團(tuán)隊(duì)會(huì)議記錄及決策制定模板一、適用場(chǎng)景解析日常例會(huì)：周會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等，用于同步工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)資源、解決日常問(wèn)題；項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)：針對(duì)特定項(xiàng)目階段進(jìn)展匯報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)排查、任務(wù)調(diào)整的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議；問(wèn)題研討會(huì)：針對(duì)團(tuán)隊(duì)遇到的瓶頸、挑戰(zhàn)或跨部門(mén)協(xié)作障礙的集中討論會(huì)議；決策制定會(huì)：需明確方案、分配責(zé)任、確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵議題會(huì)議（如項(xiàng)目立項(xiàng)、資源調(diào)配、流程優(yōu)化等）。二、詳細(xì)操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：保證會(huì)議高效聚焦明確會(huì)議目標(biāo)與議題會(huì)議組織者（主持人）需提前梳理核心目標(biāo)（如“確定Q3營(yíng)銷(xiāo)方案”“解決項(xiàng)目延期問(wèn)題”），并將議題拆解為具體可討論的點(diǎn)（如“預(yù)算分配”“渠道選擇”“責(zé)任人確定”），避免議題發(fā)散。示例：若會(huì)議目標(biāo)為“解決項(xiàng)目延期”，議題可細(xì)化為“延期原因分析”“趕工措施”“資源補(bǔ)充需求”“新時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)”。通知參會(huì)人員并同步材料提前1-2個(gè)工作日通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具（如企業(yè)釘釘）發(fā)送會(huì)議通知，包含：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)（或線上會(huì)議）、目標(biāo)、議題清單、需提前閱讀的材料（如項(xiàng)目進(jìn)度表、數(shù)據(jù)報(bào)告）。確認(rèn)參會(huì)人員（含請(qǐng)假人員），若關(guān)鍵議題需特定角色參與（如技術(shù)方案需技術(shù)負(fù)責(zé)人參會(huì)），提前溝通確認(rèn)出席。準(zhǔn)備會(huì)議記錄工具指定記錄人（建議由非核心討論角色擔(dān)任，如項(xiàng)目助理），提前準(zhǔn)備本模板電子版或紙質(zhì)版，熟悉表格結(jié)構(gòu)；準(zhǔn)備錄音設(shè)備（需提前告知參會(huì)人員）或速記工具，保證討論內(nèi)容不遺漏。（二）會(huì)中記錄：客觀全面捕捉關(guān)鍵信息記錄會(huì)議基本信息會(huì)議開(kāi)始后，第一時(shí)間填寫(xiě)模板中的“會(huì)議基本信息”部分，包括：會(huì)議名稱(chēng)（如“項(xiàng)目Q3進(jìn)度推進(jìn)會(huì)”）；時(shí)間（年/月/日上/下午:-:）；地點(diǎn)（會(huì)議室X/線上會(huì)議平臺(tái)）；主持人（經(jīng)理）、記錄人（助理）；參會(huì)人員（主管、專(zhuān)員、技術(shù)負(fù)責(zé)人等）、缺席人員（專(zhuān)員，事由：出差）及請(qǐng)假原因。逐項(xiàng)記錄議題討論過(guò)程按議題順序記錄，每個(gè)議題需包含：討論內(nèi)容：客觀記錄各方觀點(diǎn)（避免主觀評(píng)價(jià)），用“X提出”“X認(rèn)為”“X補(bǔ)充”等表述，重點(diǎn)標(biāo)注分歧點(diǎn)和共識(shí)點(diǎn)。示例：議題“預(yù)算分配”討論記錄：營(yíng)銷(xiāo)部主管：建議增加短視頻渠道預(yù)算，當(dāng)前曝光量不足，需追加5萬(wàn)元；技術(shù)部負(fù)責(zé)人：技術(shù)優(yōu)化已優(yōu)先完成，預(yù)算可向營(yíng)銷(xiāo)傾斜，但需明確投放效果評(píng)估指標(biāo)；財(cái)務(wù)部經(jīng)理：總預(yù)算上限30萬(wàn)，若增加營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算，需削減其他板塊（如線下活動(dòng)）2萬(wàn)元，需確認(rèn)是否可行。關(guān)鍵數(shù)據(jù)/依據(jù)：記錄討論中提到的數(shù)據(jù)（如“當(dāng)前項(xiàng)目延期5天”“客戶滿意度下降12%”）、文件（如“《競(jìng)品分析報(bào)告》第3頁(yè)”）或決策依據(jù)（如“根據(jù)公司Q3戰(zhàn)略重點(diǎn)，需優(yōu)先保障新用戶獲取”）。明確決策結(jié)果與行動(dòng)項(xiàng)每個(gè)議題討論結(jié)束后，主持人需總結(jié)“決策結(jié)果”（明確、無(wú)歧義），記錄人同步填寫(xiě)“決策事項(xiàng)”表格；若決策需落地執(zhí)行，同步記錄“行動(dòng)項(xiàng)”，包括：任務(wù)描述（具體要做什么，如“完成短視頻渠道供應(yīng)商篩選”）；責(zé)任人（明確到人，如*營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員）；截止時(shí)間（具體日期，如“2023年X月X日”）；所需支持（如需其他部門(mén)配合，需標(biāo)注，如“技術(shù)部提供數(shù)據(jù)接口支持”）。示例：決策事項(xiàng)與行動(dòng)項(xiàng)記錄決策事項(xiàng)責(zé)任人截止時(shí)間所需支持短視頻渠道預(yù)算增加3萬(wàn)元，削減線下活動(dòng)預(yù)算2萬(wàn)元*營(yíng)銷(xiāo)主管2023-06-15財(cái)務(wù)部配合完成預(yù)算調(diào)整流程本周五前完成3家短視頻供應(yīng)商方案比選*營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2023-06-10技術(shù)部提供歷史投放數(shù)據(jù)參考（三）會(huì)后整理：保證記錄準(zhǔn)確且可落地核對(duì)與完善會(huì)議記錄會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人整理錄音/速記稿，補(bǔ)充討論細(xì)節(jié)，保證與“決策事項(xiàng)”“行動(dòng)項(xiàng)”一致；重點(diǎn)核對(duì)責(zé)任人、截止時(shí)間、決策依據(jù)等關(guān)鍵信息，避免遺漏或錯(cuò)誤。將整理后的記錄發(fā)送給主持人及核心參會(huì)人員（如部門(mén)負(fù)責(zé)人）核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后定稿。分發(fā)與歸檔定稿后1個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)，并標(biāo)注“請(qǐng)查收會(huì)議紀(jì)要，行動(dòng)項(xiàng)責(zé)任人請(qǐng)按時(shí)推進(jìn)”；將會(huì)議記錄（含原始討論稿、定稿稿）按“年份-月份-會(huì)議主題”格式歸檔至團(tuán)隊(duì)共享文件夾，便于后續(xù)查閱。跟蹤決策執(zhí)行進(jìn)度記錄人每周更新“行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表”，標(biāo)注各任務(wù)狀態(tài)（“進(jìn)行中”“已完成”“延期”），對(duì)逾期任務(wù)提醒責(zé)任人并同步至主持人；在下次例會(huì)中優(yōu)先回顧上次會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)完成情況，保證決策閉環(huán)。三、模板表格示例（一）會(huì)議基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱(chēng)項(xiàng)目Q3進(jìn)度推進(jìn)會(huì)時(shí)間2023年6月5日14:00-16:00地點(diǎn)公司3號(hào)會(huì)議室主持人*經(jīng)理（項(xiàng)目總監(jiān)）記錄人*助理（項(xiàng)目組）參會(huì)人員主管（營(yíng)銷(xiāo)部）、技術(shù)負(fù)責(zé)人（技術(shù)部）、*經(jīng)理（財(cái)務(wù)部）缺席人員*專(zhuān)員（市場(chǎng)部）缺席原因出差參加行業(yè)峰會(huì)會(huì)議目標(biāo)1.同步項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn)；2.確定Q3趕工措施及資源需求；3.明確新項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)（二）議題討論記錄表議題序號(hào)議題名稱(chēng)討論內(nèi)容摘要關(guān)鍵數(shù)據(jù)/依據(jù)1項(xiàng)目進(jìn)度同步技術(shù)負(fù)責(zé)人：前端開(kāi)發(fā)已完成80%，后端接口調(diào)試延遲，因第三方數(shù)據(jù)接口不穩(wěn)定；主管：客戶反饋測(cè)試版本上線時(shí)間需不晚于6月20日。當(dāng)前進(jìn)度：前端80%，后端60%；客戶要求：6月20日上線2趕工措施討論技術(shù)負(fù)責(zé)人：需增加1名開(kāi)發(fā)人員支援接口調(diào)試，預(yù)計(jì)可縮短3天工期；經(jīng)理：優(yōu)先保障核心功能，非核心模塊（如用戶反饋系統(tǒng)）延后開(kāi)發(fā)。增加人力成本：約8000元/人；核心功能清單見(jiàn)附件13資源需求確認(rèn)主管：營(yíng)銷(xiāo)部需增加3萬(wàn)元推廣預(yù)算，用于上線前集中宣傳；經(jīng)理：財(cái)務(wù)部可審批，但需提交詳細(xì)投放計(jì)劃?？傤A(yù)算調(diào)整：原預(yù)算25萬(wàn)，調(diào)整為28萬(wàn)（三）決策事項(xiàng)與行動(dòng)項(xiàng)表決策事項(xiàng)責(zé)任人截止時(shí)間所需支持狀態(tài)第三方數(shù)據(jù)接口問(wèn)題由技術(shù)部牽頭，6月8日前聯(lián)系供應(yīng)商解決，保證后端調(diào)試按計(jì)劃完成*技術(shù)負(fù)責(zé)人2023-06-08無(wú)進(jìn)行中增加1名后端開(kāi)發(fā)人員（*專(zhuān)員），6月7日前完成招聘并入職*經(jīng)理（HR）2023-06-07技術(shù)部配合提供崗位需求說(shuō)明進(jìn)行中營(yíng)銷(xiāo)部6月10日前提交Q3詳細(xì)推廣計(jì)劃（含渠道、預(yù)算、效果指標(biāo)），財(cái)務(wù)部審核*主管（營(yíng)銷(xiāo)部）2023-06-10財(cái)務(wù)部提供預(yù)算模板未開(kāi)始核心功能清單（附件1）開(kāi)發(fā)優(yōu)先級(jí)提升，非核心模塊（用戶反饋系統(tǒng)）延至Q4開(kāi)發(fā)*技術(shù)負(fù)責(zé)人2023-06-15項(xiàng)目組確認(rèn)功能邊界進(jìn)行中（四）行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表（更新示例）行動(dòng)項(xiàng)描述責(zé)任人計(jì)劃截止時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間狀態(tài)延期原因（若有）第三方數(shù)據(jù)接口問(wèn)題由技術(shù)部牽頭，6月8日前解決*技術(shù)負(fù)責(zé)人2023-06-082023-06-07已完成無(wú)增加1名后端開(kāi)發(fā)人員，6月7日前完成招聘并入職*經(jīng)理（HR）2023-06-072023-06-09延期候選人簡(jiǎn)歷篩選耗時(shí)超預(yù)期營(yíng)銷(xiāo)部6月10日前提交Q3詳細(xì)推廣計(jì)劃*主管（營(yíng)銷(xiāo)部）2023-06-10-進(jìn)行中-四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）記錄原則：客觀準(zhǔn)確，避免主觀臆斷討論內(nèi)容需忠實(shí)還原各方觀點(diǎn)，不添加記錄人個(gè)人判斷（如“的方案不切實(shí)際”應(yīng)改為“提出方案，需評(píng)估預(yù)算可行性”）；關(guān)鍵數(shù)據(jù)、決策結(jié)果、責(zé)任人等信息需經(jīng)參會(huì)人員核對(duì)，保證無(wú)誤。（二）決策要求：明確具體，避免模糊表述決策結(jié)果需包含“做什么、誰(shuí)來(lái)做、何時(shí)完成”（如“優(yōu)化用戶注冊(cè)流程”不明確，應(yīng)改為“由*技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭，6月15日前完成用戶注冊(cè)流程簡(jiǎn)化，減少2步操作”）；若存在多方案爭(zhēng)議，需記錄最終選擇及選擇依據(jù)（如“選擇方案A，因成本更低且符合客戶需求”）。（三）行動(dòng)項(xiàng)管理：責(zé)任到人，限時(shí)閉環(huán)每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)必