采購審批流程與標(biāo)準(zhǔn)條款合并合同書模板一、模板適用范圍與核心價值本模板適用于企業(yè)各類采購場景（包括但不限于原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購、辦公用品采購等），尤其適用于需要將內(nèi)部審批流程與合同條款合并管理的標(biāo)準(zhǔn)化采購需求。通過整合審批節(jié)點與合同核心條款，可縮短采購周期、明確權(quán)責(zé)劃分，同時保證采購行為符合公司內(nèi)控要求及法律法規(guī)規(guī)定，適用于采購部門、供應(yīng)商、法務(wù)部、財務(wù)部等多方協(xié)同使用。二、采購審批與合同簽訂全流程操作指南（一）采購需求發(fā)起與審批需求提報：采購申請人（*）填寫《采購需求申請表》（見模板附件1），明確采購物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、用途、交付時間等關(guān)鍵信息，并附相關(guān)技術(shù)參數(shù)或需求說明文件。部門初審：需求部門負(fù)責(zé)人（*）對采購需求的合理性、必要性進(jìn)行審核，確認(rèn)預(yù)算匹配后簽字提交至采購部。采購部審核：采購部（*）核查采購需求的市場價格、供應(yīng)商資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證等），保證符合公司采購政策，并提出采購方式建議（如公開招標(biāo)、詢價、單一來源采購等）。分級審批：根據(jù)采購金額觸發(fā)不同審批權(quán)限（示例，企業(yè)可根據(jù)自身調(diào)整）：金額≤1萬元：采購部經(jīng)理（*）審批；1萬元＜金額≤5萬元：分管副總（*）審批；金額＞5萬元：總經(jīng)理（*）審批，重大采購需提交董事會審議。審批結(jié)果反饋：審批通過后，采購部向需求部門反饋結(jié)果；審批不通過則退回申請人并說明理由。（二）供應(yīng)商確定與合同擬定供應(yīng)商選擇：采購部根據(jù)審批通過的采購方式，組織供應(yīng)商比選、招標(biāo)或談判，選定合格供應(yīng)商（*），并留存比選記錄（如報價單、談判紀(jì)要等）。合同擬定：采購專員（*）依據(jù)審批通過的《采購需求申請表》及供應(yīng)商信息，使用本模板擬定合同文本，保證合同條款與審批內(nèi)容一致（如采購標(biāo)的、數(shù)量、價格、交付標(biāo)準(zhǔn)等），并嵌入審批流程記錄（見模板“審批流程表”部分）。法務(wù)審核：法務(wù)部（*）對合同條款的合法性、完整性、風(fēng)險點（如違約責(zé)任、爭議解決方式）進(jìn)行審核，提出修改意見并反饋至采購部。（三）合同審批與簽訂合同會簽：采購部根據(jù)法務(wù)意見修改合同后，組織需求部門、財務(wù)部（*）會簽：需求部門確認(rèn)采購內(nèi)容與需求一致；財務(wù)部確認(rèn)付款方式、發(fā)票類型及財務(wù)合規(guī)性。最終審批：合同文本經(jīng)采購部、需求部門、法務(wù)部、財務(wù)部會簽后，按原審批權(quán)限提交至最終審批人（*）簽署。合同簽訂與歸檔：審批通過后，由授權(quán)代表（）與供應(yīng)商簽訂合同，正本一式份（采購部、需求部門、財務(wù)部、供應(yīng)商各執(zhí)*份），原件由采購部統(tǒng)一歸檔，同步掃描件分發(fā)至相關(guān)部門。（四）合同履行與驗收交付與驗收：供應(yīng)商按合同約定交付貨物/服務(wù)，需求部門牽頭組織驗收，填寫《采購驗收單》（見模板附件2），確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量、交付時間等符合要求后，驗收人（*）簽字確認(rèn)。付款申請：財務(wù)部憑審批通過的合同、《采購驗收單》、合規(guī)發(fā)票，按合同約定付款方式（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款）辦理付款。異常處理：若出現(xiàn)交付延遲、質(zhì)量不合格等問題，需求部門及時通知采購部，采購部根據(jù)合同違約條款與供應(yīng)商協(xié)商處理（如扣款、換貨、解除合同等）。三、采購審批-合同合并模板（含審批流程表）采購合同書合同編號：CG–X甲方（采購方）：公司名稱：*法定代表人：*地址：*聯(lián)系人：*聯(lián)系方式：*–乙方（供應(yīng)方）：公司名稱：*統(tǒng)一社會信用代碼：*法定代表人：*地址：*聯(lián)系人：*聯(lián)系方式：*–鑒于：甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，向乙方采購貨物/服務(wù)；乙方具備合法供貨/服務(wù)資質(zhì)，同意向甲方提供。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條采購標(biāo)的物/服務(wù)詳情序號物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注12…合計（含稅）：元（大寫：）第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收乙方所提供貨物/服務(wù)應(yīng)符合國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方《采購需求申請表》（編號：*）中明確的技術(shù)參數(shù)要求。貨到后個工作日內(nèi)，甲方組織需求部門、采購部進(jìn)行驗收；服務(wù)類項目在服務(wù)完成后個工作日內(nèi)驗收。驗收合格簽署《采購驗收單》；不合格的，乙方應(yīng)在甲方要求期限內(nèi)免費更換/整改，直至驗收合格。第三條交付與運輸交付時間：乙方應(yīng)于年月*日前完成交付（以甲方簽收時間為準(zhǔn)）。交付地點：甲方指定地點（*）。運輸方式及費用：*（如：乙方負(fù)責(zé)運輸并承擔(dān)費用/甲方自提）。第四條付款方式□預(yù)付款：合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的%（即*元）。□進(jìn)度款：貨物/服務(wù)交付驗收合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的%（即*元）?！跷部睿嘿|(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余%（即*元）。乙方收款賬戶信息：開戶行：*賬戶名：*賬號：*乙方應(yīng)在收款后個工作日內(nèi)向甲方提供合法等額增值稅發(fā)票。第五條雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)：有權(quán)對乙方交付貨物/服務(wù)進(jìn)行驗收；按合同約定及時支付款項；提供必要的交付配合條件（如場地、人員等）。乙方權(quán)利義務(wù)：保證貨物/服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)，承擔(dān)運輸、安裝、調(diào)試等費用（若有）；按時交付標(biāo)的物，逾期交付的，每逾期1日按合同總金額的%向甲方支付違約金；逾期超過日的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失；對貨物/服務(wù)提供質(zhì)保期：自驗收合格之日起*年，質(zhì)保期內(nèi)免費維修/更換。第六條違約責(zé)任乙方交付貨物/服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在*日內(nèi)更換合格標(biāo)的物，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用；若導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)全額賠償。甲方無正當(dāng)理由拒付貨款的，每逾期1日按應(yīng)付款金額的*%向乙方支付違約金。任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)向守約方支付合同總金額*%的違約金，違約金不足以彌補損失的，還應(yīng)賠償實際損失。第七條不可抗力因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，受影響方應(yīng)及時通知對方，并提供證明文件，根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行合同。第八條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條合同生效與份數(shù)本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（合同專用章）之日起生效。本合同一式份，甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)*份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月*日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月*日附件1：采購審批流程表審批環(huán)節(jié)審批人審批意見（同意/不同意/修改后同意）簽字日期需求部門負(fù)責(zé)人（*）采購部經(jīng)理（*）法務(wù)部負(fù)責(zé)人（*）財務(wù)部負(fù)責(zé)人（*）分管副總（*）總經(jīng)理（*）董事會（若需）附件2：采購驗收單驗收單編號：YY–X采購合同編號供應(yīng)商名稱驗收部門驗收日期序號——12…驗收結(jié)論：□合格□不合格（不合格說明：*）驗收部門簽字：*采購部簽字：*供應(yīng)商簽字（若有）：*四、使用過程中的關(guān)鍵風(fēng)險提示審批權(quán)限匹配：企業(yè)需根據(jù)自身規(guī)模、內(nèi)控制度明確不同采購金額的審批層級，避免“越級審批”或“審批缺位”，保證采購流程合規(guī)。合同條款與審批一致性：合同中的采購標(biāo)的、數(shù)量、價格、交付時間等核心內(nèi)容必須與《采購需求申請表》及審批結(jié)果完全一致，防止“審用不一”。供應(yīng)商資質(zhì)審核：簽訂合同前，務(wù)必核實供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、相關(guān)資質(zhì)證書（如ISO認(rèn)證等）的真實性，避免因供應(yīng)商資質(zhì)問題導(dǎo)致合同無效或履行風(fēng)險。法律條款嚴(yán)謹(jǐn)性：違約責(zé)任、爭議解決、不可抗力等條款需結(jié)合企業(yè)實際細(xì)化，避免使用“按國家法律規(guī)定處理”等模糊表述，降低法律風(fēng)險。資料歸檔完整：采購審批流程