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醫(yī)院藥品管理規(guī)范與操作手冊(cè)一、藥品采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃制定結(jié)合臨床診療需求、藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)規(guī)律及季節(jié)性用藥特點(diǎn),由藥學(xué)部門聯(lián)合臨床科室、醫(yī)務(wù)管理部門共同評(píng)估制定采購(gòu)計(jì)劃。需重點(diǎn)關(guān)注急救藥品、短缺藥品的儲(chǔ)備量,參照《國(guó)家基本藥物目錄》《醫(yī)院處方集》及用藥目錄,確保采購(gòu)品種合規(guī)、數(shù)量合理,避免積壓或斷供。(二)供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商資質(zhì)動(dòng)態(tài)審核機(jī)制,索取并核驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP認(rèn)證證書、質(zhì)量保證協(xié)議等文件,每年至少開展1次供應(yīng)商審計(jì)。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、供應(yīng)穩(wěn)定的合作方,對(duì)發(fā)生質(zhì)量問題或供應(yīng)不及時(shí)的供應(yīng)商啟動(dòng)淘汰機(jī)制。(三)采購(gòu)流程與驗(yàn)收1.采購(gòu)執(zhí)行:通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)或采購(gòu)平臺(tái)發(fā)起申請(qǐng),經(jīng)藥學(xué)部門負(fù)責(zé)人審批后,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確藥品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量責(zé)任等條款。2.到貨驗(yàn)收:藥品到貨后,驗(yàn)收人員核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單,檢查包裝完整性、標(biāo)簽清晰度、批號(hào)與效期合理性,索取隨貨同行單(票)及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。對(duì)冷鏈藥品需核查運(yùn)輸溫度記錄(全程需符合2-8℃或-20℃等要求),驗(yàn)收合格后錄入系統(tǒng);不合格藥品立即隔離并啟動(dòng)退換貨流程。二、藥品儲(chǔ)存管理(一)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管控根據(jù)藥品儲(chǔ)存特性劃分庫(kù)區(qū):常溫庫(kù)(0-30℃)、陰涼庫(kù)(≤20℃)、冷庫(kù)(2-8℃)、冷凍庫(kù)(≤-20℃),并配置溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)(每30分鐘記錄1次),超出范圍時(shí)自動(dòng)報(bào)警并啟動(dòng)應(yīng)急措施(如開啟空調(diào)、除濕機(jī))。倉(cāng)庫(kù)需避光、通風(fēng)、防潮,遠(yuǎn)離污染源;危險(xiǎn)品(如酒精、甲醛)單獨(dú)存放于防爆、防火、防泄漏的專用庫(kù)房。(二)藥品分類存放1.按性質(zhì)分類:內(nèi)服與外用藥品分架,中藥飲片、西藥制劑分區(qū),易串味藥品(如藿香正氣水)密封存放。2.按效期管理:實(shí)行“先進(jìn)先出、近效期先出”原則,設(shè)置效期預(yù)警線(距有效期6個(gè)月),近效期藥品單獨(dú)標(biāo)識(shí)并每月盤點(diǎn),及時(shí)與臨床溝通優(yōu)先使用。3.特殊藥品:麻醉、精神藥品設(shè)專庫(kù)(柜),雙人雙鎖管理;毒性藥品、放射性藥品專柜加鎖,賬物相符率100%。三、藥品調(diào)配與發(fā)放管理(一)處方審核與調(diào)配1.處方審核:藥師收到處方后,審核其合法性(醫(yī)師資質(zhì)、處方類型)、規(guī)范性(項(xiàng)目完整性、字跡清晰)、適宜性(用藥劑量、療程、配伍禁忌、過敏史)。對(duì)存疑處方,與醫(yī)師溝通確認(rèn)后再調(diào)配,嚴(yán)禁擅自修改。2.藥品調(diào)配:按“四查十對(duì)”(查處方、對(duì)科別;查藥品、對(duì)劑型;查配伍、對(duì)用法;查用藥、對(duì)患者)要求,準(zhǔn)確稱量、分包裝,核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量,確保與處方一致。(二)核發(fā)與用藥指導(dǎo)藥品核發(fā)時(shí),再次核對(duì)處方與藥品,向患者(或家屬)說明用法用量(如“每日三次,每次一片,餐后服用”)、注意事項(xiàng)(如“服用后避免駕車”)、不良反應(yīng)觀察要點(diǎn)(如“若出現(xiàn)皮疹請(qǐng)停藥就醫(yī)”)。住院患者藥品由藥師配送至病區(qū),與護(hù)士雙人核對(duì)交接。四、特殊藥品管理(一)麻醉、精神藥品1.儲(chǔ)存與領(lǐng)?。簩?kù)(柜)雙人雙鎖,建立專用賬冊(cè),記錄購(gòu)入、發(fā)放、庫(kù)存數(shù)量,賬物相符。臨床科室領(lǐng)取時(shí),需經(jīng)主治醫(yī)師以上簽字,按日消耗量發(fā)放,剩余藥品及時(shí)回收并記錄。2.處方管理:麻醉藥品處方為淡紅色,精神藥品第一類為淡紅色、第二類為白色;處方保存期限:麻醉藥品、第一類精神藥品處方保存3年,第二類精神藥品處方保存2年。(二)毒性、放射性藥品1.毒性藥品:雙人收發(fā)、雙人保管,使用時(shí)憑醫(yī)師簽名的正式處方,劑量嚴(yán)格按醫(yī)囑,剩余藥品及時(shí)回收銷毀,記錄存檔。2.放射性藥品:專人專柜管理,使用前核查患者信息與適應(yīng)證,使用后按醫(yī)療廢物規(guī)范處置污染物品,監(jiān)測(cè)輻射劑量,確保人員安全。五、質(zhì)量管理與監(jiān)督(一)質(zhì)量檢查與不合格品處理每月開展藥品質(zhì)量自查,檢查包裝破損、標(biāo)簽?zāi):⑿诔?、霉變蟲蛀等問題。發(fā)現(xiàn)不合格藥品立即隔離,填寫《不合格藥品處理記錄》,經(jīng)藥學(xué)部門審核后,按規(guī)定銷毀(如麻醉藥品需報(bào)藥監(jiān)部門監(jiān)督銷毀),并追溯原因,采取預(yù)防措施。(二)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)建立ADR監(jiān)測(cè)小組,醫(yī)護(hù)藥人員發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)(如皮疹、過敏性休克)后,48小時(shí)內(nèi)通過國(guó)家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)上報(bào)(死亡病例需立即上報(bào))。定期分析ADR報(bào)告,評(píng)估藥品風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)啟動(dòng)藥品召回或更換品種。(三)信息化管理利用醫(yī)院信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藥品全流程追溯:采購(gòu)環(huán)節(jié)掃描追溯碼錄入信息,儲(chǔ)存環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)監(jiān)控溫濕度與效期,調(diào)配環(huán)節(jié)核對(duì)電子處方,發(fā)放后記錄患者用藥信息。系統(tǒng)需具備庫(kù)存預(yù)警(低于安全量自動(dòng)提醒)、效期預(yù)警、差錯(cuò)統(tǒng)計(jì)等功能,提升管理效率。六、人員培訓(xùn)與職責(zé)(一)崗位職責(zé)采購(gòu)崗:負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行、到貨驗(yàn)收,確保藥品合規(guī)供應(yīng)。庫(kù)管崗:管理倉(cāng)庫(kù)環(huán)境、藥品存放、庫(kù)存盤點(diǎn),執(zhí)行效期與安全庫(kù)存管理。調(diào)劑崗:審核處方、準(zhǔn)確調(diào)配、用藥指導(dǎo),控制調(diào)劑差錯(cuò)率(≤0.1%)。質(zhì)控崗:開展質(zhì)量檢查、ADR監(jiān)測(cè)、制度執(zhí)行監(jiān)督,定期提交質(zhì)量報(bào)告。(二)培訓(xùn)與考核每年組織2次專業(yè)培訓(xùn),內(nèi)容包括《藥品管理法》《處方管理辦法》、新藥品知識(shí)、操作技能(如冷鏈管理、信息化系統(tǒng)使用)??己瞬捎美碚摐y(cè)試與實(shí)操考核結(jié)
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