第1篇一、概述企業(yè)印章是企業(yè)的重要標(biāo)志，是企業(yè)合法權(quán)益的象征。企業(yè)印章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)印章的使用、保管、刻制、銷毀等環(huán)節(jié)，確保企業(yè)印章的安全、合法、合規(guī)使用。本制度旨在明確企業(yè)印章管理的職責(zé)、權(quán)限、程序和紀(jì)律，以保障企業(yè)印章的有效使用和合法權(quán)益。二、管理制度的目標(biāo)1.確保企業(yè)印章的合法、合規(guī)使用，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。2.規(guī)范企業(yè)印章的使用、保管、刻制、銷毀等環(huán)節(jié)，防止印章濫用、遺失、被盜等現(xiàn)象。3.建立健全企業(yè)印章管理制度，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。4.提高企業(yè)員工對印章管理的認(rèn)識，增強法律意識。三、管理制度的內(nèi)容1.印章的種類及用途（1）公章：用于企業(yè)對外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件，具有法律效力。（2）財務(wù)章：用于企業(yè)財務(wù)收支、報銷、結(jié)算等財務(wù)事項。（3）合同章：用于企業(yè)簽訂合同、協(xié)議等。（4）人事章：用于企業(yè)人事管理、招聘、離職等事項。（5）其他專用章：根據(jù)企業(yè)實際情況，可設(shè)立其他專用章。2.印章的刻制（1）刻制印章需由企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（2）刻制印章需提供以下材料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證、印章設(shè)計圖樣、刻制單位資質(zhì)證明等。（3）刻制印章需選擇具有合法資質(zhì)的刻制單位。（4）刻制印章完成后，需將印章樣本報送企業(yè)所在地公安機關(guān)備案。3.印章的保管（1）企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的印章保管室，配備保險柜等安全設(shè)施。（2）印章保管室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人的職責(zé)包括：①負(fù)責(zé)印章的收發(fā)、登記、保管；②定期檢查印章的使用情況，確保印章安全；③發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜等情況，立即報告企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人。（3）印章保管室應(yīng)制定嚴(yán)格的出入管理制度，確保印章安全。4.印章的使用（1）使用印章需經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（2）使用印章需填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時間、用途、使用人等信息。（3）使用印章時，需在文件上注明印章名稱、使用人姓名、使用日期等信息。（4）使用印章后，需將文件報送企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人審批。5.印章的銷毀（1）印章因損壞、過期等原因需要銷毀時，需經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（2）銷毀印章前，需將印章樣本報送企業(yè)所在地公安機關(guān)備案。（3）銷毀印章時，應(yīng)由兩名以上人員在場，確保印章銷毀徹底。（4）銷毀印章后，需將銷毀情況記錄在案，并報送企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人。6.印章管理的監(jiān)督檢查（1）企業(yè)應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（2）企業(yè)應(yīng)設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（3）企業(yè)應(yīng)加強對印章管理人員的培訓(xùn)，提高其法律意識和業(yè)務(wù)水平。四、管理制度的要求1.企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視印章管理工作，加強對印章管理制度的宣傳和執(zhí)行。2.企業(yè)各部門應(yīng)積極配合印章管理工作，確保印章的合法、合規(guī)使用。3.企業(yè)員工應(yīng)自覺遵守印章管理制度，不得私自使用、轉(zhuǎn)讓、偽造、變造印章。4.企業(yè)應(yīng)建立健全印章管理檔案，確保印章管理工作的可追溯性。五、管理制度的效果評估1.企業(yè)印章管理制度的有效性：通過定期檢查、評估，了解印章管理制度在實際工作中的執(zhí)行情況，對存在的問題進(jìn)行整改，提高印章管理制度的有效性。2.企業(yè)印章管理的合規(guī)性：通過對外報送印章樣本、備案等手段，確保企業(yè)印章的合規(guī)使用。3.企業(yè)印章管理的安全性：通過加強印章保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理，確保企業(yè)印章的安全。4.企業(yè)印章管理的滿意度：通過員工滿意度調(diào)查、反饋等方式，了解員工對印章管理工作的滿意度，不斷改進(jìn)印章管理工作。六、結(jié)語企業(yè)印章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，對于維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、提高企業(yè)內(nèi)部管理水平具有重要意義。企業(yè)應(yīng)高度重視印章管理工作，建立健全印章管理制度，確保印章的合法、合規(guī)、安全使用。通過不斷改進(jìn)和完善印章管理制度，為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。第2篇一、概述企業(yè)印章是企業(yè)在法律上具有證明力的標(biāo)志，是企業(yè)對外進(jìn)行經(jīng)濟活動、簽訂合同、證明身份的重要工具。為了確保企業(yè)印章的合法、合規(guī)使用，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)管理水平，特制定本制度。二、制度目的1.規(guī)范企業(yè)印章的使用和管理，確保印章的合法、合規(guī)使用。2.加強對企業(yè)印章的監(jiān)督，防止印章被盜用、濫用。3.提高企業(yè)工作效率，保障企業(yè)正常運營。三、印章的種類1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、文件、證明等事項。2.行政章：用于公司內(nèi)部行政管理、文件審批等事項。3.財務(wù)章：用于公司財務(wù)收支、資金管理等事項。4.合同專用章：用于公司簽訂合同等事項。5.部門章：用于公司內(nèi)部各部門對外事務(wù)。6.個人章：用于公司內(nèi)部員工對外事務(wù)。四、印章的管理機構(gòu)1.企業(yè)設(shè)立印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的保管、使用、回收等工作。2.印章管理部門負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理任命，負(fù)責(zé)印章管理的全面工作。五、印章的申請與審批1.印章申請：各部門或個人因工作需要使用印章時，應(yīng)向印章管理部門提出申請。2.印章審批：印章管理部門對申請進(jìn)行審核，符合條件者予以批準(zhǔn)，不符合條件者不予批準(zhǔn)。3.印章制作：印章管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)制作印章。六、印章的使用1.使用印章前，使用者應(yīng)向印章管理部門申請，并填寫《印章使用申請表》。2.印章管理部門審核申請，符合條件者予以批準(zhǔn)，并發(fā)放印章。3.使用印章時，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，不得隨意涂改、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代用。4.使用印章后，應(yīng)及時將印章交還印章管理部門。七、印章的保管1.印章管理部門負(fù)責(zé)保管印章，確保印章安全。2.印章管理部門應(yīng)設(shè)置專門的印章保管室，配備必要的保險設(shè)施。3.印章保管員應(yīng)具備較高的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格履行保管職責(zé)。4.印章保管員不得擅自離開保管室，不得將印章帶出保管室。八、印章的回收與銷毀1.印章使用完畢后，使用者應(yīng)及時將印章交還印章管理部門。2.印章管理部門對回收的印章進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后予以銷毀。3.銷毀印章時，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保銷毀徹底。九、印章的監(jiān)督與檢查1.印章管理部門定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，確保印章使用的合法、合規(guī)。2.對印章使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時予以糾正，并對責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。3.印章管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報印章管理情況。十、獎懲措施1.對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個人，給予表彰和獎勵。2.對違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評、警告、記過等處分，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。十一、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。3.本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。本制度旨在規(guī)范企業(yè)印章的使用和管理，提高企業(yè)工作效率，保障企業(yè)合法權(quán)益。各部門和個人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)企業(yè)印章的安全和合法權(quán)益。第3篇一、引言印章作為企業(yè)的重要憑證，承載著企業(yè)的權(quán)威和信譽。企業(yè)印章管理制度是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分，對于維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、規(guī)范企業(yè)行為具有重要意義。本文將從印章的保管、使用、審批、登記、銷毀等方面，對企業(yè)印章管理制度進(jìn)行簡述。二、印章的保管1.印章保管人員企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作，保管人員應(yīng)具備一定的責(zé)任心和保密意識。2.印章保管場所印章應(yīng)存放在安全、保密的場所，如保險柜、保險箱等，確保印章不被隨意取用。3.印章保管制度（1）企業(yè)應(yīng)建立健全印章保管制度，明確印章的存放、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求。（2）保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章保管制度，確保印章的安全。（3）企業(yè)應(yīng)定期對印章保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。三、印章的使用1.使用范圍企業(yè)印章主要用于以下范圍：（1）合同、協(xié)議、公函等文件簽署。（2）對外授權(quán)、委托、證明等事項。（3）其他需要加蓋印章的事項。2.使用審批（1）使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由保管人員辦理。（2）審批人應(yīng)嚴(yán)格審查印章使用申請，確保使用合法、合規(guī)。（3）審批通過的印章使用申請，由保管人員負(fù)責(zé)辦理。3.使用登記（1）使用印章后，需填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)記錄印章使用情況。（2）保管人員應(yīng)妥善保管《印章使用登記表》，確保信息完整、準(zhǔn)確。四、印章的審批1.審批權(quán)限企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況，明確印章審批權(quán)限，確保印章使用合法、合規(guī)。2.審批流程（1）印章使用申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報請企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。（2）企業(yè)負(fù)責(zé)人審批通過的印章使用申請，由保管人員負(fù)責(zé)辦理。（3）審批過程中，如發(fā)現(xiàn)印章使用不符合規(guī)定，應(yīng)立即制止，并報告企業(yè)負(fù)責(zé)人。五、印章的登記1.登記內(nèi)容（1）印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)。（2）印章保管人員、審批人員、使用人員。（3）印章使用情況。2.登記方式（1）建立《印章登記簿》，詳細(xì)記錄印章信息。（2）采用信息化手段，建立電子印章管理系統(tǒng)，實現(xiàn)印章信息的實時查詢和統(tǒng)計。六、印章的銷毀1.銷毀條件（1）印章保管期滿或企業(yè)決定更換印章。（2）印章遺失、損壞、報廢。2.銷毀程序（1）企業(yè)負(fù)責(zé)人審批銷毀印章。（2）銷毀前，由保管人員對印章進(jìn)行清點、核對，確保印章齊全。（3）銷毀印章時，應(yīng)采用碎紙機等設(shè)備，確保印章無法復(fù)原。（4）銷毀后，由保管人員填寫《印章銷毀登記表》，報企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。七、監(jiān)督檢查1.企業(yè)應(yīng)定期對印章管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。