2026年國際文化交流活動合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎上，根據《中華人民共和國民法典》及相關國際文化交流法律法規(guī)，就乙方向甲方提供國際文化交流活動策劃與執(zhí)行服務事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、活動概況

1、活動主題：__________________。

2、活動時間：自____年____月____日至____年____月____日。

3、活動地點：__________________。

4、活動規(guī)模：預計參與人數_______人，包括甲方代表_______人，乙方工作人員_______人，以及其他國際友人、嘉賓等。

5、活動目的：促進中外文化交流，增進雙方了解與友誼，提升甲方國際影響力。

二、服務內容

乙方向甲方提供國際文化交流活動的全面策劃與執(zhí)行服務，具體包括但不限于：

1、活動方案設計：根據甲方需求，制定詳細的活動流程、主題內容、嘉賓邀請方案、宣傳推廣計劃等。

2、場地布置與設施：負責活動場地的租賃、布置、音響設備、燈光照明、投影設備等硬件設施的搭建與管理。

3、嘉賓邀請與接待：協(xié)助甲方邀請國際嘉賓，負責嘉賓的機票、酒店預訂、簽證辦理、接送站等接待工作。

4、翻譯與語言服務：提供中英文同聲傳譯、會議記錄、文件翻譯等服務，確保交流活動順利進行。

5、文化交流項目策劃：組織文化表演、藝術展覽、民俗體驗、主題研討等活動，豐富交流內容。

6、宣傳推廣：設計制作活動海報、宣傳冊、社交媒體推廣內容，并在相關平臺發(fā)布，擴大活動影響力。

7、現(xiàn)場執(zhí)行與管理：負責活動當天的流程控制、人員協(xié)調、突發(fā)事件處理等，確?；顒影从媱澾M行。

8、后期總結與報告：活動結束后，提交活動總結報告，包括活動成果、參與者反饋、改進建議等。

三、雙方權利義務

（一）甲方的權利和義務

1、甲方應向乙方提供必要的活動背景資料、需求說明及預算安排，并積極配合乙方進行活動策劃。

2、甲方應按照合同約定支付活動服務費，并確保費用的及時到賬。

3、甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并提出合理化建議，乙方應根據甲方意見進行調整。

4、甲方應配合乙方進行嘉賓邀請、場地確認等工作，并及時提供相關支持。

5、如甲方因故需要變更活動時間、地點或內容，應提前____日書面通知乙方，并承擔由此產生的額外費用。

（二）乙方的權利和義務

1、乙方應具備國際文化交流活動的專業(yè)策劃與執(zhí)行資質，并組建專業(yè)的服務團隊負責本合同項下的服務。

2、乙方應根據合同約定，提供高質量的活動策劃與執(zhí)行服務，確?；顒舆_到預期效果。

3、乙方應配備經驗豐富的活動執(zhí)行人員，并確保所有工作人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務能力。

4、乙方應遵守相關法律法規(guī)，確?；顒觾热萁】?、合法，符合社會主義核心價值觀。

5、乙方應保護甲方的商業(yè)秘密和知識產權，未經甲方同意，不得將活動資料、照片、視頻等信息用于其他用途。

6、乙方在活動執(zhí)行過程中，應注重安全防范，制定應急預案，并妥善處理突發(fā)事件。

四、服務費用及支付方式

1、活動服務費總額為人民幣_______元（大寫：__________________元整），含稅金額為_______元。

2、支付方式：甲方應于合同簽訂后____日內向乙方支付總服務費的____%，即人民幣_______元；活動結束后____日內支付剩余____%，即人民幣_______元。

3、乙方應在收到甲方款項后，開具正規(guī)發(fā)票，并提供相應的服務憑證。

五、違約責任

1、若甲方未按合同約定支付服務費，每逾期一日，應按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；逾期超過____日，乙方有權暫停服務或解除合同，并要求甲方支付已完成服務的費用。

2、若乙方未按合同約定提供服務，或服務質量不符合要求，甲方有權要求乙方進行整改，并要求乙方退還部分服務費；若情況嚴重，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償損失。

3、因乙方原因導致活動無法按計劃進行，乙方應承擔相應的賠償責任，并退還部分或全部服務費。

4、雙方任何一方無故解除合同，應向對方支付合同總額的____%作為違約金；若違約金不足以彌補對方損失的，還應賠償實際損失。

六、爭議解決

本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他事項

1、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動結束且費用結清后終止。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、本合同項下的活動資料、照片、視頻等知識產權歸甲方所有，乙方不得用于其他用途。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方