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簽定勞動(dòng)合同的25個(gè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避技巧1、及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同合同先行,最好先建立先定合同后用工的習(xí)慣,先與勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同,再辦理入職手續(xù),讓合同簽訂時(shí)間在前,合同期限開(kāi)始時(shí)間在后。最遲必須在一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同,超過(guò)一個(gè)月即為違法;員工先簽字,單位后蓋章;盡早辭退不確定的員工。2、按規(guī)定建立職工名冊(cè)用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè),以備勞動(dòng)行政部門(mén)查看。其內(nèi)容包含姓名、性別、民族、出生年月、文化程度、職務(wù)、級(jí)別等。此外,用人單位還應(yīng)當(dāng)將職工名冊(cè)報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)備案。3、勞動(dòng)合同一定要采用書(shū)面形式4、勞動(dòng)合同不可缺少的九個(gè)“必備條款”用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人、勞動(dòng)者的姓名、住址和居發(fā)身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼、勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)、用人單位可直接采用勞動(dòng)行政部門(mén)制定的勞動(dòng)合同范本。5、通過(guò)“約定條款”保護(hù)自身利益可在勞動(dòng)合同中加入諸如試用期、培訓(xùn)、保密、競(jìng)業(yè)限制、違約金、離職工作交接等約定條款。為了防止發(fā)生有關(guān)規(guī)章制度效力的糾紛,可以在勞動(dòng)合同中約規(guī)章制度已向勞動(dòng)者公示的條款(如乙方確認(rèn)已經(jīng)了解了公司規(guī)章制度的內(nèi)容等);為防止在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)員工的抗拒行為,可以在勞動(dòng)合同中約定解除或終止勞動(dòng)合同書(shū)面通知的送達(dá)條款(如甲方有關(guān)書(shū)面文件,通知無(wú)法直接送達(dá)給乙方時(shí),乙方確認(rèn)勞動(dòng)合同中所填寫(xiě)的家庭住址為郵寄送達(dá)地址);為防止調(diào)薪調(diào)職時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議,可以在勞動(dòng)合同當(dāng)中約定諸如崗變薪變的條款,(如若因乙方不能勝任工作而被調(diào)整工作崗位的,工資會(huì)按照調(diào)整的崗位適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)。6、勞動(dòng)合同條款要”約定明確”7、訂立勞動(dòng)合同要遵循一定的原則合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用。8、明確約定勞動(dòng)合同的生效時(shí)間用工前訂立合同,明確約定生效時(shí)間。9、勞動(dòng)合同要經(jīng)過(guò)雙方簽字蓋章雙方都要簽字或蓋章、讓勞動(dòng)者本人先簽字10、勞動(dòng)合同要交給勞動(dòng)者一份為避免發(fā)生法律糾紛時(shí)舉證困難,用人單位可設(shè)定簽收表,在將合同交付給員工時(shí)讓?zhuān)瑔T工填寫(xiě)并簽名,以證明用人單位已交付勞動(dòng)合同文本給員工。用人單位在訂立勞動(dòng)合同后要妥善保管勞動(dòng)合同文本,并且至少要保留兩年。11、勞動(dòng)合同到期要及時(shí)續(xù)簽或終止及時(shí)辦理續(xù)簽或終止手續(xù)、設(shè)置勞動(dòng)合同到期前提醒程序、在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)預(yù)防事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系條款,如約定”勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后,如勞動(dòng)者仍在原用人單位工作,視為合同期限自動(dòng)延續(xù)一個(gè)月”。12、絕不能收取財(cái)物和要求擔(dān)保13、沒(méi)有擔(dān)保如何預(yù)防企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)格入職審查,加強(qiáng)內(nèi)部管理,購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn),但收取住宿押金不屬于違法行為。14、“勞動(dòng)者不簽合同”該怎么辦?不簽合同就不讓上崗;要求簽署不簽勞動(dòng)合同聲明(如要求勞動(dòng)者簽署不愿意簽訂勞動(dòng)合同的聲明,并承諾不簽勞動(dòng)合同是自己的個(gè)人意思,同時(shí)放棄雙倍工資和簽訂無(wú)固定期限合同要求);在規(guī)章制度里規(guī)定勞動(dòng)者要限期簽訂勞動(dòng)合同,限期不簽的按照違紀(jì)解除合同;要注意保留相關(guān)證據(jù)。比如向勞動(dòng)者送達(dá)簽訂合同通知書(shū)的原件等。15、明確勞動(dòng)合同的類(lèi)型固定期限;無(wú)固定期限;以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。16、合理選擇勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位確定;根據(jù)工作性質(zhì)確定;在選擇確定勞動(dòng)合同期限時(shí),最好形成長(zhǎng)期,中期,短期并用的復(fù)式格局模式,即保持勞動(dòng)力的相對(duì)穩(wěn)定,同時(shí)也促進(jìn)勞動(dòng)力的流動(dòng)。切忌勞動(dòng)合同期限一刀切,避免因勞動(dòng)合同同一天到期,大量人員同時(shí)離職的現(xiàn)象。17、一年一簽勞動(dòng)合同好嗎?新勞動(dòng)合同法下,勞動(dòng)合同一年一簽不能避免經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;且連續(xù)兩次訂立固定期限勞動(dòng)合同后,再次續(xù)簽勞動(dòng)合同的,如果勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,用人單位必須同意。18、如何理解“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”?不是“終身制”,可以解除的情形有三種:一是用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的;二是勞動(dòng)者違法違紀(jì)或者因病,因傷,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗等不能勝任工作(這種情形用人單位要提前30日書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月的工資,才可以解除合同);三是經(jīng)濟(jì)性裁員。19、哪些情況必須訂立“無(wú)固定期限合同”?一是勞動(dòng)者在用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年的;二是用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)者在用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年且距法定退休年齡不足十年的;三是連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同的。20、哪些情況可以視為訂立“無(wú)固定期限合同”?用人單位自用工之日起一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。注意,視為訂立不等于雙方已經(jīng)簽訂,用人單位仍有義務(wù)簽訂書(shū)面無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。否則,勞動(dòng)者還可以依照勞動(dòng)合同法第八十二條第二款的規(guī)定“用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。21、合理規(guī)避“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”的發(fā)生評(píng)估在本單位工作近10年的員工;訂立合同時(shí)合理選擇期限;盡量讓員工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同,用人單位應(yīng)增強(qiáng)證據(jù)意識(shí),建議以書(shū)面形式向勞動(dòng)者征詢(xún)需訂立哪種類(lèi)型的合同,一定要保留員工同意的書(shū)面證據(jù)。避免事后被員工利用而導(dǎo)致用工成本增加。適當(dāng)運(yùn)用勞動(dòng)合同變更;適時(shí)調(diào)整“用人單位”,如在關(guān)聯(lián)公司內(nèi)部流動(dòng),采用勞務(wù)派遣形式等;建立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同管理機(jī)制。如將勞動(dòng)合同期限與工作崗位期限分開(kāi)確定,保證企業(yè)可以以工作崗位的期限到期為由進(jìn)行崗位的合法調(diào)整;合理設(shè)計(jì)薪酬制度,將員工工資分為基本工資和績(jī)效工資兩大塊,并降低基本工資,提升績(jī)效工資,以促使員工努力工作,避免員工消極怠工;建立完善的績(jī)效考核制度,對(duì)員工加強(qiáng)績(jī)效考核,以使企業(yè)能夠合法辭退“不能勝任工作”的員工。22、如何約定“服務(wù)期“?只有企業(yè)為勞動(dòng)者提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,才可以與勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。必須注意:首先必須是企業(yè)提供了專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用;其次必須是企業(yè)進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。對(duì)員工進(jìn)行的入職培訓(xùn),上崗培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),勞動(dòng)安全教育培訓(xùn)等常規(guī)定培訓(xùn),即使企業(yè)為此支付了費(fèi)用,也是企業(yè)的義務(wù),不能據(jù)此與員工約定服務(wù)期。專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用一般可包括培訓(xùn)費(fèi),差旅費(fèi),住宿費(fèi)等。企業(yè)與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。服務(wù)期的年限設(shè)置,要體現(xiàn)公平合理的原則。服務(wù)期可長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限,也可短于勞動(dòng)合同期限??稍谂嘤?xùn)協(xié)議中增加一條:如果勞動(dòng)合同到期,本培訓(xùn)協(xié)議約定的服務(wù)期限未到期的,原勞動(dòng)合同有效期順延至本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿(mǎn)之日止。在培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)要求員工填寫(xiě)培訓(xùn)記錄,提交培訓(xùn)報(bào)告,注明培訓(xùn)時(shí)間。企業(yè)需保留支付培訓(xùn)費(fèi)用的相關(guān)票據(jù),并要求員工簽字確認(rèn)。盡量不要為處于試用期內(nèi)的員工提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),以避免損失。23、如何約定“保密協(xié)議”?保密的范圍和內(nèi)容;具體的保密義務(wù)及方式;違反保密義務(wù)的法律責(zé)任;保密責(zé)任的解除。如果沒(méi)有競(jìng)業(yè)限制條款,單獨(dú)的保密協(xié)議或保密條款是否能約定違約金的。24.如何約定“競(jìng)業(yè)限制”?競(jìng)業(yè)限制的人員僅限于用人單位的高級(jí)管理人員,高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員,不能針對(duì)企業(yè)所有的員工。競(jìng)業(yè)限制的期限不得超過(guò)兩年。約定競(jìng)業(yè)限制的,企業(yè)應(yīng)在競(jìng)

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