企業(yè)法律合同審查標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍與常見應(yīng)用場景本模板適用于各類企業(yè)對外簽署的法律合同審查工作，涵蓋但不限于以下場景：日常業(yè)務(wù)合作：如采購與銷售合同、服務(wù)外包合同、委托加工合同等；商業(yè)合作：如戰(zhàn)略合作協(xié)議、聯(lián)營合同、分銷代理合同等；人事管理：如勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等；知識產(chǎn)權(quán)：如技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、商標(biāo)許可使用合同、著作權(quán)合作合同等；投融資與資產(chǎn)：如投資協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等；其他：如房屋租賃合同、保險合同、數(shù)據(jù)安全協(xié)議等。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）前置準(zhǔn)備：明確審查目標(biāo)與基礎(chǔ)材料明確審查需求：與合同經(jīng)辦人（如業(yè)務(wù)部門負責(zé)人*某）溝通，知曉合同背景、合作目的、核心條款（如價格、履行期限、特殊要求）及企業(yè)關(guān)注的風(fēng)險點（如付款條件、違約責(zé)任）。收集基礎(chǔ)材料：獲取合同文本、對方主體資格材料（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明）、相關(guān)附件（如技術(shù)附件、補充協(xié)議）及過往類似合同（作為參考）。（二）形式審查：合規(guī)性初步校驗合同主體審查核對合同雙方名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、公章一致，避免使用簡稱或誤寫（如“有限公司”不可簡寫為“公司”）；檢查對方主體資格：若涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、金融），需確認是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》《金融許可證》）；自然人簽約時，需核對身份證信息，確認其具備完全民事行為能力。合同形式與簽署要素審查檢查合同形式是否符合法定或約定要求（如書面合同需簽字蓋章，電子合同需符合《電子簽名法》規(guī)定）；確認合同頁碼是否連續(xù)，附件是否完整，無空白頁或未填寫條款；審查簽字蓋章是否規(guī)范：企業(yè)需加蓋公章或合同專用章（騎縫章需齊全），法定代表人或授權(quán)代表簽字需附授權(quán)委托書（明確權(quán)限范圍）。（三）實質(zhì)審查：核心條款與風(fēng)險把控1.合同標(biāo)的條款審查要點：標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等是否明確具體，避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“大致數(shù)量”）；風(fēng)險提示：標(biāo)的需符合法律法規(guī)（如禁止交易標(biāo)的），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體指標(biāo)。2.權(quán)利義務(wù)條款審查要點：雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，避免單方義務(wù)過重或權(quán)利缺失；示例：服務(wù)合同中，需明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、驗收標(biāo)準(zhǔn)及雙方配合義務(wù)（如提供資料、場地支持）。3.價款與支付條款審查要點：價款金額、計價單位、貨幣種類是否清晰；支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金）、支付節(jié)點（如預(yù)付款、到貨款、尾款比例）、賬戶信息是否準(zhǔn)確；風(fēng)險提示：避免約定“支付至對方個人賬戶”，需明確為公司對公賬戶；尾款支付建議與履約驗收掛鉤。4.履行期限、地點與方式審查要點：履行期限（如具體日期、時間段）、地點（如交貨地點、服務(wù)提供地）是否明確；履行方式（如自提、送貨、上門服務(wù)）是否合理；風(fēng)險提示：履行地點涉及管轄權(quán)約定，需與企業(yè)所在地或爭議解決地一致。5.違約責(zé)任條款審查要點：違約行為是否明確（如逾期付款、逾期交貨），違約責(zé)任是否具體（如違約金比例、賠償范圍）；風(fēng)險提示：違約金不宜過高（一般不超過實際損失的30%），需明確違約金與損失賠償?shù)倪m用關(guān)系；避免約定“承擔(dān)一切責(zé)任”等模糊條款。6.爭議解決條款審查要點：爭議解決方式（訴訟或仲裁）是否明確；若選擇訴訟，需明確管轄法院（如被告住所地、合同履行地、簽訂地法院）；若選擇仲裁，需明確仲裁機構(gòu)（如“仲裁委員會”）；風(fēng)險提示：避免約定“由甲方所在地法院管轄”等顯失公平的條款，盡量選擇中立地。7.知識產(chǎn)權(quán)與保密條款知識產(chǎn)權(quán)：明確合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如技術(shù)成果歸誰所有）、使用權(quán)限及侵權(quán)責(zé)任；保密條款：明保證密范圍（如技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)）、保密期限（一般至合同終止后2-5年）、違約責(zé)任。8.合同生效與終止條款生效條件：明確簽字蓋章后生效、附條件生效（如獲得審批后）或附期限生效；終止情形：約定到期終止、協(xié)商終止、單方終止條件（如嚴(yán)重違約）及終止后的處理（如資料返還、款項結(jié)算）。（四）修訂反饋：標(biāo)注問題與溝通協(xié)調(diào)標(biāo)注審查意見：使用批注或修訂模式，對問題條款明確標(biāo)注（如“第3.2條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確，需補充國標(biāo)GB/T-2021”），并說明修改理由；溝通與確認：與經(jīng)辦人*某及對方溝通，解釋審查意見，協(xié)商修改方案；對重大分歧（如違約責(zé)任、爭議解決），需上報法務(wù)負責(zé)人或管理層決策；形成審查記錄：記錄審查時間、審查人*某、修改內(nèi)容及最終確認結(jié)果，存檔備查。（五）最終復(fù)核：保證無誤與歸檔最終校對：對修訂后的合同全文復(fù)核，保證所有問題已解決，條款無矛盾、無遺漏；簽署確認：確認合同文本最終版本，由授權(quán)人簽字蓋章，并留存合同原件及電子檔；歸檔管理：將合同、審查記錄、附件等材料整理歸檔，按企業(yè)檔案管理規(guī)定保存（一般保存期限不少于合同終止后5年）。三、合同審查核心要素清單及模板表格表1：合同審查核心要素清單審查模塊審查要點審查標(biāo)準(zhǔn)常見問題處理建議主體信息雙方名稱、統(tǒng)一信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表、聯(lián)系方式與營業(yè)執(zhí)照、公章、身份證一致；授權(quán)委托書明確權(quán)限范圍名稱簡寫、信用代碼過期、授權(quán)范圍不明確要求提供最新營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；補充完整授權(quán)委托書合同標(biāo)的標(biāo)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確具體，可執(zhí)行；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用國標(biāo)/行標(biāo)或雙方約定標(biāo)的描述模糊（如“一批設(shè)備”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺失補充標(biāo)的詳細參數(shù)；明確質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法價款支付金額、計價單位、支付方式、支付節(jié)點、賬戶信息金額大小寫一致；賬戶為對公賬戶；支付節(jié)點與履約進度掛鉤未約定支付節(jié)點、賬戶信息錯誤明確分期支付比例及條件；核對賬戶信息并加蓋公章履行條款履行期限、地點、方式期限具體（如“2024年12月31日前”）；地點明確（如“甲方倉庫”）履行期限模糊、地點不明確補充具體日期；明確履行地點及方式（如“送貨上門，運費由乙方承擔(dān)”）違約責(zé)任違約行為、違約金/賠償金計算方式、免責(zé)條款違約行為可識別；違約金合理（不超過實際損失30%）；免責(zé)條款合法約定“承擔(dān)一切責(zé)任”、違約金過高細化違約情形（如“逾期付款，按日萬分之五支付違約金”）；調(diào)整違約金比例爭議解決爭議解決方式（訴訟/仲裁）、管轄機構(gòu)/法院方式明確；管轄機構(gòu)/法院合法（如約定由合同簽訂地法院）未約定爭議解決、約定多個管轄法院明確“向仲裁委員會申請仲裁”或“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”知識產(chǎn)權(quán)知識產(chǎn)權(quán)歸屬、使用權(quán)限、侵權(quán)責(zé)任歸屬明確；使用范圍限定；侵權(quán)賠償方式具體未約定歸屬、超范圍使用明確“技術(shù)成果歸甲方所有”；限定使用范圍及期限保密條款保密范圍、保密期限、違約責(zé)任范圍具體（如“技術(shù)文檔、客戶名單”）；期限合理（如合同終止后3年）范圍過寬、期限過長限定保密范圍為“因本合同知悉的商業(yè)秘密”；期限不超過5年四、審查關(guān)鍵風(fēng)險提示與注意事項（一）主體資格審查：嚴(yán)控“簽約資格關(guān)”對方為法人時，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢其是否存在經(jīng)營異常、嚴(yán)重違法失信記錄，避免與“僵尸企業(yè)”或失信企業(yè)合作；對方為分支機構(gòu)時，需確認其是否有獨立簽約能力，或要求提供總公司授權(quán)書；自然人簽約時，需核實其身份信息，避免無民事行為能力或限制民事行為能力人簽約。（二）條款表述：避免“模糊”與“歧義”禁止使用“大概”“盡量”“合理”等模糊詞匯，需替換為具體數(shù)值（如“7個工作日內(nèi)”）、明確標(biāo)準(zhǔn)（如“驗收合格以雙方簽署的《驗收確認單》為準(zhǔn)”）；專業(yè)術(shù)語需解釋說明（如“不可抗力”需明確定義及范圍）；多頁合同需加蓋騎縫章，防止拆頁、換頁風(fēng)險。（三）法律合規(guī)性：保證“不踩紅線”合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定（如《民法典》《公司法》《反不正當(dāng)競爭法》等），如約定“禁止轉(zhuǎn)包”的工程合同，若實際轉(zhuǎn)包可能無效；涉及行政審批的合同（如房地產(chǎn)買賣、外商投資），需明確審批義務(wù)及未審批的后果（如“因甲方原因未獲得審批，甲方承擔(dān)全部違約責(zé)任”）。（四）風(fēng)險對等：平衡“權(quán)利與義務(wù)”避免單方義務(wù)過重（如“乙方逾期交貨需支付違約金，甲方逾期付款無需承擔(dān)違約責(zé)任”），需保證雙方權(quán)利義務(wù)基本對等；格式合同（如企業(yè)提供的標(biāo)準(zhǔn)合同）需提示對方注意免除或限制責(zé)任的條款，避免因“未提示”導(dǎo)致條款無效。（五）審查時效與記錄管理緊急合同需在24小