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[XX影視傳媒有限公司]視頻制作服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)書致:[招標(biāo)單位名稱]我方收到貴單位[項(xiàng)目名稱]視頻制作服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)邀請(qǐng)(招標(biāo)編號(hào):[XXX]),經(jīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件及相關(guān)要求,現(xiàn)正式提交投標(biāo)文件參與本次項(xiàng)目投標(biāo)。我方鄭重承諾:1.本次投標(biāo)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法規(guī),投標(biāo)文件內(nèi)容真實(shí)、合法,無(wú)任何虛假陳述或誤導(dǎo)性信息;2.若我方中標(biāo),將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求、投標(biāo)承諾及合同約定,組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)保障項(xiàng)目在工期內(nèi)高質(zhì)量完成,交付成果符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及貴方需求;3.我方報(bào)價(jià)已充分考慮項(xiàng)目全流程成本(含創(chuàng)意策劃、拍攝制作、后期優(yōu)化、稅費(fèi)等),承諾報(bào)價(jià)公平合理,無(wú)惡意低價(jià)或高價(jià)圍標(biāo)行為;4.我方接受招標(biāo)文件全部條款,同意按其規(guī)定履行權(quán)利與義務(wù),若違反投標(biāo)承諾或合同約定,愿承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。一、公司概況與服務(wù)優(yōu)勢(shì)XX影視傳媒有限公司成立于[年份],是專注于影視創(chuàng)意策劃、拍攝制作、后期全流程服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),擁有《廣播電視節(jié)目制作經(jīng)營(yíng)許可證》《增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證》等資質(zhì),通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。(一)核心團(tuán)隊(duì)與技術(shù)實(shí)力公司核心團(tuán)隊(duì)由導(dǎo)演、攝像師、剪輯師、特效師等組成,平均從業(yè)經(jīng)驗(yàn)超[X]年。團(tuán)隊(duì)曾服務(wù)于[知名政企/品牌案例,如“XX城市形象宣傳片”“XX企業(yè)產(chǎn)品廣告片”]等項(xiàng)目,擅長(zhǎng)結(jié)合品牌調(diào)性與受眾需求打造兼具創(chuàng)意性與傳播力的視頻內(nèi)容。技術(shù)端配備4K電影級(jí)拍攝設(shè)備(如REDKOMODO、索尼FX9)、專業(yè)聲學(xué)錄音棚、達(dá)芬奇調(diào)色系統(tǒng)及AdobeCreativeSuite全系列軟件,保障制作精度與視覺質(zhì)感。(二)過(guò)往服務(wù)案例與口碑政企宣傳類:為[XX市政府]制作《XX城市文旅形象片》,通過(guò)“人文+自然”雙主線敘事結(jié)合航拍、延時(shí)攝影等手法,上線后帶動(dòng)當(dāng)?shù)芈糜螣岫忍嵘齕X]%;企業(yè)品牌類:為[XX科技公司]打造《XX產(chǎn)品發(fā)布會(huì)宣傳片》,以三維動(dòng)畫還原產(chǎn)品技術(shù)原理,配合實(shí)景拍攝的應(yīng)用場(chǎng)景,助力品牌在行業(yè)展會(huì)中獲“最佳視覺呈現(xiàn)獎(jiǎng)”;紀(jì)錄片類:制作《XX非遺傳承人口述史》系列紀(jì)錄片,采用多機(jī)位紀(jì)實(shí)拍攝+歷史資料修復(fù)技術(shù),被[XX文化部門]納入非遺保護(hù)檔案庫(kù)。二、項(xiàng)目服務(wù)方案(以[項(xiàng)目類型,如“企業(yè)品牌宣傳片”]為例)(一)需求深度分析我方將通過(guò)線上溝通、實(shí)地調(diào)研(企業(yè)廠區(qū)、辦公場(chǎng)景走訪)、核心團(tuán)隊(duì)訪談等方式,梳理項(xiàng)目核心訴求:明確視頻使用場(chǎng)景(展會(huì)播放、新媒體傳播、內(nèi)部培訓(xùn)等)、受眾畫像(B端客戶、C端消費(fèi)者、行業(yè)專家等)、核心傳遞信息(品牌理念、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、服務(wù)特色等),為創(chuàng)意策劃奠定基礎(chǔ)。(二)創(chuàng)意策劃與內(nèi)容架構(gòu)1.主題定位:結(jié)合品牌調(diào)性與項(xiàng)目目標(biāo),提煉核心主題(如“科技賦能未來(lái)”“匠心鑄就品質(zhì)”),確保內(nèi)容與品牌戰(zhàn)略高度契合;2.腳本創(chuàng)作:采用“故事化+數(shù)據(jù)化”雙驅(qū)動(dòng)結(jié)構(gòu),前30秒以懸念/沖突開篇(如“當(dāng)傳統(tǒng)制造遇上AI,會(huì)發(fā)生什么?”),中段分模塊呈現(xiàn)核心內(nèi)容(產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)流程、客戶案例),結(jié)尾強(qiáng)化品牌價(jià)值主張;3.視覺風(fēng)格設(shè)計(jì):根據(jù)內(nèi)容定位選擇視覺基調(diào)(科技感冷色調(diào)、人文感暖色調(diào)等),搭配動(dòng)態(tài)分鏡(一鏡到底轉(zhuǎn)場(chǎng)、微距特寫等),提升畫面敘事力。(三)全流程制作執(zhí)行1.前期籌備拍攝方案細(xì)化:輸出分鏡腳本(含畫面描述、鏡頭運(yùn)動(dòng)、時(shí)長(zhǎng)標(biāo)注)、拍攝日程表(如3天拍攝周期:第1天企業(yè)總部+生產(chǎn)線,第2天客戶訪談+應(yīng)用場(chǎng)景,第3天航拍+空鏡);設(shè)備與人員配置:主攝團(tuán)隊(duì)(導(dǎo)演+攝像師+燈光師)+輔助團(tuán)隊(duì)(場(chǎng)記+道具+后期統(tǒng)籌),設(shè)備含4K攝影機(jī)、大疆Mavic3Cine航拍器、羅德NTG5收音系統(tǒng),保障多場(chǎng)景拍攝需求。2.中期拍攝執(zhí)行“三審三?!迸臄z機(jī)制:拍攝前確認(rèn)分鏡與現(xiàn)場(chǎng)匹配度,拍攝中實(shí)時(shí)監(jiān)看畫面質(zhì)量,拍攝后立即粗剪素材并標(biāo)注“可用/待補(bǔ)拍”標(biāo)簽,避免后期返工;特殊場(chǎng)景處理:產(chǎn)品細(xì)節(jié)特寫采用微距鏡頭+環(huán)形補(bǔ)光,訪談場(chǎng)景采用“雙機(jī)位+背景柔化”,保障畫面專業(yè)度。3.后期制作粗剪階段:3個(gè)工作日內(nèi)完成素材初剪,輸出“故事線版”供客戶確認(rèn)整體節(jié)奏;精剪與特效:7個(gè)工作日內(nèi)完成畫面精修(降噪、色彩匹配等)、三維動(dòng)畫(產(chǎn)品結(jié)構(gòu)拆解等)、字幕包裝(科技感動(dòng)態(tài)字幕等);音效與調(diào)色:同步進(jìn)行杜比全景聲音效設(shè)計(jì)(環(huán)境音+配樂+旁白)、達(dá)芬奇分級(jí)調(diào)色(科技場(chǎng)景青橙色調(diào)、人文場(chǎng)景暖金色調(diào)等),最終輸出多版本(16:9橫版、9:16豎版適配新媒體)。(四)交付標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收流程交付成果:高清版(4K/2K)、標(biāo)清版(1080P)視頻文件(格式:MP4/ProRes),配套分鏡腳本、拍攝花絮、版權(quán)聲明文件;驗(yàn)收節(jié)點(diǎn):客戶對(duì)“故事線版”“精剪版”“最終版”分三次確認(rèn),每次確認(rèn)后提供不超過(guò)[X]處免費(fèi)修改(超出部分協(xié)商收費(fèi)),最終驗(yàn)收以客戶簽字確認(rèn)的《項(xiàng)目驗(yàn)收單》為準(zhǔn)。三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)配置與職責(zé)(一)核心人員簡(jiǎn)介總導(dǎo)演:XXX:畢業(yè)于[XX電影學(xué)院],曾執(zhí)導(dǎo)[XX國(guó)際電影節(jié)入圍作品],擅長(zhǎng)用“小切口+大格局”敘事,主導(dǎo)過(guò)[XX企業(yè)品牌升級(jí)宣傳片]等20+項(xiàng)目;攝像指導(dǎo):XXX:國(guó)家高級(jí)攝影師,精通ARRI、RED系列設(shè)備,曾參與《XX紀(jì)錄片》拍攝,擅長(zhǎng)光影構(gòu)圖與運(yùn)動(dòng)鏡頭設(shè)計(jì);后期總監(jiān):XXX:Adobe認(rèn)證專家,曾為[XX衛(wèi)視]欄目制作特效包裝,熟悉C4D、AE特效合成,保障后期視覺質(zhì)感。(二)團(tuán)隊(duì)職責(zé)分工導(dǎo)演組:統(tǒng)籌創(chuàng)意落地、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、進(jìn)度把控;攝制組:負(fù)責(zé)拍攝執(zhí)行、素材采集、設(shè)備維護(hù);后期組:承擔(dān)剪輯、特效、調(diào)色、音效全流程;項(xiàng)目組:對(duì)接客戶需求、反饋進(jìn)度、協(xié)調(diào)資源,確?!耙恢芤缓?jiǎn)報(bào)”(含進(jìn)度表、問(wèn)題解決方案)。四、質(zhì)量保障體系(一)流程管控機(jī)制采用“甘特圖+里程碑”管理:將項(xiàng)目拆分為“創(chuàng)意策劃→拍攝籌備→中期拍攝→后期制作→交付驗(yàn)收”5個(gè)階段,每個(gè)階段設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如創(chuàng)意方案確認(rèn)、拍攝素材初審),逾期自動(dòng)觸發(fā)“預(yù)警機(jī)制”增派資源保障進(jìn)度;客戶參與節(jié)點(diǎn):創(chuàng)意方案評(píng)審會(huì)、拍攝腳本確認(rèn)會(huì)、中期素材看片會(huì),確??蛻粜枨笕搪涞亍#ǘ┘夹g(shù)與人員保障設(shè)備定期維護(hù):每月對(duì)拍攝器材、后期工作站進(jìn)行校準(zhǔn)與升級(jí),避免技術(shù)故障;人員培訓(xùn)機(jī)制:每季度組織“創(chuàng)意工坊”“技術(shù)沙龍”,提升團(tuán)隊(duì)對(duì)新設(shè)備(如虛擬制片)、新趨勢(shì)(如AIGC輔助剪輯)的應(yīng)用能力。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案天氣/場(chǎng)地風(fēng)險(xiǎn):提前3天查勘拍攝地,準(zhǔn)備備用方案(如室內(nèi)棚拍替代外景);需求變更風(fēng)險(xiǎn):建立“變更登記-影響評(píng)估-方案調(diào)整”流程,明確變更范圍與費(fèi)用調(diào)整規(guī)則,避免糾紛。五、報(bào)價(jià)方案(人民幣)服務(wù)模塊費(fèi)用明細(xì)金額說(shuō)明--------------------------------------------------------------------------------創(chuàng)意策劃費(fèi)腳本創(chuàng)作+分鏡設(shè)計(jì)+視覺方案[X]含3次方案修改拍攝制作費(fèi)設(shè)備租賃+人員勞務(wù)+場(chǎng)地協(xié)調(diào)[X]含3天拍攝+素材整理后期服務(wù)費(fèi)剪輯+特效+調(diào)色+音效+字幕[X]含2次免費(fèi)修改項(xiàng)目管理費(fèi)進(jìn)度管控+質(zhì)量監(jiān)督+客戶對(duì)接[X]按總費(fèi)用[X]%計(jì)提稅費(fèi)增值稅(稅率[X]%)[X]按國(guó)家規(guī)定收取**總計(jì)**—**[X]**含稅總價(jià),開具正規(guī)發(fā)票*報(bào)價(jià)說(shuō)明:本報(bào)價(jià)基于項(xiàng)目需求調(diào)研與行業(yè)成本測(cè)算,若需求調(diào)整(如拍攝天數(shù)增加、特效復(fù)雜度提升),將按實(shí)際工作量協(xié)商調(diào)整。*六、售后服務(wù)與質(zhì)保承諾(一)售后響應(yīng)機(jī)制項(xiàng)目驗(yàn)收后,我方提供[X]個(gè)月質(zhì)保期:質(zhì)保期內(nèi),因我方制作失誤(畫面卡頓、音效失真等)導(dǎo)致的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),48小時(shí)內(nèi)修復(fù);非質(zhì)量問(wèn)題的修改需求(內(nèi)容增減、風(fēng)格調(diào)整等),按“成本+合理利潤(rùn)”收取費(fèi)用,承諾7個(gè)工作日內(nèi)交付。(二)長(zhǎng)期合作支持質(zhì)保期后,可簽訂《年度維護(hù)協(xié)議》,提供視頻格式轉(zhuǎn)換、分辨率調(diào)整、素材備份等服務(wù),費(fèi)用另行協(xié)商;免費(fèi)提供“視頻傳播建議”:結(jié)合新媒體平臺(tái)特點(diǎn)(抖音、視頻號(hào)等),提供封面設(shè)計(jì)、時(shí)長(zhǎng)優(yōu)化、話題標(biāo)簽規(guī)劃等增值服務(wù)。七、投標(biāo)承諾與合規(guī)聲明1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)承諾:項(xiàng)目成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸貴方所有,我方保留署名權(quán);未經(jīng)貴方書面許可,不得將成果用于其他商業(yè)用途;2.保密協(xié)議:對(duì)項(xiàng)目涉及的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)數(shù)據(jù)、客戶信息嚴(yán)格保密,保密期限為合同簽訂后[X]年;3.合規(guī)經(jīng)營(yíng):我方無(wú)任何違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)記錄,未被列入“失信被執(zhí)行人”名單,若隱

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