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文檔簡介
售后服務質量保障協(xié)議模板為規(guī)范售后服務流程、明確雙方權利義務,保障甲方(需方)在產品/服務使用過程中的售后權益,乙方(供方)承諾以專業(yè)標準履行服務責任。依據《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī),甲乙雙方經平等協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議雙方信息甲方(需方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:______________________乙方(供方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:______________________二、服務內容與范圍1.服務對象:乙方為甲方提供售后服務的產品/服務為:________(需詳細列明產品型號、數量或服務項目,如“XX型號設備10臺”“XX軟件系統(tǒng)運維服務”等)。2.服務類型:涵蓋產品維修、故障排查、技術咨詢、軟件升級、退換貨處理、配件供應等(可根據實際需求調整,如涉及“上門服務”“遠程支持”需單獨說明)。3.服務地域:售后服務覆蓋區(qū)域為________(如“甲方指定的使用地點”“全國范圍內甲方業(yè)務涉及區(qū)域”等)。三、質量保障標準(一)響應與解決時效日常服務:甲方以電話、郵件或系統(tǒng)工單提出需求后,乙方需在____小時內響應(工作時間:____至____,節(jié)假日響應機制另行約定);非緊急問題的初步解決方案反饋不超過____小時,最終解決時效不超過____個工作日。緊急故障:若故障影響甲方核心業(yè)務運行(如生產中斷、系統(tǒng)癱瘓等),乙方需在____小時內到達現(xiàn)場(如適用),并在____小時內出具應急方案。(二)服務質量要求乙方服務人員需具備對應資質(如工程師證書、原廠培訓證明等),服務過程需遵循行業(yè)規(guī)范及乙方內部《售后服務操作手冊》,確保服務后產品/系統(tǒng)恢復正常運行,且無二次故障隱患。退換貨服務需符合國家“三包”政策及雙方約定:乙方收到退貨后,需在____個工作日內完成檢測、退款或換貨流程;換貨產品需與原產品型號、配置一致,且為未使用的全新商品。四、保障措施與執(zhí)行(一)服務團隊建設乙方應建立專業(yè)售后服務團隊,每季度開展技能培訓與考核,確保服務人員能力滿足本協(xié)議標準;團隊核心成員變動需提前30日書面通知甲方,并提供替代人員的資質證明。(二)監(jiān)督與反饋機制甲方有權對乙方服務過程進行監(jiān)督,服務完成后乙方需提供《售后服務確認單》,由甲方簽字/蓋章確認服務質量(確認單需包含服務內容、時效、問題解決結果等核心信息)。乙方需每月向甲方提交《售后服務質量報告》,內容包括服務次數、響應時效、問題解決率、客戶滿意度等數據;甲方可根據報告提出改進要求,乙方需在10個工作日內反饋整改方案。(三)應急保障方案針對重大故障(如批量產品損壞、系統(tǒng)大面積癱瘓)或突發(fā)公共事件,乙方應成立專項應急小組,在____小時內啟動應急響應,優(yōu)先保障甲方業(yè)務連續(xù)性;應急處理完成后,需在3個工作日內提交《事件復盤報告》,說明故障原因、處理過程及預防措施。五、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務權利:對乙方服務質量進行考核、提出改進要求;因乙方服務不達標造成甲方損失的,有權要求賠償(賠償范圍包括直接損失、合理維權成本等)。義務:向乙方提供售后服務所需的產品信息、故障描述等必要資料;按協(xié)議約定配合乙方服務(如提供場地、設備調試權限、故障現(xiàn)場記錄等)。(二)乙方權利與義務權利:要求甲方提供服務所需的合理協(xié)助(如設備運行日志、故障現(xiàn)場照片等);按協(xié)議約定收取售后服務費用(如適用,需在“其他約定”中明確費用標準及結算方式)。義務:嚴格遵守本協(xié)議質量標準,履行服務承諾;對服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務,未經甲方書面同意不得披露。六、違約責任1.若乙方未按本協(xié)議約定的時效響應或解決問題,每逾期1日,應按本次服務費用的____%向甲方支付違約金;逾期超過____日的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償全部損失(包括直接損失、間接損失及維權費用)。2.因乙方服務質量問題導致甲方產品損壞、業(yè)務中斷的,乙方應承擔修復、更換責任,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失(如停工損失、第三方索賠等)。3.甲方無正當理由拖延配合乙方服務的,應賠償乙方因此產生的額外費用(如差旅費、人工成本等)。七、爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向____(甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地)有管轄權的人民法院提起訴訟。八、協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至____年____月____日。協(xié)議到期前____個月,雙方如無異議,自動延續(xù)____年(或另行協(xié)商續(xù)簽)。2.有下列情形之一的,本協(xié)議可提前終止:一方嚴重違約,經催告后在____日內仍未改正的;因不可抗力導致協(xié)議無法履行,且雙方協(xié)商一致解除的。其他約定(可補充保密條款、費用結算、不可抗力、通知與送達等細節(jié),如:“本協(xié)議項下所有通知均以書面形式送達至雙方指定地址,地址變更需提前15日書面通知對方”)甲方(蓋章):______________________法定代表人/授權代表(簽字):________日期:____年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人/授權代表(簽字):________日期:____年____月____日協(xié)議使用提示1.本模板需根據實際業(yè)務場景調整條款細節(jié)(如
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