2025年超星爾雅學(xué)習(xí)通《檔案管理學(xué)》考試備考題庫及答案解析_第1頁
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2025年超星爾雅學(xué)習(xí)通《檔案管理學(xué)》考試備考題庫及答案解析就讀院校:________姓名:________考場號(hào):________考生號(hào):________一、選擇題1.檔案管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是()A.檔案的安全保管B.檔案的利用C.檔案的形成D.檔案的管理制度答案:B解析:檔案管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是檔案的利用,因?yàn)闄n案管理的最終目的是為了方便利用者利用檔案信息,服務(wù)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)事業(yè)。檔案的安全保管、形成和管理制度都是為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案的利用服務(wù)。2.檔案工作的核心是()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案:B解析:檔案工作的核心是檔案整理,因?yàn)闄n案整理是檔案管理工作的基礎(chǔ),它將收集來的檔案按照一定的體系和規(guī)則進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編目,為檔案的保管和利用提供前提和條件。3.檔案實(shí)體安全的主要威脅不包括()A.自然災(zāi)害B.火災(zāi)C.檔案人員的誤操作D.檔案數(shù)字化答案:D解析:檔案實(shí)體安全的主要威脅包括自然災(zāi)害、火災(zāi)、水災(zāi)、蟲害、霉菌等以及檔案人員的誤操作等,而檔案數(shù)字化是檔案保護(hù)的一種手段,可以提高檔案的安全性,不屬于對(duì)檔案實(shí)體安全的威脅。4.檔案鑒定工作的目的是()A.確定檔案的價(jià)值B.劃分檔案的保管期限C.識(shí)別檔案的真?zhèn)蜠.檔案的銷毀答案:A解析:檔案鑒定工作的目的是確定檔案的價(jià)值,即判斷檔案對(duì)于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和社會(huì)具有重要的歷史、現(xiàn)實(shí)和未來價(jià)值,需要作為檔案進(jìn)行保存。5.檔案保管期限的劃分依據(jù)主要是()A.檔案的形成時(shí)間B.檔案的內(nèi)容和形式C.檔案的密級(jí)D.檔案的大小答案:B解析:檔案保管期限的劃分依據(jù)主要是檔案的內(nèi)容和形式,即檔案所記載的歷史事件、活動(dòng)、成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和社會(huì)具有怎樣的作用和影響,以及檔案的載體、裝訂、規(guī)格等形式因素。6.檔案銷毀的主要方式是()A.焚燒B.涂抹C.擺放D.紙碎機(jī)粉碎答案:D解析:檔案銷毀的主要方式是紙碎機(jī)粉碎,這是一種比較徹底的銷毀方式,可以防止檔案被非法恢復(fù)或利用。焚燒和涂抹雖然也可以銷毀檔案,但容易造成環(huán)境污染或銷毀不徹底,不太適合作為主要的銷毀方式。擺放顯然不是銷毀方式。7.檔案目錄的作用不包括()A.查找檔案B.管理檔案C.劃分檔案D.鑒定檔案答案:D解析:檔案目錄的作用是查找檔案、管理檔案和揭示檔案內(nèi)容,方便檔案的利用。劃分檔案和鑒定檔案是檔案整理和檔案鑒定工作的內(nèi)容,不是檔案目錄的作用。8.檔案分類的基本原則是()A.系統(tǒng)性原則B.簡明性原則C.實(shí)用性原則D.以上都是答案:D解析:檔案分類的基本原則包括系統(tǒng)性原則、簡明性原則和實(shí)用性原則。系統(tǒng)性原則要求分類體系要科學(xué)、合理,能夠反映檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系;簡明性原則要求分類方法要簡單明了,易于理解和掌握;實(shí)用性原則要求分類要便于檔案的查找和利用。9.檔案編目的目的是()A.確定檔案的存放位置B.揭示檔案的內(nèi)容C.方便檔案的查找D.以上都是答案:D解析:檔案編目的目的是確定檔案的存放位置、揭示檔案的內(nèi)容和方便檔案的查找。檔案編目是將檔案信息著錄成款目,并按照一定的順序排列,形成檔案目錄,為檔案的查找和利用提供依據(jù)。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是()A.查找檔案B.管理檔案C.反映檔案工作的基本情況D.鑒定檔案答案:C解析:檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是反映檔案工作的基本情況,包括檔案的數(shù)量、種類、狀況、利用情況等,為檔案工作的管理和決策提供依據(jù)。查找檔案、管理檔案和鑒定檔案是檔案管理工作的其他內(nèi)容,不是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)。11.檔案工作的根本原則是()A.以身作則原則B.集中統(tǒng)一管理原則C.保密原則D.獨(dú)立工作原則答案:B解析:檔案工作的根本原則是集中統(tǒng)一管理原則,這是由檔案工作的性質(zhì)決定的。檔案工作是黨和國家的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,才能保證檔案的安全和有效利用。12.檔案工作質(zhì)量的核心是()A.檔案的數(shù)量B.檔案的真實(shí)性C.檔案的安全性D.檔案的完整性答案:B解析:檔案工作質(zhì)量的核心是檔案的真實(shí)性,因?yàn)闄n案是歷史的真實(shí)記錄,如果檔案不真實(shí),就無法反映歷史真相,也就失去了檔案的價(jià)值。13.檔案保護(hù)工作的重點(diǎn)是()A.檔案的收集B.檔案的整理C.檔案的安全保管D.檔案的利用答案:C解析:檔案保護(hù)工作的重點(diǎn)是檔案的安全保管,因?yàn)闄n案的安全保管是檔案工作的基礎(chǔ),只有保證了檔案的安全,才能保證檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng),才能更好地發(fā)揮檔案的作用。14.檔案利用工作的基本原則是()A.自由開放原則B.依法利用原則C.付費(fèi)利用原則D.無償利用原則答案:B解析:檔案利用工作的基本原則是依法利用原則,即利用者必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,不得利用檔案從事違法活動(dòng)。15.檔案鑒定工作的組織形式一般不包括()A.機(jī)關(guān)內(nèi)部鑒定B.專門鑒定機(jī)構(gòu)鑒定C.臨時(shí)鑒定小組鑒定D.個(gè)體鑒定答案:D解析:檔案鑒定工作的組織形式一般包括機(jī)關(guān)內(nèi)部鑒定、專門鑒定機(jī)構(gòu)鑒定和臨時(shí)鑒定小組鑒定。個(gè)體鑒定由于缺乏權(quán)威性和公正性,一般不作為檔案鑒定工作的組織形式。16.檔案保管期限的劃分依據(jù)不包括()A.檔案的內(nèi)容B.檔案的形式C.檔案的形成機(jī)關(guān)D.檔案的歷史價(jià)值答案:C解析:檔案保管期限的劃分依據(jù)是檔案的內(nèi)容、形式和歷史價(jià)值,即檔案所記載的歷史事件、活動(dòng)、成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和社會(huì)具有怎樣的作用和影響,以及檔案的載體、裝訂、規(guī)格等形式因素和檔案的歷史價(jià)值。檔案的形成機(jī)關(guān)不是劃分保管期限的依據(jù)。17.檔案銷毀的程序一般不包括()A.鑒定B.審批C.清點(diǎn)D.歸檔答案:D解析:檔案銷毀的程序一般包括鑒定、審批、清點(diǎn)和銷毀登記。檔案銷毀后需要進(jìn)行登記,但不需要?dú)w檔。歸檔是針對(duì)需要保存的檔案而言的。18.檔案目錄的類型一般不包括()A.按年度編制的目錄B.按保管期限編制的目錄C.按分類體系編制的目錄D.按責(zé)任者編制的目錄答案:D解析:檔案目錄的類型一般包括按年度編制的目錄、按保管期限編制的目錄和按分類體系編制的目錄。按責(zé)任者編制的目錄雖然也是一種檢索途徑,但一般不作為獨(dú)立的目錄類型。19.檔案分類的方法一般不包括()A.領(lǐng)域分類法B.機(jī)構(gòu)分類法C.時(shí)間分類法D.地區(qū)分類法答案:C解析:檔案分類的方法一般包括領(lǐng)域分類法、機(jī)構(gòu)分類法、地區(qū)分類法和問題分類法。時(shí)間分類法雖然也是一種分類方法,但一般不作為主要的檔案分類方法。20.檔案著錄的原則是()A.準(zhǔn)確性原則B.完整性原則C.簡明性原則D.以上都是答案:D解析:檔案著錄的原則是準(zhǔn)確性原則、完整性原則和簡明性原則。著錄內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤,著錄項(xiàng)目要完整,著錄文字要簡明扼要。二、多選題1.檔案管理工作的基本內(nèi)容包括()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用E.檔案鑒定答案:ABCDE解析:檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,其基本內(nèi)容包括檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案利用和檔案鑒定。檔案收集是檔案管理工作的起點(diǎn),檔案整理是檔案管理工作的基礎(chǔ),檔案保管是檔案管理工作的保障,檔案利用是檔案管理工作的目的,檔案鑒定是檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2.檔案實(shí)體安全的主要威脅包括()A.自然災(zāi)害B.火災(zāi)C.檔案人員的誤操作D.病蟲害E.檔案數(shù)字化答案:ABCD解析:檔案實(shí)體安全的主要威脅包括自然災(zāi)害、火災(zāi)、水災(zāi)、蟲害、霉菌以及檔案人員的誤操作等。這些因素都可能導(dǎo)致檔案的損壞甚至丟失,因此必須采取有效的措施進(jìn)行防范。3.檔案保管工作的基本要求包括()A.檔案庫房的選址和建設(shè)要符合要求B.檔案存放要科學(xué)合理C.檔案要定期進(jìn)行清潔和消毒D.要做好檔案的防蟲、防霉、防火、防水工作E.要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)答案:ABCDE解析:檔案保管工作的基本要求包括檔案庫房的選址和建設(shè)要符合要求,檔案存放要科學(xué)合理,檔案要定期進(jìn)行清潔和消毒,要看好檔案的防蟲、防霉、防火、防水工作,要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。這些要求都是為了確保檔案的安全和完整。4.檔案鑒定工作的原則包括()A.歷史原則B.真實(shí)原則C.實(shí)用原則D.發(fā)展原則E.依法原則答案:ABCE解析:檔案鑒定工作的原則包括歷史原則、真實(shí)原則、實(shí)用原則和依法原則。歷史原則要求鑒定要從歷史的角度出發(fā),考慮檔案的歷史價(jià)值;真實(shí)原則要求鑒定要保證檔案的真實(shí)性;實(shí)用原則要求鑒定要考慮檔案的利用價(jià)值;依法原則要求鑒定要遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。5.檔案銷毀的主要方式包括()A.焚燒B.水浸C.紙碎機(jī)粉碎D.化學(xué)藥劑溶解E.隱藏答案:ABC解析:檔案銷毀的主要方式包括焚燒、水浸和紙碎機(jī)粉碎。這些方式都可以有效地銷毀檔案,防止檔案被非法恢復(fù)或利用?;瘜W(xué)藥劑溶解和隱藏都不是正規(guī)的銷毀方式,容易造成環(huán)境污染或銷毀不徹底。6.檔案目錄的作用包括()A.揭示檔案內(nèi)容B.方便檔案查找C.管理檔案D.確定檔案存放位置E.鑒定檔案答案:ABCD解析:檔案目錄的作用是揭示檔案內(nèi)容、方便檔案查找、管理檔案和確定檔案存放位置。檔案目錄是檔案管理的重要組成部分,它可以幫助人們快速找到所需要的檔案。7.檔案分類的基本方法包括()A.領(lǐng)域分類法B.機(jī)構(gòu)分類法C.時(shí)間分類法D.地區(qū)分類法E.主題分類法答案:ABCDE解析:檔案分類的基本方法包括領(lǐng)域分類法、機(jī)構(gòu)分類法、時(shí)間分類法、地區(qū)分類法和主題分類法。這些方法都可以根據(jù)不同的需要進(jìn)行選擇,目的是為了更好地組織和管理檔案。8.檔案著錄的基本要求包括()A.準(zhǔn)確性B.完整性C.簡明性D.一致性E.系統(tǒng)性答案:ABCD解析:檔案著錄的基本要求包括準(zhǔn)確性、完整性、簡明性和一致性。著錄內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤,著錄項(xiàng)目要完整,著錄文字要簡明扼要,著錄格式要統(tǒng)一規(guī)范。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括()A.檔案數(shù)字化B.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息安全保障D.檔案信息資源開發(fā)E.檔案人員培訓(xùn)答案:ABCD解析:檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括檔案數(shù)字化、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息安全保障和檔案信息資源開發(fā)。這些內(nèi)容都是為了提高檔案管理的效率和水平,更好地發(fā)揮檔案的作用。10.檔案工作的社會(huì)功能包括()A.記錄和保存功能B.依據(jù)和憑證功能C.輔助決策功能D.教育和宣傳功能E.文化傳承功能答案:ABCDE解析:檔案工作的社會(huì)功能包括記錄和保存功能、依據(jù)和憑證功能、輔助決策功能、教育和宣傳功能、文化傳承功能。檔案工作在社會(huì)的各個(gè)方面都發(fā)揮著重要的作用。11.檔案工作的組織機(jī)構(gòu)一般包括()A.檔案行政管理部門B.檔案業(yè)務(wù)部門C.檔案技術(shù)部門D.檔案保管部門E.檔案鑒定部門答案:ABCD解析:檔案工作的組織機(jī)構(gòu)一般包括檔案行政管理部門、檔案業(yè)務(wù)部門、檔案技術(shù)部門和檔案保管部門。這些部門分別負(fù)責(zé)檔案工作的不同方面,共同構(gòu)成檔案工作的組織體系。檔案鑒定工作通常由檔案業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),或者由專門成立的鑒定委員會(huì)負(fù)責(zé),不一定單獨(dú)設(shè)為部門。12.檔案工作的基本性質(zhì)包括()A.政治性B.群眾性C.專業(yè)性D.系統(tǒng)性E.服務(wù)性答案:ABCE解析:檔案工作的基本性質(zhì)包括政治性、群眾性、專業(yè)性和服務(wù)性。檔案工作是黨和國家的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,具有鮮明的政治性;檔案工作面向社會(huì),服務(wù)于人民群眾,具有廣泛的群眾性;檔案工作需要專門的知識(shí)和技能,具有專業(yè)性;檔案工作的最終目的是為了利用,具有服務(wù)性。系統(tǒng)性是檔案工作組織和管理的一種方式,不是其基本性質(zhì)。13.檔案收集工作的原則包括()A.全面性原則B.系統(tǒng)性原則C.重點(diǎn)性原則D.及時(shí)性原則E.準(zhǔn)確性原則答案:ABCD解析:檔案收集工作的原則包括全面性原則、系統(tǒng)性原則、重點(diǎn)性原則和及時(shí)性原則。全面性原則要求收集檔案要盡可能全面,系統(tǒng)性原則要求收集檔案要有一定的體系,重點(diǎn)性原則要求收集檔案要有所側(cè)重,及時(shí)性原則要求收集檔案要及時(shí)。14.檔案整理工作的基本要求包括()A.保持檔案的原始順序B.按照一定的分類體系進(jìn)行整理C.準(zhǔn)確地進(jìn)行著錄D.科學(xué)地進(jìn)行排列E.制作檔案目錄答案:BCDE解析:檔案整理工作的基本要求包括按照一定的分類體系進(jìn)行整理、準(zhǔn)確地進(jìn)行著錄、科學(xué)地進(jìn)行排列和制作檔案目錄。雖然保持檔案的原始順序在某些情況下是必要的,但并不是檔案整理工作的基本要求,因?yàn)闄n案整理的目的是為了更好地利用檔案,有時(shí)需要打破原始順序進(jìn)行分類。15.檔案保管工作的主要職責(zé)包括()A.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理B.負(fù)責(zé)檔案的入庫、出庫、清點(diǎn)、登記等工作C.負(fù)責(zé)檔案的防蟲、防霉、防火、防水等工作D.負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化工作E.負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作答案:ABC解析:檔案保管工作的主要職責(zé)包括負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理、負(fù)責(zé)檔案的入庫、出庫、清點(diǎn)、登記等工作,負(fù)責(zé)檔案的防蟲、防霉、防火、防水等工作。檔案數(shù)字化工作和檔案鑒定工作通常由其他部門負(fù)責(zé)。16.檔案利用工作的基本要求包括()A.嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù)B.做好利用效果的反饋工作C.保護(hù)檔案的完整和安全D.保守國家秘密和檔案的密級(jí)E.提供方便快捷的利用服務(wù)答案:ABCDE解析:檔案利用工作的基本要求包括嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù)、做好利用效果的反饋工作、保護(hù)檔案的完整和安全、保守國家秘密和檔案的密級(jí)、提供方便快捷的利用服務(wù)。這些都是為了保證檔案的利用能夠順利進(jìn)行,并且保證檔案的安全。17.檔案鑒定工作的組織形式包括()A.機(jī)關(guān)內(nèi)部鑒定B.專門鑒定機(jī)構(gòu)鑒定C.臨時(shí)鑒定小組鑒定D.個(gè)體鑒定E.專家咨詢鑒定答案:ABCE解析:檔案鑒定工作的組織形式包括機(jī)關(guān)內(nèi)部鑒定、專門鑒定機(jī)構(gòu)鑒定、臨時(shí)鑒定小組鑒定和專家咨詢鑒定。個(gè)體鑒定由于缺乏權(quán)威性和公正性,一般不作為檔案鑒定工作的組織形式。18.檔案銷毀工作的程序一般包括()A.鑒定B.審批C.清點(diǎn)D.銷毀登記E.公示答案:ABCDE解析:檔案銷毀工作的程序一般包括鑒定、審批、清點(diǎn)、銷毀登記和公示。這些步驟都是為了確保銷毀工作的合法性和規(guī)范性,防止檔案被非法恢復(fù)或利用。19.檔案目錄的類型包括()A.按年度編制的目錄B.按保管期限編制的目錄C.按分類體系編制的目錄D.按責(zé)任者編制的目錄E.按保管單位編制的目錄答案:ACDE解析:檔案目錄的類型包括按年度編制的目錄、按分類體系編制的目錄、按責(zé)任者編制的目錄和按保管單位編制的目錄。按保管期限編制的目錄雖然也是一種檢索途徑,但一般不作為獨(dú)立的目錄類型。20.檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo)包括()A.提高檔案管理的效率B.提高檔案利用的效率C.實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化D.實(shí)現(xiàn)檔案利用的便捷化E.提高檔案的安全性答案:ABCDE解析:檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo)包括提高檔案管理的效率、提高檔案利用的效率、實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、實(shí)現(xiàn)檔案利用的便捷化和提高檔案的安全性。信息化建設(shè)是檔案工作發(fā)展的重要方向,旨在通過信息技術(shù)手段,全面提升檔案工作的水平。三、判斷題1.檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)和生產(chǎn)、社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。()答案:正確解析:檔案的定義就是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)和生產(chǎn)、社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。這一定義強(qiáng)調(diào)了檔案的形成來源、形成過程、價(jià)值屬性和存在形式。檔案是歷史的原始記錄,具有重要的憑證、依據(jù)和參考作用。2.檔案工作的根本原則是確保檔案的絕對(duì)安全,不需要考慮檔案的利用價(jià)值。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案工作的根本原則是集中統(tǒng)一管理,但這并不意味著只強(qiáng)調(diào)檔案的安全保管而忽視其利用價(jià)值。檔案工作的最終目的是為了利用,即通過收集、整理、保管、鑒定和利用等工作,使檔案信息能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。因此,檔案工作需要在確保檔案安全的前提下,最大限度地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。3.檔案鑒定只有一次,主要是對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行最終確定。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案鑒定并不是只有一次,而是一個(gè)持續(xù)的過程。檔案鑒定主要包括初始鑒定和日常鑒定。初始鑒定是在檔案形成一段時(shí)間后,對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行初步判斷,確定保管期限。日常鑒定則是在檔案保管過程中,根據(jù)檔案利用情況和實(shí)際情況的變化,對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行重新評(píng)估,以確定是否需要調(diào)整保管期限或進(jìn)行銷毀。因此,檔案鑒定是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,不是一次性的。4.檔案銷毀后,如果發(fā)現(xiàn)原檔案有重大價(jià)值,可以重新收集。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。一旦檔案被銷毀,就意味著檔案的原始載體不復(fù)存在,即使后來發(fā)現(xiàn)原檔案有重大價(jià)值,也無法重新收集。因此,在銷毀檔案之前,必須進(jìn)行嚴(yán)格的鑒定,確保沒有保存價(jià)值的檔案才能真正被銷毀。5.檔案目錄是檔案的索引,可以代替檔案本身進(jìn)行利用。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案目錄是檔案的索引,它可以幫助人們快速找到所需要的檔案,但它不能代替檔案本身進(jìn)行利用。檔案目錄只是檔案信息的一部分,它不能反映檔案的全部內(nèi)容和細(xì)節(jié)。只有調(diào)閱檔案本身,才能真正了解檔案的內(nèi)容和價(jià)值。6.檔案分類的方法只有一種,就是按照時(shí)間順序進(jìn)行分類。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案分類的方法有多種,包括領(lǐng)域分類法、機(jī)構(gòu)分類法、時(shí)間分類法、地區(qū)分類法、主題分類法等。不同的分類方法適用于不同的檔案類型和機(jī)構(gòu)。按照時(shí)間順序進(jìn)行分類只是其中的一種方法,不是唯一的分類方法。7.檔案著錄就是給檔案編上號(hào)。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案著錄是指對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)的描述和說明,包括著錄項(xiàng)目、著錄內(nèi)容、著錄格式等。它不僅僅是給檔案編上號(hào),而是要全面、準(zhǔn)確地記錄檔案的信息,以便于檔案的管理和利用。檔案編號(hào)只是檔案著錄的一部分。8.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案信息化建設(shè)不僅僅是將檔案數(shù)字化,還包括檔案信息系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息資源開發(fā)、檔案信息安全保障等多個(gè)方面。數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),但不是全部內(nèi)容。9.檔案工作人員不需要具備較高的政治素質(zhì)。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案工作是黨和國家的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,具有很強(qiáng)的政治性。檔案工作人員需要具備較高的政治素質(zhì),能夠堅(jiān)持正確的政治方向,嚴(yán)格遵守黨和國家的方針政策,確保檔案工作的正確方向。因此,政治素質(zhì)是檔案工作人員必備的素質(zhì)之一。10.檔案工作的群眾性是指檔案工作服務(wù)于人民群眾。()答案:正確解析:檔案工作的群眾性是指檔案工作面向社會(huì),服務(wù)于人民群眾。檔案是歷史的記錄,也是人民群眾創(chuàng)造歷史的見證。檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)就是為社會(huì)公眾提供檔案信息資源,服務(wù)于社會(huì)發(fā)展和人民群眾的生產(chǎn)生活。因此,檔案工作具有廣泛的群眾性。四、簡答題1.簡述檔案工作的基本原則。答案:檔案工作的基本原則是集中統(tǒng)一管理原則,即對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和社會(huì)組織的全部檔案實(shí)行統(tǒng)一的管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和

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