活動物料費合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動，需要乙方提供相關(guān)活動物料及服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供活動物料及服務事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）物料清單1.舞臺搭建材料包括但不限于舞臺桁架、舞臺木板、舞臺背景板、舞臺地毯、舞臺燈光設備及相關(guān)配件等，確保舞臺搭建穩(wěn)固、安全且符合活動主題風格要求，高度、長度、寬度等尺寸具體為[詳細尺寸]。2.音響設備提供專業(yè)的音響系統(tǒng)，包括主擴音箱、返聽音箱、功放、調(diào)音臺、麥克風等設備，確保聲音清晰、無雜音，覆蓋范圍滿足活動場地需求，音質(zhì)效果達到行業(yè)內(nèi)較好水平。音響設備品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]。3.燈光設備配備各類舞臺燈光，如搖頭燈、PAR燈、LED染色燈等，可實現(xiàn)多種燈光效果組合，營造出符合活動氛圍的燈光場景。燈光顏色可調(diào)節(jié)，亮度均勻，能夠根據(jù)活動流程進行靈活切換。燈光設備數(shù)量及規(guī)格為[詳細數(shù)量及規(guī)格]。4.桌椅租賃提供活動所需的桌椅，包括嘉賓椅、會議桌等。桌椅材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，外觀整潔、無損壞，數(shù)量根據(jù)活動場地布局及參會人數(shù)確定，具體為嘉賓椅[X]把，會議桌[X]張。5.裝飾物料用于場地裝飾的各類物品，如鮮花、氣球、彩帶、橫幅、背景墻裝飾畫等，確保裝飾風格與活動主題相符，色彩搭配協(xié)調(diào)，營造出溫馨、熱烈或莊重的活動氛圍。裝飾物料的種類及數(shù)量為[詳細清單]。6.展示道具根據(jù)活動需求提供展示架、展示柜、展板等展示道具，用于展示活動相關(guān)的產(chǎn)品、資料或宣傳內(nèi)容。展示道具制作工藝精細，結(jié)構(gòu)牢固，尺寸大小分別為展示架[詳細尺寸]、展示柜[詳細尺寸]、展板[詳細尺寸]。（二）服務內(nèi)容1.物料運輸與裝卸乙方負責將上述活動物料運輸至甲方指定的活動場地，并按照甲方要求進行物料的裝卸工作。運輸過程中要確保物料安全無損，裝卸時要輕拿輕放，避免對物料造成損壞。2.物料安裝與布置乙方需在活動場地內(nèi)按照設計方案進行物料的安裝與布置工作，包括舞臺搭建、音響燈光設備調(diào)試安裝、桌椅擺放、裝飾物料布置以及展示道具擺放等。安裝布置工作要嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范進行，確保各項物料安裝牢固、位置準確、布置美觀。3.活動期間物料維護在活動期間，乙方安排專業(yè)技術(shù)人員對活動物料進行全程維護，及時處理可能出現(xiàn)的設備故障、物料損壞等問題。如遇突發(fā)情況，要在[規(guī)定時間]內(nèi)響應并采取有效措施解決，確?；顒拥捻樌M行。4.活動結(jié)束后物料清理活動結(jié)束后，乙方負責將活動場地內(nèi)的所有物料進行清理，拆除舞臺、回收桌椅、清理裝飾物料及垃圾等，恢復場地原狀。清理工作要在活動結(jié)束后[規(guī)定時間]內(nèi)完成，清理過程中不得對場地設施造成損壞。二、權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的活動物料及服務。對乙方提供的物料及服務進行檢查、監(jiān)督，提出合理的修改意見和建議。在乙方未按照合同約定履行義務時，有權(quán)要求乙方承擔違約責任，采取補救措施或賠償損失。2.義務向乙方提供活動相關(guān)的詳細信息，包括活動主題、時間、地點、規(guī)模、場地布局等，以便乙方準確準備物料及制定服務方案。按照合同約定的時間和方式向乙方支付活動物料費及服務費用。為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助，如協(xié)助乙方進入活動場地進行物料運輸、安裝等工作，協(xié)調(diào)場地管理方與乙方之間的關(guān)系。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取活動物料費及服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排物料采購、服務人員調(diào)配及工作流程，但需確保所提供的物料及服務符合合同約定和相關(guān)標準。在甲方未按照合同約定支付費用時，有權(quán)暫停提供服務，并要求甲方支付拖欠的費用及相應的違約金。2.義務嚴格按照合同約定的標的物或服務具體描述，提供質(zhì)量合格、數(shù)量準確的活動物料及優(yōu)質(zhì)的服務。所提供的物料必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范，服務要達到專業(yè)水平和甲方要求。對所提供的物料及服務的質(zhì)量負責，在活動期間如因物料質(zhì)量問題或服務瑕疵給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。遵守甲方活動場地的管理規(guī)定，在規(guī)定的時間內(nèi)完成物料運輸、安裝、布置、維護及清理等工作。因乙方原因?qū)е禄顒訄龅卦O施損壞或給第三方造成損失的，由乙方承擔賠償責任。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給第三方。向甲方提供物料的相關(guān)資料，如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告等，以及服務過程中的相關(guān)記錄和報告。三、費用及支付方式（一）費用總額本次活動物料及服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方提供合同約定的所有物料及服務所需的全部費用，除因甲方提出的合理變更導致費用增加外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.預付款合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。預付款用于乙方采購物料及安排前期準備工作。2.進度款在乙方完成物料運輸及安裝布置工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款活動結(jié)束后，乙方完成物料清理工作，并經(jīng)甲方驗收確認場地恢復原狀后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應在收到每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應與合同約定的服務內(nèi)容及金額一致。若因乙方未及時開具發(fā)票導致甲方無法按時進行稅務抵扣等相關(guān)事宜，乙方應承擔由此給甲方造成的損失。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供服務，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應繼續(xù)履行支付義務。2.因甲方原因?qū)е乱曳叫枰獙ξ锪匣蚍辗桨高M行重大調(diào)整，由此增加的費用由甲方承擔，并相應順延服務期限。若甲方提出的調(diào)整要求不合理，乙方有權(quán)拒絕，若因此給乙方造成損失的，甲方應予以賠償。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量要求或數(shù)量提供活動物料及服務，每逾期一日，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。2.乙方提供的物料不符合質(zhì)量要求或服務存在瑕疵，乙方應負責免費更換、維修或采取其他補救措施，直至達到合同約定的標準。若因物料質(zhì)量問題或服務瑕疵給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.未經(jīng)甲方書面同意，乙方擅自將本合同項下的權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給第三方的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的轉(zhuǎn)讓行為給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。五、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。（二）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應承擔賠償責任。（三）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本合同項下的義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件