企業(yè)禮品采購(gòu)合同標(biāo)準(zhǔn)模板一、合同當(dāng)事人信息合同需明確甲方（采購(gòu)方）與乙方（供應(yīng)方）的主體身份，具體信息應(yīng)包含：企業(yè)全稱、法定代表人姓名、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；注冊(cè)地址、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址、有效聯(lián)系方式；乙方需隨合同附經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證等）復(fù)印件并加蓋公章，確保經(jīng)營(yíng)范圍覆蓋禮品銷售或生產(chǎn)，資質(zhì)合法有效。二、禮品采購(gòu)內(nèi)容與要求1.禮品清單（以附件形式呈現(xiàn)）需逐項(xiàng)列明采購(gòu)禮品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，并注明特殊要求（如包裝樣式、logo定制工藝、配套附件等）。示例：>定制陶瓷茶具套裝（10頭/套），數(shù)量500套，單價(jià)XXX元，總價(jià)XXX元（含禮盒包裝、激光雕刻企業(yè)logo，logo設(shè)計(jì)稿以甲方確認(rèn)版本為準(zhǔn)）。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)準(zhǔn)：禮品需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如食品類需符合GB2760《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》，電子類需符合GB4943《信息技術(shù)設(shè)備安全》）；定制標(biāo)準(zhǔn)：若為定制禮品，需約定設(shè)計(jì)稿確認(rèn)流程（乙方于合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)提供設(shè)計(jì)稿，甲方5個(gè)工作日內(nèi)以書面/電子方式確認(rèn)，確認(rèn)后乙方方可生產(chǎn)）。三、價(jià)格與付款方式1.合同總價(jià)款明確為固定價(jià)或暫定價(jià)（暫定價(jià)需約定結(jié)算依據(jù)，如“按實(shí)際交付數(shù)量×合同單價(jià)結(jié)算，最終總價(jià)以雙方簽字的對(duì)賬單為準(zhǔn)”），并注明是否包含稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)（如涉及）等全部費(fèi)用。2.付款節(jié)點(diǎn)（示例）預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的30%（XXX元）；到貨款：貨到甲方指定地點(diǎn)并驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)，支付總價(jià)款的65%（XXX元）；質(zhì)保金：總價(jià)款的5%（XXX元）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問題后5個(gè)工作日內(nèi)支付。3.付款方式約定為對(duì)公轉(zhuǎn)賬（需明確乙方收款賬戶信息：開戶行、賬號(hào)、戶名，需與乙方主體一致），避免現(xiàn)金或個(gè)人收款。四、交付與驗(yàn)收1.交付時(shí)間與地點(diǎn)交付時(shí)間：約定具體日期（如“2024年X月X日前”）或周期（如“合同簽訂后20日內(nèi)”）；若分批交付，需明確每批數(shù)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“第一批200套于X月X日前交付，第二批300套于X月X日前交付”）。交付地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)（如“甲方辦公地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)”），運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)至交付地點(diǎn)。2.驗(yàn)收流程甲方收到貨物后7個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、禮品清單為準(zhǔn)；驗(yàn)收合格的，甲方出具《驗(yàn)收確認(rèn)單》；不合格的，乙方需在5個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)更換或退款，逾期按日支付合同總價(jià)款0.3%的違約金。五、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)保期自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，期限根據(jù)禮品類型約定（如：食品類：質(zhì)保期至保質(zhì)期結(jié)束后30日；工藝品/電子產(chǎn)品：質(zhì)保期1年）。2.售后責(zé)任質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題（如logo脫落、工藝瑕疵、性能故障等），乙方需24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，48小時(shí)內(nèi)提出解決方案（免費(fèi)維修、更換或退貨），往返運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。六、違約責(zé)任1.乙方違約延遲交貨：每延遲1日，按合同總價(jià)款的0.5%支付違約金；延遲超過15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并支付總價(jià)款20%的違約金。質(zhì)量不合格：經(jīng)更換仍不達(dá)標(biāo)的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并支付總價(jià)款15%的違約金。2.甲方違約延遲付款：每延遲1日，按未付款項(xiàng)的0.5%支付違約金；無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物：需按合同總價(jià)款的10%支付違約金。3.違約金上限約定違約金總額不超過合同總價(jià)款的20%，避免過高/過低導(dǎo)致司法調(diào)整。七、爭(zhēng)議解決方式雙方協(xié)商不成的，可選擇：訴訟：向甲方所在地人民法院提起訴訟（需確保管轄法院與爭(zhēng)議有實(shí)際聯(lián)系）；仲裁：向XX仲裁委員會(huì)（如北京仲裁委員會(huì)、上海國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)）申請(qǐng)仲裁（仲裁條款需明確機(jī)構(gòu)名稱，且仲裁與訴訟二選一）。八、其他約定事項(xiàng)1.保密條款雙方對(duì)合同涉及的商業(yè)秘密（如采購(gòu)價(jià)格、客戶信息、設(shè)計(jì)方案）負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方披露。2.不可抗力約定不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、政府征收、疫情管控等），受影響方需在不可抗力發(fā)生后3日內(nèi)通知對(duì)方，并提供證明文件，雙方協(xié)商延期履行或解除合同。3.合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。實(shí)務(wù)操作注意事項(xiàng)1.簽約前審查：通過“企查查”“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實(shí)乙方信用記錄，避免選擇失信、被執(zhí)行或無(wú)資質(zhì)的供應(yīng)商。2.履行證據(jù)留存：保留溝通記錄（郵件、微信聊天記錄）、驗(yàn)收單、付款憑證等，作為履行證據(jù)；設(shè)計(jì)稿確認(rèn)、訂單變更需以書面形式確認(rèn)。3.糾紛處理技巧：爭(zhēng)議優(yōu)先協(xié)商，協(xié)商不成及時(shí)啟動(dòng)法律程序（注意訴訟時(shí)效3年，自權(quán)利受損之日起算）。一份完善