活動組織承辦協(xié)議書甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意舉辦[活動名稱]（以下簡稱“本次活動”），并委托乙方作為本次活動的組織承辦方，乙方具備承辦此類活動的專業(yè)能力和經驗。雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方組織承辦本次活動事宜，達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[開始日期][結束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動內容及規(guī)模：本次活動預計包括但不限于[具體活動內容列舉，如開幕式、主題演講、研討會、展覽展示、文藝表演、晚宴等]，預計參與人數(shù)為[X]人。二、服務內容及要求1.活動策劃乙方應根據(jù)甲方需求和活動主題，制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程安排、場地布置設計、宣傳推廣計劃等，并提交甲方審核。策劃方案應充分考慮活動的安全性、專業(yè)性和創(chuàng)新性，確?；顒舆_到預期效果。2.場地安排與布置乙方負責根據(jù)活動規(guī)模和內容，選擇合適的活動場地，并確保場地符合相關法律法規(guī)和安全標準。按照策劃方案進行場地布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝、燈光布置、展板制作、桌椅擺放等，營造出與活動主題相符的氛圍。3.人員邀請與接待協(xié)助甲方邀請活動嘉賓，包括發(fā)送邀請函、確認嘉賓行程、安排嘉賓接待等。在活動現(xiàn)場為嘉賓提供周到的服務，確保嘉賓的參與體驗良好。4.活動執(zhí)行負責活動現(xiàn)場的整體執(zhí)行，包括活動流程的把控、工作人員的調度、設備設施的運行保障等。及時處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況，確?；顒禹樌M行。5.宣傳推廣制定活動宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，如線上社交媒體推廣、線下海報張貼、媒體合作等，提高活動的知名度和影響力。向甲方提供宣傳推廣方案及效果評估報告。6.餐飲與住宿安排（如有）根據(jù)活動需求，負責安排活動期間的餐飲服務，確保餐飲質量和食品安全。如活動涉及嘉賓住宿，負責預訂合適的酒店，并協(xié)調相關事宜。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、場地布置、人員邀請等工作進行監(jiān)督和審核，提出意見和建議。有權知曉活動籌備進展情況，要求乙方及時匯報相關工作。2.義務向乙方提供與本次活動相關的詳細信息和資料，包括但不限于活動主題、目的、參與人員范圍、預算等，確保乙方能夠準確理解并開展工作。按照協(xié)議約定向乙方支付活動組織承辦費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關審批手續(xù)（如涉及），提供必要的文件和證明材料。在活動現(xiàn)場配合乙方工作，協(xié)調相關人員與乙方進行溝通和協(xié)作。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的支持和配合，包括信息提供、費用支付等。根據(jù)活動實際情況，在不違反協(xié)議約定和法律法規(guī)的前提下，對活動策劃方案和執(zhí)行細節(jié)進行合理調整。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和要求，認真履行組織承辦職責，確?；顒禹樌M行。投入足夠的人力、物力和財力資源，保證活動的質量和效果。遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，確?；顒拥暮戏ㄐ院桶踩?。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在活動結束后，向甲方提供活動總結報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經驗教訓等。四、費用及支付方式（一）費用總額本次活動組織承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用構成1.策劃費用：人民幣[X]元，包括活動策劃方案的制定、修改及相關溝通費用。2.場地費用：人民幣[X]元，涵蓋場地租賃、場地布置所需材料及設備租賃等費用。3.人員費用：人民幣[X]元，包括工作人員薪酬、嘉賓邀請及接待費用等。4.宣傳費用：人民幣[X]元，用于活動宣傳推廣的各項開支。5.餐飲與住宿費用（如有）：人民幣[X]元，根據(jù)實際發(fā)生情況結算。6.其他費用：人民幣[X]元，包括活動執(zhí)行過程中不可預見的其他合理費用。（三）支付方式1.協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動策劃方案經甲方審核通過后[X]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后[X]個工作日內，甲方根據(jù)乙方提供的活動總結報告及費用結算清單，支付剩余費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定向乙方支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫?；顒酉嚓P工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照協(xié)議約定提供必要的信息、資料或協(xié)助乙方辦理審批手續(xù)，導致活動無法順利進行或乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照協(xié)議約定的服務內容和要求履行組織承辦職責，導致活動出現(xiàn)重大失誤或未能達到預期效果，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的全部損失。2.若乙方未按照協(xié)議約定的時間完成活動策劃方案、場地布置、人員邀請等工作，每逾期一日，應按照費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反法律法規(guī)或協(xié)議約定，泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付人民幣[X]元的違約金。4.若乙方在活動執(zhí)行過程中因自身原因導致活動出現(xiàn)安全事故，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任，包括但不限于對第三方人身傷亡和財產損失的賠償，以及對甲方聲譽和經濟利益造成的損失賠償。六、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、活動相關信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，