會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)化模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程1.會(huì)前準(zhǔn)備明確會(huì)議目標(biāo)：提前與主持人溝通，確認(rèn)會(huì)議核心議題、預(yù)期成果及需達(dá)成的決議，保證記錄重點(diǎn)與會(huì)議目標(biāo)一致。準(zhǔn)備模板材料：提前1個(gè)工作日將本模板發(fā)送給主持人及相關(guān)參會(huì)人員，提醒其提前熟悉議題并準(zhǔn)備發(fā)言要點(diǎn)。確認(rèn)基礎(chǔ)信息：記錄人需提前獲取會(huì)議準(zhǔn)確時(shí)間、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及）、參會(huì)人員名單（含主持人、記錄人），并標(biāo)注缺席人員及原因。2.會(huì)中記錄基本信息實(shí)時(shí)填寫(xiě)：會(huì)議開(kāi)始后，立即填寫(xiě)“會(huì)議名稱(chēng)”“會(huì)議時(shí)間”“會(huì)議地點(diǎn)”“主持人”“記錄人”“參會(huì)人員”“缺席人員”等基礎(chǔ)信息，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。按議程順序記錄：對(duì)照會(huì)議議程，逐項(xiàng)記錄議題討論過(guò)程。重點(diǎn)關(guān)注：關(guān)鍵觀點(diǎn)：記錄各參會(huì)人員（標(biāo)注姓名，如主管、經(jīng)理）的核心發(fā)言，避免主觀臆斷，優(yōu)先保留數(shù)據(jù)、事實(shí)及具體建議；分歧與共識(shí)：對(duì)存在爭(zhēng)議的議題，明確記錄不同意見(jiàn)及最終達(dá)成的共識(shí)；決議事項(xiàng)：對(duì)會(huì)議形成的決議，需清晰記錄決議內(nèi)容、依據(jù)及結(jié)論；行動(dòng)項(xiàng)：對(duì)需跟進(jìn)的任務(wù)，實(shí)時(shí)記錄“任務(wù)內(nèi)容”“負(fù)責(zé)人”“計(jì)劃完成時(shí)間”，避免遺漏。輔助記錄手段：對(duì)復(fù)雜討論或數(shù)據(jù)展示，可配合錄音（需提前征得參會(huì)人員同意）、拍照（如白板板書(shū)、PPT關(guān)鍵頁(yè)）作為補(bǔ)充，會(huì)后及時(shí)整理成文字。3.會(huì)后整理與分發(fā)信息核對(duì)與補(bǔ)充：會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會(huì)議筆記、錄音及輔助材料，補(bǔ)充完善記錄內(nèi)容，重點(diǎn)核對(duì)決議事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)的準(zhǔn)確性，并交由主持人審核確認(rèn)。定稿與分發(fā)：主持人審核通過(guò)后，將定稿會(huì)議記錄通過(guò)企業(yè)內(nèi)部渠道（如OA系統(tǒng)、釘釘群、郵件）發(fā)送至所有參會(huì)人員及相關(guān)方，抄送需知曉的領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。歸檔管理：會(huì)議記錄需按“年份-月份-會(huì)議類(lèi)型”分類(lèi)歸檔（如“2024-06-項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)”），電子版留存于企業(yè)共享服務(wù)器，紙質(zhì)版（如需）由行政部統(tǒng)一存檔，保存期限不少于2年。三、會(huì)議記錄模板結(jié)構(gòu)模塊填寫(xiě)說(shuō)明示例會(huì)議基本信息填寫(xiě)會(huì)議核心標(biāo)識(shí)信息會(huì)議名稱(chēng)：2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃推進(jìn)會(huì)會(huì)議時(shí)間：2024年6月15日14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)：公司3樓第一會(huì)議室主持人：總監(jiān)記錄人：助理參會(huì)人員：經(jīng)理、主管、專(zhuān)員、專(zhuān)員缺席人員：*主管（出差）會(huì)議議程按實(shí)際討論順序列出議題及對(duì)應(yīng)時(shí)間分配1.上季度項(xiàng)目成果回顧（14:00-14:30）2.Q3產(chǎn)品需求優(yōu)先級(jí)討論（14:30-15:30）3.資源分配與排期確認(rèn)（15:30-16:15）4.下次會(huì)議安排（16:15-16:30）議題討論記錄分議題記錄討論要點(diǎn)，包含發(fā)言觀點(diǎn)、分歧、共識(shí)議題1：上季度項(xiàng)目成果回顧-經(jīng)理：A項(xiàng)目已完成90%，用戶反饋功能穩(wěn)定性提升20%，但B模塊因供應(yīng)鏈問(wèn)題延期2周。-主管：需與供應(yīng)鏈部同步B模塊交付時(shí)間，本周內(nèi)提交調(diào)整方案。共識(shí)：本周五前由*專(zhuān)員完成供應(yīng)鏈對(duì)接，更新項(xiàng)目甘特圖。會(huì)議決議記錄會(huì)議形成的正式結(jié)論，需明確、無(wú)歧義決議1：Q3產(chǎn)品優(yōu)先開(kāi)發(fā)“用戶畫(huà)像優(yōu)化”和“支付流程簡(jiǎn)化”兩個(gè)需求，經(jīng)理負(fù)責(zé)6月20日前輸出詳細(xì)PRD。決議2：市場(chǎng)部配合增加用戶調(diào)研樣本量，專(zhuān)員負(fù)責(zé)6月25日前完成數(shù)據(jù)收集。行動(dòng)項(xiàng)清單列出需跟進(jìn)的具體任務(wù)，包含任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、狀態(tài)（進(jìn)行中/已完成）編號(hào)附件清單列出會(huì)議中提及的支撐材料（如PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表、方案文檔）1.上季度項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)PPT2.Q3用戶需求調(diào)研數(shù)據(jù)表.xlsx四、使用要點(diǎn)與規(guī)范客觀性原則：記錄需忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，避免加入個(gè)人觀點(diǎn)或情緒化表述，對(duì)不確定的信息（如數(shù)據(jù)、時(shí)間）需及時(shí)向參會(huì)人員核實(shí)。重點(diǎn)突出：聚焦“決議事項(xiàng)”“行動(dòng)項(xiàng)”“關(guān)鍵問(wèn)題”，對(duì)一般性討論可簡(jiǎn)要概括，避免記錄過(guò)于冗長(zhǎng)。責(zé)任明確：行動(dòng)項(xiàng)必須明確具體負(fù)責(zé)人和可量化的完成時(shí)間，避免使用“盡快”“適時(shí)”等模糊表述。保密要求：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息（如未公開(kāi)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）的會(huì)議記錄，需標(biāo)注“內(nèi)部保密”，僅限相關(guān)人員傳閱，嚴(yán)禁外泄。格式規(guī)范：使用統(tǒng)一字體（