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文檔簡介
企業(yè)吸收合并與清算操作指南企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,吸收合并與清算作為重要的資本運(yùn)作及市場(chǎng)退出方式,涉及法律、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等多領(lǐng)域合規(guī)要求。本文結(jié)合實(shí)務(wù)操作要點(diǎn),系統(tǒng)梳理吸收合并與清算的全流程規(guī)范,助力企業(yè)高效、合規(guī)完成相關(guān)操作。一、企業(yè)吸收合并操作指引吸收合并是指一家企業(yè)(吸收方)通過法定程序整合另一家或多家企業(yè)(被吸收方),被吸收方主體資格注銷,其資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)及業(yè)務(wù)由吸收方承繼的法律行為。(一)前期籌備:風(fēng)險(xiǎn)防控與方案設(shè)計(jì)1.決策與方案制定合并雙方需召開股東會(huì)(股東大會(huì)),以特別決議(通常需2/3以上表決權(quán)通過)審議合并方案。方案應(yīng)明確:資產(chǎn)與負(fù)債的承接范圍(含或有負(fù)債的披露與承擔(dān)方式);股權(quán)置換或現(xiàn)金支付的對(duì)價(jià)方式;職工安置方案(勞動(dòng)合同承繼、協(xié)商解除或重新簽訂的具體安排)。2.盡職調(diào)查對(duì)被吸收方開展“穿透式”盡調(diào),重點(diǎn)核查:資產(chǎn)權(quán)屬(不動(dòng)產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)的合規(guī)性);債權(quán)債務(wù)(隱性債務(wù)、未決訴訟、擔(dān)保責(zé)任的排查);稅務(wù)合規(guī)(歷史欠稅、發(fā)票管理、稅收優(yōu)惠的延續(xù)性)。3.合并協(xié)議簽署協(xié)議需明確:合并生效條件、資產(chǎn)交割時(shí)間、債務(wù)承擔(dān)邊界、違約責(zé)任(如盡調(diào)信息不實(shí)的賠償條款)。建議由法律顧問全程參與協(xié)議起草,避免條款歧義。(二)實(shí)施階段:流程合規(guī)與資產(chǎn)整合1.債權(quán)人保護(hù)程序根據(jù)《公司法》,合并決議作出后,需10日內(nèi)通知債權(quán)人、30日內(nèi)在報(bào)紙或企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公告。債權(quán)人自接到通知起30日內(nèi)(未接到通知的自公告起45日內(nèi)),有權(quán)要求企業(yè)清償債務(wù)或提供擔(dān)保。2.資產(chǎn)與業(yè)務(wù)交割資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:辦理不動(dòng)產(chǎn)、動(dòng)產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬變更(如房產(chǎn)過戶需提交合并協(xié)議、股東會(huì)決議);業(yè)務(wù)整合:承接被吸收方的客戶合同、供應(yīng)商協(xié)議,需書面通知合同相對(duì)方并取得確認(rèn);職工安置:若解除勞動(dòng)合同,需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(按工齡每滿一年支付一個(gè)月工資);若承繼勞動(dòng)關(guān)系,需辦理社保、公積金賬戶的主體變更。3.稅務(wù)籌劃與申報(bào)合并涉及多稅種處理,需提前規(guī)劃:企業(yè)所得稅:符合“特殊性稅務(wù)處理”條件(如股權(quán)支付比例≥85%、同一控制下合并等),可遞延納稅;否則需按清算所得繳稅。契稅:吸收合并中,原投資主體存續(xù)的,承受被合并方土地、房屋權(quán)屬免征契稅(需留存相關(guān)證明材料)。增值稅:被吸收方的存貨、設(shè)備轉(zhuǎn)移,若符合“資產(chǎn)重組”條件(資產(chǎn)、負(fù)債、勞動(dòng)力一并轉(zhuǎn)讓),免征增值稅。(三)后續(xù)收尾:主體注銷與權(quán)責(zé)承繼1.工商登記變更吸收方:向登記機(jī)關(guān)提交合并協(xié)議、股東會(huì)決議、修改后的章程,辦理注冊(cè)資本、經(jīng)營范圍等變更;被吸收方:提交注銷登記申請(qǐng)(無需清算報(bào)告,因債權(quán)債務(wù)由吸收方承繼),注銷營業(yè)執(zhí)照。2.債權(quán)債務(wù)與資質(zhì)承接通知債務(wù)人、債權(quán)人變更合同主體(如銀行貸款、租賃合同的債權(quán)人變更);辦理行業(yè)資質(zhì)(如建筑資質(zhì)、醫(yī)療器械經(jīng)營許可)的主體變更,需向主管部門提交合并證明。二、企業(yè)清算操作指引清算分為解散清算(企業(yè)自愿或被強(qiáng)制解散)與破產(chǎn)清算(資不抵債時(shí)由法院主導(dǎo))。本文聚焦非破產(chǎn)的解散清算,流程如下:(一)清算啟動(dòng):事由與清算組組建1.解散事由觸發(fā)清算的常見情形:公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿、股東會(huì)決議解散;被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或被撤銷;司法解散(股東請(qǐng)求法院解散公司,需證明“公司僵局”)。2.清算組組成有限責(zé)任公司:由股東組成清算組;股份有限公司:由董事或股東大會(huì)確定的人員組成;逾期(解散事由出現(xiàn)后15日)未成立的,債權(quán)人可申請(qǐng)法院指定清算組(成員可包括律師、會(huì)計(jì)師等專業(yè)人士)。(二)清算實(shí)施:債權(quán)債務(wù)與資產(chǎn)處置1.清算組備案與通知公告向登記機(jī)關(guān)備案清算組成員、負(fù)責(zé)人;10日內(nèi)通知債權(quán)人、60日內(nèi)在報(bào)紙或公示系統(tǒng)公告,債權(quán)人需在30日(接到通知)或45日(未接到)內(nèi)申報(bào)債權(quán)。2.資產(chǎn)清查與審計(jì)清算組需:清理公司財(cái)產(chǎn),編制《資產(chǎn)負(fù)債表》《財(cái)產(chǎn)清單》;聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)(尤其是股東出資不實(shí)、關(guān)聯(lián)交易需追溯的情形)。3.債權(quán)債務(wù)處理債務(wù)清償:按法定順序清償(職工工資/社?!惪睢胀▊鶆?wù));不足清償?shù)?,按比例分配;債?quán)追收:通過訴訟、仲裁追收對(duì)外債權(quán),無法收回的做壞賬處理(需留存催收記錄)。4.剩余財(cái)產(chǎn)分配清償債務(wù)后有剩余的,按股東出資比例(或章程約定)分配。分配前需確認(rèn)稅款已結(jié)清(如企業(yè)所得稅、個(gè)人股東的股息紅利個(gè)稅)。(三)注銷登記:全流程收尾1.稅務(wù)注銷向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交《清稅申報(bào)表》,結(jié)清稅款、繳銷發(fā)票、注銷稅控設(shè)備,取得清稅證明(或《稅務(wù)事項(xiàng)通知書》)。2.工商注銷提交《注銷登記申請(qǐng)書》、清算報(bào)告(需股東會(huì)或法院確認(rèn))、清稅證明等,注銷營業(yè)執(zhí)照。3.其他注銷注銷銀行賬戶、社保賬戶、公章,終止海關(guān)、外匯等特殊資質(zhì)的備案。三、特殊情形與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)(一)吸收合并的特殊場(chǎng)景1.跨境合并涉及外匯管制(如境外股東的股權(quán)對(duì)價(jià)需通過合規(guī)通道支付)、國際稅收協(xié)定(避免雙重征稅),需提前取得商務(wù)部門、外匯管理局的審批。2.上市公司合并需履行信息披露義務(wù)(如停牌公告、合并預(yù)案披露)、股東大會(huì)表決(需經(jīng)出席股東所持表決權(quán)2/3以上通過)、證監(jiān)會(huì)并購重組委審核(如構(gòu)成重大資產(chǎn)重組)。(二)清算的風(fēng)險(xiǎn)防控1.債權(quán)申報(bào)遺漏若因通知/公告程序瑕疵導(dǎo)致債權(quán)人未申報(bào),清算組成員可能承擔(dān)賠償責(zé)任。建議通過“EMS郵寄+報(bào)紙公告+公示系統(tǒng)公告”三重方式通知。2.資產(chǎn)處置違規(guī)低價(jià)轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)(如低于評(píng)估價(jià)的70%)可能被認(rèn)定為“惡意處置”,股東或清算組成員需補(bǔ)足差額。處置前需履行評(píng)估、股東會(huì)決議程序。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清算所得(資產(chǎn)處置收入-清算費(fèi)用-職工工資-稅款-債務(wù))需繳納企業(yè)所得稅;個(gè)人股東分配剩余財(cái)產(chǎn),需按“股息紅利”繳納20%個(gè)稅。(三)合規(guī)建議法律顧問全程參與:合并協(xié)議、清算方案需經(jīng)法律審查,避免因條款瑕疵引發(fā)糾紛;稅務(wù)籌劃前置:利用“特殊性稅務(wù)處理”“契稅免稅”等政策,降低合并
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