2026年印刷公司研發(fā)設(shè)備專項管理制度一、總則（一）制定目的為規(guī)范公司研發(fā)設(shè)備的全流程管理，保障研發(fā)設(shè)備正常運行、精準(zhǔn)高效服務(wù)研發(fā)工作，控制設(shè)備管理成本，防范設(shè)備使用安全風(fēng)險，確保研發(fā)項目（如綠色印刷技術(shù)、新型印刷工藝研發(fā)）順利推進(jìn)，結(jié)合印刷行業(yè)研發(fā)設(shè)備特性及公司實際，制定本制度。（二）制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》《印刷行業(yè)設(shè)備管理通用要求》《計量器具檢定規(guī)程》等國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司研發(fā)工作實際需求制定。（三）適用范圍本制度適用于公司所有用于研發(fā)活動的設(shè)備（以下簡稱“研發(fā)設(shè)備”），包括但不限于工藝測試類設(shè)備（如實驗型印刷機(jī)、模切試驗機(jī)）、檢測分析類設(shè)備（如VOCs檢測儀、色彩分析儀）、輔助類設(shè)備（如恒溫干燥箱、樣品儲存柜），無論設(shè)備為自有采購、租賃或合作方提供，均需按本制度管理。同時適用于參與研發(fā)設(shè)備管理的技術(shù)研發(fā)部、設(shè)備管理部、財務(wù)部、人力資源部及所有設(shè)備使用人員。二、研發(fā)設(shè)備分類與管理責(zé)任（一）設(shè)備分類工藝測試類設(shè)備：用于驗證印刷工藝可行性、優(yōu)化工藝參數(shù)的設(shè)備，如小型實驗印刷機(jī)、柔性版打樣機(jī)、印后加工試驗機(jī)等，核心要求為精度達(dá)標(biāo)、能模擬生產(chǎn)工藝場景。檢測分析類設(shè)備：用于研發(fā)樣品性能檢測、數(shù)據(jù)采集的設(shè)備，如油墨VOCs含量檢測儀、紙張物理性能測試儀、色彩還原度分析儀等，核心要求為計量準(zhǔn)確、符合國家檢測標(biāo)準(zhǔn)。輔助類設(shè)備：為研發(fā)工作提供配套支持的設(shè)備，如樣品恒溫儲存柜、實驗臺、廢氣處理小型裝置等，核心要求為安全穩(wěn)定、滿足研發(fā)環(huán)境需求。（二）職責(zé)分工技術(shù)研發(fā)部：作為研發(fā)設(shè)備管理牽頭部門，負(fù)責(zé)提報設(shè)備需求、參與設(shè)備選型與驗收、制定設(shè)備使用規(guī)程、管理設(shè)備日常使用（含使用記錄、人員調(diào)配）、提報設(shè)備維護(hù)及報廢申請，確保設(shè)備與研發(fā)項目需求匹配。設(shè)備管理部：負(fù)責(zé)研發(fā)設(shè)備采購執(zhí)行、安裝調(diào)試、定期維護(hù)保養(yǎng)、故障維修、計量校準(zhǔn)（檢測類設(shè)備），建立設(shè)備臺賬，監(jiān)督設(shè)備使用合規(guī)性，對接外部維修/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。財務(wù)部：負(fù)責(zé)研發(fā)設(shè)備采購、維護(hù)、校準(zhǔn)等資金預(yù)算編制與撥付，核算設(shè)備折舊成本，參與設(shè)備報廢資產(chǎn)處置的財務(wù)審核，確保資金使用合規(guī)。人力資源部：負(fù)責(zé)組織研發(fā)設(shè)備操作人員、維護(hù)人員的培訓(xùn)與考核，確保相關(guān)人員具備設(shè)備操作、安全防護(hù)的專業(yè)能力，建立人員培訓(xùn)檔案。設(shè)備使用人員：嚴(yán)格按設(shè)備使用規(guī)程操作，做好設(shè)備開機(jī)前檢查、運行中參數(shù)記錄、關(guān)機(jī)后清潔，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常立即停機(jī)并上報，配合設(shè)備維護(hù)與校準(zhǔn)工作。三、研發(fā)設(shè)備全流程管理（一）設(shè)備采購與驗收需求提報與選型：技術(shù)研發(fā)部根據(jù)研發(fā)項目計劃，明確設(shè)備需求（含設(shè)備功能、技術(shù)參數(shù)、精度要求、環(huán)保安全標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算金額、交付時間），填寫《研發(fā)設(shè)備需求申請表》，報部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部。設(shè)備管理部聯(lián)合技術(shù)研發(fā)部開展市場調(diào)研，對比3家及以上供應(yīng)商的設(shè)備性能、價格、售后服務(wù)（如保修期限、上門維修響應(yīng)時間），形成《研發(fā)設(shè)備選型報告》，預(yù)算超10萬元的需報公司管理層審批，10萬元及以下的由技術(shù)研發(fā)部與設(shè)備管理部聯(lián)合審批。采購執(zhí)行：選型確定后，設(shè)備管理部按公司采購流程簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、交付方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、保修條款、違約責(zé)任等。采購過程中需要求供應(yīng)商提供設(shè)備出廠檢驗報告、操作手冊（含安全操作規(guī)程），涉及特種設(shè)備（如高壓檢測設(shè)備）的，需供應(yīng)商提供特種設(shè)備生產(chǎn)許可證明。到貨驗收：設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部在3個工作日內(nèi)組織技術(shù)研發(fā)部、質(zhì)檢部開展驗收：①核對設(shè)備外觀（無磕碰、損壞）、配件（如說明書、備件、工具）是否齊全；②檢查設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)是否與合同一致；③進(jìn)行空載試運行（檢測類設(shè)備需用標(biāo)準(zhǔn)樣品測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性），連續(xù)運行4小時無異常且數(shù)據(jù)達(dá)標(biāo)；④收集供應(yīng)商提供的所有技術(shù)文件、合格證明。驗收合格的，填寫《研發(fā)設(shè)備驗收單》，設(shè)備納入臺賬管理；驗收不合格的，設(shè)備管理部需在24小時內(nèi)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨或整改，直至驗收合格。（二）設(shè)備使用與操作臺賬建立：設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部3個工作日內(nèi)建立《研發(fā)設(shè)備管理臺賬》，記錄設(shè)備名稱、型號、出廠編號、采購日期、供應(yīng)商、驗收日期、技術(shù)參數(shù)、使用部門、存放地點、責(zé)任人、保修期限、折舊年限等信息，電子臺賬與紙質(zhì)臺賬同步更新，確保賬實相符。使用權(quán)限與培訓(xùn)：設(shè)備使用人員需經(jīng)人力資源部組織的專項培訓(xùn)（含設(shè)備結(jié)構(gòu)、操作流程、安全風(fēng)險、應(yīng)急處理），考核合格后取得《研發(fā)設(shè)備操作資格證》，方可獨立操作設(shè)備；特種設(shè)備操作人員需持國家認(rèn)可的《特種設(shè)備作業(yè)人員證》上崗。嚴(yán)禁無資格證人員操作設(shè)備，特殊情況需由持證人員現(xiàn)場指導(dǎo)，并填寫《設(shè)備代操作記錄》。日常操作規(guī)范：設(shè)備使用前，操作人員需檢查設(shè)備電源、氣源、潤滑情況（如軸承潤滑油位）、安全防護(hù)裝置（如急停按鈕、防護(hù)罩），確認(rèn)正常后方可開機(jī)；運行中按研發(fā)實驗要求設(shè)定參數(shù)（如印刷壓力、檢測溫度），每小時記錄1次運行參數(shù)與設(shè)備狀態(tài)；設(shè)備關(guān)機(jī)后，清理設(shè)備表面油污、殘留樣品（如油墨、紙張碎屑），關(guān)閉電源/氣源，填寫《研發(fā)設(shè)備運行記錄表》。禁止超負(fù)載、超范圍使用設(shè)備（如用實驗印刷機(jī)加工超出規(guī)格的承印物），禁止在設(shè)備上放置無關(guān)物品。（三）設(shè)備維護(hù)與校準(zhǔn)日常維護(hù)：設(shè)備管理部按設(shè)備類型制定《研發(fā)設(shè)備維護(hù)計劃》：①工藝測試類設(shè)備：每日由使用人員清潔，每周設(shè)備管理部檢查傳動部件潤滑、皮帶松緊度；②檢測分析類設(shè)備：每日校準(zhǔn)零點，每月清潔檢測探頭；③輔助類設(shè)備：每月檢查電路、管路是否老化。維護(hù)完成后填寫《研發(fā)設(shè)備維護(hù)記錄》，發(fā)現(xiàn)輕微故障（如部件松動）立即維修，重大故障（如核心部件損壞）需暫停使用，對接供應(yīng)商或外部維修機(jī)構(gòu)，維修完成后需試運行合格方可恢復(fù)使用，維修記錄納入設(shè)備臺賬。定期校準(zhǔn)：檢測分析類設(shè)備需按國家計量標(biāo)準(zhǔn)定期校準(zhǔn)，設(shè)備管理部每年12月制定下一年度《研發(fā)設(shè)備校準(zhǔn)計劃》，校準(zhǔn)周期按設(shè)備類型確定（如VOCs檢測儀每6個月1次，色彩分析儀每12個月1次），委托具備國家計量認(rèn)證（CMA）資質(zhì)的機(jī)構(gòu)開展校準(zhǔn)。校準(zhǔn)前需提前通知技術(shù)研發(fā)部調(diào)整實驗計劃，校準(zhǔn)后需獲取《設(shè)備校準(zhǔn)證書》，校準(zhǔn)合格的設(shè)備粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識（注明校準(zhǔn)日期、下次校準(zhǔn)時間）；校準(zhǔn)不合格的，設(shè)備管理部需組織維修，維修后重新校準(zhǔn)，仍不合格的暫停使用并啟動報廢流程。（四）設(shè)備報廢與處置報廢申請與評估：研發(fā)設(shè)備出現(xiàn)以下情況可申請報廢：①使用年限超折舊年限（工藝測試類設(shè)備一般8年，檢測類設(shè)備一般5年）且性能下降無法滿足研發(fā)需求；②核心部件損壞，維修費用超設(shè)備當(dāng)前凈值50%；③技術(shù)落后被淘汰，無法適配新研發(fā)項目；④因故障/事故導(dǎo)致設(shè)備安全隱患無法消除。由技術(shù)研發(fā)部填寫《研發(fā)設(shè)備報廢申請表》，附設(shè)備使用年限、故障說明、維修報價單，設(shè)備管理部現(xiàn)場評估設(shè)備狀態(tài)，出具《研發(fā)設(shè)備報廢評估報告》，預(yù)算超5萬元的報廢需報管理層審批，5萬元及以下的由技術(shù)研發(fā)部與設(shè)備管理部聯(lián)合審批。報廢處置：審批通過后，設(shè)備管理部按以下流程處置：①拆除設(shè)備上的涉密部件（如存儲研發(fā)數(shù)據(jù)的硬盤），進(jìn)行物理銷毀；②分類處置設(shè)備主體：可回收部件（如電機(jī)、金屬外殼）聯(lián)系有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)，涉及有害物質(zhì)（如含油部件、電池）的，委托具備危廢處置資質(zhì)的機(jī)構(gòu)處理，禁止隨意丟棄；③更新設(shè)備臺賬，標(biāo)注“已報廢”，財務(wù)部門按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷，處置收入納入公司營業(yè)外收入。處置完成后，填寫《研發(fā)設(shè)備報廢處置單》，附回收/處置機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、處置憑證。四、設(shè)備安全與應(yīng)急管理安全防護(hù)：設(shè)備存放區(qū)域需設(shè)置明顯安全標(biāo)識（如“禁止煙火”“設(shè)備運行中請勿靠近”），配備消防器材（如干粉滅火器）、應(yīng)急照明、防護(hù)用品（如防護(hù)手套、護(hù)目鏡）；特種設(shè)備需單獨劃定操作區(qū)域，設(shè)置安全警示線，定期開展安全風(fēng)險評估。應(yīng)急處理：設(shè)備使用中發(fā)生故障（如漏電、異響、起火），操作人員需立即停機(jī)、切斷電源/氣源，按《研發(fā)設(shè)備應(yīng)急處置預(yù)案》處理（如起火用就近滅火器滅火，漏電立即上報設(shè)備管理部），同時保護(hù)現(xiàn)場，避免二次事故。設(shè)備管理部需在1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場排查原因，重大事故（如設(shè)備起火導(dǎo)致人員受傷）需立即上報管理層并聯(lián)系醫(yī)療/消防機(jī)構(gòu)，事后3個工作日內(nèi)形成《設(shè)備事故調(diào)查報告》，分析原因并制定預(yù)防措施。五、保障措施（一）人員保障設(shè)備管理部需配備至少2名具備5年以上印刷設(shè)備維修經(jīng)驗的專職維護(hù)人員，技術(shù)研發(fā)部為每臺核心研發(fā)設(shè)備指定1名設(shè)備管理員（負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)使用、維護(hù)），人力資源部每季度組織1次設(shè)備操作、安全知識培訓(xùn)，年度開展1次技能考核，考核不合格的暫停操作資格，重新培訓(xùn)合格后方可上崗。（二）資金保障財務(wù)部將研發(fā)設(shè)備采購、維護(hù)、校準(zhǔn)、培訓(xùn)等費用納入年度研發(fā)預(yù)算，預(yù)算金額按上一年度研發(fā)設(shè)備總價值的15%計提，確保資金足額撥付；設(shè)備維修、校準(zhǔn)費用超預(yù)算10%的，需提交《資金追加申請》，報管理層審批。（三）監(jiān)督檢查公司成立研發(fā)設(shè)備管理監(jiān)督小組（由管理層、技術(shù)研發(fā)部、設(shè)備管理部、內(nèi)審部人員組成），每季度開展1次設(shè)備管理檢查，重點核查：①設(shè)備臺賬完整性（賬實是否一致）；②設(shè)備使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)記錄是否規(guī)范；③操作人員是否持證上崗；④安全防護(hù)措施是否到位。檢查發(fā)現(xiàn)問題的，出具《整改通知書》，明確整改責(zé)任人與期限，逾期未整改的，扣減相關(guān)部門