第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)專用章的管理，確保專用章的使用符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有使用專用章的部門和個(gè)人。第三條專用章是指公司依法設(shè)立的，用于證明公司意志、行使公司權(quán)利、履行公司義務(wù)的印章。第四條專用章的管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）規(guī)范使用、嚴(yán)格審批；（三）安全保密、責(zé)任到人。第二章專用章的種類及權(quán)限第五條專用章的種類包括：（一）公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、發(fā)布文件等具有法律效力的文書；（二）財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)；（三）合同專用章：用于公司簽訂合同、協(xié)議等事項(xiàng)；（四）發(fā)票專用章：用于公司開具發(fā)票；（五）其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)立的專用章。第六條各類專用章的權(quán)限如下：（一）公章：公司法定代表人或授權(quán)代表使用；（二）財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表使用；（三）合同專用章：合同管理部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表使用；（四）發(fā)票專用章：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表使用；（五）其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表使用。第三章專用章的刻制與備案第七條專用章的刻制必須符合以下要求：（一）使用國(guó)家規(guī)定的專用章材料；（二）按照國(guó)家規(guī)定的規(guī)格和字體刻制；（三）刻制過(guò)程中，必須由專人監(jiān)督。第八條專用章刻制完成后，使用部門應(yīng)將以下材料報(bào)公司行政部門備案：（一）專用章的樣本；（二）專用章的使用范圍；（三）專用章的保管責(zé)任人。第九條公司行政部門對(duì)備案材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將專用章樣本及備案信息在公司內(nèi)部公告。第四章專用章的使用第十條專用章的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）使用專用章必須經(jīng)授權(quán)代表批準(zhǔn)；（二）使用專用章時(shí)，應(yīng)填寫《專用章使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途、使用人等信息；（三）使用專用章的文書，必須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字；（四）使用專用章的文書，必須加蓋騎縫章。第十一條專用章的使用范圍如下：（一）公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、發(fā)布文件等具有法律效力的文書；（二）財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)；（三）合同專用章：用于公司簽訂合同、協(xié)議等事項(xiàng)；（四）發(fā)票專用章：用于公司開具發(fā)票；（五）其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表使用。第五章專用章的保管與使用登記第十二條專用章的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）專用章應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人；（二）專用章的保管人應(yīng)定期檢查專用章的使用情況，確保專用章的安全；（三）專用章的保管人應(yīng)定期將專用章的使用情況報(bào)告公司行政部門。第十三條專用章的使用登記應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）使用專用章時(shí)，應(yīng)填寫《專用章使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途、使用人等信息；（二）使用登記表應(yīng)妥善保管，不得遺失；（三）公司行政部門應(yīng)定期檢查專用章的使用登記情況，確保專用章的使用符合規(guī)定。第六章專用章的廢止與銷毀第十四條專用章因以下原因需要廢止：（一）專用章?lián)p壞無(wú)法使用；（二）專用章使用范圍發(fā)生變化；（三）公司依法注銷或變更。第十五條專用章廢止后，使用部門應(yīng)將以下材料報(bào)公司行政部門：（一）專用章的樣本；（二）專用章廢止的原因；（三）專用章的銷毀證明。第十六條公司行政部門對(duì)廢止材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將專用章銷毀。第七章責(zé)任與處罰第十七條專用章的管理和使用違反本制度規(guī)定的，由公司行政部門根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。第十八條專用章的保管人因保管不善導(dǎo)致專用章丟失、損壞或被非法使用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十九條專用章的使用人未按規(guī)定使用專用章的，由公司行政部門給予警告、通報(bào)批評(píng)等處罰。第八章附則第二十條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司專用章的管理，確保專用章使用的規(guī)范性和安全性，防止專用章的濫用和遺失，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有專用章，包括但不限于財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。第三條公司專用章的管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全原則：確保專用章安全，防止遺失、被盜或被非法使用。2.規(guī)范原則：專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保合法、合規(guī)。3.責(zé)任原則：明確專用章使用人的責(zé)任，確保專用章使用的合規(guī)性。第二章專用章的設(shè)置與保管第四條專用章的設(shè)置：1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，設(shè)立必要的專用章。2.專用章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)等應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況。第五條專用章的保管：1.專用章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.專用章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜應(yīng)有密碼保護(hù)。3.保管人調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將專用章交回財(cái)務(wù)部門，并辦理交接手續(xù)。第三章專用章的使用第六條專用章的使用范圍：1.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)憑證、支票、匯款單等財(cái)務(wù)文件的簽署。2.合同專用章：用于合同、協(xié)議等法律文件的簽署。3.發(fā)票專用章：用于發(fā)票的簽署。第七條專用章的使用程序：1.使用專用章前，使用者應(yīng)填寫《專用章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可使用。2.使用專用章時(shí)，應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī)。3.使用專用章后，使用者應(yīng)在《專用章使用登記簿》上登記使用情況，包括使用時(shí)間、文件名稱、用途等。第八條專用章的使用注意事項(xiàng)：1.使用專用章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、完整。2.使用專用章時(shí)，不得擅自更改文件內(nèi)容。3.使用專用章時(shí)，不得將專用章借給他人使用。第四章專用章的注銷與銷毀第九條專用章的注銷：1.當(dāng)專用章因損壞、遺失等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)注銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核注銷申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理注銷手續(xù)。第十條專用章的銷毀：1.注銷后的專用章應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)銷毀。2.銷毀專用章時(shí)，應(yīng)采用碎紙機(jī)等設(shè)備，確保專用章無(wú)法恢復(fù)。3.銷毀專用章后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將銷毀情況記錄在《專用章銷毀登記簿》上。第五章責(zé)任與處罰第十一條專用章使用人的責(zé)任：1.專用章使用人應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用專用章。2.專用章使用人應(yīng)對(duì)專用章的使用情況負(fù)責(zé)，確保專用章使用的合規(guī)性。第十二條違反專用章管理制度的處罰：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用專用章的，給予警告或罰款。2.將專用章借給他人使用的，給予警告或罰款。3.因保管不善導(dǎo)致專用章遺失或被盜的，給予警告或罰款。4.擅自更改文件內(nèi)容或使用專用章簽署虛假文件的，依法承擔(dān)法律責(zé)任。第六章附則第十三條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。專用章使用申請(qǐng)表|序號(hào)|文件名稱|使用時(shí)間|使用人|部門負(fù)責(zé)人審批|財(cái)務(wù)部門審批||----|--------|--------|------|--------------|------------||1|||||||2|||||||...||||||專用章使用登記簿|序號(hào)|使用時(shí)間|文件名稱|使用人|部門負(fù)責(zé)人審批|財(cái)務(wù)部門審批||----|--------|--------|------|--------------|------------||1|||||||2|||||||...||||||專用章銷毀登記簿|序號(hào)|銷毀時(shí)間|專用章名稱|銷毀方式|財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人|備注||----|--------|----------|--------|--------------|----||1|||||||2|||||||...||||||第3篇第一章總則第一條為了規(guī)范專用章的使用和管理，確保專用章使用的合法性和安全性，維護(hù)公司（以下簡(jiǎn)稱“本機(jī)構(gòu)”）的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)構(gòu)所有專用章的使用和管理。第三條本制度所稱專用章是指在本機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用的，具有特定用途的印章，包括但不限于財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章等。第二章專用章的種類和用途第四條專用章的種類：1.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)憑證的簽章，如支票、匯款單、發(fā)票等。2.合同專用章：用于合同的簽章，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同等。3.人事專用章：用于人事檔案、員工證照等人事管理事項(xiàng)的簽章。4.法定代表人章：用于代表法定代表人行使職權(quán)的文件和憑證的簽章。5.其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的專用章。第五條專用章的用途：1.財(cái)務(wù)專用章：確保財(cái)務(wù)憑證的真實(shí)性和合法性。2.合同專用章：確保合同的正式性和有效性。3.人事專用章：確保人事管理事項(xiàng)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.法定代表人章：確保法定代表人授權(quán)行為的合法性和有效性。5.其他專用章：根據(jù)專用章的種類和用途，確保相關(guān)事務(wù)的規(guī)范性和權(quán)威性。第三章專用章的管理第六條專用章的刻制：1.專用章的刻制需由本機(jī)構(gòu)指定的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，刻制時(shí)需提供本機(jī)構(gòu)的合法證明文件。2.專用章的材質(zhì)、規(guī)格應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。3.刻制完成后，應(yīng)將專用章及刻章證明文件報(bào)本機(jī)構(gòu)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人審批。第七條專用章的保管：1.專用章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備較高的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.專用章應(yīng)存放在安全、保密的專用柜中，不得隨意攜帶或放置于非工作場(chǎng)所。3.專用章的保管人應(yīng)對(duì)專用章的使用情況進(jìn)行登記，包括使用時(shí)間、用途、使用人等信息。第八條專用章的使用：1.使用專用章應(yīng)經(jīng)本機(jī)構(gòu)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用專用章應(yīng)填寫《專用章使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途、使用人等信息。3.使用專用章后，應(yīng)及時(shí)將專用章交回保管人，并辦理歸還手續(xù)。第九條專用章的注銷：1.專用章因損壞、丟失或其他原因需要注銷時(shí)，應(yīng)經(jīng)本機(jī)構(gòu)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.注銷專用章前，應(yīng)將專用章及注銷原因報(bào)上級(jí)主管部門備案。3.注銷專用章后，應(yīng)及時(shí)銷毀或上交上級(jí)主管部門。第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十條專用章的保管和使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有