2025年檔案數(shù)字化實施合同協(xié)議本合同由以下雙方于______年____月____日在中國______簽訂：甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________乙方（承建方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展和檔案管理需要，擬對特定檔案進行數(shù)字化處理，乙方擁有承接檔案數(shù)字化項目的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：第一條項目范圍與內(nèi)容1.1甲方委托乙方對位于甲方______地的檔案進行數(shù)字化處理。檔案類型主要包括______（如紙質(zhì)檔案、照片檔案等），檔案數(shù)量約為______（如______件/卷/盒），具體以雙方最終確認的移交清單為準(zhǔn)。1.2數(shù)字化處理內(nèi)容：(1)對甲方移交的檔案進行專業(yè)掃描/拍攝，圖像分辨率不低于______DPI，色彩模式為______（如黑白/灰度/彩色），圖像格式統(tǒng)一為______格式。(2)對掃描/拍攝圖像進行必要的圖像處理，包括但不限于圖像質(zhì)量檢查、缺陷修復(fù)、糾偏、裁切等，確保圖像清晰、完整。(3)根據(jù)甲方提供的元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范，對每份數(shù)字化檔案進行著錄，著錄字段包括但不限于檔號、題名、責(zé)任者、形成日期、密級、保管期限、關(guān)鍵詞等，著錄準(zhǔn)確率應(yīng)達到______%以上。(4)將處理后的圖像數(shù)據(jù)與相應(yīng)的元數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)掛接，形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)字化檔案信息。(5)最終數(shù)字化成果以______（如光盤、網(wǎng)絡(luò)存儲）方式交付。1.3如甲方有檔案管理系統(tǒng)需求，乙方需根據(jù)甲方提供的功能規(guī)格，完成系統(tǒng)的開發(fā)/部署/集成工作，并提供相應(yīng)的用戶培訓(xùn)。第二條項目實施計劃2.1本項目總工期預(yù)計為______天/月，自______年____月____日乙方正式開始處理檔案之日起計算，至______年____月____日完成全部數(shù)字化處理及最終交付為止。2.2項目主要里程碑：(1)準(zhǔn)備階段：完成場地、設(shè)備準(zhǔn)備及檔案預(yù)檢，預(yù)計______年____月____日前完成。(2)接收階段：甲方完成檔案清點并移交乙方，預(yù)計______年____月____日前完成。(3)數(shù)字化階段：完成全部檔案的掃描/拍攝及基礎(chǔ)處理，預(yù)計______年____月____日至______年____月____日完成。(4)元數(shù)據(jù)著錄階段：完成所有檔案的元數(shù)據(jù)著錄，預(yù)計______年____月____日至______年____月____日完成。(5)質(zhì)量檢查階段：雙方共同對數(shù)字化成果進行質(zhì)量抽查與驗收，預(yù)計______年____月____日至______年____月____日完成。(6)成果交付與培訓(xùn)：完成最終成果交付和系統(tǒng)培訓(xùn)，預(yù)計______年____月____日前完成。2.3任何因非乙方原因?qū)е碌难悠冢ㄈ缂追皆颉⒉豢煽沽Φ龋?，項目工期相?yīng)順延，雙方協(xié)商解決。第三條費用與支付方式3.1本項目合同總價為人民幣______元（大寫：____________________元整），該價格為含稅價格（如需開具增值稅專用發(fā)票，稅費由甲方承擔(dān)）。3.2支付方式：(1)合同簽訂后______日內(nèi)，甲方支付合同總價的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元。(2)檔案接收完成并經(jīng)甲方初步確認后______日內(nèi)，甲方支付合同總價的______%作為進度款，即人民幣______元。(3)項目最終驗收合格并交付所有成果后______日內(nèi)，甲方支付合同總價的______%作為尾款，即人民幣______元。(4)乙方在收到每筆款項前，應(yīng)向甲方開具相應(yīng)金額的發(fā)票。3.3甲方應(yīng)將款項支付至乙方以下銀行賬戶：開戶行：________________________賬戶名稱：________________________賬號：________________________3.4如甲方未能按合同約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日，乙方有權(quán)暫停項目工作或解除合同，并要求甲方賠償損失。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)負責(zé)提供檔案數(shù)字化項目所需的場地（包括但不限于檔案庫房、臨時卸載區(qū)、掃描區(qū)），確保場地滿足檔案安全和乙方工作環(huán)境要求，并承擔(dān)相關(guān)費用。(2)指派______（姓名及職務(wù)）作為項目主要聯(lián)系人，負責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，提供必要的檔案信息說明和指導(dǎo)。(3)按時向乙方移交待數(shù)字化檔案，并對檔案的完整性、真實性負責(zé)。如有特殊檔案（如涉密、重要檔案），應(yīng)提前書面告知乙方并說明保管要求。(4)按合同約定及時審核乙方提交的元數(shù)據(jù)規(guī)范、階段性成果報告，并在約定的期限內(nèi)（通常不超過______日）給予確認或提出修改意見。(5)按合同約定及時足額支付項目款項。(6)對乙方在項目過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容及系統(tǒng)信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。(7)配合乙方完成項目最終驗收工作。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)按照合同約定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和進度，組建具備相應(yīng)資質(zhì)的項目團隊，完成檔案數(shù)字化各項處理工作。(2)嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)關(guān)于檔案安全和保密的法律法規(guī)，特別是對于涉密檔案，需采取加密存儲、分區(qū)域作業(yè)、專人負責(zé)等嚴(yán)格的安全措施，確保檔案在處理過程中的安全，并承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。乙方應(yīng)提供相關(guān)安全管理制度和措施說明。(3)確保數(shù)字化成果（圖像質(zhì)量、元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等）符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對數(shù)字化過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)承擔(dān)備份責(zé)任。(4)按照合同約定及雙方確認的規(guī)范，進行元數(shù)據(jù)著錄，確保著錄的規(guī)范性、準(zhǔn)確性。(5)按合同約定向甲方交付數(shù)字化成果（數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、系統(tǒng)、使用說明書、元數(shù)據(jù)清單等）。(6)根據(jù)合同約定，對甲方指定人員進行數(shù)字化系統(tǒng)使用和檔案管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，確保甲方人員能夠獨立操作和管理數(shù)字化成果。(7)對在項目過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、檔案內(nèi)容等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后______年。(8)接受甲方的監(jiān)督和檢查，并根據(jù)甲方提出的合理化建議進行改進。(9)妥善保管甲方移交的檔案，項目結(jié)束后按甲方要求或雙方約定返還。第五條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收5.1數(shù)字化成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：(1)圖像質(zhì)量：圖像清晰，無嚴(yán)重劃痕、污損（超出約定范圍的），分辨率、色彩模式符合合同約定。(2)元數(shù)據(jù)質(zhì)量：著錄字段完整，信息準(zhǔn)確，符合雙方確認的元數(shù)據(jù)規(guī)范，著錄錯誤率低于______%。(3)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：圖像與元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)正確，檢索功能滿足基本要求。(4)系統(tǒng)功能（如適用）：系統(tǒng)運行穩(wěn)定，功能符合設(shè)計要求，操作便捷。5.2驗收程序：(1)乙方完成階段性工作（如圖像掃描、元數(shù)據(jù)著錄）后，應(yīng)向甲方提交階段性成果報告，甲方在______日內(nèi)進行初步檢查確認。(2)項目全部完成后，乙方應(yīng)向甲方提交最終成果及相關(guān)文檔。甲方應(yīng)在收到完整成果后______日內(nèi)組織進行最終驗收。(3)驗收依據(jù)為本合同第一、二、五條約定內(nèi)容，以及雙方確認的技術(shù)規(guī)范、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。(4)驗收標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)字化成果的合格率應(yīng)達到______%以上（圖像______%，元數(shù)據(jù)______%），系統(tǒng)功能運行穩(wěn)定。如驗收不合格，乙方應(yīng)在甲方提出的問題清單收到后______日內(nèi)完成整改，并承擔(dān)整改費用。整改后再次驗收仍不合格，甲方有權(quán)要求乙方進一步整改或解除合同，并要求賠償損失。5.3驗收合格后，雙方應(yīng)簽署《項目驗收報告》。若甲方在收到最終成果后______日內(nèi)未提出書面異議，視為驗收合格。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1數(shù)字化處理的圖像成果（掃描件）的著作權(quán)及相關(guān)權(quán)益，自甲方支付完畢合同全部款項之日起，歸甲方所有。乙方不得以任何方式復(fù)制、傳播或用于合同約定之外的用途。6.2乙方為履行本合同而專門開發(fā)的軟件系統(tǒng)（如有）的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。甲方獲得在合同約定范圍內(nèi)使用該軟件系統(tǒng)的權(quán)利。6.3乙方在項目執(zhí)行過程中可能引用的第三方軟件或數(shù)據(jù)，其知識產(chǎn)權(quán)問題由乙方負責(zé)處理，確保甲方在使用過程中不侵犯第三方合法權(quán)益。如因此產(chǎn)生糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、檔案內(nèi)容等）承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。7.2乙方向甲方工作人員提供涉密檔案進行數(shù)字化處理時，甲方應(yīng)要求其簽署保密協(xié)議，并監(jiān)督其履行保密義務(wù)。項目結(jié)束后，乙方應(yīng)將所有涉密檔案及資料完整返還給甲方。7.3保密期限自本合同簽訂之日起生效，至合同終止后______年止。7.4任何一方違反本保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償由此給對方造成的全部損失。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按合同約定履行其義務(wù)（如延遲提供場地、檔案、支付款項等），每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總價的______%作為違約金。逾期超過______日，乙方有權(quán)暫停項目或解除合同，并要求甲方賠償損失。8.2若乙方未能按合同約定履行其義務(wù)（如延遲交付成果、成果質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、違反保密義務(wù)等），每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價的______%作為違約金。若因乙方原因?qū)е马椖繜o法繼續(xù)進行或甲方利益受到嚴(yán)重損害，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的款項，并賠償甲方因此遭受的全部損失。8.3因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并返還從對方取得的財產(chǎn)。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。9.2任何一方因不可抗力事件不能履行合同時，應(yīng)在事件發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。9.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。受不可抗力影響一方應(yīng)采取積極措施減少損失。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（選擇：乙方所在地/甲方所在地/合同簽訂地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同期限與終止11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至項目最終驗收合格、甲方支付全部款項、乙方返還所有甲方財產(chǎn)之日起終止。11.2在合同有效期內(nèi)，如一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同。被解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.3項目最終驗收合格后，乙方應(yīng)提供不少于______年的免費質(zhì)保服務(wù)。質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對系統(tǒng)故障或因乙方原因?qū)е碌臄?shù)字化數(shù)據(jù)損壞提供免費維修或更換服務(wù)（費用由乙方承擔(dān)）。第十二條通知與送達12.1雙方在本合同中載明的聯(lián)系地址、電話、郵箱為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件均應(yīng)按此地址郵寄或發(fā)送電子郵件。以郵寄方式發(fā)送的，掛號信發(fā)出______日后視為送達；以電子郵件發(fā)送的，發(fā)出當(dāng)日視為送達。12.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前______日書面通知對方。第十三條法律適用與爭議解決13.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條其他14.1