2025年財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)合同甲方（委托方）：[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方（服務(wù)提供方）：[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方擁有需進(jìn)行數(shù)字化管理的財(cái)務(wù)檔案，并希望委托乙方提供專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)；乙方具備提供此類服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1服務(wù)對象：甲方委托乙方對其持有或管理的，時(shí)間段為[具體年份范圍，例如：2023年1月1日至2023年12月31日]期間的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)。檔案類型主要包括但不限于：會計(jì)憑證、記賬憑證、各類賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬等）、財(cái)務(wù)報(bào)表（月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)）、納稅申報(bào)表及相關(guān)資料、銀行對賬單及回單、各類合同協(xié)議、重要往來函件、發(fā)票（包括紙質(zhì)及符合要求的電子發(fā)票）及其他甲方指定的相關(guān)財(cái)務(wù)類檔案。具體檔案清單詳見本合同附件一《數(shù)字化轉(zhuǎn)換檔案清單》。1.2服務(wù)內(nèi)容：1.2.1檔案整理與分類：乙方指派人員前往甲方指定地點(diǎn)，對需數(shù)字化轉(zhuǎn)換的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、分類、排序、去除重復(fù)和無效頁、按檔案類型及編號規(guī)則進(jìn)行物理排序和標(biāo)識。1.2.2圖像掃描：使用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的掃描設(shè)備，對整理好的檔案進(jìn)行雙面、高清晰度掃描，確保圖像無嚴(yán)重黑邊、扭曲、模糊，色彩還原真實(shí)。掃描格式初步定為黑白TIF格式，具體可協(xié)商。1.2.3圖像處理：對掃描圖像進(jìn)行必要的后處理，包括去污點(diǎn)、糾偏、裁切、圖像拼接（如適用）等，優(yōu)化圖像質(zhì)量，使其滿足后續(xù)使用要求。1.2.4數(shù)據(jù)識別與錄入（OCR）：采用先進(jìn)的OCR（光學(xué)字符識別）技術(shù)，對圖像文件中的文字信息進(jìn)行識別，并將識別結(jié)果錄入到甲方指定的或雙方約定的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)中，提取關(guān)鍵信息如日期、金額、摘要、發(fā)票號等。1.2.5元數(shù)據(jù)標(biāo)引：根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范和甲方需求，為每份數(shù)字化檔案及其圖像、識別數(shù)據(jù)添加規(guī)范的元數(shù)據(jù)，包括但不限于檔案類型、所屬期間、原始編號、關(guān)鍵信息字段（如日期、金額、摘要等）、掃描頁數(shù)等，建立清晰的索引體系。1.2.6數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化：將識別數(shù)據(jù)按照約定的格式（如Excel、CSV或甲方指定的其他結(jié)構(gòu)化格式）進(jìn)行組織，方便后續(xù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出和分析。1.2.7數(shù)據(jù)存儲與備份：將生成的圖像文件、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)索引等數(shù)字化成果，按照約定方式存儲。乙方負(fù)責(zé)在項(xiàng)目期間進(jìn)行至少兩份異地備份，甲方亦需按乙方建議自行做好備份。存儲介質(zhì)初步約定為符合安全標(biāo)準(zhǔn)的硬盤（或雙方另行商定的存儲方式），并確保存儲環(huán)境安全、可靠。1.2.8系統(tǒng)支持（如適用）：若涉及為甲方開發(fā)或提供檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，則乙方需提供相應(yīng)的系統(tǒng)支持，包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入服務(wù)及必要的用戶培訓(xùn)。1.2.9質(zhì)量檢查：乙方內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，確保數(shù)字化成果符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。甲方有權(quán)在乙方提交最終成果前進(jìn)行階段性抽查或最終驗(yàn)收。1.2.10培訓(xùn)：乙方負(fù)責(zé)為甲方指定人員提供數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)（如提供）的使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、檢索方法、日常維護(hù)等，確保甲方人員能夠熟練操作。1.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：1.3.1圖像質(zhì)量：掃描分辨率不低于300dpi，圖像清晰，重點(diǎn)內(nèi)容無模糊；色彩模式為灰度或黑白，文件無嚴(yán)重黑邊；圖像格式符合約定。1.3.2識別準(zhǔn)確率：主要字符識別準(zhǔn)確率不低于99%（字符級，不計(jì)空格），特殊字符或手寫字符識別率另行協(xié)商確定。識別結(jié)果需可校對和修正。1.3.3數(shù)據(jù)完整性：數(shù)字化過程保證原始檔案信息不丟失，關(guān)鍵數(shù)據(jù)字段完整。1.3.4安全性：乙方承諾在檔案的接收、處理、存儲、交付等全過程中，采取嚴(yán)格的技術(shù)和管理措施，保障檔案信息安全，未經(jīng)甲方書面授權(quán)不得向任何第三方泄露。1.3.5元數(shù)據(jù)規(guī)范性：元數(shù)據(jù)標(biāo)引符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確、完整，便于檢索。第二條項(xiàng)目周期與進(jìn)度安排2.1本合同簽訂后[XX]個(gè)工作日內(nèi)，甲乙雙方完成檔案清單確認(rèn)、取件準(zhǔn)備等工作。2.2乙方指派項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在[XX]個(gè)工作日內(nèi)完成所有檔案的現(xiàn)場掃描工作。2.3乙方在完成掃描后[XX]個(gè)工作日內(nèi)完成圖像處理、OCR識別、元數(shù)據(jù)標(biāo)引及初步的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理工作。2.4乙方在完成初步處理后的[XX]個(gè)工作日內(nèi)，將階段性成果提交甲方進(jìn)行內(nèi)部預(yù)檢查。2.5甲方在收到階段性成果后[XX]個(gè)工作日內(nèi)，反饋修改意見。乙方根據(jù)甲方的合理意見進(jìn)行修改完善，此過程可能進(jìn)行[XX]輪。2.6乙方在根據(jù)甲方意見修改完善并自檢合格后[XX]個(gè)工作日內(nèi)，提交最終數(shù)字化成果供甲方進(jìn)行最終驗(yàn)收。2.7甲方在收到最終成果后[XX]個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。2.8培訓(xùn)工作預(yù)計(jì)在最終成果提交或驗(yàn)收通過后[XX]日內(nèi)完成。2.9本項(xiàng)目整體預(yù)計(jì)總周期為[XX]個(gè)工作日，具體時(shí)間安排可能根據(jù)實(shí)際情況微調(diào)，乙方應(yīng)提前通知甲方。所有時(shí)間均指正常工作日，不含法定節(jié)假日。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[金額大寫]元整（￥[金額小寫]元）。該費(fèi)用包含本合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容、人員成本、設(shè)備使用費(fèi)、軟件使用費(fèi)、數(shù)據(jù)存儲費(fèi)、質(zhì)保期服務(wù)等。3.2費(fèi)用明細(xì)構(gòu)成（如需）：主要包括[例如：按頁收費(fèi)，單價(jià)XX元/頁（含稅）；或按檔案類型打包收費(fèi)；或項(xiàng)目整體包干等]。具體計(jì)算方式及金額詳見本合同附件二《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》（如有）。3.3支付方式：3.3.1合同簽訂后[XX]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的[XX]%作為預(yù)付款，即人民幣[金額]元。乙方在收到預(yù)付款后開始正式開展工作。3.3.2乙方完成檔案掃描工作并經(jīng)甲方初步確認(rèn)后[XX]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的[XX]%作為進(jìn)度款，即人民幣[金額]元。3.3.3乙方完成所有服務(wù)，提交最終數(shù)字化成果供甲方驗(yàn)收合格后[XX]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的[XX]%作為驗(yàn)收款，即人民幣[金額]元。3.3.4乙方收到全部款項(xiàng)前，可向甲方開具等額發(fā)票（發(fā)票類型：[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]）。3.4付款賬戶：甲方指定收款賬戶：開戶行：[甲方開戶銀行]賬戶名稱：[甲方賬戶名稱]賬號：[甲方銀行賬號]乙方指定收款賬戶：開戶行：[乙方開戶銀行]賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]賬號：[乙方銀行賬號]3.5如因甲方原因?qū)е马?xiàng)目中途暫?；蚪K止，已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用按實(shí)際完成的工作量比例結(jié)算，雙方協(xié)商確定。第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)字化成果的質(zhì)量應(yīng)完全符合本合同第一條約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。4.2驗(yàn)收流程：4.2.1驗(yàn)收通知：乙方完成最終成果并認(rèn)為已符合合同要求后，應(yīng)提前[XX]日書面通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。4.2.2驗(yàn)收依據(jù)：本次驗(yàn)收主要依據(jù)本合同第一條約定的服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及附件一《數(shù)字化轉(zhuǎn)換檔案清單》。4.2.3驗(yàn)收方式：甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收通知后[XX]個(gè)工作日內(nèi)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收可采取抽樣檢查圖像質(zhì)量、抽查OCR識別準(zhǔn)確率、核對關(guān)鍵數(shù)據(jù)完整性、檢查元數(shù)據(jù)規(guī)范性等方式進(jìn)行。4.2.4驗(yàn)收結(jié)果：驗(yàn)收合格的，甲方應(yīng)簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)書》。驗(yàn)收不合格的，甲方應(yīng)在[XX]個(gè)工作日內(nèi)向乙方發(fā)出書面《整改通知》，詳細(xì)說明不合格項(xiàng)及整改要求。乙方應(yīng)在收到整改通知后[XX]個(gè)工作日內(nèi)完成整改，并再次提交甲方驗(yàn)收。若同一項(xiàng)不合格內(nèi)容需要整改超過[XX]次，或乙方未能按時(shí)完成整改，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（如減免費(fèi)用、解除合同等）。4.2.5驗(yàn)收期限：甲方無正當(dāng)理由逾期不進(jìn)行驗(yàn)收，視為驗(yàn)收合格。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：5.1.1有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)過程。5.1.2有權(quán)對乙方的服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收，并依據(jù)合同約定提出異議或整改要求。5.1.3按時(shí)、足額支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。5.1.4提供清晰的檔案清單（附件一），并確保清單準(zhǔn)確性。5.1.5協(xié)調(diào)乙方工作人員在甲方現(xiàn)場的工作所需空間、電源等必要條件，并確保工作環(huán)境的安全。5.1.6負(fù)責(zé)對其提供的原始檔案的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。5.1.7指定專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方的溝通、協(xié)調(diào)及驗(yàn)收事宜。5.1.8嚴(yán)格遵守本合同的保密條款。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：5.2.1有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。5.2.2有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件、配合檔案交接與整理。5.2.3按照合同約定的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度，保質(zhì)保量完成服務(wù)。5.2.4確保服務(wù)成果符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并對數(shù)字化成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.2.5嚴(yán)格保守甲方的商業(yè)秘密和檔案信息安全，建立并執(zhí)行嚴(yán)格的信息安全管理制度。在服務(wù)過程中及合同終止后[XX]年內(nèi)，未經(jīng)甲方書面同意，不得泄露任何與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。5.2.6負(fù)責(zé)所有數(shù)字化成果的妥善存儲和備份，確保數(shù)據(jù)安全。5.2.7按照合同約定對甲方人員進(jìn)行培訓(xùn)。5.2.8在項(xiàng)目質(zhì)保期內(nèi)（自最終成果驗(yàn)收合格之日起[XX]個(gè)月），如發(fā)現(xiàn)因乙方原因造成的數(shù)字化成果質(zhì)量問題（如圖像損壞、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等），乙方應(yīng)在收到甲方通知后[XX]個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)修復(fù)或重做。5.2.9指定專門項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)與甲方的溝通、協(xié)調(diào)及項(xiàng)目執(zhí)行。第六條保密條款6.1甲乙雙方確認(rèn)，在本合同的履行及合同關(guān)系終止后[XX]年內(nèi)，雙方及各自工作人員均不得泄露或用于合同目的之外用途的任何屬于對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等保密信息。6.2保密信息包括但不限于：本合同內(nèi)容、甲方提供的檔案數(shù)據(jù)、甲方財(cái)務(wù)狀況、甲方組織架構(gòu)、甲方客戶信息、乙方未公開的技術(shù)方案、服務(wù)價(jià)格等。6.3任何一方因違反本保密義務(wù)給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.4法律法規(guī)強(qiáng)制要求披露或信息已進(jìn)入公共領(lǐng)域的不在此限。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按時(shí)支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[XX]%向乙方支付違約金，逾期超過[XX]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。7.2若乙方未能按時(shí)完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作（如合同第二條約定的掃描、最終成果交付等），每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的[XX]%向甲方支付違約金，逾期超過[XX]日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的部分或全部款項(xiàng)（扣除已完成工作的合理價(jià)值），并賠償損失。7.3若乙方在服務(wù)過程中，因違反保密義務(wù)或操作不當(dāng)，導(dǎo)致甲方檔案信息泄露、損毀或造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.4若乙方提供的服務(wù)成果不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方提出后未能按時(shí)、有效整改的，甲方有權(quán)要求乙方減免相應(yīng)費(fèi)用，或直接扣除不合格部分的費(fèi)用。7.5任何一方違反本合同其他約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、嚴(yán)重疫情及其管控措施等。8.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[XX]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。8.3因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。*或9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十條合同期限與終止10.1本合同自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。10.2本合同有效期為自生效之日起至乙方完成所有服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格、甲方付清全部款項(xiàng)之日止。10.3除本合同另有約定外，任何一方單方面解除合同，應(yīng)提前[XX]日書面通知對方，并承擔(dān)由此給對方造成的損失（但法律另有規(guī)定或合同另有約定的除外）。10.4合同終止或解除后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)及其他根據(jù)合同約定應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。本合同的保密條款、爭議解決條款等在本合同終止后繼續(xù)有效。第十一條其他條款11.1通知：與本合同有關(guān)的所有通知、請求、要求等，均應(yīng)以書面形式按本合同首頁所列地址、傳真號或電子郵件地址送達(dá)。以郵寄方式發(fā)出的，掛號信發(fā)出后[XX]日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件方式發(fā)出的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[XX]日書面通知對方。11.2完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的溝通、約定。對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3合同附件：本合同的附件（包括但不限于附件一《數(shù)字化轉(zhuǎn)