教育機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)_第1頁(yè)
教育機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)_第2頁(yè)
教育機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)_第3頁(yè)
教育機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)_第4頁(yè)
教育機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)_第5頁(yè)
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教育機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)一、手冊(cè)定位與價(jià)值在教育行業(yè)專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的趨勢(shì)下,清晰的崗位職責(zé)是機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)定輸出的核心保障。本手冊(cè)通過(guò)梳理各崗位核心工作邊界與協(xié)作邏輯,為教育機(jī)構(gòu)構(gòu)建“崗責(zé)匹配、流程閉環(huán)、質(zhì)量可控”的管理體系提供實(shí)操指引,適用于K12、素質(zhì)教育、職業(yè)培訓(xùn)等各類(lèi)教育機(jī)構(gòu),覆蓋從基層崗位到管理崗的全崗位體系。二、崗位體系與分類(lèi)邏輯教育機(jī)構(gòu)的崗位圍繞“教學(xué)服務(wù)交付、客戶(hù)價(jià)值傳遞、運(yùn)營(yíng)效率保障”三大核心職能展開(kāi),形成五大類(lèi)崗位矩陣:教學(xué)教研類(lèi):直接輸出教學(xué)價(jià)值(如教師、教研專(zhuān)員);教務(wù)服務(wù)類(lèi):銜接教學(xué)與客戶(hù),保障服務(wù)體驗(yàn)(如課程顧問(wèn)、班主任);市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)類(lèi):獲客與品牌建設(shè)(如市場(chǎng)專(zhuān)員、運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員);行政后勤類(lèi):內(nèi)部管理與資源支撐(如行政專(zhuān)員、財(cái)務(wù)專(zhuān)員);管理決策類(lèi):戰(zhàn)略與團(tuán)隊(duì)管理(如教學(xué)主管、校區(qū)校長(zhǎng))。每類(lèi)崗位通過(guò)“崗位層級(jí)(基層/主管/經(jīng)理)+專(zhuān)業(yè)方向”形成矩陣式架構(gòu)(例如教學(xué)崗包含“初級(jí)教師-資深教師-學(xué)科帶頭人”,管理崗包含“校區(qū)主管-分校校長(zhǎng)-區(qū)域總監(jiān)”),確保人才成長(zhǎng)路徑與職責(zé)深度匹配。三、核心崗位標(biāo)準(zhǔn)化職責(zé)詳解(一)教學(xué)教研類(lèi)1.學(xué)科教師(以K12學(xué)科教學(xué)為例)核心職責(zé):教學(xué)實(shí)施:依據(jù)課程體系完成備課(含教材分析、學(xué)情適配教案設(shè)計(jì))、課堂授課(保障知識(shí)傳遞效率與學(xué)生參與度)、課后反饋(作業(yè)批改、錯(cuò)題分析、個(gè)性化輔導(dǎo)建議);學(xué)生成長(zhǎng)管理:建立學(xué)生學(xué)習(xí)檔案,跟蹤成績(jī)波動(dòng)與習(xí)慣養(yǎng)成,每學(xué)期輸出《學(xué)情發(fā)展報(bào)告》,聯(lián)合班主任制定提升計(jì)劃;教研參與:參與學(xué)科組教研活動(dòng)(如教材迭代、題型庫(kù)建設(shè)),每季度提交1份《教學(xué)優(yōu)化提案》(如課堂互動(dòng)工具創(chuàng)新、分層教學(xué)策略);合規(guī)與品牌維護(hù):遵守教學(xué)大綱與師德規(guī)范,課堂內(nèi)容規(guī)避版權(quán)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)家長(zhǎng)溝通傳遞機(jī)構(gòu)教學(xué)理念。協(xié)作關(guān)系:向上:接受教學(xué)主管的課程標(biāo)準(zhǔn)與考核要求,提交教學(xué)計(jì)劃與總結(jié);橫向:與班主任同步學(xué)生動(dòng)態(tài),配合市場(chǎng)部完成“公開(kāi)課”“體驗(yàn)課”授課任務(wù);向下:指導(dǎo)助教/實(shí)習(xí)生開(kāi)展課后服務(wù)??己司S度:學(xué)生月考/期末成績(jī)提升率(40%)、家長(zhǎng)滿(mǎn)意度評(píng)分(30%)、教研成果采納率(20%)、合規(guī)性(10%)。2.教研專(zhuān)員(課程研發(fā)方向)核心職責(zé):課程體系建設(shè):調(diào)研行業(yè)教學(xué)趨勢(shì)(如新課標(biāo)變化、競(jìng)賽體系更新),聯(lián)合教師團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)校本教材、分層課程(如培優(yōu)班/基礎(chǔ)班);教學(xué)工具輸出:設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化教案模板、課堂活動(dòng)包(如小組討論任務(wù)卡、實(shí)驗(yàn)操作指南),每學(xué)期更新1套《學(xué)科教學(xué)資源包》;教師賦能:組織新教師培訓(xùn)(如板書(shū)設(shè)計(jì)、課堂控場(chǎng)技巧),跟蹤培訓(xùn)后教學(xué)質(zhì)量提升數(shù)據(jù),優(yōu)化培訓(xùn)體系;外部資源整合:對(duì)接出版社、在線教育平臺(tái),引入優(yōu)質(zhì)教學(xué)素材,規(guī)避版權(quán)糾紛??己司S度:課程更新后學(xué)生續(xù)費(fèi)率(40%)、教師培訓(xùn)滿(mǎn)意度(30%)、資源合規(guī)性(20%)、行業(yè)趨勢(shì)響應(yīng)速度(10%)。(二)教務(wù)服務(wù)類(lèi)1.課程顧問(wèn)(招生轉(zhuǎn)化方向)核心職責(zé):客戶(hù)需求挖掘:通過(guò)電話(huà)/面談了解家長(zhǎng)教育目標(biāo)、學(xué)生基礎(chǔ),診斷學(xué)習(xí)痛點(diǎn),輸出《個(gè)性化學(xué)習(xí)方案》(含課程推薦、時(shí)間規(guī)劃、預(yù)期效果);轉(zhuǎn)化與簽約:解讀課程優(yōu)勢(shì)(如師資、體系、服務(wù)保障),處理價(jià)格異議與競(jìng)品對(duì)比疑問(wèn),完成月度簽約指標(biāo);客戶(hù)關(guān)系維護(hù):簽約后3日內(nèi)完成“入學(xué)指引”(如教材領(lǐng)取、班級(jí)群加入),每季度回訪老客戶(hù),推動(dòng)轉(zhuǎn)介紹;數(shù)據(jù)管理:記錄客戶(hù)溝通日志,分析未簽約客戶(hù)“流失原因”,提交《轉(zhuǎn)化優(yōu)化報(bào)告》(如話(huà)術(shù)迭代建議)。協(xié)作關(guān)系:向上:向教務(wù)主管匯報(bào)客戶(hù)畫(huà)像與轉(zhuǎn)化障礙,申請(qǐng)優(yōu)惠政策或資源支持;橫向:與教師確認(rèn)“體驗(yàn)課”效果,與市場(chǎng)部共享“獲客渠道質(zhì)量”數(shù)據(jù);向下:無(wú)直接下屬,需配合班主任完成“新生過(guò)渡”??己司S度:簽約轉(zhuǎn)化率(40%)、客戶(hù)轉(zhuǎn)介紹率(30%)、方案匹配度(20%,由教學(xué)部評(píng)估)、數(shù)據(jù)完整性(10%)。2.班主任(服務(wù)交付方向)核心職責(zé):班級(jí)運(yùn)營(yíng):建立班級(jí)管理制度(如考勤、作業(yè)提交規(guī)則),組織班會(huì)(如學(xué)習(xí)方法分享、目標(biāo)拆解),維護(hù)班級(jí)群秩序;服務(wù)全流程管理:課前提醒(含天氣、設(shè)備調(diào)試)、課中巡查(記錄課堂狀態(tài),反饋教師)、課后反饋(向家長(zhǎng)同步課堂亮點(diǎn)與改進(jìn)點(diǎn));問(wèn)題解決:處理學(xué)生投訴(如教師風(fēng)格不適應(yīng))、家長(zhǎng)退費(fèi)訴求,24小時(shí)內(nèi)給出解決方案,重大問(wèn)題上報(bào)主管;續(xù)費(fèi)推動(dòng):依據(jù)學(xué)情報(bào)告與服務(wù)記錄,在續(xù)費(fèi)節(jié)點(diǎn)前1個(gè)月制定“個(gè)性化續(xù)費(fèi)方案”(如課程升級(jí)、時(shí)長(zhǎng)調(diào)整),完成續(xù)費(fèi)指標(biāo)??己司S度:續(xù)費(fèi)完成率(40%)、家長(zhǎng)投訴率(20%,低于3%為達(dá)標(biāo))、服務(wù)響應(yīng)速度(30%,1小時(shí)內(nèi)回復(fù)率)、班級(jí)活躍度(10%)。(三)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)類(lèi)1.市場(chǎng)專(zhuān)員(品牌與獲客)核心職責(zé):獲客渠道搭建:運(yùn)營(yíng)線上平臺(tái)(如公眾號(hào)、短視頻賬號(hào)),策劃線下活動(dòng)(如社區(qū)講座、異業(yè)合作),每月新增有效線索量達(dá)標(biāo);品牌內(nèi)容輸出:撰寫(xiě)宣傳文案(如學(xué)員案例、教師專(zhuān)訪),設(shè)計(jì)海報(bào)/視頻腳本,確保內(nèi)容“真實(shí)、合規(guī)、有感染力”;活動(dòng)執(zhí)行:統(tǒng)籌“開(kāi)放日”“試聽(tīng)課”等活動(dòng),協(xié)調(diào)教學(xué)、教務(wù)團(tuán)隊(duì)分工,活動(dòng)后2日內(nèi)輸出《效果分析報(bào)告》(如線索轉(zhuǎn)化率、成本核算);競(jìng)品監(jiān)測(cè):每周分析1-2家競(jìng)品動(dòng)態(tài)(如課程定價(jià)、促銷(xiāo)活動(dòng)),提交《市場(chǎng)策略建議》。協(xié)作關(guān)系:向上:向市場(chǎng)主管匯報(bào)渠道ROI(投入產(chǎn)出比),申請(qǐng)活動(dòng)預(yù)算;橫向:與課程顧問(wèn)共享線索,與設(shè)計(jì)外包團(tuán)隊(duì)對(duì)接物料需求;向下:無(wú)直接下屬,需培訓(xùn)兼職人員(如發(fā)單員)。考核維度:線索有效率(40%,≥60%為達(dá)標(biāo))、活動(dòng)ROI(30%,≥1:3為達(dá)標(biāo))、品牌內(nèi)容閱讀量/互動(dòng)量(20%)、競(jìng)品分析質(zhì)量(10%)。2.運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員(客戶(hù)生命周期管理)核心職責(zé):客戶(hù)分層運(yùn)營(yíng):依據(jù)“簽約時(shí)長(zhǎng)、消費(fèi)金額、活躍度”將客戶(hù)分為A/B/C類(lèi),制定差異化運(yùn)營(yíng)策略(如A類(lèi)客戶(hù)推送高端課程,C類(lèi)客戶(hù)觸發(fā)喚醒機(jī)制);社群運(yùn)營(yíng):維護(hù)學(xué)員社群,每日發(fā)布“學(xué)習(xí)干貨”“打卡任務(wù)”,每周組織1次互動(dòng)活動(dòng)(如知識(shí)競(jìng)賽),提升社群轉(zhuǎn)化率(如轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi));數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)優(yōu)化:分析CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)(如客戶(hù)留存曲線、行為路徑),輸出《運(yùn)營(yíng)優(yōu)化方案》(如調(diào)整課程推送時(shí)間、優(yōu)化話(huà)術(shù));跨部門(mén)協(xié)同:推動(dòng)“老帶新”活動(dòng)落地(如設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制),協(xié)調(diào)教學(xué)部提供“社群專(zhuān)屬內(nèi)容”。考核維度:社群轉(zhuǎn)化率(40%)、客戶(hù)留存率(30%,≥85%為達(dá)標(biāo))、數(shù)據(jù)報(bào)告采納率(20%)、活動(dòng)參與率(10%)。(四)行政后勤類(lèi)1.行政專(zhuān)員(綜合管理)核心職責(zé):日常運(yùn)營(yíng)保障:管理辦公物資(如教材、文具、設(shè)備),確保教學(xué)場(chǎng)地整潔、安全(如消防設(shè)施檢查、衛(wèi)生消殺);人事事務(wù):協(xié)助招聘(如簡(jiǎn)歷初篩、面試安排),辦理員工入職/離職手續(xù),維護(hù)員工檔案;制度落地:宣導(dǎo)并監(jiān)督《考勤制度》《報(bào)銷(xiāo)制度》執(zhí)行,每月輸出《合規(guī)報(bào)告》(如遲到率、報(bào)銷(xiāo)異常項(xiàng));外部對(duì)接:處理工商、稅務(wù)等行政事務(wù),協(xié)調(diào)與物業(yè)、城管等外部單位的關(guān)系。協(xié)作關(guān)系:向上:向行政主管匯報(bào)物資缺口、制度執(zhí)行難點(diǎn);橫向:與財(cái)務(wù)專(zhuān)員核對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),與教學(xué)部確認(rèn)教材需求;向下:無(wú)直接下屬,需指導(dǎo)實(shí)習(xí)生完成基礎(chǔ)工作。考核維度:物資損耗率(40%,≤5%為達(dá)標(biāo))、制度合規(guī)率(30%,≥95%為達(dá)標(biāo))、外部事務(wù)處理及時(shí)率(20%)、員工滿(mǎn)意度(10%)。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)員(收支與風(fēng)控)核心職責(zé):收支管理:收取學(xué)費(fèi)(含線上/線下),核對(duì)到賬情況,開(kāi)具合規(guī)票據(jù);支付房租、工資、供應(yīng)商款項(xiàng),確保資金流穩(wěn)定;賬務(wù)核算:每日登記流水賬,每月編制《利潤(rùn)表》《現(xiàn)金流量表》,分析“獲客成本、人力成本占比”等關(guān)鍵指標(biāo);風(fēng)控與合規(guī):審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(如發(fā)票真?zhèn)?、流程合?guī)性),每季度開(kāi)展“稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查”,規(guī)避偷稅漏稅風(fēng)險(xiǎn);預(yù)算管理:協(xié)助管理層制定年度預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,超支時(shí)預(yù)警并提交《調(diào)整建議》??己司S度:賬務(wù)準(zhǔn)確率(40%,零差錯(cuò)為達(dá)標(biāo))、資金周轉(zhuǎn)率(30%,≥2次/月為達(dá)標(biāo))、風(fēng)控事件數(shù)(20%,≤1次/季度為達(dá)標(biāo))、預(yù)算偏差率(10%,≤5%為達(dá)標(biāo))。(五)管理決策類(lèi)1.教學(xué)主管(學(xué)科與師資管理)核心職責(zé):教學(xué)質(zhì)量管控:制定《教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(如課堂流程、作業(yè)批改規(guī)范),每周抽查2-3節(jié)課堂,輸出《質(zhì)量改進(jìn)清單》;師資團(tuán)隊(duì)建設(shè):主導(dǎo)教師招聘(面試、試講評(píng)估),設(shè)計(jì)“師徒制”培養(yǎng)方案,每季度組織1次“教學(xué)比武”活動(dòng);課程體系優(yōu)化:結(jié)合市場(chǎng)需求(如政策變化、家長(zhǎng)反饋),推動(dòng)教研專(zhuān)員更新課程,確保體系“領(lǐng)先性、合規(guī)性”;數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策:分析“學(xué)生成績(jī)提升率”“教師離職率”等數(shù)據(jù),提交《教學(xué)部?jī)?yōu)化方案》(如調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)、新增課程)。協(xié)作關(guān)系:向上:向校區(qū)校長(zhǎng)匯報(bào)教學(xué)部KPI(如續(xù)費(fèi)率、滿(mǎn)意度),申請(qǐng)資源支持;橫向:與教務(wù)主管協(xié)同解決“學(xué)生投訴”,與市場(chǎng)主管對(duì)接“體驗(yàn)課”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);向下:管理教師、教研專(zhuān)員團(tuán)隊(duì),審批請(qǐng)假、調(diào)課申請(qǐng)。考核維度:教學(xué)質(zhì)量評(píng)分(40%,≥90分為達(dá)標(biāo))、教師留存率(30%,≥80%為達(dá)標(biāo))、課程更新后簽約率(20%)、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力(10%)。2.校區(qū)校長(zhǎng)(綜合管理)核心職責(zé):戰(zhàn)略落地:分解總部年度目標(biāo)(如營(yíng)收、學(xué)員數(shù)),制定校區(qū)《季度行動(dòng)計(jì)劃》(含市場(chǎng)、教學(xué)、教務(wù)策略);團(tuán)隊(duì)管理:搭建“教學(xué)、教務(wù)、市場(chǎng)”鐵三角團(tuán)隊(duì),每月組織部門(mén)協(xié)同會(huì)議,解決跨部門(mén)矛盾(如線索分配、服務(wù)糾紛);營(yíng)收與成本管控:監(jiān)控“獲客成本、人力成本、場(chǎng)地成本”,通過(guò)“提價(jià)、增班、降本”實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo);品牌與合規(guī):維護(hù)校區(qū)周邊關(guān)系(如社區(qū)合作、公益活動(dòng)),確保教學(xué)、財(cái)務(wù)、消防等合規(guī),避免行政處罰。考核維度:校區(qū)營(yíng)收達(dá)成率(40%)、利潤(rùn)增長(zhǎng)率(30%)、客戶(hù)凈推薦值(NPS,20%,≥30分為達(dá)標(biāo))、合規(guī)事件數(shù)(10%,零事件為達(dá)標(biāo))。四、職責(zé)落地保障機(jī)制(一)培訓(xùn)與賦能新員工入職:開(kāi)展“崗位職責(zé)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)”(含手冊(cè)解讀、案例模擬),通過(guò)“筆試+實(shí)操”考核后方可上崗;在崗提升:每季度組織“崗位能力工作坊”(如教師的“新課標(biāo)解讀”、課程顧問(wèn)的“高凈值客戶(hù)轉(zhuǎn)化”),邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或內(nèi)部標(biāo)桿分享;工具支持:配套《崗位操作手冊(cè)》(如教師的《備課模板庫(kù)》、班主任的《投訴處理話(huà)術(shù)庫(kù)》),降低履職難度。(二)監(jiān)督與反饋日常檢查:管理層通過(guò)“巡課、抽查日志、系統(tǒng)數(shù)據(jù)”監(jiān)督職責(zé)執(zhí)行,每周發(fā)布《崗位合規(guī)通報(bào)》;客戶(hù)反饋:通過(guò)“家長(zhǎng)滿(mǎn)意度調(diào)研”“學(xué)員吐槽墻”收集服務(wù)漏洞,24小時(shí)內(nèi)反饋至責(zé)任崗位;內(nèi)部投訴:設(shè)立“跨部門(mén)投訴通道”,如課程顧問(wèn)可投訴教務(wù)“線索分配不公”,由校長(zhǎng)辦公會(huì)仲裁。(三)優(yōu)化與迭代季度復(fù)盤(pán):各部門(mén)提交《職責(zé)執(zhí)行難點(diǎn)報(bào)告》,管理層結(jié)合“業(yè)務(wù)變化(如政策、競(jìng)品)”優(yōu)化職責(zé);版本更新:每年12月發(fā)布手冊(cè)“年度修訂版”,淘汰冗余職責(zé)(如過(guò)時(shí)的線下獲客要求),新增新興崗位(如“AI教學(xué)助手運(yùn)營(yíng)崗”);試

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