辦公區(qū)域能源節(jié)約管理制度模板一、適用范圍與制度目標本制度適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及公共機構(gòu)的辦公區(qū)域（包括辦公室、會議室、走廊、茶水間、機房等），旨在規(guī)范辦公場所能源使用行為，通過科學(xué)管理和技術(shù)手段降低能源消耗，減少運營成本，同時培養(yǎng)全員節(jié)能意識，推動綠色低碳辦公環(huán)境建設(shè)。制度目標包括：年度人均能耗降低5%-8%，重點區(qū)域（如空調(diào)、照明）能耗下降10%，形成“人人參與、節(jié)能優(yōu)先”的長效管理機制。二、制度實施流程與操作要點（一）前期籌備：明確責(zé)任與分工成立能源管理小組由單位分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括后勤部門負責(zé)人、各部門節(jié)能專員、IT設(shè)備管理員*及員工代表（每部門1名）。職責(zé)：制定年度節(jié)能目標、審核節(jié)能措施、監(jiān)督制度執(zhí)行、協(xié)調(diào)解決能源使用問題。能源現(xiàn)狀摸底收集近1年辦公區(qū)能源消耗數(shù)據(jù)（電、水、紙等），統(tǒng)計各區(qū)域、各設(shè)備能耗占比，分析高能耗環(huán)節(jié)（如空調(diào)運行時長、照明設(shè)備類型）。工具：使用能源計量表（分區(qū)域安裝電表、水表）或能源管理軟件，保證數(shù)據(jù)準確。（二）節(jié)能措施制定：分領(lǐng)域細化規(guī)范1.照明系統(tǒng)節(jié)能設(shè)備要求：逐步更換為LED節(jié)能燈具（較傳統(tǒng)燈具節(jié)能50%以上），走廊、衛(wèi)生間等公共區(qū)域安裝聲控或光控開關(guān)，會議室根據(jù)使用需求設(shè)置分路控制開關(guān)。使用規(guī)范：自然光充足時，關(guān)閉人工照明；下班后或長時間離開辦公室，隨手關(guān)燈。禁止使用白熾燈、高耗能射燈等非節(jié)能燈具；特殊情況（如精密設(shè)備操作）需經(jīng)能源管理小組審批。2.空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能溫度設(shè)定：夏季制冷不低于26℃，冬季制熱不高于20℃，無人區(qū)域（如周末、節(jié)假日）關(guān)閉空調(diào)。運行管理：提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)（會議、下班前），利用余溫維持舒適環(huán)境；定期清洗空調(diào)濾網(wǎng)（每季度1次），保證換熱效率；非工作時間（如夜間）關(guān)閉空調(diào)電源，避免待機能耗。3.辦公設(shè)備節(jié)能電腦與打印機：設(shè)置自動休眠模式（閑置15分鐘自動關(guān)閉顯示器，30分鐘自動進入睡眠模式），下班前關(guān)閉主機及外設(shè)電源（打印機、掃描儀等），避免“長待機”狀態(tài)。其他設(shè)備：飲水機、咖啡機等設(shè)備下班前關(guān)閉電源，減少待機能耗；會議室投影儀、音響等設(shè)備使用后及時關(guān)閉。4.用水管理公共區(qū)域：安裝節(jié)水龍頭（如感應(yīng)式水龍頭）、節(jié)水型馬桶，定期檢查水管、閥門，杜絕“長流水”現(xiàn)象。日常使用：鼓勵二次用水（如空調(diào)冷凝水用于澆綠植），嚴格控制飲用桶裝水消耗，提倡自帶水杯。5.紙張節(jié)約雙面打?。簝?nèi)部文件、非正式材料一律雙面打印，減少單面用紙量；電子化辦公：推行無紙化會議（使用電子文檔、在線協(xié)作工具），確需打印的文件優(yōu)先縮小字號、縮小頁邊距，減少紙張消耗。（三）宣傳與培訓(xùn)：提升全員意識宣傳推廣在辦公區(qū)張貼節(jié)能標語（如“隨手關(guān)燈，節(jié)約用電”“空調(diào)調(diào)高一度，節(jié)能又舒適”），制作節(jié)能宣傳手冊（含制度要點、節(jié)能小技巧），通過內(nèi)部郵件、公告欄定期推送節(jié)能案例和數(shù)據(jù)。專題培訓(xùn)每季度組織1次節(jié)能培訓(xùn)，內(nèi)容包括：能源管理制度解讀、節(jié)能設(shè)備操作方法、能耗數(shù)據(jù)自查方法等；新員工入職時納入節(jié)能培訓(xùn)，保證全員知曉制度要求。（四）執(zhí)行與監(jiān)督：常態(tài)化管理日常巡檢能源管理小組每周組織1次巡檢，重點檢查：照明設(shè)備關(guān)閉情況、空調(diào)溫度設(shè)定及運行狀態(tài)、辦公設(shè)備電源關(guān)閉情況、用水設(shè)備有無漏水等，填寫《辦公區(qū)域能源巡檢記錄表》（見模板1）。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析每月統(tǒng)計各部門、各區(qū)域能耗數(shù)據(jù)，對比上月及去年同期數(shù)據(jù)，分析能耗變化原因（如季節(jié)因素、設(shè)備調(diào)整），形成《月度能源使用統(tǒng)計表》（見模板2），公示于內(nèi)部公告欄。問題整改對巡檢中發(fā)覺的問題（如“某會議室空調(diào)未關(guān)閉”“走廊燈長亮”），由節(jié)能專員*下發(fā)《節(jié)能整改通知單》，明確整改責(zé)任人及期限（一般不超過3個工作日），整改完成后反饋能源管理小組復(fù)核。（五）持續(xù)改進：動態(tài)優(yōu)化制度每半年召開1次能源管理工作會議，總結(jié)制度執(zhí)行成效，聽取各部門及員工節(jié)能建議，結(jié)合實際需求調(diào)整節(jié)能措施（如新增節(jié)能設(shè)備、優(yōu)化空調(diào)運行時段）。對年度節(jié)能目標完成情況進行評估，對表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰（如“節(jié)能標兵部門”“節(jié)能建議獎”），對未達標的部門要求制定改進計劃。三、配套管理表格模板模板1：辦公區(qū)域能源巡檢記錄表巡檢日期巡檢區(qū)域巡檢內(nèi)容發(fā)覺問題責(zé)任人整改期限整改結(jié)果巡檢人2023-10-09銷售部辦公室照明、空調(diào)、電腦電源2臺電腦未關(guān)閉電源張*10-10已關(guān)閉李*2023-10-09三樓會議室空調(diào)、照明、投影儀空調(diào)溫度設(shè)定24℃（低于26℃標準）王*10-10已調(diào)至26℃李*模板2：月度能源使用統(tǒng)計表月份部門用電量（kWh）用水量（m3）紙張消耗（包）同比上月變化主要節(jié)能措施2023-09行政部8504512-5%更換LED燈具5盞2023-09市場部12006018+2%新增空調(diào)分時控制開關(guān)模板3：節(jié)能建議收集表建議人部門建議內(nèi)容可行性評估（高/中/低）建議處理結(jié)果反饋時間趙*財務(wù)部在茶水間安裝感應(yīng)水龍頭高已納入下月采購計劃2023-10-11劉*技術(shù)部服務(wù)器機房采用水冷系統(tǒng)中需進一步論證成本效益2023-10-12四、執(zhí)行要點與保障措施（一）責(zé)任落實各部門負責(zé)人為本部門節(jié)能工作第一責(zé)任人，需帶頭遵守制度，監(jiān)督本部門員工落實節(jié)能要求，將節(jié)能工作納入部門日常管理。能源管理小組每月向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報節(jié)能工作進展，重大問題（如設(shè)備故障導(dǎo)致的能耗異常）及時上報。（二）獎懲機制對年度節(jié)能目標完成率超過120%的部門，給予部門活動經(jīng)費獎勵（如1000-2000元）；對提出有效節(jié)能建議（被采納后年節(jié)能超5000元）的個人，給予500-1000元物質(zhì)獎勵。對未按要求執(zhí)行節(jié)能措施（如人為浪費能源、拒不整改問題）的部門或個人，予以通報批評，情節(jié)嚴重的扣減當月績效（扣減金額不超過當月績效的5%）。（三）動態(tài)調(diào)整結(jié)合季節(jié)變化（如夏季空調(diào)使用高峰）、單位發(fā)展（如新增辦公區(qū)域）等因素，每半年對節(jié)能措施進行1次修訂，保證制度的適用性和有效性。（四）應(yīng)急處