產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范化及版本控制手冊(cè)一、引言本手冊(cè)旨在規(guī)范產(chǎn)品設(shè)計(jì)全流程中的文檔管理、版本控制及協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品需求、設(shè)計(jì)方案、開發(fā)成果的一致性與可追溯性，降低跨團(tuán)隊(duì)溝通成本，提升產(chǎn)品迭代效率。適用于產(chǎn)品從需求調(diào)研到上線發(fā)布的全生命周期管理，尤其適用于多角色協(xié)作、版本頻繁迭代的項(xiàng)目場(chǎng)景。二、適用范圍（一）項(xiàng)目場(chǎng)景覆蓋新產(chǎn)品開發(fā)：從0到1的產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，需通過規(guī)范化流程明確需求邊界、設(shè)計(jì)方案及版本路徑。產(chǎn)品迭代優(yōu)化：現(xiàn)有產(chǎn)品的功能升級(jí)、體驗(yàn)改進(jìn)，需通過版本控制管理變更內(nèi)容，保證歷史版本可查。需求變更管理：針對(duì)已立項(xiàng)項(xiàng)目的需求調(diào)整，需通過標(biāo)準(zhǔn)化流程評(píng)估變更影響，避免版本混亂?？鐖F(tuán)隊(duì)協(xié)作：產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試等多角色協(xié)同工作時(shí)，統(tǒng)一文檔格式與版本標(biāo)識(shí)，減少信息偏差。（二）角色職責(zé)說明產(chǎn)品經(jīng)理*：負(fù)責(zé)需求調(diào)研、文檔撰寫、版本變更發(fā)起及評(píng)審組織。設(shè)計(jì)師*：負(fù)責(zé)原型設(shè)計(jì)、UI設(shè)計(jì)稿輸出，配合標(biāo)注規(guī)范與版本更新。開發(fā)負(fù)責(zé)人*：依據(jù)設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行開發(fā)，反饋技術(shù)可行性，參與版本發(fā)布評(píng)審。測(cè)試工程師*：根據(jù)設(shè)計(jì)文檔編寫測(cè)試用例，驗(yàn)證版本功能符合度。三、產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范化核心流程（一）需求調(diào)研階段目標(biāo)：明確用戶需求、市場(chǎng)定位及產(chǎn)品核心功能，輸出可落地的需求文檔。步驟說明：需求收集：通過用戶訪談、問卷調(diào)研、競(jìng)品分析等方式，收集用戶痛點(diǎn)和功能需求，記錄原始需求清單。需求分類：將需求分為“核心需求”（必須實(shí)現(xiàn)）、“期望需求”（可選擇性實(shí)現(xiàn)）、“冗余需求”（暫不實(shí)現(xiàn)），明確優(yōu)先級(jí)。需求文檔撰寫：使用《需求調(diào)研表》（見模板1），詳細(xì)描述需求背景、目標(biāo)用戶、功能描述、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，同步標(biāo)注需求來源（如“用戶訪談-20231015-北京用戶小組”）及優(yōu)先級(jí)（P0-P3，P0最高）。需求評(píng)審：組織產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)召開需求評(píng)審會(huì)，對(duì)需求的完整性、可行性、合理性進(jìn)行討論，確認(rèn)通過后簽字歸檔。輸出物：《需求調(diào)研表》、需求評(píng)審會(huì)議紀(jì)要。（二）設(shè)計(jì)階段目標(biāo)：將需求轉(zhuǎn)化為可落地的設(shè)計(jì)方案，保證視覺與交互一致性。步驟說明：原型設(shè)計(jì)：產(chǎn)品經(jīng)理*根據(jù)需求文檔繪制低保真原型，明確頁面布局、交互邏輯、跳轉(zhuǎn)關(guān)系，標(biāo)注關(guān)鍵功能點(diǎn)。原型評(píng)審：組織設(shè)計(jì)、開發(fā)團(tuán)隊(duì)評(píng)審原型，確認(rèn)交互邏輯合理性，避免設(shè)計(jì)階段出現(xiàn)重大邏輯漏洞。UI設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)師*根據(jù)原型及品牌規(guī)范，輸出高保真設(shè)計(jì)稿，包含頁面元素、顏色、字體、圖標(biāo)等，同步標(biāo)注交互說明（如“按鈕后跳轉(zhuǎn)至列表頁”）。設(shè)計(jì)稿標(biāo)注：使用設(shè)計(jì)工具（如Figma、Sketch）的標(biāo)注功能，標(biāo)注元素間距、尺寸、顏色值（HEX）、字體大小等，保證開發(fā)人員準(zhǔn)確還原設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)稿歸檔：將設(shè)計(jì)稿、原型圖、標(biāo)注說明整理至項(xiàng)目文檔庫，按“項(xiàng)目名稱-版本號(hào)-日期”命名（如“APP-V1.0-20231020”）。輸出物：低保真原型圖、高保真設(shè)計(jì)稿、設(shè)計(jì)標(biāo)注說明、原型評(píng)審會(huì)議紀(jì)要。（三）開發(fā)與測(cè)試階段目標(biāo)：保證開發(fā)成果符合設(shè)計(jì)文檔要求，功能無遺漏、無缺陷。步驟說明：開發(fā)對(duì)接：開發(fā)負(fù)責(zé)人*領(lǐng)取設(shè)計(jì)文檔后，召開技術(shù)對(duì)接會(huì)，確認(rèn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案、接口邏輯及開發(fā)排期，同步反饋設(shè)計(jì)稿中無法實(shí)現(xiàn)的部分（如“動(dòng)效效果因技術(shù)限制需簡(jiǎn)化”）。開發(fā)實(shí)現(xiàn)：開發(fā)人員按設(shè)計(jì)文檔及技術(shù)方案進(jìn)行編碼，每日更新開發(fā)進(jìn)度至項(xiàng)目協(xié)作工具（如Jira）。測(cè)試用例編寫：測(cè)試工程師*根據(jù)設(shè)計(jì)文檔編寫測(cè)試用例，覆蓋功能邏輯、界面還原度、兼容性等場(chǎng)景，標(biāo)注測(cè)試優(yōu)先級(jí)。測(cè)試執(zhí)行：開發(fā)完成后，測(cè)試工程師執(zhí)行測(cè)試用例，記錄缺陷并提交至缺陷管理系統(tǒng)（如禪道），開發(fā)人員按優(yōu)先級(jí)修復(fù)缺陷?；貧w測(cè)試：缺陷修復(fù)后，測(cè)試工程師進(jìn)行回歸測(cè)試，保證無新缺陷產(chǎn)生，輸出《測(cè)試報(bào)告》。輸出物：技術(shù)方案文檔、開發(fā)進(jìn)度表、測(cè)試用例、缺陷記錄、《測(cè)試報(bào)告》。（四）發(fā)布與歸檔階段目標(biāo)：保證產(chǎn)品版本順利上線，歷史文檔可追溯。步驟說明：發(fā)布評(píng)審：組織產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)召開版本發(fā)布會(huì)，確認(rèn)功能完整性、測(cè)試通過情況、上線時(shí)間及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。上線發(fā)布：開發(fā)負(fù)責(zé)人按計(jì)劃將版本部署至生產(chǎn)環(huán)境，產(chǎn)品經(jīng)理同步上線產(chǎn)品說明文檔（如更新日志、用戶引導(dǎo)）。文檔歸檔：將本次版本的《需求調(diào)研表》、設(shè)計(jì)稿、測(cè)試報(bào)告、發(fā)布清單等整理歸檔，標(biāo)記為“已發(fā)布-版本號(hào)”，并存檔至項(xiàng)目文檔庫。用戶反饋收集：上線后收集用戶反饋，記錄問題及優(yōu)化建議，作為下一版本迭代的輸入。輸出物：《版本發(fā)布清單》、上線日志、用戶反饋記錄。四、版本控制管理規(guī)范（一）版本號(hào)規(guī)則采用“主版本號(hào).次版本號(hào).修訂號(hào)”格式，規(guī)則主版本號(hào)（X）：產(chǎn)品重大架構(gòu)調(diào)整或核心功能變更，如V1.0→V2.0。次版本號(hào)（Y）：功能模塊新增或重要優(yōu)化，如V1.0→V1.1。修訂號(hào)（Z）：缺陷修復(fù)或細(xì)節(jié)調(diào)整，如V1.1→V1.1.1。示例：首個(gè)正式版本：V1.0.0新增支付模塊：V1.1.0修復(fù)登錄頁崩潰問題：V1.1.1（二）版本變更流程目標(biāo)：規(guī)范版本變更申請(qǐng)、評(píng)審、執(zhí)行流程，避免隨意變更導(dǎo)致版本混亂。步驟說明：變更申請(qǐng)：當(dāng)需對(duì)已發(fā)布版本進(jìn)行變更時(shí)，由產(chǎn)品經(jīng)理*填寫《版本變更申請(qǐng)表》（見模板2），說明變更內(nèi)容、原因、影響范圍（如“僅影響安卓端，不影響iOS端”）。變更評(píng)審：組織設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)評(píng)審變更的必要性、技術(shù)可行性及風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)審?fù)ㄟ^后由產(chǎn)品經(jīng)理*簽字確認(rèn)。版本更新：設(shè)計(jì)/開發(fā)人員根據(jù)變更內(nèi)容更新設(shè)計(jì)稿或代碼，按版本號(hào)規(guī)則新版本（如從V1.1.1更新為V1.1.2）。變更驗(yàn)證：測(cè)試工程師對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行測(cè)試，保證無新缺陷產(chǎn)生，更新《版本變更記錄表》（見模板3）。發(fā)布?xì)w檔：新版本發(fā)布后，更新文檔庫中的版本文件，同步記錄變更時(shí)間、變更人及變更內(nèi)容。輸出物：《版本變更申請(qǐng)表》、《版本變更記錄表》、更新后的版本文件。五、關(guān)鍵模板說明模板1：需求調(diào)研表字段名內(nèi)容說明示例需求名稱需求的簡(jiǎn)明描述，格式為“功能模塊+具體需求”“用戶中心-修改昵稱功能”需求來源需求的提出渠道（用戶訪談/競(jìng)品分析/運(yùn)營(yíng)反饋等）“用戶訪談-20231015-上海用戶小組”需求描述詳細(xì)說明需求的背景、目標(biāo)及用戶場(chǎng)景“用戶反饋昵稱修改流程繁瑣，需支持一鍵修改，提升操作效率”優(yōu)先級(jí)P0（必須實(shí)現(xiàn)）、P1（重要）、P2（一般）、P3（可選）P1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可量化的驗(yàn)收條件，需明確“通過什么條件判斷需求已完成”“1.用戶可輸入2-10位昵稱；2.昵稱包含字母、數(shù)字、下劃線；3.修改后實(shí)時(shí)生效”負(fù)責(zé)人需求對(duì)接的產(chǎn)品經(jīng)理姓名產(chǎn)品經(jīng)理*預(yù)計(jì)完成時(shí)間需求開發(fā)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)（格式：YYYY-MM-DD）2023-11-15關(guān)聯(lián)需求與本需求依賴的其他需求編號(hào)（如有）無模板2：版本變更申請(qǐng)表字段名內(nèi)容說明示例變更版本需變更的當(dāng)前版本號(hào)V1.1.1變更內(nèi)容具體的變更描述（需明確修改/新增/刪除的內(nèi)容）“修改登錄頁背景色從#FFFFFF調(diào)整為#F5F5F5；新增‘記住密碼’功能”變更原因說明變更的必要性（如用戶反饋/缺陷修復(fù)/需求調(diào)整）“用戶反饋登錄頁背景色刺眼，需調(diào)整為淺灰色；運(yùn)營(yíng)新增‘記住密碼’需求”影響范圍變更涉及的功能模塊或終端（如“僅安卓端”“支付模塊”）“登錄模塊（安卓端+iOS端）”評(píng)審意見團(tuán)隊(duì)評(píng)審結(jié)論（通過/不通過/需修改）及簽字“通過-產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)負(fù)責(zé)人、測(cè)試工程師*”變更人發(fā)起變更的產(chǎn)品經(jīng)理姓名產(chǎn)品經(jīng)理*申請(qǐng)時(shí)間提交變更申請(qǐng)的時(shí)間（格式：YYYY-MM-DDHH:MM）2023-10-2514:30模板3：版本變更記錄表字段名內(nèi)容說明示例版本號(hào)變更后的新版本號(hào)V1.1.2變更內(nèi)容本次變更的具體內(nèi)容（與申請(qǐng)表一致）“修改登錄頁背景色為#F5F5F5；新增‘記住密碼’功能”變更時(shí)間版本發(fā)布時(shí)間（格式：YYYY-MM-DDHH:MM）2023-10-2810:00變更人執(zhí)行變更的設(shè)計(jì)/開發(fā)人員姓名設(shè)計(jì)師、開發(fā)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收結(jié)果測(cè)試驗(yàn)收結(jié)論（通過/不通過）及簽字“通過-測(cè)試工程師*”關(guān)聯(lián)文檔本次變更涉及更新的文檔路徑（如“項(xiàng)目文檔庫/V1.1.2/設(shè)計(jì)稿”）“項(xiàng)目文檔庫/V1.1.2/登錄頁設(shè)計(jì)稿”“項(xiàng)目文檔庫/V1.1.2/需求文檔”六、執(zhí)行注意事項(xiàng)（一）文檔管理規(guī)范及時(shí)更新：需求、設(shè)計(jì)、測(cè)試等文檔需在變更完成后24小時(shí)內(nèi)更新至項(xiàng)目文檔庫，保證文檔與版本一致。命名統(tǒng)一：所有文件按“項(xiàng)目名稱-文檔類型-版本號(hào)-日期”格式命名（如“APP-需求文檔-V1.0-20231020”），避免文件名混亂。權(quán)限控制：文檔庫需設(shè)置訪問權(quán)限，核心文檔（如需求文檔、設(shè)計(jì)稿）僅產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)可編輯，其他人員僅可查看。（二）版本標(biāo)識(shí)規(guī)范版本號(hào)唯一性：每個(gè)版本號(hào)對(duì)應(yīng)唯一的文檔和代碼版本，不得重復(fù)使用版本號(hào)。分支管理：開發(fā)過程中需使用Git等工具創(chuàng)建分支（如“feature/V1.1.0”開發(fā)新功能，“bugfix/V1.1.1”修復(fù)缺陷），分支命名需與版本號(hào)關(guān)聯(lián)。歷史版本保留：已發(fā)布的版本文檔及代碼需保留至少6個(gè)月，便于問題追溯。（三）溝通協(xié)作規(guī)范留痕機(jī)制：需求評(píng)審、版本變更等關(guān)鍵會(huì)議需輸出會(huì)議紀(jì)要，同步至所有相關(guān)成員，避免口頭溝通導(dǎo)致信息遺漏。問題反饋：開發(fā)或測(cè)試階段發(fā)覺需求/設(shè)計(jì)問題時(shí)，需在24小時(shí)內(nèi)反饋給產(chǎn)品經(jīng)理*，明確問題內(nèi)容及影響，避免延期。定期同步：每周召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)，同步各階段進(jìn)展及風(fēng)險(xiǎn)，保證團(tuán)隊(duì)對(duì)版本狀態(tài)有統(tǒng)一認(rèn)知。（四）風(fēng)險(xiǎn)控制變更評(píng)估：重大變更（如主版本號(hào)變更）需提前進(jìn)行技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確認(rèn)開發(fā)周期及資源可行性，避免影響上線計(jì)劃。備份機(jī)制：核心文檔（如需求文檔、設(shè)計(jì)稿）需每周備份至云端，防止本地文件丟失。版本凍結(jié)：上線前3天進(jìn)入“版本凍結(jié)期”，除緊急缺陷修復(fù)外，不得進(jìn)行需求變更，保證版本穩(wěn)定性。七、附錄（一）術(shù)語解釋低保真原型：用簡(jiǎn)單線條、方框表示頁面布局和交互邏輯的