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文檔簡介
野炊活動策劃方案策劃單位:XX公司行政部/XX班級家委會/XX社團策劃日期:2025年XX月XX日活動時間:2025年XX月XX日(周六/周日,若遇雨天順延至下一周同時間)活動地點:XX郊野公園野炊區(qū)(地址:XX市XX區(qū)XX路XX號,具備專用灶臺、水源、衛(wèi)生間等基礎配套)參與人員:XX公司全體員工/XX班級師生及家長/XX社團成員(預計XX人,需提前3天確認實際參與人數(shù))一、活動核心概述本次野炊活動以“親近自然·共享煙火”為主題,旨在通過戶外野炊的形式,讓參與人員遠離城市喧囂,感受自然之美,同時搭建互動交流的平臺,增進彼此之間的情感聯(lián)結與團隊凝聚力。活動將秉持“安全第一、歡樂共享、環(huán)保無痕”的原則,精心規(guī)劃“前期籌備-現(xiàn)場執(zhí)行-后期收尾”全流程,涵蓋食材采購、分組協(xié)作、趣味互動、安全保障等關鍵環(huán)節(jié)。通過“分工協(xié)作備餐+趣味游戲互動+共享美食暢談”的三段式活動模式,實現(xiàn)“放松身心、增進情誼、提升團隊凝聚力”三大核心目標,讓參與人員在體驗野炊樂趣的同時,增強集體歸屬感,營造積極向上的團隊氛圍。二、活動背景與意義(一)活動背景當下,無論是職場人員還是學生群體,日常多處于高強度的工作或學習狀態(tài),長期局限于室內環(huán)境,缺乏與自然接觸及集體互動的機會,容易出現(xiàn)身心疲憊、團隊協(xié)作意識弱化等問題。據(jù)調查,超過70%的人希望通過戶外集體活動緩解壓力,而野炊作為一項兼具趣味性與互動性的經典戶外活動,既能滿足人們親近自然的需求,又能通過分工協(xié)作、共享美食等環(huán)節(jié),自然拉近彼此距離,因此成為集體活動的優(yōu)選形式。結合近期團隊整體狀態(tài),特策劃本次野炊活動,為大家創(chuàng)造放松與交流的契機。(二)活動意義1.個人層面:讓參與人員走出室內,呼吸新鮮空氣,感受自然美景,緩解工作或學習帶來的壓力,放松身心;在野炊過程中,體驗食材處理、烹飪的樂趣,提升動手能力,獲得成就感。2.團隊層面:通過分組協(xié)作完成野炊任務(如食材采購、清洗、烹飪、擺盤等),培養(yǎng)團隊成員的分工意識與協(xié)作能力;借助趣味互動游戲,打破部門或班級壁壘,增進成員間的了解與信任,強化團隊凝聚力;共享美食環(huán)節(jié)為大家提供輕松的交流氛圍,促進情感聯(lián)結,為后續(xù)工作或學習中的協(xié)作奠定良好基礎。3.環(huán)保層面:活動中融入環(huán)保教育,引導參與人員樹立“無痕戶外”理念,養(yǎng)成垃圾分類、不破壞自然環(huán)境的良好習慣,傳遞綠色環(huán)保的生活態(tài)度。三、活動前期籌備(一)組織架構與分工1.總負責人(張三):統(tǒng)籌活動全流程,制定整體方案,對接活動場地,審批活動預算,協(xié)調各小組解決籌備及執(zhí)行中的問題,確保活動順利推進。2.場地物資組(負責人:李四,成員3人):①提前1周實地考察野炊場地,確認灶臺數(shù)量、水源位置、衛(wèi)生間條件、停車便利性等基礎信息,簽訂場地租賃協(xié)議;②統(tǒng)計所需物資(如廚具、餐具、食材、調料、游戲道具、急救用品等),制定物資清單;③負責廚具、餐具、道具等物資的采購或借用,提前1天完成物資清點與打包;④活動當天提前1小時到達場地,完成灶臺清理、物資擺放、游戲場地布置等前期準備工作。3.食材采購組(負責人:王五,成員2人):①根據(jù)參與人數(shù)及菜品規(guī)劃,制定詳細的食材采購清單(含食材名稱、數(shù)量、規(guī)格、預算),提前3天收集參與人員飲食禁忌(如素食、過敏食材等),合理調整菜品;②提前1天前往大型農貿市場或超市采購食材,確保食材新鮮、安全,分類打包存放(生鮮與干貨分開,易腐食材冷藏);③活動當天攜帶食材到達場地,負責食材的初步整理與分發(fā)。4.宣傳聯(lián)絡組(負責人:趙六,成員2人):①提前1周通過企業(yè)微信群、班級群、社團群等渠道發(fā)布活動通知,明確活動時間、地點、流程、參與方式及注意事項,收集報名信息及飲食禁忌;②制作活動流程表、分組名單、安全須知等資料,提前2天發(fā)送至參與人員手中;③活動當天負責人員簽到、分組引導,全程拍攝照片、視頻,記錄活動瞬間;④活動結束后整理活動素材,制作活動回顧推文或視頻,進行宣傳分享。5.安全保障組(負責人:孫七,成員2人):①提前排查活動場地安全隱患(如灶臺用火安全、水源安全性、地面平整度等),制定安全應急預案(含火災、燙傷、食材過敏、人員走失等突發(fā)情況處理方案);②準備急救箱(含創(chuàng)可貼、碘伏、燙傷膏、抗過敏藥、腸胃藥等常用藥品),安排1名具備基礎急救知識的人員隨隊;③活動當天負責現(xiàn)場用火、用電安全監(jiān)管,提醒參與人員注意自身安全,及時處理突發(fā)安全問題;④活動結束后檢查場地是否存在安全隱患,確認無誤后再離場。6.后勤清潔組(負責人:周八,成員2人):①準備垃圾收納袋(按可回收、廚余、其他垃圾分類)、清潔用品(洗潔精、抹布、鋼絲球等);②活動過程中負責維護場地衛(wèi)生,及時清理臨時垃圾;③活動結束后組織人員清理灶臺、桌面、地面,將垃圾分類打包后送至場地指定垃圾點,確保場地恢復原貌;④負責活動物資的回收、清點與整理,損壞物資登記報備。(二)分組規(guī)劃根據(jù)參與人數(shù),將全體人員分成若干小組(每組8-10人,確保每組有1-2名烹飪能力較強的成員),采用“自愿組合+統(tǒng)籌調配”的方式分組,每組推選1名組長,負責組內分工、物資領取、進度協(xié)調等工作。組內分工建議:食材清洗員2名、切配員2名、烹飪員2-3名、擺盤員1名、后勤員1名(負責燒火、遞工具、垃圾臨時收納),分工可根據(jù)實際情況靈活調整。(三)物資清單與預算1.食材類(人均50-60元):①主菜食材:雞肉、排骨、五花肉、魚、蝦、雞蛋、豆腐等;②蔬菜類:土豆、青椒、茄子、黃瓜、西紅柿、生菜、韭菜等;③主食類:大米、面條、饅頭、餃子皮、餡料等;④調料類:食用油、鹽、醬油、醋、料酒、雞精、辣椒粉、孜然粉、大蒜、生姜、蔥等;⑤水果類:西瓜、葡萄、橙子、蘋果等(用于餐后食用);⑥飲品:礦泉水、碳酸飲料、果汁、茶包等。2.廚具餐具類:①廚具:炒鍋、湯鍋、蒸鍋、菜刀、菜板、砧板、鍋鏟、湯勺、漏勺、打火機、火柴、木炭(若場地灶臺需自備)等(按每組1套配置);②餐具:餐盤、飯碗、筷子、勺子、水杯(每人1套,建議使用可重復使用的餐具,減少一次性用品);③其他:洗菜盆、切菜盆、垃圾桶、抹布、鋼絲球、洗潔精、保鮮膜、鋁箔紙等。3.游戲道具類:跳繩、拔河繩、撲克牌、狼人殺卡牌、風箏、野餐墊、小音箱(用于播放音樂)等(根據(jù)趣味游戲規(guī)劃準備)。4.其他物資:急救箱、簽到表、筆、活動流程表、分組名單、遮陽傘(若場地無遮陽設施)、驅蚊水等。5.預算明細:場地租賃費用XX元、食材費用XX元(按實際參與人數(shù)計算)、廚具餐具采購/租賃費用XX元、游戲道具費用XX元、急救及清潔用品費用XX元、其他費用(如飲用水、應急備用金)XX元,總預算XX元。(四)前期溝通與通知1.提前1周發(fā)布活動通知,明確活動主題、時間、地點、參與對象、報名方式、費用分攤方式、需攜帶物品(如個人常用藥品、防曬用品、輕便衣物、運動鞋等)及注意事項(如穿舒適防滑的鞋子、勿穿易燃衣物、遵守場地規(guī)定等)。2.提前3天收集報名信息及飲食禁忌,根據(jù)禁忌調整食材采購清單,確認最終參與人數(shù)后,通知各小組組長召開簡短籌備會,明確組長職責及活動流程。3.提前1天向參與人員發(fā)送活動溫馨提示,包括集合時間、集合地點、交通方式、天氣情況、分組信息等,提醒大家準時集合。四、活動流程安排(一)集合出發(fā)階段(08:00-09:00)1.08:00-08:30:參與人員在指定地點集合(如公司樓下、學校門口、公園入口),宣傳聯(lián)絡組進行簽到,核對參與人數(shù),發(fā)放活動流程表及分組標識;安全保障組提醒大家注意乘車安全及個人財物保管。2.08:30-09:00:統(tǒng)一乘坐大巴車前往野炊場地(若場地較近,可鼓勵自駕前往,提前告知自駕路線及停車位置),途中可組織簡單的互動小游戲(如成語接龍、歌曲接龍),活躍氛圍。(二)場地布置與分工階段(09:00-09:30)1.09:00-09:10:總負責人召開簡短開場會,介紹活動背景、流程、安全須知及各小組職責,強調“安全第一、環(huán)保無痕”的活動原則。2.09:10-09:30:各小組組長帶領成員前往指定灶臺區(qū)域,場地物資組分發(fā)廚具、餐具及食材;組內召開小會,明確分工,食材清洗員、切配員開始處理食材,烹飪員檢查灶臺及廚具,后勤員準備燒火事宜。(三)野炊烹飪階段(09:30-12:00)1.09:30-11:30:各小組按照分工有序開展烹飪工作,清洗員負責食材的清洗與初步處理,切配員進行食材切配與腌制,烹飪員根據(jù)組內討論的菜品清單進行烹飪(建議每組準備4-5道熱菜、1道湯品、1道涼菜);安全保障組巡回檢查各灶臺用火安全,及時糾正不安全操作;宣傳聯(lián)絡組拍攝各小組烹飪瞬間,記錄精彩畫面。2.11:30-12:00:各小組完成菜品烹飪后,進行擺盤裝飾,將菜品擺放在指定區(qū)域,形成“美食展示區(qū)”;各小組組長介紹本組菜品名稱及特色,宣傳聯(lián)絡組組織大家投票評選“最佳菜品獎”“最佳創(chuàng)意獎”“最佳擺盤獎”(各1名,頒發(fā)小禮品)。(四)美食共享與休息階段(12:00-13:30)1.12:00-13:00:全體人員圍坐共享美食,各小組可相互品嘗菜品,交流烹飪心得,宣傳聯(lián)絡組抓拍大家用餐的歡樂瞬間;總負責人對各小組的協(xié)作成果進行簡要點評,肯定大家的付出。2.13:00-13:30:餐后休息時間,大家可自由活動,如在野餐墊上聊天、品嘗水果、飲用飲品,或在場地周邊散步,感受自然風景;后勤清潔組及時清理餐后垃圾,保持場地整潔。(五)趣味互動游戲階段(13:30-15:30)組織集體互動游戲,增強活動趣味性,游戲可根據(jù)參與人員年齡及喜好選擇,建議如下:1.團隊協(xié)作類:①拔河比賽:各小組派出6名成員參賽,采用淘汰制,獲勝小組獲“最強團隊獎”;②接力運球:每組5名成員,用筷子夾乒乓球接力,從起點運至終點,用時最短的小組獲勝;③兩人三足:每組派出4對成員,綁腿接力賽跑,先完成的小組獲勝。2.趣味娛樂類:①成語接龍:全體人員圍坐,按順序接龍,接不上者表演小節(jié)目(如唱歌、講笑話);②狼人殺/誰是臥底:適合10人以上參與,增進成員間的互動與推理能力;③風箏比賽:自由放風箏,評選“飛得最高獎”“最具創(chuàng)意風箏獎”。3.休閑放松類:①才藝展示:鼓勵有才藝的成員表演節(jié)目(唱歌、跳舞、樂器演奏等),活躍氛圍;②拍照打卡:設置“最美瞬間”拍照環(huán)節(jié),大家自由組合拍照,后續(xù)由宣傳聯(lián)絡組整理分享。游戲過程中,安全保障組需全程關注現(xiàn)場情況,避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外;宣傳聯(lián)絡組負責游戲組織、規(guī)則講解及獎品發(fā)放(獎品可設置為小零食、生活用品、創(chuàng)意小擺件等)。(六)清理收尾與返程階段(15:30-16:30)1.15:30-16:10:各小組在后勤清潔組的指導下,清理本組灶臺及周邊衛(wèi)生,將廚具、餐具清洗干凈后交至物資回收點;全體人員共同參與場地大掃除,將垃圾分類打包后送至指定垃圾點,確保場地無垃圾殘留、無損壞。2.16:10-16:20:場地物資組、后勤清潔組共同清點回收物資,登記損壞或丟失情況;總負責人檢查場地清理情況,與場地負責人確認無誤后辦理離場手續(xù)。3.16:20-16:30:全體人員在場地入口集合,宣傳聯(lián)絡組再次簽到,確認人員到齊后,統(tǒng)一乘坐大巴車返程(自駕人員自行返程,提醒注意行車安全)。五、安全保障與注意事項(一)安全保障措施1.用火安全:①使用灶臺前,由安全保障組檢查灶臺是否完好,確認火種來源安全;②烹飪過程中,灶臺旁需有專人看管,避免兒童靠近;③添加木炭或柴火時,需待火焰減弱后操作,防止火星飛濺;④活動結束后,務必將灶臺火焰徹底熄滅,用清水澆滅余火,確認無復燃可能后再離開。2.食材安全:①食材采購需選擇正規(guī)渠道,確保新鮮、無變質;②食材清洗需徹底,生熟食材分開處理,避免交叉污染;③烹飪時需確保食材完全熟透,尤其是肉類、海鮮等,防止食物中毒;④若有參與人員存在食物過敏史,需提前告知各小組,避免使用過敏食材。3.人員安全:①活動前提醒參與人員穿著舒適防滑的運動鞋,勿穿拖鞋、高跟鞋或易燃衣物;②攜帶兒童參與的,需由家長全程看管,避免兒童單獨行動或靠近危險區(qū)域(如灶臺、水源);③配備急救箱及專業(yè)急救人員,提前告知參與人員急救箱位置及突發(fā)情況聯(lián)系人;④若發(fā)生燙傷、劃傷、過敏等突發(fā)情況,立即由安全保障組進行應急處理,嚴重時及時送往附近醫(yī)院。4.交通安全:①統(tǒng)一乘車的,需選擇有正規(guī)運營資質的大巴車,提前檢查車輛安全狀況;②乘車過程中提醒大家系好安全帶,禁止打鬧或將身體部位伸出窗外;③自駕人員需遵守交通規(guī)則,提前規(guī)劃路線,避免疲勞駕駛,建議組隊同行。(二)活動注意事項1.時間觀念:請參與人員嚴格遵守集合時間,不遲到、不早退,若需臨時請假,需提前向本組組長及總負責人報備。2.環(huán)保要求:樹立“無痕戶外”理念,不隨意采摘花草、破壞植被,不向場地內丟棄垃圾,所有垃圾需分類打包后送至指定垃圾點;使用可重復使用的廚具、餐具,減少一次性用品的使用。3.協(xié)作配合:各小組需聽從組長安排,分工協(xié)作,相互配合,遇到問題及時溝通解決;活動過程中尊重他人,文明交流,營造和諧的團隊氛圍。4.物資保管:個人財物需自行妥善保管,避免丟失;活動物資由各小組統(tǒng)一領取,使用后及時歸還,損壞需按規(guī)定賠償。5.天氣應對:活動前1天關注天氣預報,若遇小雨,準備一次性雨衣、遮陽傘等雨具;若遇大雨或惡劣天氣,總負責人及時通知活動順延,并重新協(xié)調場地及物資。六、活動后續(xù)工作1.素材整理與宣傳:宣傳聯(lián)絡組在活動結束后2天內,整理活動照片、視頻等素材,制作活動回顧推文、短視頻或PPT,通過企業(yè)公眾號、班級群、社團社交平臺等渠道發(fā)布,分享活動精彩瞬間。2.費用結算與公示:活動結束后3天內,財務對接人員(可由總負責人兼任)整理活動各項費用支出憑證,進行費用結算,制作費用明細清單,在參與人員群內公示,確保費用公開透明。3.反饋收集與總結:通過線上問卷或小組討論的形式,收集參與人員對活動的反饋意見(如活動流程、菜品規(guī)劃、游戲設置、安全保障等方面的優(yōu)點與不足);各小組組長及負責人召開總結會,梳理活動中的成功經驗與存在問題,形成《活動總結報告》,為后續(xù)類似活動提供參考。4.物資歸位與維護:后勤清潔組將回收的廚具、餐具、游戲道具等物資進行清洗、消毒、晾曬后,分類存放至指定位置;對損壞的物資進行維修或報廢處理,更新物資臺賬。七、應急預案(一)火災應急預案若灶臺火星飛濺引發(fā)周邊易燃物燃燒,或出現(xiàn)其他火災隱患,現(xiàn)場人員需立即呼叫安全保障組,同時遠離火災區(qū)域;安全保障組迅速使用滅火器(若場地配備)或濕抹布、沙土撲滅初期
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