EXCEL函數(shù)培訓(xùn)課件RESUMEREPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARY1目錄CONTENTSEXCEL函數(shù)基礎(chǔ)文本處理函數(shù)數(shù)學(xué)計算函數(shù)邏輯判斷函數(shù)日期與時間函數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析函數(shù)自定義函數(shù)與宏應(yīng)用2REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME01EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)3在Excel里，預(yù)置的公式被稱為函數(shù)，專門設(shè)計用于完成特定的運算或動作。利用這些函數(shù)，我們可以輕松地簡化繁重的數(shù)據(jù)處理過程，進而提升工作效率。函數(shù)定義自動執(zhí)行各種數(shù)學(xué)、統(tǒng)計和財務(wù)計算。數(shù)據(jù)計算提取、轉(zhuǎn)換和格式化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理幫助識別趨勢、模式和異常值。數(shù)據(jù)分析函數(shù)定義與作用4函數(shù)語法必需參數(shù)可選參數(shù)參數(shù)傳遞方式函數(shù)語法與參數(shù)每個函數(shù)遵循特定的結(jié)構(gòu)，一般包含函數(shù)名稱、一對括號以及相應(yīng)的參數(shù)。以`=SUM(A1:A10)`為例。可以增強函數(shù)功能，但不是必需的。函數(shù)執(zhí)行所必需的參數(shù)。輸入?yún)?shù)既可通過直接輸入，亦可通過單元格引用或函數(shù)進行傳遞。5數(shù)學(xué)與三角函數(shù)如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，用于執(zhí)行基本的數(shù)學(xué)運算。統(tǒng)計函數(shù)如COUNT、COUNTIF、AVERAGEIF等，用于數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計。文本函數(shù)CONCATENATE、LEFT、RIGHT等函數(shù)，適用于對文本數(shù)據(jù)進行處理與操作。日期與時間函數(shù)如TODAY、DATE、YEAR等，用于處理日期和時間數(shù)據(jù)。查找與引用函數(shù)如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等，用于查找和引用數(shù)據(jù)。財務(wù)函數(shù)PMT、FV、RATE等函數(shù)，常用于進行財務(wù)核算與評估。常用函數(shù)分類6REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME02文本處理函數(shù)7

文本連接與拆分文本連接將多個文本通過`&`符號或`CONCATENATE`函數(shù)合并為一個連續(xù)的文本。比如，使用`=A1&""&B1`將單元格A1和B1中的內(nèi)容以空格分隔連接起來。文本拆分通過運用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函數(shù)，可以從文本字符串中截取特定的子字符串。比如，通過公式`=LEFT(A1,3)`，可以獲取A1單元格中前三個字符。文本分列利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“文本分列向?qū)А惫δ埽梢詫指舴奈谋静鸱殖啥嗔小?替換文本使用`SUBSTITUTE`和`REPLACE`函數(shù)替換文本字符串中的指定子字符串。例如，`=SUBSTITUTE(A1,"abc","def")`將A1單元格中的"abc"替換為"def"。查找文本利用`FIND`和`SEARCH`命令可以在文本序列中確定特定子序列的起始索引。例如，運用`=FIND("abc",A1)`來查詢A1單元格中"abc"首次出現(xiàn)的坐標。通配符查找與替換在搜索與更改信息時，能夠利用符號`*`來代替任意數(shù)量字符，以及`?`來代替單個字符，以實現(xiàn)近似匹配。文本查找與替換9文本轉(zhuǎn)數(shù)字`VALUE`函數(shù)可將文本形式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)據(jù)。比如，在公式`=VALUE(A1)`中，A1單元格中的文本數(shù)字將被轉(zhuǎn)化為數(shù)值。文本格式化使用`TEXT`函數(shù)將數(shù)字格式化為文本，并指定顯示格式。例如，`=TEXT(A1,"0.00")`將A1單元格的數(shù)字格式化為保留兩位小數(shù)的文本。大小寫轉(zhuǎn)換利用`UPPER`、`LOWER`以及`PROPER`函數(shù)執(zhí)行字面大小寫調(diào)整。比如，通過`=UPPER(A1)`操作，可以使A1單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)變?yōu)槿髮懶问?。去除空格和換行符使用`TRIM`函數(shù)去除文本字符串前后的空格，使用`CLEAN`函數(shù)去除文本中的換行符和其他非打印字符。文本格式化與轉(zhuǎn)換10REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME03數(shù)學(xué)計算函數(shù)11乘法使用“*”符號進行乘法運算。加法使用“+”符號進行加法運算。減法使用“-”符號進行減法運算。除法使用“/”符號進行除法運算。冪運算使用“^”符號進行冪運算，表示將某個數(shù)乘以自身指定的次數(shù)。四則運算與冪運算1201正弦函數(shù)SIN(number)，返回給定角度（以弧度為單位）的正弦值。02余弦函數(shù)COS函數(shù)用于計算指定角度（弧度制）的余弦值。03正切函數(shù)TAN(number)，返回給定角度（以弧度為單位）的正切值。04反正弦函數(shù)ASIN(number)，返回給定數(shù)值的反正弦值，結(jié)果以弧度表示。05反余弦函數(shù)ACOS(number)，返回給定數(shù)值的反余弦值，結(jié)果以弧度表示。06反正切函數(shù)ATAN函數(shù)用于求取指定數(shù)值的反切值，并以弧度為單位展示結(jié)果。三角函數(shù)與反三角函數(shù)13ROUND(number,num_digits)，將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位數(shù)。四舍五入函數(shù)CEILING(number,significance)，將數(shù)字向上舍入為最接近的指定基數(shù)的倍數(shù)。向上取整函數(shù)FLOOR(number,significance)，將數(shù)字向下舍入為最接近的指定基數(shù)的倍數(shù)。向下取整函數(shù)INT(number)，將數(shù)字截尾取整，即直接去掉小數(shù)部分。截尾取整函數(shù)數(shù)值舍入與取整14REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME04邏輯判斷函數(shù)15Excel內(nèi)置的邏輯值有兩種：TRUE代表真，F(xiàn)ALSE代表假，它們用于表示條件是否成立。比較兩個數(shù)值或其相等性的符號包括等號（=）、大于號（>）、小于號（<）、大于等于號（>=）、小于等于號（<=）以及不等于號（<>）。邏輯值與關(guān)系運算符關(guān)系運算符邏輯值16IF函數(shù)依據(jù)既定標準作出評估，隨后輸出對應(yīng)的結(jié)果。使用格式：`IF(條件檢驗,真值返回,假值返回)`。IFS函數(shù)可設(shè)定若干條件以進行驗證，隨后輸出滿足首個條件所關(guān)聯(lián)的值。使用格式為`IFS(邏輯測試1,真值1,[邏輯測試2,真值2],…)`。條件判斷與分支處理17123檢查所有條件是否均為TRUE，如果是，則返回TRUE；否則返回FALSE。語法為`AND(logical1,[logical2],…)`。AND函數(shù)若要驗證任意條件是否成立為真，成立則輸出真，否則輸出假。函數(shù)調(diào)用格式為`OR(logical1,[logical2],…)`。OR函數(shù)對邏輯值取反，若初始條件是TRUE，結(jié)果變?yōu)镕ALSE；若初始條件為FALSE，結(jié)果變?yōu)門RUE。使用格式為`NOT(logical)`。NOT函數(shù)多條件組合判斷18REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME05日期與時間函數(shù)19使用“單元格格式設(shè)置”選項，挑選日期格式并設(shè)定個性化顯示，例如“yyyy-mm-dd”或“yyyy/mm/dd”等形式。日期格式設(shè)置日期文本轉(zhuǎn)換日期序列數(shù)轉(zhuǎn)換運用`DATEVALUE`函數(shù)把日期字符串轉(zhuǎn)化為日期數(shù)值，進而用于日期相關(guān)的運算處理。使用`TEXT`函數(shù)結(jié)合日期格式代碼，將日期序列數(shù)轉(zhuǎn)換為指定格式的日期文本。030201日期格式設(shè)置與轉(zhuǎn)換20使用減號`-`或`DATEDIF`函數(shù)來計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)及年數(shù)差。日期間隔計算利用`HOUR`、`MINUTE`和`SECOND`函數(shù)從時間值中提取小時、分鐘和秒數(shù)。時間提取運用`DATE`函數(shù)通過指定年、月、日數(shù)值來構(gòu)建一個日期，亦或是運用`TIME`函數(shù)通過輸入小時、分鐘、秒數(shù)值來建立一個時間。日期與時間組合日期間隔計算與時間提取21結(jié)合`TODAY`函數(shù)和出生日期，利用日期間隔計算函數(shù)計算年齡。計算年齡計算到期日期提取出生日期中的年月日計算兩個時間之間的差值根據(jù)開始日期和期限，使用日期加減運算計算到期日期。運用文本處理及時間提取技術(shù)，可從身份證信息等文本資料中提取出具體的出生年月日，并分別提取出年份、月份和日期。通過時間提取函數(shù)以及數(shù)學(xué)計算，可計算出兩個時間點之間的小時、分鐘或秒的差異。日期時間函數(shù)應(yīng)用案例22REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME06數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析函數(shù)23EXCEL提供了多種排序方式，如升序、降序、自定義排序等，可以方便地對數(shù)據(jù)進行排序。排序功能借助篩選機制，能有效鎖定滿足特定標準的信息，有效提升數(shù)據(jù)處理的效能。篩選功能高級篩選特性允許設(shè)定更為繁復(fù)的篩選標準，以滿足用戶多元化的篩選要求。高級篩選數(shù)據(jù)排序與篩選24在EXCEL中，通過分類匯總功能，我們可以依據(jù)特定字段對數(shù)據(jù)進行分門別類，同時針對每個分類執(zhí)行相應(yīng)的統(tǒng)計操作，例如計算總和、平均數(shù)以及數(shù)量等。分類匯總透視表作為一種高效的數(shù)據(jù)分析手段，能夠迅速對大批數(shù)據(jù)執(zhí)行匯總、分析及展示。借助透視表，用戶能夠方便地對數(shù)據(jù)進行分類、運算、對比及圖形化呈現(xiàn)。透視表數(shù)據(jù)分類匯總與透視表應(yīng)用25EXCEL具備豐富的圖表選項，包括柱形圖、折線圖、圓形圖和散點圖等，使用者可依據(jù)需求挑選恰當(dāng)?shù)膱D表以展示數(shù)據(jù)。圖表類型圖表設(shè)計時，可以融入多種元素以提高其信息含量與視覺吸引力，例如：添加標題、設(shè)置坐標軸、插入圖例及標注數(shù)據(jù)點等。圖表元素通過對圖表的格式化設(shè)置，如調(diào)整顏色、字體、大小等，可以使圖表更加美觀和易于理解。同時，還可以設(shè)置圖表的動畫效果，增強圖表的動態(tài)感和吸引力。圖表格式化數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)與圖表制作26REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME07自定義函數(shù)與宏應(yīng)用27調(diào)試自定義函數(shù)：掌握調(diào)試技巧，確保函數(shù)正確運行。運用VBA編輯器的調(diào)試功能，包括配置斷點和逐行運行等。查看變量值和函數(shù)調(diào)用堆棧，定位并修復(fù)錯誤。創(chuàng)建個性化函數(shù)：利用VBA編程技術(shù)，設(shè)計滿足特定要求的自定義函數(shù)。了解VBA基本語法和函數(shù)結(jié)構(gòu)。學(xué)習(xí)如何定義函數(shù)名稱、參數(shù)和返回值。010402050306自定義函數(shù)編寫與調(diào)試28宏錄制與編輯技巧分享宏錄制：利用Excel的宏錄制特性，能夠自動捕捉操作流程并轉(zhuǎn)化為VBA腳本。啟用宏錄制功能，并設(shè)置相關(guān)選項。執(zhí)行需要錄制的操作，生成對應(yīng)的VBA代碼。打開VBA編輯器，查看并編輯錄制的宏代碼。優(yōu)化代碼結(jié)構(gòu)，減少冗余操作，提高運行效率。宏編輯：對錄制的宏進行編輯和優(yōu)化，提高執(zhí)行效率。2901運用自定義