2025年國(guó)際會(huì)展服務(wù)合同協(xié)議鑒于雙方希望就2025年國(guó)際會(huì)展服務(wù)事宜達(dá)成合作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋在本合同中，除非上下文另有解釋，下列詞語(yǔ)具有以下含義：“會(huì)展”是指由主辦方組織的，旨在促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易、技術(shù)交流、文化交流等的活動(dòng)，包括但不限于展覽和會(huì)議?！胺?wù)”是指本合同項(xiàng)下由服務(wù)商向客戶提供的各項(xiàng)服務(wù)，具體內(nèi)容見(jiàn)本合同第二條約定的服務(wù)范圍。“國(guó)際”是指本合同項(xiàng)下的會(huì)展具有跨國(guó)界參與或服務(wù)提供的特點(diǎn)。“服務(wù)商”是指根據(jù)本合同約定提供服務(wù)的[服務(wù)商公司全稱]?！翱蛻簟笔侵父鶕?jù)本合同約定接受服務(wù)的[客戶公司全稱]?！罢刮弧笔侵冈诒竞贤?xiàng)下由客戶租賃或由服務(wù)商為其搭建的用于展示、宣傳的特定空間?！安豢煽沽Α笔侵覆荒茴A(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等。第二條合同主體信息甲方（客戶）：[客戶公司全稱]法定代表人：[客戶公司法定代表人姓名]地址：[客戶公司地址]聯(lián)系方式：[客戶公司聯(lián)系方式]乙方（服務(wù)商）：[服務(wù)商公司全稱]法定代表人：[服務(wù)商公司法定代表人姓名]地址：[服務(wù)商公司地址]聯(lián)系方式：[服務(wù)商公司聯(lián)系方式]第三條服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方同意根據(jù)甲方的需求，提供以下會(huì)展服務(wù)：3.1會(huì)展策劃與咨詢：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)展主題、目標(biāo)和預(yù)算，提供專業(yè)的會(huì)展策劃方案，包括市場(chǎng)調(diào)研、目標(biāo)觀眾分析、展位布局建議、預(yù)算規(guī)劃等。乙方應(yīng)向甲方提供不少于[數(shù)量]份詳細(xì)的會(huì)展策劃方案，并接受甲方的修改意見(jiàn)，直至甲方最終確認(rèn)。3.2展位設(shè)計(jì)與搭建：根據(jù)甲方確認(rèn)的會(huì)展策劃方案和展位需求，乙方負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)和搭建工作。展位設(shè)計(jì)應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)規(guī)范和展會(huì)要求，并體現(xiàn)甲方的品牌形象。展位搭建應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前[時(shí)間]完成，并確保展位結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施完善。乙方應(yīng)提供展位搭建的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，并定期向甲方匯報(bào)搭建情況。3.3展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)：乙方負(fù)責(zé)將甲方指定的展品從[展品所在地]運(yùn)輸至[展會(huì)舉辦地]，并安排展會(huì)期間的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的包裝、標(biāo)記、運(yùn)輸和保險(xiǎn)，并確保展品安全送達(dá)。展會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)按照甲方的要求將展品運(yùn)輸至[展品目的地]或進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理。3.4人員招聘與培訓(xùn)：根據(jù)甲方需求，乙方負(fù)責(zé)招聘展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的工作人員，包括但不限于禮儀、翻譯、導(dǎo)覽員、安保人員等。乙方應(yīng)對(duì)所有工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保其具備相應(yīng)的服務(wù)技能和素質(zhì)，能夠滿足展會(huì)期間的服務(wù)需求。3.5市場(chǎng)推廣與宣傳：乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展會(huì)的市場(chǎng)推廣和宣傳，包括但不限于制作宣傳材料、投放廣告、媒體合作、邀請(qǐng)嘉賓等。乙方應(yīng)制定詳細(xì)的市場(chǎng)推廣計(jì)劃，并按照計(jì)劃執(zhí)行，確保展會(huì)獲得足夠的關(guān)注度和參與度。3.6現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)：展會(huì)期間，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)工作，包括展位的安全保衛(wèi)、清潔維護(hù)、設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)支持等。乙方應(yīng)配備專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。乙方還應(yīng)提供應(yīng)急服務(wù)，及時(shí)處理展會(huì)期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。3.7會(huì)展后續(xù)服務(wù)：展會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)提供會(huì)展后續(xù)服務(wù)，包括展后數(shù)據(jù)分析、客戶關(guān)系維護(hù)、展品撤展等。乙方應(yīng)整理展會(huì)期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并向甲方提供詳細(xì)的分析報(bào)告。乙方還應(yīng)協(xié)助甲方維護(hù)與參展商和觀眾的relationships，為未來(lái)的合作奠定基礎(chǔ)。第四條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到行業(yè)內(nèi)的較高標(biāo)準(zhǔn)，并滿足甲方的要求。4.2乙方應(yīng)遵循展會(huì)舉辦地的相關(guān)法律法規(guī)和展會(huì)要求，確保服務(wù)的合規(guī)性。4.3乙方應(yīng)保證展位搭建的質(zhì)量，確保展位結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施完善、美觀大方。4.4乙方應(yīng)保證展品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的安全，確保展品完好無(wú)損地送達(dá)目的地。4.5乙方應(yīng)保證工作人員的服務(wù)質(zhì)量，確保其具備相應(yīng)的服務(wù)技能和素質(zhì)。4.6乙方應(yīng)保證市場(chǎng)推廣和宣傳的效果，確保展會(huì)獲得足夠的關(guān)注度和參與度。4.7乙方應(yīng)保證展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的質(zhì)量，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。第五條服務(wù)期限5.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)期限自[起始日期]起至[終止日期]止，共計(jì)[時(shí)間]。5.2各項(xiàng)服務(wù)的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下：5.2.1會(huì)展策劃與咨詢：自[起始日期]起至[終止日期]止。5.2.2展位設(shè)計(jì)與搭建：自[起始日期]起至[終止日期]止。5.2.3展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)：自[起始日期]起至[終止日期]止。5.2.4人員招聘與培訓(xùn)：自[起始日期]起至[終止日期]止。5.2.5市場(chǎng)推廣與宣傳：自[起始日期]起至[終止日期]止。5.2.6現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)：自[展會(huì)開(kāi)始日期]起至[展會(huì)結(jié)束日期]止。5.2.7會(huì)展后續(xù)服務(wù)：自[展會(huì)結(jié)束日期]起至[終止日期]止。第六條服務(wù)費(fèi)用與支付方式6.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]）。6.2服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成如下：6.2.1會(huì)展策劃與咨詢費(fèi)：人民幣[金額]元。6.2.2展位設(shè)計(jì)與搭建費(fèi)：人民幣[金額]元。6.2.3展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)：人民幣[金額]元。6.2.4人員招聘與培訓(xùn)費(fèi)：人民幣[金額]元。6.2.5市場(chǎng)推廣與宣傳費(fèi)：人民幣[金額]元。6.2.6現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)費(fèi)：人民幣[金額]元。6.2.7會(huì)展后續(xù)服務(wù)費(fèi)：人民幣[金額]元。6.3支付方式：6.3.1本合同簽訂后[時(shí)間]內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[比例]%，即人民幣[金額]元（預(yù)付款）。6.3.2展位搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[時(shí)間]內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[比例]%，即人民幣[金額]元（進(jìn)度款）。6.3.3展會(huì)結(jié)束后[時(shí)間]內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[比例]%，即人民幣[金額]元（尾款）。6.4乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后開(kāi)具等額發(fā)票。6.5如遇匯率變動(dòng)，雙方應(yīng)協(xié)商確定最終的結(jié)算金額。第七條雙方的權(quán)利與義務(wù)7.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：7.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)。7.1.2甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供與服務(wù)相關(guān)的必要信息、資料和協(xié)助。7.1.3甲方應(yīng)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。7.1.4甲方應(yīng)按照本合同約定的期限和方式支付服務(wù)費(fèi)用。7.1.5甲方應(yīng)遵守展會(huì)舉辦地的相關(guān)法律法規(guī)，并承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的一切責(zé)任。7.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：7.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的信息、資料和協(xié)助。7.2.2乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。7.2.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。7.2.4乙方應(yīng)承擔(dān)提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，并負(fù)責(zé)處理展會(huì)期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。7.2.5乙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生時(shí)，及時(shí)通知甲方，并采取措施減少損失。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1乙方在本合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的與會(huì)展相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于展位設(shè)計(jì)圖、宣傳材料、軟件代碼等，歸乙方所有。甲方在支付完畢全部服務(wù)費(fèi)用后，有權(quán)獲得與本合同項(xiàng)下服務(wù)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)，具體使用范圍和方式由雙方另行約定。8.2甲方提供給乙方的資料和信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在履行本合同的過(guò)程中，可以對(duì)甲方提供的資料和信息進(jìn)行必要的復(fù)制、修改和使用，但不得將其用于本合同以外的其他目的。第九條保密條款9.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密進(jìn)行保密。商業(yè)秘密包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息等。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露商業(yè)秘密。9.2本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。即使本合同終止，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密期限屆滿。9.3違反本保密義務(wù)的任何一方，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條不可抗力10.1如果發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，該方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[時(shí)間]內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。10.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本合同。第十一條違約責(zé)任11.1如果甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[比例]的違約金。11.2如果乙方未按照本合同約定提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額[比例]的違約金。但違約金總額不應(yīng)超過(guò)合同總金額的[比例]。11.3如果任何一方違反本合同的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[金額]元，并賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。11.4如果任何一方違反本合同導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償全部損失。第十二條爭(zhēng)議解決12.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。12.2如果協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交[仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。12.3仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]。12.4仲裁語(yǔ)言為中文。第十三條合同生效、變更與解除13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2本合同的任何變更，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3在本合同有效期內(nèi)，如果出現(xiàn)以下情況，任何一方有權(quán)解除本合同：13.3.1一方嚴(yán)重違反本合同，經(jīng)守約方書(shū)面催告后[時(shí)間]內(nèi)仍未糾正的。13.3.2一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的。13.3.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行的。13.4解除本合同后，雙方應(yīng)相互返還已取得的財(cái)產(chǎn)，并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。第十四條其他條款14.1本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.3本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.4本合同的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至本合同首部列