第1篇第一章總則第一條為規(guī)范大酒店會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于大酒店內(nèi)部舉辦的各類會(huì)議，包括但不限于商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、慶典活動(dòng)等。第三條會(huì)議管理應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、節(jié)約的原則，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、形式規(guī)范、組織有序。第二章會(huì)議計(jì)劃與審批第四條會(huì)議計(jì)劃1.各部門(mén)需提前一個(gè)月向會(huì)議管理部門(mén)提交會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)算等。2.會(huì)議管理部門(mén)對(duì)會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核，確保會(huì)議內(nèi)容符合大酒店的整體規(guī)劃和發(fā)展需求。第五條會(huì)議審批1.會(huì)議計(jì)劃經(jīng)審核通過(guò)后，由會(huì)議管理部門(mén)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。2.總經(jīng)理審批通過(guò)后，會(huì)議管理部門(mén)將會(huì)議通知發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和參會(huì)人員。第三章會(huì)議組織與實(shí)施第六條會(huì)議組織1.會(huì)議管理部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。2.各部門(mén)應(yīng)積極配合會(huì)議管理部門(mén)的工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第七條會(huì)議實(shí)施1.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的主持工作，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)會(huì)、發(fā)言。3.會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保會(huì)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。第八條會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得隨意走動(dòng)、接打電話。2.未經(jīng)允許，不得擅自錄音、錄像。3.會(huì)議期間，不得吸煙、飲酒。第四章會(huì)議資料與歸檔第九條會(huì)議資料1.會(huì)議管理部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議資料的收集、整理和歸檔。2.會(huì)議資料包括會(huì)議通知、議程、發(fā)言記錄、照片、錄音錄像等。第十條會(huì)議歸檔1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議管理部門(mén)將會(huì)議資料整理歸檔，并存檔備查。2.會(huì)議資料存檔期限為三年，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。第五章會(huì)議費(fèi)用管理第十一條會(huì)議費(fèi)用1.會(huì)議費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、資料印刷費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等。2.會(huì)議費(fèi)用由各部門(mén)在預(yù)算內(nèi)自行承擔(dān)。第十二條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)需向會(huì)議管理部門(mén)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。2.會(huì)議管理部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。第六章會(huì)議效果評(píng)估第十三條會(huì)議效果評(píng)估1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議管理部門(mén)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，包括會(huì)議內(nèi)容、組織、紀(jì)律等方面。2.評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)會(huì)議管理工作的依據(jù)。第十四條改進(jìn)措施1.根據(jù)會(huì)議效果評(píng)估結(jié)果，會(huì)議管理部門(mén)提出改進(jìn)措施，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。2.各部門(mén)應(yīng)積極配合改進(jìn)措施的實(shí)施，提高會(huì)議管理水平。第七章附則第十五條本制度由大酒店會(huì)議管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第八章會(huì)議應(yīng)急預(yù)案第十七條會(huì)議應(yīng)急預(yù)案1.會(huì)議期間如遇突發(fā)事件，會(huì)議主持人應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員安全。2.會(huì)議管理部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的制定和實(shí)施。第十八條應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容包括1.突發(fā)事件類型及應(yīng)對(duì)措施。2.應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式。3.應(yīng)急物資儲(chǔ)備及使用規(guī)定。第十九條會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。通過(guò)以上大酒店會(huì)議管理制度，旨在規(guī)范大酒店會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，為大酒店的各項(xiàng)工作提供有力保障。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同推動(dòng)大酒店會(huì)議管理工作邁上新臺(tái)階。第2篇第一章總則第一條為確保大酒店會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議管理，特制定本制度。第二條本制度適用于大酒店內(nèi)部所有會(huì)議，包括部門(mén)會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議、接待會(huì)議等。第三條會(huì)議管理應(yīng)遵循以下原則：1.高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，避免冗長(zhǎng)和無(wú)效的討論。2.嚴(yán)謹(jǐn)原則：會(huì)議組織、安排、記錄等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保會(huì)議質(zhì)量。3.透明原則：會(huì)議內(nèi)容、議程、結(jié)果等應(yīng)公開(kāi)透明，接受監(jiān)督。4.節(jié)約原則：會(huì)議應(yīng)合理控制規(guī)模和成本，避免浪費(fèi)。第二章會(huì)議組織第四條會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施工作。第五條會(huì)議組織者應(yīng)提前一周向相關(guān)部門(mén)和人員發(fā)出會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。第六條會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模，提前預(yù)訂會(huì)議室、設(shè)備等。第七條會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括會(huì)議議程、背景材料、相關(guān)文件等。第八條會(huì)議組織者應(yīng)安排會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理。第三章會(huì)議安排第九條會(huì)議時(shí)間安排應(yīng)充分考慮參會(huì)人員的作息時(shí)間和工作安排。第十條會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、性質(zhì)和參會(huì)人員數(shù)量選擇合適的會(huì)議室。第十一條會(huì)議議程應(yīng)明確，包括會(huì)議主題、主要內(nèi)容、討論議題、時(shí)間安排等。第十二條會(huì)議議程應(yīng)提前向參會(huì)人員發(fā)送，以便參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。第四章參會(huì)人員第十三條參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。第十四條參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序。第十五條參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。第十六條參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷或批評(píng)。第五章會(huì)議記錄與報(bào)告第十七條會(huì)議記錄員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言者、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。第十八條會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。第十九條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。第二十條會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者審核后，及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)送。第六章會(huì)議總結(jié)與反饋第二十一條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，總結(jié)會(huì)議成果和不足。第二十二條會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議總結(jié)，提出改進(jìn)措施，并納入今后的會(huì)議管理工作中。第二十三條參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議內(nèi)容和效果提出反饋意見(jiàn)，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)收集和整理反饋意見(jiàn)。第七章會(huì)議費(fèi)用管理第二十四條會(huì)議費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照大酒店財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第二十五條會(huì)議費(fèi)用包括會(huì)議室租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、資料印刷費(fèi)、餐飲費(fèi)等。第二十六條會(huì)議費(fèi)用應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)手續(xù)應(yīng)齊全。第八章附則第二十七條本制度由大酒店行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章會(huì)議紀(jì)律第二十九條參會(huì)人員應(yīng)遵守以下紀(jì)律：1.不得遲到、早退，如有特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議組織者說(shuō)明。2.不得在會(huì)議期間接打電話，保持會(huì)場(chǎng)安靜。3.不得在會(huì)議期間吸煙、飲食，保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。4.不得在會(huì)議期間隨意離開(kāi)座位，如有需要，應(yīng)征得會(huì)議組織者同意。5.不得在會(huì)議期間泄露會(huì)議內(nèi)容，保守會(huì)議秘密。第三十條違反會(huì)議紀(jì)律的，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或相應(yīng)處罰。第三十一條本制度未盡事宜，按大酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十二條本制度如有修改，由大酒店行政部負(fù)責(zé)修訂并發(fā)布。第三十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為確保大酒店會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議管理，特制定本制度。第二條本制度適用于大酒店內(nèi)部所有會(huì)議，包括但不限于部門(mén)會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、客戶會(huì)議等。第三條會(huì)議管理應(yīng)遵循以下原則：1.高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，確保會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和無(wú)效討論。2.規(guī)范原則：會(huì)議組織、召開(kāi)、記錄、總結(jié)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。3.節(jié)約原則：合理利用會(huì)議資源，避免浪費(fèi)，提高資源使用效率。第二章會(huì)議組織第四條會(huì)議組織者應(yīng)提前制定會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等。第五條會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模，選擇合適的會(huì)議室，并提前預(yù)定。第六條會(huì)議組織者應(yīng)提前通知參會(huì)人員，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，確保參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。第七條會(huì)議組織者應(yīng)準(zhǔn)備會(huì)議所需的材料、設(shè)備，如投影儀、音響、筆記本電腦等。第八條會(huì)議組織者應(yīng)安排會(huì)議記錄人員，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理。第三章會(huì)議召開(kāi)第九條會(huì)議召開(kāi)時(shí)，會(huì)議組織者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。第十條會(huì)議主持人應(yīng)宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員，簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議議程。第十一條會(huì)議主持人應(yīng)按照議程控制會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議高效進(jìn)行。第十二條會(huì)議參與者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，積極參與討論。第十三條會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)制止違反會(huì)議紀(jì)律的行為，維護(hù)會(huì)議秩序。第十四條會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容圍繞主題展開(kāi)，避免偏離主題。第十五條會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)總結(jié)會(huì)議成果，明確后續(xù)工作安排。第四章會(huì)議記錄與總結(jié)第十六條會(huì)議記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、發(fā)言要點(diǎn)等。第十七條會(huì)議記錄完成后，應(yīng)及時(shí)整理成文，并由會(huì)議主持人審核。第十八條會(huì)議總結(jié)應(yīng)由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)，總結(jié)會(huì)議成果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施。第十九條會(huì)議總結(jié)應(yīng)形成書(shū)面材料，并報(bào)相關(guān)部門(mén)存檔。第五章會(huì)議檔案管理第二十條會(huì)議檔案包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議總結(jié)、參會(huì)人員名單等。第二十一條會(huì)議檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，并建立檔案目錄。第二十二條會(huì)議檔案應(yīng)妥善保管，確保完整、安全。第二十三條會(huì)議檔案的查閱、借閱、歸還等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第六章會(huì)議費(fèi)用管理第二十四條會(huì)議費(fèi)用包括會(huì)議室租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、資料打印費(fèi)、參會(huì)人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。第二十五條會(huì)議費(fèi)用預(yù)算應(yīng)由會(huì)議組織者提前制定，