XX企業(yè)禁止童工雇傭合規(guī)政策一、政策目的為嚴(yán)格遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)，切實(shí)保護(hù)未成年人合法權(quán)益，規(guī)范企業(yè)用工管理流程，防范童工雇傭相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)與社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，特制定本合規(guī)政策。二、適用范圍本政策適用于本企業(yè)（含下屬分公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)及關(guān)聯(lián)經(jīng)營(yíng)主體）的所有用工活動(dòng)，包括直接雇傭、勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包、臨時(shí)用工及與第三方合作涉及的用工環(huán)節(jié)。三、童工定義及法律依據(jù)1.童工定義：根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，童工是指未滿16周歲，與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系（含事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系）或被用人單位招用從事有經(jīng)濟(jì)收入勞動(dòng)、個(gè)體勞動(dòng)的未成年人。2.例外情形：文藝、體育和特種工藝單位確需招用未滿16周歲的未成年人（以下稱“未成年工”），須依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)并保障其接受義務(wù)教育的權(quán)利（《勞動(dòng)法》第十五條第二款）。本企業(yè)無(wú)上述特殊行業(yè)需求，原則上不適用該例外條款。四、合規(guī)要求（一）招聘環(huán)節(jié)合規(guī)要求招聘任何崗位（包括實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、兼職人員）時(shí)，人力資源部門必須核驗(yàn)應(yīng)聘者有效身份證明（如居民身份證、戶口簿等），確認(rèn)年齡已滿16周歲；對(duì)身份證明存疑或無(wú)法提供有效證件的應(yīng)聘者，一律不予錄用。錄用人員的身份證明復(fù)印件、入職登記表（含出生日期、學(xué)歷信息等）須由HR部門專人歸檔保存，保存期限不少于員工離職后3年，以備監(jiān)管部門核查。嚴(yán)禁通過偽造身份信息、隱瞞實(shí)際年齡等方式招用未成年人，嚴(yán)禁要求或誘導(dǎo)未成年人提供虛假證明材料。（二）用工管理合規(guī)要求各部門負(fù)責(zé)人須每季度核查本部門員工年齡信息，發(fā)現(xiàn)疑似童工的，立即上報(bào)人力資源部及法務(wù)部。本企業(yè)及所有合作方，不得安排童工從事任何形式的勞動(dòng)（法律法規(guī)允許的義務(wù)教育相關(guān)實(shí)踐除外）。若因業(yè)務(wù)合作涉及已滿16周歲未滿18周歲的未成年工，須嚴(yán)格遵守《未成年工特殊保護(hù)規(guī)定》，不得安排其從事礦山井下、有毒有害、國(guó)家規(guī)定的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度等禁忌崗位，且需定期安排健康檢查。（三）合作方管理要求與勞務(wù)派遣公司、外包服務(wù)商、供應(yīng)商等簽訂合作協(xié)議時(shí)，須明確約定“禁止使用童工”條款，要求合作方承諾遵守勞動(dòng)法律法規(guī)，并對(duì)其用工合規(guī)性承擔(dān)連帶責(zé)任。每年度對(duì)主要合作方的用工情況進(jìn)行合規(guī)審計(jì)，重點(diǎn)核查其雇傭人員的年齡證明、勞動(dòng)合同簽訂情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)的立即終止合作并追究責(zé)任。五、管理流程（一）入職審核流程HR部門收到應(yīng)聘申請(qǐng)后，須在面試環(huán)節(jié)要求應(yīng)聘者提供身份證明原件，核對(duì)照片、出生日期等信息，確認(rèn)年齡≥16周歲。對(duì)于外籍或港澳臺(tái)地區(qū)應(yīng)聘者，須核驗(yàn)其有效簽證、居留許可及年齡證明文件，確保符合我國(guó)用工年齡要求。入職當(dāng)日，HR部門須再次核對(duì)身份證明原件，留存復(fù)印件并由應(yīng)聘者簽字確認(rèn)“信息真實(shí)有效”。（二）培訓(xùn)與宣導(dǎo)每年組織全體員工（含管理者、HR、一線員工）參加“禁止童工雇傭”合規(guī)培訓(xùn)，內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、企業(yè)政策要求、違規(guī)后果等，培訓(xùn)記錄須歸檔保存。對(duì)HR部門、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人開展專項(xiàng)培訓(xùn)，強(qiáng)化招聘審核、用工管理、合規(guī)監(jiān)督等實(shí)操技能。（三）記錄與檔案管理建立《員工年齡信息臺(tái)賬》，記錄員工入職日期、身份證號(hào)（脫敏處理）、年齡、崗位等信息，由HR部門定期更新并加密存儲(chǔ)。所有與用工年齡相關(guān)的文件（如身份證復(fù)印件、入職登記表、培訓(xùn)記錄、合作方審計(jì)報(bào)告等），須分類歸檔，確保可追溯、可核查。六、監(jiān)督與問責(zé)（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制設(shè)立匿名舉報(bào)郵箱（[企業(yè)郵箱前綴]@[企業(yè)域名]）及線下舉報(bào)箱，鼓勵(lì)員工、合作方及社會(huì)公眾舉報(bào)童工雇傭行為，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)者給予保密及獎(jiǎng)勵(lì)。法務(wù)部聯(lián)合HR部門每半年開展一次“童工雇傭風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)”，重點(diǎn)檢查招聘流程、用工檔案、合作方管理等環(huán)節(jié)，形成審計(jì)報(bào)告并提交管理層。（二）違規(guī)處理措施發(fā)現(xiàn)童工雇傭行為后，HR部門須立即停止其工作，結(jié)清已產(chǎn)生的勞動(dòng)報(bào)酬，安排專人護(hù)送其返回法定監(jiān)護(hù)人處，并向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門報(bào)告。對(duì)故意招用童工、隱瞞童工信息或未履行審核義務(wù)的責(zé)任人，視情節(jié)輕重給予警告、降職、解除勞動(dòng)合同等處分；涉及違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。因童工雇傭?qū)е缕髽I(yè)被行政處罰（如罰款、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照）或民事賠償?shù)?，由違規(guī)責(zé)任人承擔(dān)部分或全部損失，企業(yè)保留追償權(quán)利。（三）法律后果提示根據(jù)《勞動(dòng)法》《禁止使用童工規(guī)定》，用人單位使用童工的，將面臨以下法律責(zé)任：勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令限期改正，按每名童工每月5000元標(biāo)準(zhǔn)處罰；逾期不改的，加重處罰，或吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。造成童工傷殘、死亡的，依法追究刑事責(zé)任，并承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)、賠償費(fèi)等民事責(zé)任。七、附則1.本政策由企業(yè)人力資源部會(huì)同法務(wù)部制定、解釋，自發(fā)布之日起施行。2.政策修訂須經(jīng)管理層審議通過，修訂后以正式