2026年實體樣品需求協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供實體樣品事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、樣品需求內(nèi)容

1、甲方需向乙方提供實體樣品，樣品名稱為：__________________，樣品規(guī)格為：__________________，樣品材質(zhì)為：__________________，樣品數(shù)量為：_______件。

2、樣品用途：甲方將使用該樣品進(jìn)行產(chǎn)品展示、市場推廣、客戶體驗等用途，具體用途為：__________________。

3、樣品質(zhì)量要求：樣品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，外觀完好，功能正常，無瑕疵，并滿足甲方提出的具體質(zhì)量要求，詳細(xì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)見附件一。

二、樣品提供方式

1、樣品提供地點：__________________。

2、樣品交付時間：自本合同簽訂之日起_______日內(nèi)，乙方將樣品交付至甲方指定地點。

3、樣品運輸方式：乙方負(fù)責(zé)將樣品運輸至甲方指定地點，運輸費用由乙方承擔(dān)。

4、樣品包裝要求：樣品應(yīng)采用專業(yè)包裝，確保在運輸過程中不受損壞，包裝費用由乙方承擔(dān)。

三、樣品驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程

1、甲方在收到樣品后_______日內(nèi)進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括樣品數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、外觀、功能等是否符合合同約定。

2、如樣品驗收合格，甲方應(yīng)向乙方出具書面驗收合格證明，并支付樣品費用。

3、如樣品驗收不合格，甲方應(yīng)立即以書面形式通知乙方，并說明不合格原因，乙方應(yīng)在_______日內(nèi)對樣品進(jìn)行更換或修復(fù)，直至樣品符合合同約定。

四、樣品費用及支付方式

1、樣品費用實行一次性支付制，樣品費用總額為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

2、甲方應(yīng)在收到樣品并驗收合格后_______日內(nèi)，向乙方支付樣品費用，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方收款賬戶信息如下：

開戶行：__________________

賬戶名稱：__________________

賬號：__________________

五、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供樣品需求的詳細(xì)規(guī)格和質(zhì)量要求，并配合乙方進(jìn)行樣品制作和提供。

2、甲方應(yīng)在約定時間內(nèi)對樣品進(jìn)行驗收，并按時支付樣品費用。

3、如甲方需要修改樣品規(guī)格或質(zhì)量要求，應(yīng)提前_______日書面通知乙方，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)根據(jù)甲方的樣品需求，按時、按質(zhì)、按量提供樣品，并確保樣品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2、乙方應(yīng)向甲方提供樣品的制作過程和質(zhì)量檢驗報告，并配合甲方進(jìn)行樣品驗收。

3、如因乙方原因?qū)е聵悠凡环虾贤s定，乙方應(yīng)承擔(dān)樣品更換或修復(fù)費用，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。

六、違約責(zé)任

1、若甲方無故拒絕接收樣品或未按時支付樣品費用，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期_______日仍未支付樣品費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付樣品費用及違約金。

2、若乙方未按時提供樣品或提供的樣品不符合合同約定，應(yīng)立即無條件更換或修復(fù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用；若乙方累計兩次未能按時提供合格樣品，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付樣品費用及違約金。

3、因樣品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

七、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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