公司應(yīng)收賬款催收通知書范本一、應(yīng)收賬款催收通知書的價值與法律基礎(chǔ)應(yīng)收賬款的及時回收關(guān)乎企業(yè)現(xiàn)金流健康，催收通知書作為正式的債權(quán)主張文書，兼具催告履約、固定證據(jù)（訴訟時效中斷）、明確責任的作用。依據(jù)《民法典》合同編及《民事訴訟法》相關(guān)規(guī)定，合法合規(guī)的催收行為可強化債權(quán)效力，為后續(xù)司法救濟提供依據(jù)。二、催收通知書核心要素與撰寫原則（一）必備要素1.主體信息：債權(quán)人（公司）全稱、地址、聯(lián)系人及方式；債務(wù)人全稱、地址、法定代表人/經(jīng)辦人信息（確保送達對象準確）。2.賬款詳情：合同/訂單編號、交易內(nèi)容、應(yīng)收賬款金額（本金、利息/違約金需明確）、原付款期限、當前逾期天數(shù)。3.催收要求：明確還款期限（如“請于[日期]前支付全款”）、付款方式（賬戶信息需清晰）、逾期后果提示（如“逾期將按合同約定計收違約金，或啟動法律程序”）。4.法律提示：簡要說明怠于履行的法律后果（如訴訟、財產(chǎn)保全、征信影響等），但需避免威脅性表述，保持合規(guī)性。5.文書效力：注明“本通知函件將作為債權(quán)主張憑證，相關(guān)送達記錄（如簽收單、郵寄回執(zhí)）具有法律效力”。（二）撰寫原則事實準確：金額、期限、交易背景需與合同/訂單完全一致，避免歧義。語氣克制：初次催收可偏溫和，多次催收可嚴肅但需合法（禁止使用侮辱、威脅性語言）。留痕意識：通過EMS（注明“催收函”）、掛號信或郵件（要求已讀回執(zhí)）發(fā)送，保留送達憑證。三、不同場景下的催收通知書范本（一）初次催收（逾期≤30日）XX有限公司應(yīng)收賬款催收函致：[債務(wù)人公司全稱]地址：[債務(wù)人地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[號碼]貴司與我司于[日期]簽訂《[合同名稱]》（合同編號：[編號]），約定貴司應(yīng)于[付款日期]前支付貨款/服務(wù)費合計人民幣[金額]（大寫：[大寫金額]）。截至[當前日期]，該款項已逾期[X]日，尚未支付。為維護雙方合作信任，現(xiàn)函請貴司于收到本通知后[X]個工作日內(nèi)，將上述款項支付至以下賬戶：戶名：[我司賬戶名]賬號：[賬號]開戶行：[開戶行]如遇特殊情況需延期支付，請于[X]日內(nèi)書面反饋并提供還款計劃，我司將酌情協(xié)商。逾期未回應(yīng)或未履行的，我司將依據(jù)合同約定及法律規(guī)定，采取進一步措施（包括但不限于主張違約金、啟動法律程序）。順頌商祺！[我司全稱]（蓋章）日期：[日期]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[號碼]地址：[我司地址]（二）多次催收（逾期＞30日且溝通無果）XX有限公司催款通知書（嚴正版）致：[債務(wù)人公司全稱]鑒于貴司與我司的交易（合同編號：[編號]）項下，應(yīng)付賬款人民幣[金額]（大寫：[大寫金額]）已逾期[X]日，經(jīng)我司[X]次電話/函件溝通，仍未收到還款或有效解決方案?，F(xiàn)鄭重通知：請于[日期]前全額支付欠款及合同約定的違約金（暫計人民幣[違約金金額]），合計人民幣[總金額]（大寫：[大寫總金額]）。付款賬戶同前。若逾期仍未履行，我司將：1.暫停與貴司的所有合作業(yè)務(wù)；2.委托律師團隊啟動訴訟/仲裁程序，追究貴司違約責任；3.依法向征信機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會披露貴司失信行為。請貴司重視自身商業(yè)信譽，避免因債務(wù)糾紛擴大損失。[我司全稱]（蓋章）日期：[日期]法務(wù)部聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[號碼]地址：[我司地址]（三）律師函形式催收（委托律師后）律師催款函（[律所名稱]律函字[年份]第[號]）致：[債務(wù)人公司全稱][律所名稱]接受[我司全稱]（以下簡稱“委托人”）委托，就貴司拖欠貨款事宜，鄭重函告如下：一、債務(wù)事實貴司與委托人于[日期]簽訂《[合同名稱]》，約定貨款金額[金額]，付款期限[日期]。截至本函出具日，貴司尚欠本金[金額]、違約金[金額]，合計[總金額]。二、法律后果根據(jù)《民法典》第[X]條及合同約定，貴司的違約行為已嚴重損害委托人權(quán)益。本所律師受權(quán)聲明：1.限貴司于[日期]前支付全款至委托人指定賬戶；2.逾期不付的，本所將代表委托人向人民法院提起訴訟，申請財產(chǎn)保全（查封、凍結(jié)貴司賬戶/資產(chǎn)），并主張律師費、訴訟費等維權(quán)成本。三、協(xié)商途徑如貴司有還款意愿或異議，可于[X]日內(nèi)聯(lián)系本所律師（[姓名]電話：[號碼]）或委托人代表（[姓名]電話：[號碼]），協(xié)商解決方案。特此函告，望慎思并妥善處理！[律所名稱]（蓋章）律師：[姓名]（執(zhí)業(yè)證號：[證號]）日期：[日期]四、實務(wù)操作注意事項2.證據(jù)固化：若通過郵件發(fā)送，需使用公司郵箱，要求對方“已讀回執(zhí)”，并將郵件內(nèi)容、發(fā)送記錄截圖存檔。3.時效管理：注意訴訟時效（一般3年），催收函需在時效屆滿前發(fā)送，以中斷時效（需證明對方收到）。4.后續(xù)銜接：若催收無效，及時啟動法律程序（如發(fā)律師函、起訴），避免超過訴訟時效或債務(wù)人轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。五、常見問題答疑Q1：催收函金額與合同不符怎么辦？A：立即核查合同、對賬單、送貨單等憑證，確保金額準確。若系計算錯誤，需先與債務(wù)人溝通確認，再補發(fā)修正后的催收函。Q2：債務(wù)人拒收函件怎么辦？A：可通過EMS“拒簽退回”的記錄（注明“收件人拒收”）作為送達證據(jù)，結(jié)合短信、郵件通知，證明債權(quán)主張事實。Q3：能否在催收函中直接主張利息/違約金？A：可以，但需依據(jù)合同約定或法律規(guī)定（如LPR