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文檔簡介

建行龍集采合同建行龍集采合同是中國建設(shè)銀行旗下電商集采平臺(龍集采平臺)中,采購方與供應(yīng)商之間圍繞商品采購、服務(wù)交付、資金結(jié)算等核心內(nèi)容達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議。作為連接企業(yè)采購需求與供應(yīng)商服務(wù)能力的橋梁,該合同不僅規(guī)范了雙方的權(quán)利義務(wù),更依托建設(shè)銀行的金融科技優(yōu)勢,實現(xiàn)了采購流程的數(shù)字化、透明化與智能化。在當(dāng)前企業(yè)降本增效需求日益迫切的背景下,龍集采合同通過整合采購管理、資金支付、供應(yīng)鏈融資等功能,成為優(yōu)化企業(yè)采購生態(tài)的重要工具。平臺定義與核心功能龍集采平臺是建設(shè)銀行打造的綜合性電商集采服務(wù)平臺,旨在為企業(yè)客戶提供從供應(yīng)商篩選、需求發(fā)布、招投標(biāo)管理到合同簽訂、訂單履約、資金結(jié)算的全流程線上解決方案。其核心功能包括三大模塊:一是采購流程數(shù)字化,支持企業(yè)通過平臺發(fā)布采購需求、發(fā)起招標(biāo)或詢價,供應(yīng)商在線響應(yīng)并提交方案,全程留痕可追溯;二是供應(yīng)商管理智能化,平臺內(nèi)置資質(zhì)審核、案例驗證、信用評級等機制,幫助采購方快速識別優(yōu)質(zhì)合作伙伴;三是金融服務(wù)一體化,結(jié)合建設(shè)銀行的支付系統(tǒng)與信貸產(chǎn)品,實現(xiàn)合同款項的自動劃付、供應(yīng)鏈融資申請等功能,縮短資金周轉(zhuǎn)周期。供應(yīng)商注冊與合同準(zhǔn)入流程供應(yīng)商參與龍集采合同的前提是完成平臺注冊與資質(zhì)審核,這一過程直接影響其后續(xù)參與采購項目的資格。首先,新供應(yīng)商需通過官方渠道進(jìn)入龍集采系統(tǒng),按要求填寫企業(yè)基礎(chǔ)信息,包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、納稅人類型、企業(yè)性質(zhì)等,并上傳最新的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明文件(如行業(yè)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書等)。若供應(yīng)商涉及特殊行業(yè)(如醫(yī)療器械、特種設(shè)備),還需額外提供行業(yè)主管部門頒發(fā)的專項資質(zhì)。其次,企業(yè)需維護(hù)詳細(xì)的案例信息,上傳近三年類似業(yè)務(wù)的成功合同掃描件,掃描件需包含合同首頁、服務(wù)內(nèi)容描述、金額條款及雙方簽字蓋章頁,以證明其履約能力。對于已注冊的供應(yīng)商,若需參與新的采購項目,需在報名前更新系統(tǒng)信息,確保財務(wù)報表、資質(zhì)文件等材料在有效期內(nèi),避免因信息過時導(dǎo)致審核失敗。審核通過后,供應(yīng)商方可進(jìn)入“供應(yīng)商征集”板塊搜索目標(biāo)項目,點擊“征集報名”按鈕提交申請。需注意,報名即視為承諾完全滿足采購需求,無正當(dāng)理由退出后續(xù)流程的供應(yīng)商,可能被列入平臺黑名單,限制參與建設(shè)銀行所有采購活動。合同關(guān)鍵要素解析建行龍集采合同的條款設(shè)計圍繞采購全流程展開,核心要素包括以下幾方面:1.采購需求與交付標(biāo)準(zhǔn)合同需明確采購商品或服務(wù)的具體信息,如規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間及地點。對于服務(wù)類采購,還需詳細(xì)描述服務(wù)范圍、實施周期、驗收指標(biāo)等內(nèi)容。例如,某智慧食堂終端設(shè)備采購合同中,需注明設(shè)備的技術(shù)參數(shù)(如屏幕尺寸、支付接口兼容性)、安裝調(diào)試完成時限(如“收到貨款后15個工作日內(nèi)”),以及驗收方式(如“雙方共同進(jìn)行功能測試,測試通過率需達(dá)100%”)。2.價格與結(jié)算方式價格條款需明確單價、總價及是否包含稅費、運輸費等附加費用。結(jié)算方式則依托建設(shè)銀行的支付系統(tǒng),常見的有“預(yù)付款+進(jìn)度款+尾款”組合模式,或“到貨驗收合格后一次性支付”。部分合同還支持“龍支付”結(jié)算,供應(yīng)商可享受手續(xù)費減免等優(yōu)惠。此外,平臺支持供應(yīng)鏈融資申請,供應(yīng)商可憑已簽訂的合同向建設(shè)銀行申請貸款,緩解資金壓力。3.履約與違約責(zé)任合同需約定雙方的履約義務(wù):供應(yīng)商需保證按約定時間、質(zhì)量交付商品或服務(wù),提供售后服務(wù)(如“設(shè)備保修期為12個月,故障響應(yīng)時間不超過24小時”);采購方則需按時支付款項,配合驗收流程。違約責(zé)任條款通常包括逾期交付的違約金計算(如“每逾期一日按合同金額的0.05%支付違約金”)、質(zhì)量不合格的退貨退款機制,以及單方違約導(dǎo)致合同解除的賠償方案。4.知識產(chǎn)權(quán)與保密條款若合同涉及軟件、技術(shù)方案等知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容,需明確權(quán)屬歸屬及使用范圍。例如,供應(yīng)商提供的定制化系統(tǒng)需注明“采購方擁有永久使用權(quán),供應(yīng)商保留著作權(quán)”。保密條款則要求雙方對合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密(如客戶數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù))承擔(dān)保密義務(wù),保密期限通常延續(xù)至合同終止后3年。合同簽訂與履約注意事項1.系統(tǒng)操作規(guī)范龍集采合同的簽訂全程在線完成,供應(yīng)商需注意以下操作細(xì)節(jié):在“采購業(yè)務(wù)”菜單中確認(rèn)報名狀態(tài),確保所有材料上傳完整;參與招投標(biāo)項目時,需在規(guī)定時間內(nèi)提交投標(biāo)文件,逾期系統(tǒng)將自動關(guān)閉上傳通道;合同生成后,雙方需通過CA證書或手機銀行驗證碼進(jìn)行電子簽章,簽章順序需符合平臺提示(通常為供應(yīng)商先簽,采購方后簽)。2.信息更新與資質(zhì)維護(hù)供應(yīng)商需定期檢查系統(tǒng)內(nèi)的企業(yè)信息,尤其是資質(zhì)文件的有效期。例如,若營業(yè)執(zhí)照即將到期,需提前上傳更新后的掃描件,避免因資質(zhì)失效導(dǎo)致合同暫停。此外,企業(yè)財務(wù)報表需按要求更新至最近一個會計年度,資產(chǎn)負(fù)債率、營收規(guī)模等指標(biāo)可能影響采購方對其履約能力的評估。3.風(fēng)險防范與爭議解決合同履行過程中,供應(yīng)商需警惕兩類風(fēng)險:一是需求變更風(fēng)險,若采購方提出超出合同約定的需求調(diào)整(如增加采購數(shù)量、變更技術(shù)參數(shù)),需簽訂書面補充協(xié)議并上傳至平臺備案;二是驗收爭議風(fēng)險,建議在驗收環(huán)節(jié)留存書面記錄(如驗收單、測試報告),明確驗收通過的標(biāo)準(zhǔn)與時間節(jié)點。若雙方發(fā)生爭議,合同通常約定優(yōu)先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交采購方所在地有管轄權(quán)的法院訴訟解決。4.信用管理與黑名單機制龍集采平臺建立了嚴(yán)格的信用評價體系,供應(yīng)商的履約行為(如交付及時性、質(zhì)量合格率)將直接影響其信用評級。若供應(yīng)商無正當(dāng)理由退出已報名的采購項目、提供虛假資質(zhì)材料或嚴(yán)重違反合同約定,可能被列入平臺黑名單,限制參與建設(shè)銀行及合作企業(yè)的所有采購活動。因此,供應(yīng)商需高度重視合同履約的規(guī)范性,避免因短期利益損害長期合作機會。合同與金融服務(wù)的聯(lián)動優(yōu)勢龍集采合同的獨特價值在于其與建設(shè)銀行金融服務(wù)的深度融合。例如,供應(yīng)商在完成合同簽訂后,可憑訂單信息向建設(shè)銀行申請“集采貸”,貸款額度根據(jù)合同金額的一定比例確定,利率通常低于市場平均水平;對于采購方,平臺支持“分期付款”功能,可根據(jù)項目進(jìn)度靈活設(shè)置付款節(jié)點,減輕一次性資金壓力。此外,合同款項的支付通過建設(shè)銀行內(nèi)部系統(tǒng)劃轉(zhuǎn),確保資金安全與到賬效率,避免傳統(tǒng)線下支付的延遲風(fēng)險。行業(yè)適配與場景拓展龍集采合同的應(yīng)用場景已從傳統(tǒng)的辦公用品采購延伸至多領(lǐng)域,如智慧食堂設(shè)備、IT服務(wù)、工程物資等。以智慧食堂終端設(shè)備采購為例,合同中需詳細(xì)約定設(shè)備的兼容性(如支持龍支付、人臉識別)、數(shù)據(jù)對接要求(與企業(yè)現(xiàn)有管理系統(tǒng)打通)、運維服務(wù)響應(yīng)時間等;而在服務(wù)類合同(如軟件開發(fā))中,則需明確需求文檔確認(rèn)、階段性交付物、驗收測試流程等細(xì)節(jié)。隨著平臺功能的迭代,未來還將納入綠色采購、跨境集采等場景,合同條款也將進(jìn)一步細(xì)化行業(yè)特殊要求。通過上述內(nèi)容可以看出,建行龍集采合同不僅是一份商業(yè)協(xié)議,更是整合了技術(shù)

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