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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強項目檔案的管理,確保項目檔案的保密性,維護國家安全和社會公共利益,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他需要保密的項目檔案。第三條本制度遵循以下原則:(一)依法管理原則:嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求,確保項目檔案保密工作合法、合規(guī)。(二)分級管理原則:根據(jù)項目檔案的密級和重要性,實行分級管理,確保保密措施到位。(三)責任到人原則:明確項目檔案保密責任人,落實保密責任,確保保密工作落到實處。(四)技術(shù)保障原則:運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高項目檔案保密管理水平。第二章保密范圍和密級第四條項目檔案保密范圍包括:(一)涉及國家安全和利益的項目檔案;(二)涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的項目檔案;(三)涉及個人隱私的項目檔案;(四)其他需要保密的項目檔案。第五條項目檔案密級分為以下三級:(一)絕密級:涉及國家核心秘密,泄露會對國家安全和利益造成特別嚴重損害的檔案;(二)機密級:涉及國家重要秘密,泄露會對國家安全和利益造成嚴重損害的檔案;(三)秘密級:涉及國家一般秘密,泄露會對國家安全和利益造成損害的檔案。第三章保密措施第六條項目檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié),必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。第七條項目檔案的收集:(一)對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的項目檔案,必須進行嚴格審查,確保檔案內(nèi)容符合保密要求;(二)收集檔案時,應采取保密措施,防止檔案內(nèi)容泄露。第八條項目檔案的整理:(一)對收集到的檔案進行分類、編目,明確檔案密級;(二)對涉及多個密級的檔案,應分別整理,分別保管。第九條項目檔案的歸檔:(一)歸檔前,應進行保密審查,確保檔案內(nèi)容符合保密要求;(二)歸檔時,應按照檔案密級,分別存放,分別保管。第十條項目檔案的保管:(一)建立檔案保管制度,明確保管責任;(二)對檔案進行定期檢查、維護,確保檔案安全;(三)對檔案進行防潮、防霉、防蟲、防火、防盜等措施,確保檔案不受損害。第十一條項目檔案的利用:(一)利用檔案時,必須辦理審批手續(xù),明確利用范圍、用途和期限;(二)利用檔案時,應采取保密措施,防止檔案內(nèi)容泄露;(三)利用檔案后,應及時歸還,不得擅自復制、傳播。第四章保密責任第十二條項目檔案保密責任人:(一)單位負責人:對本單位項目檔案保密工作全面負責;(二)檔案管理員:負責項目檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作;(三)項目管理人員:對項目檔案的保密工作負有直接責任。第十三條項目檔案保密責任:(一)嚴格執(zhí)行保密制度,確保項目檔案安全;(二)加強對項目檔案的保密教育,提高保密意識;(三)發(fā)現(xiàn)項目檔案泄露情況,應及時報告并采取補救措施。第五章監(jiān)督檢查第十四條本單位設立項目檔案保密工作領(lǐng)導小組,負責項目檔案保密工作的監(jiān)督檢查。第十五條項目檔案保密工作領(lǐng)導小組的主要職責:(一)制定項目檔案保密管理制度;(二)監(jiān)督檢查項目檔案保密工作;(三)處理項目檔案保密工作中的問題;(四)組織開展項目檔案保密教育培訓。第六章法律責任第十六條違反本制度,泄露國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他需要保密的項目檔案的,依法承擔法律責任。第十七條對在項目檔案保密工作中做出顯著成績的單位和個人,給予表彰和獎勵。第七章附則第十八條本制度由本單位保密工作領(lǐng)導小組負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字數(shù)約2500字,可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強項目檔案管理,確保項目檔案的保密性,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息的項目檔案。第三條項目檔案保密管理應遵循以下原則:1.集中統(tǒng)一管理原則;2.嚴格保密原則;3.依法依規(guī)原則;4.保障項目順利進行原則。第二章保密范圍與等級第四條項目檔案保密范圍:1.國家秘密;2.商業(yè)秘密;3.技術(shù)秘密;4.內(nèi)部管理信息;5.其他涉及保密信息的項目檔案。第五條項目檔案保密等級分為以下三級:1.一級保密:涉及國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等核心保密信息;2.二級保密:涉及重要商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等關(guān)鍵保密信息;3.三級保密:涉及一般商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等一般保密信息。第三章保密職責與權(quán)限第六條項目檔案保密管理職責:1.項目負責人:負責項目檔案的保密工作,確保項目檔案在保密范圍內(nèi);2.檔案管理人員:負責項目檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作,確保項目檔案的保密性;3.項目組成員:遵守項目檔案保密規(guī)定,不得泄露項目檔案中的保密信息。第七條項目檔案保密管理權(quán)限:1.項目負責人:有權(quán)決定項目檔案的保密等級,審批項目檔案的查閱、復制、傳遞等工作;2.檔案管理人員:有權(quán)對項目檔案進行收集、整理、歸檔、保管、利用等工作,確保項目檔案的保密性;3.項目組成員:有權(quán)查閱、復制、傳遞項目檔案,但必須遵守保密規(guī)定。第四章保密措施第八條項目檔案保密措施:1.建立健全項目檔案保密制度,明確保密范圍、等級、職責、權(quán)限等;2.對項目檔案實行分級管理,設置不同保密等級的檔案柜(室);3.對項目檔案進行加密處理,確保檔案內(nèi)容不被非法訪問;4.對項目檔案的查閱、復制、傳遞等工作實行審批制度,確保保密信息不被泄露;5.對項目組成員進行保密教育,提高保密意識;6.定期對項目檔案進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第五章檔案利用與保管第九條項目檔案利用:1.項目檔案的查閱、復制、傳遞等工作,必須經(jīng)過項目負責人或檔案管理人員的審批;2.查閱、復制、傳遞項目檔案時,必須遵守保密規(guī)定,不得泄露保密信息;3.項目檔案的查閱、復制、傳遞等工作,應盡量在檔案室進行,如需外出,應采取必要的安全措施。第十條項目檔案保管:1.項目檔案應按照保密等級分別存放,設置不同保密等級的檔案柜(室);2.檔案柜(室)應設置安全鎖,確保檔案安全;3.檔案管理人員應定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;4.項目檔案的保管期限應根據(jù)國家檔案法規(guī)和項目實際情況確定。第六章獎勵與處罰第十一條對在項目檔案保密管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。第十二條對違反項目檔案保密規(guī)定的單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。第七章附則第十三條本制度由我單位保密委員會負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強項目檔案管理,確保項目檔案的保密性、完整性和安全性,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有項目檔案的管理工作,包括項目立項、設計、施工、驗收、運維等各個階段產(chǎn)生的檔案資料。第三條項目檔案保密管理應當遵循以下原則:(一)依法管理,確保國家秘密安全;(二)分類管理,明確保密等級;(三)責任明確,責任到人;(四)技術(shù)保障,加強安全防護;(五)教育培訓,提高保密意識。第二章保密范圍和等級第四條項目檔案保密范圍:(一)涉及國家秘密的項目檔案;(二)涉及商業(yè)秘密的項目檔案;(三)涉及內(nèi)部管理信息的項目檔案;(四)其他需要保密的項目檔案。第五條項目檔案保密等級分為以下三級:(一)絕密級:泄露后可能對國家安全和利益造成特別嚴重損害的檔案;(二)機密級:泄露后可能對國家安全和利益造成嚴重損害的檔案;(三)秘密級:泄露后可能對國家安全和利益造成損害的檔案。第三章保密措施第六條項目檔案保密措施:(一)制定項目檔案保密方案,明確保密責任、保密措施和保密期限;(二)對項目檔案進行分類整理,明確保密等級,建立保密目錄;(三)對絕密級、機密級項目檔案實行專柜保管,專人負責;(四)對秘密級項目檔案實行專柜保管,指定專人負責;(五)對電子檔案實行加密存儲,設置訪問權(quán)限;(六)定期對項目檔案進行安全檢查,確保檔案安全;(七)對離職、退休或調(diào)離工作崗位的人員,進行檔案清退和保密知識教育。第七條項目檔案借閱、復制、摘抄、外借等環(huán)節(jié),必須履行以下手續(xù):(一)填寫借閱申請表,明確借閱目的、范圍、期限;(二)經(jīng)保密審查批準;(三)辦理借閱手續(xù),明確歸還時間;(四)借閱人員對檔案內(nèi)容負有保密義務。第八條項目檔案銷毀應當遵守以下規(guī)定:(一)經(jīng)保密審查批準;(二)銷毀前,對檔案內(nèi)容進行清點、核對;(三)采用安全、可靠的銷毀方法;(四)銷毀過程要有記錄,并由相關(guān)人員簽字確認。第四章責任與獎懲第九條項目檔案保密責任:(一)項目檔案管理人員應當嚴格遵守本制度,履行保密職責;(二)項目負責人應當對項目檔案保密工作負總責;(三)項目檔案保密工作涉及多個部門的,各部門應當協(xié)同配合,共同做好保密工作。第十條項目檔案保密獎懲:(一)對在項目檔案保密工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵;(二)對違反本制度,泄露、損毀、擅自銷毀項目檔案的單位和個人,依法追究責任。第五章附則第十一條本制度由我單位保密工作領(lǐng)導小組負責解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。以下是部分章節(jié)的詳細內(nèi)容:第一章總則第一條為加強項目檔案管理,確保項目檔案的保密性、完整性和安全性,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有項目檔案的管理工作,包括項目立項、設計、施工、驗收、運維等各個階段產(chǎn)生的檔案資料。第三條項目檔案保密管理應當遵循以下原則:(一)依法管理,確保國家秘密安全;(二)分類管理,明確保密等級;(三)責任明確,責任到人;(四)技術(shù)保障,加強安全防護;(五)教育培訓,提高保密意識。第二章保密范圍和等級第四條項目檔案保密范圍:(一)涉及國家秘密的項目檔案;(二)涉及商業(yè)秘密的項目檔案;(三)涉及內(nèi)部管理信息的項目檔案;(四)其他需要保密的項目檔案。第五條項目檔案保密等級分為以下三級:(一)絕密級:泄露后可能對國家安全和利益造成特別嚴重損害的檔案;(二)機密級:泄露后可能對國家安全和利益造成嚴重損害的檔案;(三)秘密級:泄露后可能對國家安全和利益造成損害的檔案。第三章保密措施第六條項目檔案保密措施:(一)制定項目檔案保密方案,明確保密責任、保密措施和保密期限;(二)對項目檔案進行分類整理,明確保密等級,建立保密目錄;(三)對絕密級、機密級項目檔案實行專柜保管,專人負責;(四)對秘密級項目檔案實行專柜保管,指定專人負責;(五)對電子檔案實行加密存儲,設置訪問權(quán)限;(六)定期對項目檔案進行安全檢查,確保檔案安全;(七)對離職、退休或調(diào)離工作崗位的人員,進行檔案清退和保密知識教育。第七條項目檔案借閱、復制、摘抄、外借等環(huán)節(jié),必須履行以下手續(xù):(一)填寫借閱申請表,明確借閱目的、范圍、期限;(二)經(jīng)保密審查批準;(三)辦理借閱手續(xù),明確歸還時間;(四)借閱人員對檔案內(nèi)容負有保密義務。第八條項目檔案銷毀應當遵守以下規(guī)定:(一)經(jīng)保密審查批準;(二)銷毀前,對檔案內(nèi)容進行清點、核對;(三)采用安全、可靠的銷毀方法;(四)銷毀過程要有記錄,并由相關(guān)

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