企業(yè)人事招錄在線信息填寫及面試表模板使用指南一、模板適用場景解析本模板適用于各類企業(yè)（含初創(chuàng)公司、中小型企業(yè)、集團(tuán)化企業(yè)）開展標(biāo)準(zhǔn)化人事招錄工作，尤其適用于需要通過線上渠道收集候選人信息、多部門協(xié)同面試的場景。具體包括：校園招聘、社會招聘、內(nèi)部競聘等招錄類型，可覆蓋HR部門、用人部門、候選人三方角色，實現(xiàn)從信息收集、初步篩選、面試安排到錄用評估的全流程規(guī)范化管理。通過統(tǒng)一模板，既能提升招錄效率，也能保證信息完整性和評估客觀性，降低因信息不對稱或流程不規(guī)范導(dǎo)致的招聘風(fēng)險。二、招錄信息填寫與面試全流程操作指南（一）招錄前期準(zhǔn)備：模板配置與需求同步HR部門主導(dǎo)，明確招錄需求用人部門需提前提交《崗位需求說明書》，明確崗位職責(zé)、任職要求（學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、技能證書等）、薪資范圍、到崗時間等關(guān)鍵信息。HR部門根據(jù)需求配置在線信息填寫表字段（如“必填項”標(biāo)記“*”），保證字段與崗位需求強(qiáng)相關(guān)（如技術(shù)崗增加“編程語言項目經(jīng)驗”字段，銷售崗增加“客戶資源”字段）。模板導(dǎo)入系統(tǒng)與測試將模板表格導(dǎo)入企業(yè)招聘管理系統(tǒng)（如北森、Moka等）或在線表單工具（如問卷星、金數(shù)據(jù)），設(shè)置填寫權(quán)限（候選人僅可填寫，HR可編輯查看）、提交截止時間、自動提醒功能（如逾期未提交提醒）。進(jìn)行內(nèi)部測試：模擬候選人填寫、HR審核、面試安排等操作流程，保證系統(tǒng)功能正常、字段顯示無誤。（二）候選人信息填寫與提交填寫指引與通知HR通過招聘官網(wǎng)、公眾號、郵件等渠道向候選人發(fā)送《信息填寫通知》，附上在線填寫/二維碼，明確填寫要求（如“請使用真實信息，所有帶*項為必填”“工作經(jīng)歷需按時間倒序填寫”“附件大小不超過5MB”）。候選人自主填寫與提交候選人進(jìn)入填寫界面，按模板要求逐項填寫信息，附件（如身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、作品集等）。填寫完成后“提交”，系統(tǒng)自動“提交成功”提示，并將信息同步至HR后臺。若需修改，可在截止時間前登錄系統(tǒng)編輯（部分系統(tǒng)設(shè)置提交后不可修改，需提前說明）。（三）HR初步篩選與信息審核信息完整性檢查HR登錄后臺，按“提交時間”導(dǎo)出候選人信息，重點檢查必填項是否缺失（如身份證號、聯(lián)系電話、工作經(jīng)歷連續(xù)性等）、附件是否齊全（如學(xué)歷證書掃描件）。對信息不完整或存疑的候選人，通過系統(tǒng)內(nèi)置消息或電話聯(lián)系，要求在24小時內(nèi)補(bǔ)充/說明，逾期未處理的視為自動放棄。簡歷初篩與匹配度評估根據(jù)崗位任職要求，對候選人信息進(jìn)行初步篩選，核心篩選維度包括：學(xué)歷/專業(yè)是否符合硬性要求、工作經(jīng)歷是否與崗位匹配（如“要求3年以上互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)運(yùn)營經(jīng)驗”則剔除非互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者）、技能證書是否達(dá)標(biāo)（如“要求英語六級”則剔除未通過者）。篩選通過進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人，標(biāo)記為“待面試”；未通過者，系統(tǒng)自動發(fā)送“未通過初篩”模板通知（注明未通過原因，如“經(jīng)驗不匹配”“崗位已滿”）。（四）用人部門面試安排與溝通面試形式與流程確定HR與用人部門溝通，明確面試形式（線上面試：騰訊會議/Zoom；線下面試：公司會議室）、面試輪次（初面：HR面+專業(yè)面；復(fù)面：部門負(fù)責(zé)人面；終面：高管面）、各輪次面試官及評分標(biāo)準(zhǔn)。面試邀請發(fā)送與確認(rèn)HR通過系統(tǒng)向候選人發(fā)送《面試邀請函》，內(nèi)容包括：面試崗位、面試時間（精確到小時，如“2024年X月X日14:00-15:00”）、面試形式（線上附會議，線下附詳細(xì)地址）、面試官信息（姓名+職務(wù)，如“技術(shù)部經(jīng)理李*”）、候選人需準(zhǔn)備的材料（紙質(zhì)簡歷、作品集、身份證復(fù)印件等）。要求候選人“確認(rèn)參加”或“申請調(diào)整時間”（調(diào)整需說明理由，HR根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)），未確認(rèn)者視為放棄面試。（五）面試實施與評估反饋面試前準(zhǔn)備面試官提前登錄系統(tǒng)查看候選人信息表，熟悉簡歷內(nèi)容，準(zhǔn)備針對性問題（如針對“項目經(jīng)歷”提問“請具體說明你在該項目中的角色及遇到的挑戰(zhàn)”）。HR提前30分鐘調(diào)試面試設(shè)備（線上）或布置面試場地（線下：準(zhǔn)備簡歷、評分表、飲用水）。面試過程記錄面試過程中，面試官對照《面試評估表》逐項評分（評分維度見下文“模板表格”部分），記錄候選人關(guān)鍵表現(xiàn)（如“回答邏輯清晰，但對行業(yè)動態(tài)知曉不足”“溝通能力較強(qiáng)，團(tuán)隊協(xié)作案例具體”）。面試結(jié)束后，面試官當(dāng)場在系統(tǒng)提交評分表，避免事后遺忘或主觀偏差。多輪面試結(jié)果匯總HR匯總各輪面試官評分，計算平均分（如初面占40%、復(fù)面占60%），結(jié)合崗位需求形成“綜合評估報告”，標(biāo)注“推薦錄用”“不推薦錄用”“待定”結(jié)果。（六）錄用決策與信息歸檔錄用審批與通知HR將綜合評估報告提交至用人部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后《錄用通知書》，發(fā)送給候選人（內(nèi)容包括：崗位名稱、薪資待遇、報到時間、需提交的材料清單等）。候選人確認(rèn)接受錄用后，HR發(fā)送《入職指引》，說明報到流程、所需材料（離職證明、體檢報告等）。信息歸檔與數(shù)據(jù)統(tǒng)計將候選人信息表、面試評估表、錄用通知書等資料分類歸檔（電子檔存入招聘系統(tǒng)，紙質(zhì)檔存入員工檔案），保證可追溯。定期統(tǒng)計招錄數(shù)據(jù)（如簡歷通過率、面試接受率、錄用轉(zhuǎn)化率），分析招錄流程優(yōu)化點，為后續(xù)招聘提供數(shù)據(jù)支持。三、招錄信息填寫表及面試評估表模板（一）企業(yè)人事招錄在線信息填寫表基本信息姓名*性別*出生年月*政治面貌身份證號*聯(lián)系電話*電子郵箱*現(xiàn)居住地（省/市/區(qū)）戶籍地址（省/市/區(qū)）婚姻狀況緊急聯(lián)系人姓名緊急聯(lián)系人電話教育背景（按時間倒序填寫，至少填1條）起止時間（年/月-年/月）*學(xué)校名稱*專業(yè)*學(xué)歷*學(xué)位學(xué)習(xí)形式（全日制/非全日制）主修課程（3-5門核心課程）GPA/成績排名（如有）工作/實習(xí)經(jīng)歷（按時間倒序填寫，至少填1條，無工作可填實習(xí)或校園項目經(jīng)歷）起止時間（年/月-年/月）*單位名稱*部門*職位*工作內(nèi)容/職責(zé)（100字以內(nèi)，簡明描述核心職責(zé)）主要業(yè)績/成果（可量化，如“負(fù)責(zé)項目銷售額提升20%”“組織活動參與人數(shù)超500人”）離職原因?qū)I(yè)技能與證書語言能力（如：英語CET-6，聽說讀寫熟練；普通話二級甲等）技能特長（如：熟練使用Python/Excel；具備PS視頻剪輯能力；持有會計中級職稱）證書名稱（按重要性排序，如：教師資格證、法律職業(yè)資格證、PMP項目管理證書）頒發(fā)機(jī)構(gòu)獲得時間證書編號求職意向應(yīng)聘崗位*工作性質(zhì)（全職/兼職/實習(xí)）期望薪資（稅前/稅后，月薪或年薪）到崗時間（如“可立即到崗”“需提前2周離職”）對崗位的理解（100字以內(nèi)，簡述對崗位職責(zé)的認(rèn)知及個人優(yōu)勢匹配）其他說明（如：可接受加班、出差；職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等）附件（身份證掃描件、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、作品集等，單個文件不超過5MB，最多10個）提交時間：系統(tǒng)自動備注：所有信息需真實有效，如有虛假，企業(yè)有權(quán)取消錄用資格。（二）企業(yè)招錄面試評估表基本信息候選人姓名*應(yīng)聘崗位*面試輪次（初面/復(fù)面/終面）*面試日期*面試時間*面試形式（線上/線下）*面試官姓名*面試官職務(wù)*聯(lián)系方式評分維度（每項1-5分，5分=優(yōu)秀，4分=良好，3分=一般，2分=較差，1分=不合格）評分具體表現(xiàn)說明（結(jié)合面試回答觀察點）專業(yè)能力（崗位所需知識、技能掌握程度，實踐經(jīng)驗匹配度）溝通能力（表達(dá)清晰度、邏輯思維、傾聽理解能力，語言組織是否流暢）崗位匹配度（對崗位職責(zé)的理解，職業(yè)穩(wěn)定性，與企業(yè)價值觀契合度）綜合素質(zhì)（學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊協(xié)作意識、抗壓能力，解決問題思路）職業(yè)素養(yǎng)（禮儀儀表、時間觀念、責(zé)任心，對職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃清晰度）綜合評價主要優(yōu)勢（突出候選人核心競爭力，如“項目經(jīng)驗豐富，與崗位需求高度匹配”“溝通能力強(qiáng)，團(tuán)隊協(xié)作意識佳”）主要不足（需改進(jìn)或待觀察的方面，如“對行業(yè)最新技術(shù)動態(tài)知曉不足”“抗壓能力有待進(jìn)一步驗證”）面試建議（□推薦錄用□不推薦錄用□待定，若“待定”需說明后續(xù)安排，如“安排復(fù)試”“補(bǔ)充筆試”）面試官簽字：__________日期：____年__月__日四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項（一）HR部門操作規(guī)范信息審核及時性：候選人提交信息后，需在2個工作日內(nèi)完成初篩與審核，避免因延遲處理導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)候選人流失。隱私保護(hù)原則：嚴(yán)禁泄露候選人個人信息（身份證號、家庭住址等），僅限招錄相關(guān)人員查看，信息保存期限不超過招錄結(jié)束后1年（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。面試公平性：同一崗位的候選人需采用統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)，避免主觀偏好；面試官需提前接受培訓(xùn)，掌握結(jié)構(gòu)化面試技巧，減少“光環(huán)效應(yīng)”“首因效應(yīng)”等偏差。反饋閉環(huán)管理：無論候選人是否通過篩選或面試，均需在結(jié)果確定后3個工作日內(nèi)發(fā)送通知，未通過者需注明明確原因（如“經(jīng)驗未達(dá)標(biāo)”“崗位已招滿”），避免模糊表述。（二）候選人填寫與配合須知信息真實性：所有填寫內(nèi)容（包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、證書等）需真實有效，企業(yè)將通過學(xué)信網(wǎng)、背景調(diào)查等方式核實，虛假信息將直接取消錄用資格，并納入企業(yè)招聘失信名單。材料完整性：附件需清晰、完整，避免關(guān)鍵信息模糊（如身份證掃描件需在有效期內(nèi)，學(xué)歷證書需含“學(xué)信網(wǎng)驗證碼”）；如有特殊情況（如證書正在辦理中），需在“其他說明”中注明并提供佐證材料。面試準(zhǔn)備充分：提前10分鐘進(jìn)入面試場地（線上）或到達(dá)現(xiàn)場，熟悉崗位JD（職位描述），準(zhǔn)備3-5分鐘自我介紹及與崗位相關(guān)的案例（如“過去項目中解決的最復(fù)雜的問題”）；線上面試需保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、環(huán)境安靜、儀容整潔。溝通禮儀規(guī)范：面試過程中保持禮貌，認(rèn)真傾聽面試官問題，回答時邏輯清晰、不夸大事實；如對崗位或企業(yè)有疑問，可在面試結(jié)尾禮貌提問（如“崗位的晉升路徑是怎樣的”）。（三）模板動態(tài)優(yōu)化機(jī)制定期復(fù)盤迭代：每季度招錄結(jié)束后，HR部門需聯(lián)合用人部門復(fù)盤模板使用效果