第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和機(jī)關(guān)工作實際，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有從事文秘工作的部門和人員。第三條機(jī)關(guān)文秘工作要堅持服務(wù)大局、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、高效快捷、廉潔自律的原則。第四條機(jī)關(guān)文秘工作要以提高機(jī)關(guān)工作效率、保障機(jī)關(guān)決策科學(xué)化、民主化、規(guī)范化為宗旨。第二章職責(zé)分工第五條機(jī)關(guān)文秘工作由辦公室負(fù)責(zé)組織實施，具體職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)機(jī)關(guān)文件、報告、講話稿等公文材料；（二）負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞、歸檔機(jī)關(guān)文件；（三）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作；（四）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信息報送、新聞發(fā)布和對外宣傳工作；（五）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理、保密工作；（六）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部資料、刊物、印刷品的管理；（七）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公自動化設(shè)備的維護(hù)和管理；（八）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理；（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第六條機(jī)關(guān)各部門應(yīng)積極配合辦公室開展文秘工作，具體職責(zé)如下：（一）各部門負(fù)責(zé)人對本部門文秘工作負(fù)總責(zé)，確保本部門公文材料的質(zhì)量和時效性；（二）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門文秘工作，及時向辦公室報送信息、文件等；（三）各部門應(yīng)遵守機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定，確保公文材料的安全、保密；（四）各部門應(yīng)配合辦公室開展檔案管理、保密等工作。第三章文件管理第七條機(jī)關(guān)文件分為內(nèi)部文件和對外文件。第八條內(nèi)部文件是指機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門之間、各部門與辦公室之間傳遞的文件，包括文件、報告、請示、函等。第九條對外文件是指機(jī)關(guān)對外發(fā)出的文件，包括通知、通報、決定、命令等。第十條文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）分類管理：根據(jù)文件性質(zhì)、密級、用途等分類管理；（二）保密管理：嚴(yán)格按照國家保密法規(guī)和機(jī)關(guān)保密制度，確保文件安全；（三）時效管理：確保文件及時送達(dá)、處理；（四）歸檔管理：按照檔案管理規(guī)定，及時歸檔保存。第十一條文件收發(fā)程序：（一）收文：辦公室負(fù)責(zé)接收機(jī)關(guān)內(nèi)外文件，并進(jìn)行登記、分類、傳遞；（二）發(fā)文：各部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)起草文件，經(jīng)辦公室審核后，由辦公室統(tǒng)一印發(fā)；（三）傳遞：辦公室負(fù)責(zé)文件傳遞，確保文件及時送達(dá)；（四）歸檔：文件辦理完畢后，由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。第四章會議管理第十二條機(jī)關(guān)會議分為全體會議、專題會議、座談會、匯報會等。第十三條會議組織原則：（一）會議議題由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和機(jī)關(guān)工作需要提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定；（二）會議通知由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送，內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、議題等；（三）會議記錄由辦公室負(fù)責(zé)整理，會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)起草；（四）會議決定事項由辦公室負(fù)責(zé)督辦。第十四條會議召開程序：（一）會議籌備：辦公室負(fù)責(zé)會議籌備工作，包括會場布置、資料準(zhǔn)備、通知發(fā)送等；（二）會議召開：按照會議議程進(jìn)行；（三）會議記錄：會議記錄人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容；（四）會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，辦公室負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后印發(fā)。第五章信息管理第十五條機(jī)關(guān)信息管理包括內(nèi)部信息和對外信息。第十六條內(nèi)部信息是指機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門之間、各部門與辦公室之間傳遞的信息。第十七條對外信息是指機(jī)關(guān)對外發(fā)布的信息。第十八條信息管理應(yīng)遵循以下原則：（一）及時性：確保信息及時傳遞、處理；（二）準(zhǔn)確性：確保信息真實、準(zhǔn)確；（三）保密性：嚴(yán)格按照國家保密法規(guī)和機(jī)關(guān)保密制度，確保信息安全。第十九條信息報送程序：（一）信息收集：各部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)收集信息；（二）信息審核：辦公室負(fù)責(zé)審核信息，確保信息真實、準(zhǔn)確；（三）信息報送：辦公室負(fù)責(zé)將審核后的信息報送領(lǐng)導(dǎo)；（四）信息發(fā)布：辦公室負(fù)責(zé)對外發(fā)布信息。第六章檔案管理第二十條機(jī)關(guān)檔案管理包括文書檔案、科技檔案、聲像檔案等。第二十一條檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理：機(jī)關(guān)檔案由辦公室統(tǒng)一管理；（二）規(guī)范管理：按照檔案管理規(guī)定，確保檔案安全、完整；（三）利用服務(wù)：為機(jī)關(guān)工作提供檔案利用服務(wù)。第二十二條檔案收集程序：（一）檔案收集：各部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)收集檔案；（二）檔案整理：辦公室負(fù)責(zé)檔案整理，確保檔案完整、有序；（三）檔案歸檔：檔案整理完畢后，由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。第七章保密工作第二十三條機(jī)關(guān)保密工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法保密：嚴(yán)格按照國家保密法律法規(guī)，確保信息安全；（二）分級管理：根據(jù)信息密級，實行分級管理；（三）責(zé)任到人：明確保密責(zé)任人，落實保密責(zé)任。第二十四條保密工作職責(zé)：（一）辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密工作的組織實施；（二）各部門負(fù)責(zé)人對本部門保密工作負(fù)總責(zé)；（三）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門保密工作。第二十五條保密措施：（一）制定保密制度，明確保密要求和責(zé)任；（二）加強(qiáng)保密教育，提高保密意識；（三）完善保密設(shè)施，確保信息安全。第八章獎勵與處罰第二十六條對在文秘工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的單位和個人，給予表彰和獎勵。第二十七條對違反本制度，造成不良后果的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第九章附則第二十八條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保機(jī)關(guān)工作有序、高效運行，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和機(jī)關(guān)工作實際，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有文秘工作人員及從事文秘工作相關(guān)人員。第三條機(jī)關(guān)文秘工作應(yīng)以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅持黨的群眾路線，全心全意為人民服務(wù)，確保機(jī)關(guān)工作的政治性、政策性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性。第四條機(jī)關(guān)文秘工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法行政原則；（二）實事求是原則；（三）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致原則；（四）高效快捷原則；（五）保密安全原則。第二章職責(zé)分工第五條機(jī)關(guān)文秘工作由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室設(shè)文秘科，負(fù)責(zé)文秘工作的具體實施。第六條文秘科的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的起草、審核、簽發(fā)、傳遞、歸檔等工作；（二）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會議的組織、記錄、報告等工作；（三）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信息、宣傳、接待、保密等工作；（四）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案的管理、整理、歸檔等工作；（五）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部刊物、簡報的編輯、發(fā)行等工作；（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第七條文秘工作人員的主要職責(zé)：（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，提高政治覺悟和業(yè)務(wù)水平；（二）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和機(jī)關(guān)工作紀(jì)律，保守國家秘密；（三）認(rèn)真履行職責(zé)，確保文秘工作高效、準(zhǔn)確、及時；（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，適應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要；（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章文件管理第八條文件管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）文件起草：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和機(jī)關(guān)工作需要，起草文件，做到內(nèi)容準(zhǔn)確、文字精煉、格式規(guī)范；（二）文件審核：對起草的文件進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容符合政策法規(guī)，格式規(guī)范，文字表達(dá)準(zhǔn)確；（三）文件簽發(fā)：按照領(lǐng)導(dǎo)批示，簽發(fā)文件，確保文件及時傳遞；（四）文件傳遞：按照文件簽發(fā)順序，及時、準(zhǔn)確地將文件傳遞到相關(guān)部門；（五）文件歸檔：對已辦理完畢的文件，按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保檔案完整、規(guī)范。第九條文件歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）按照文件類型、時間順序進(jìn)行分類；（二）歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（三）歸檔文件應(yīng)進(jìn)行編號、登記，便于查閱；（四）歸檔文件應(yīng)定期檢查，確保檔案安全。第四章會議管理第十條會議管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）會議組織：根據(jù)工作需要，提前制定會議計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）會議通知：提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議題等；（三）會議記錄：做好會議記錄，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確；（四）會議報告：根據(jù)會議記錄，撰寫會議報告，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；（五）會議總結(jié)：對會議進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見。第十一條會議組織應(yīng)遵循以下要求：（一）會議時間、地點、議程等應(yīng)提前確定；（二）會議通知應(yīng)提前發(fā)送，確保參會人員按時參加；（三）會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確，便于查閱；（四）會議報告應(yīng)全面、客觀，反映會議情況；（五）會議總結(jié)應(yīng)提出改進(jìn)意見，促進(jìn)工作落實。第五章信息管理第十二條信息管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）信息收集：及時收集各類信息，確保信息來源準(zhǔn)確、可靠；（二）信息篩選：對收集到的信息進(jìn)行篩選，確保信息真實、有價值；（三）信息傳遞：按照信息內(nèi)容、重要性，及時、準(zhǔn)確地將信息傳遞到相關(guān)部門；（四）信息反饋：對信息傳遞情況進(jìn)行跟蹤，確保信息得到有效利用。第十三條信息管理應(yīng)遵循以下要求：（一）信息收集應(yīng)全面、及時；（二）信息篩選應(yīng)嚴(yán)格、準(zhǔn)確；（三）信息傳遞應(yīng)迅速、準(zhǔn)確；（四）信息反饋應(yīng)及時、有效。第六章保密工作第十四條保密工作應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)保密意識教育；（二）對涉密文件、資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保不泄露國家秘密；（三）對涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識；（四）對保密工作進(jìn)行檢查、督促，確保保密制度落實。第十五條保密工作應(yīng)遵循以下要求：（一）涉密文件、資料應(yīng)指定專人管理，嚴(yán)格保管；（二）涉密人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定；（三）保密工作應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（四）保密工作應(yīng)加強(qiáng)宣傳教育，提高全機(jī)關(guān)保密意識。第七章檔案管理第十六條檔案管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）檔案收集：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，收集各類檔案；（二）檔案整理：對收集到的檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔；（三）檔案保管：對檔案進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)，確保檔案安全；（四）檔案查閱：為機(jī)關(guān)工作提供檔案查閱服務(wù)。第十七條檔案管理應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確；（二）檔案整理應(yīng)規(guī)范、有序；（三）檔案保管應(yīng)安全、可靠；（四）檔案查閱應(yīng)方便、快捷。第八章獎懲與考核第十八條對在文秘工作中表現(xiàn)突出的個人和集體，給予表彰和獎勵。第十九條對違反本制度規(guī)定，造成不良后果的，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第二十條對文秘工作人員的考核，應(yīng)結(jié)合工作實績、業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合評價。第九章附則第二十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。【注】以上內(nèi)容為機(jī)關(guān)文秘工作管理制度的基本框架，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和機(jī)關(guān)工作實際，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)文秘工作人員及承擔(dān)文秘工作職責(zé)的部門。第三條機(jī)關(guān)文秘工作應(yīng)遵循以下原則：（一）服務(wù)至上，忠誠可靠；（二）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，高效快捷；（三）遵紀(jì)守法，廉潔自律；（四）團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同進(jìn)步。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立機(jī)關(guān)文秘工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本制度的制定、實施和監(jiān)督工作。第五條機(jī)關(guān)文秘工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常管理工作。第六條機(jī)關(guān)文秘工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)文秘工作的方針、政策；（二）制定和完善機(jī)關(guān)文秘工作管理制度；（三）組織協(xié)調(diào)各部門開展文秘工作；（四）對文秘工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；（五）處理文秘工作中的重大問題。第七條各部門文秘工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文秘工作的組織實施，確保文秘工作任務(wù)的完成。第八條各部門文秘工作人員具體負(fù)責(zé)以下工作：（一）文件起草、收發(fā)、傳閱、歸檔；（二）會議組織、記錄、紀(jì)要整理；（三）信息收集、整理、上報；（四）其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第三章文件管理第九條文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范有序；（二）分級負(fù)責(zé)，歸口管理；（三）安全保密，確保安全；（四）及時歸檔，方便查閱。第十條文件分為以下類別：（一）公文類：包括上行文、下行文、平行文；（二）內(nèi)部文件：包括通知、通報、報告、請示等；（三）其他文件：包括合同、協(xié)議、會議記錄等。第十一條文件管理流程：（一）文件起草：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員起草文件；（二）文件審核：由文秘工作人員對文件進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范；（三）文件簽發(fā)：由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件；（四）文件印發(fā)：由文秘工作人員負(fù)責(zé)文件的印發(fā)、分發(fā)；（五）文件歸檔：將文件按照類別、時間順序進(jìn)行歸檔。第十二條文件歸檔要求：（一）歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（二）歸檔文件應(yīng)按照類別、時間順序排列；（三）歸檔文件應(yīng)定期進(jìn)行清理、鑒定、銷毀。第四章會議管理第十三條會議管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法組織，規(guī)范有序；（二）高效務(wù)實，提高效率；（三）安全保密，確保安全；（四）節(jié)約資源，降低成本。第十四條會議分為以下類別：（一）辦公會議：包括局長辦公會議、局長專題會議等；（二）部門會議：包括部門辦公會議、部門專題會議等；（三）其他會議：包括學(xué)習(xí)會議、培訓(xùn)會議等。第十五條會議組織流程：（一）會議策劃：確定會議主題、時間、地點、參會人員等；（二）會議通知：提前向參會人員發(fā)送會議通知；（三）會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄；（四）會議紀(jì)要整理：整理會議紀(jì)要，報領(lǐng)導(dǎo)審批；（五）會議紀(jì)要印發(fā)：印發(fā)會議紀(jì)要，發(fā)送給參會人員。第五章信息管理第十六條信息管理應(yīng)遵循以下原則：（一）及時準(zhǔn)確，全面反映；（二）分類管理，分級負(fù)責(zé)；（三）安全保密，確保安全；（四）充分利用，提高效益。第十七條信息收集渠道：（一）內(nèi)部信息：包括部門匯報、會議紀(jì)要、文件等；（二）外部信息：包括政府網(wǎng)站、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等。第十八條信息管理流程：（一）信息收集：通過多種渠道收集信息；（二）信息整理：對收集到的信息進(jìn)行分類、整理；（三）信息上報：按照規(guī)定程序上報信息；（四）信息利用：對收集到的信息進(jìn)行充分利用。第六章印信管理第十九條印信管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范有序；（二）專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格保管；（三）安全保密，確保安全；