學(xué)校物資采購(gòu)管理制度為統(tǒng)籌保衛(wèi)處物資采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障日常工作所需物資正常供應(yīng)，符合學(xué)校物資采購(gòu)和財(cái)務(wù)管理規(guī)定，降低采購(gòu)成本，特制定本管理制度。一、適用范圍適用于保衛(wèi)處采購(gòu)的所有物資器材，包括辦公用品、消防器材、校衛(wèi)隊(duì)員和保潔人員服裝、活動(dòng)用品、清潔用品、勞保用品、維修保養(yǎng)等物資器材。二、采購(gòu)原則1．嚴(yán)格審批流程物資采購(gòu)，必須嚴(yán)格遵照政府采購(gòu)和學(xué)校管理規(guī)定，嚴(yán)格履行采購(gòu)審批及招標(biāo)議標(biāo)規(guī)定。大宗物資采購(gòu)處領(lǐng)導(dǎo)事先組織市場(chǎng)調(diào)查，不得未經(jīng)審批先行采購(gòu)。2．詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)原則物資采購(gòu)原則上需三家或三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格。3．一致性原則采購(gòu)人員定購(gòu)的物資必須填寫(xiě)《保衛(wèi)處物資采購(gòu)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件）所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。樣品提供和確認(rèn)：（1）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，第一時(shí)間送交需求人進(jìn)行確認(rèn)。（2）對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4．低價(jià)搜索和供應(yīng)商選擇原則采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化采購(gòu)。供應(yīng)商選擇：（1）具有合法經(jīng)營(yíng)主體者；（2）品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者；（3）信譽(yù)良好者；（4）客戶(hù)認(rèn)可的供應(yīng)商。5．廉潔原則（1）自覺(jué)維護(hù)學(xué)校利益，努力提高采購(gòu)物資質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。（2）廉潔自律，不收受禮品禮金，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手和張口卡、拿、要。（3）嚴(yán)格按物資采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。三、采購(gòu)流程1、采購(gòu)申請(qǐng)物資需求負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《保衛(wèi)處物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，然后逐級(jí)報(bào)請(qǐng)?zhí)庮I(lǐng)導(dǎo)審批。填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表要注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。2、采購(gòu)實(shí)施由采購(gòu)人（兩名或兩名以上采購(gòu)人員）落實(shí)具體采購(gòu)工作，根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容和物資特點(diǎn)，嚴(yán)格按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)工作規(guī)范有序。3、使用管理采購(gòu)?fù)瓿珊螅凑崭黜?xiàng)管理規(guī)定，嚴(yán)格履行驗(yàn)收、入庫(kù)、錄入國(guó)資、領(lǐng)用等規(guī)定。四、付款方式采購(gòu)人員憑《物資采購(gòu)明細(xì)表》、購(gòu)貨發(fā)票等到學(xué)校財(cái)務(wù)處辦理申請(qǐng)付款手續(xù)。

附件：保衛(wèi)處物資采購(gòu)申請(qǐng)表。

保衛(wèi)處20xx年12月2日附件保衛(wèi)處物資采購(gòu)申請(qǐng)表品名規(guī)格型號(hào)單價(jià)（元）數(shù)量分計(jì)合計(jì)（元）