為規(guī)范單位公共辦公場(chǎng)所的使用管理，維護(hù)良好辦公秩序、保障公共資源合理利用與場(chǎng)所安全，結(jié)合本單位實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本使用聲明，全體人員須嚴(yán)格遵守。一、使用范圍本聲明所指公共辦公場(chǎng)所包括但不限于：會(huì)議室（含各類規(guī)格會(huì)議空間）、共享辦公區(qū)域（如開放工位、協(xié)作區(qū)）；公共走廊、樓梯間、電梯廳等公共通行區(qū)域；茶水間、文印室、檔案室（借閱區(qū)）、接待室；公共休息區(qū)、活動(dòng)室及其他供員工集體使用的非個(gè)人專屬空間。二、使用規(guī)則（一）預(yù)約與登記1.會(huì)議室、文印室、接待室等需占用特定時(shí)段的場(chǎng)所，實(shí)行預(yù)約登記制。使用者應(yīng)提前通過單位OA系統(tǒng)、辦公小程序或向行政部提交書面申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)及所需設(shè)備（如投影、會(huì)議平板等），經(jīng)審核確認(rèn)后方可使用。2.預(yù)約成功后，使用者需在預(yù)約時(shí)段內(nèi)使用；如因特殊情況需調(diào)整或取消，應(yīng)提前2小時(shí)告知管理部門，避免資源閑置。（二）時(shí)間與秩序1.公共辦公場(chǎng)所使用時(shí)間原則上與單位工作時(shí)間一致（特殊區(qū)域如活動(dòng)室可結(jié)合實(shí)際開放時(shí)段執(zhí)行）。非工作時(shí)間使用需提前申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)，且不得影響其他人員正常辦公或休息。2.使用過程中應(yīng)保持安靜，避免喧嘩、爭(zhēng)吵或開展與工作無關(guān)的嘈雜活動(dòng)，確保辦公環(huán)境有序。（三）環(huán)境與設(shè)備維護(hù)1.使用者需愛護(hù)場(chǎng)所內(nèi)設(shè)施設(shè)備（如桌椅、電器、辦公機(jī)具等），按操作規(guī)范使用；禁止私自改裝、拆卸或違規(guī)操作設(shè)備。若因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償并承擔(dān)維修費(fèi)用。2.使用后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)：將物品歸位、垃圾帶離，保持場(chǎng)所整潔；茶水間使用后需清理臺(tái)面、關(guān)閉水電，文印室需整理耗材、關(guān)閉設(shè)備電源。（四）安全與合規(guī)1.公共辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品；嚴(yán)禁私拉亂接電線、超負(fù)荷用電。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告管理部門。2.未經(jīng)允許，不得在公共區(qū)域張貼、懸掛非官方宣傳物料，不得擅自占用、封鎖公共通道或改變場(chǎng)所功能用途。三、管理責(zé)任（一）管理部門職責(zé)行政部（或綜合辦公室）為公共辦公場(chǎng)所日常管理主體，負(fù)責(zé)：制定場(chǎng)所使用細(xì)則、維護(hù)設(shè)備清單，定期巡查場(chǎng)所安全與衛(wèi)生狀況；受理使用申請(qǐng)、協(xié)調(diào)資源分配，處理使用過程中的投訴與糾紛；對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄、勸阻及后續(xù)處理，必要時(shí)聯(lián)合安保、后勤部門開展專項(xiàng)整治。（二）使用者責(zé)任全體員工及外來人員（如訪客、合作方）在使用公共辦公場(chǎng)所時(shí)，須：自覺遵守本聲明及場(chǎng)所內(nèi)補(bǔ)充規(guī)定，配合管理部門檢查與管理；對(duì)自身使用行為及攜帶物品的安全負(fù)責(zé)，因個(gè)人疏忽導(dǎo)致的損失或事故，由使用者承擔(dān)全部責(zé)任。四、違規(guī)處理1.首次違規(guī)（如未預(yù)約占用、環(huán)境臟亂、輕度設(shè)備違規(guī)操作等），管理部門將予以口頭警告并要求立即整改；2.二次違規(guī)或情節(jié)較嚴(yán)重者（如故意損壞設(shè)備、違規(guī)用電、阻礙公共通道等），將被限制使用權(quán)限（1-3個(gè)月內(nèi)禁止預(yù)約核心場(chǎng)所），并需賠償相關(guān)損失；3.若違規(guī)行為造成重大安全隱患、財(cái)產(chǎn)損失或惡劣影響，將依規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任；涉及違法的，移交相關(guān)部門處理。五、附則1.本聲明由行政部負(fù)責(zé)