2025年國際會展服務合同協(xié)議鑒于雙方希望就2025年國際會展服務事宜達成合作，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條定義與解釋在本合同中，除非上下文另有解釋，下列詞語具有以下含義：“會展”是指由主辦方組織的，旨在促進國際貿(mào)易、技術交流、文化交流等的活動，包括但不限于展覽和會議?！胺铡笔侵副竞贤椣掠煞丈滔蚩蛻籼峁┑母黜椃?，具體內(nèi)容見本合同第二條約定的服務范圍?！皣H”是指本合同項下的會展具有跨國界參與或服務提供的特點?！胺丈獭笔侵父鶕?jù)本合同約定提供服務的[服務商公司全稱]?！翱蛻簟笔侵父鶕?jù)本合同約定接受服務的[客戶公司全稱]?！罢刮弧笔侵冈诒竞贤椣掠煽蛻糇赓U或由服務商為其搭建的用于展示、宣傳的特定空間?！安豢煽沽Α笔侵覆荒茴A見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。第二條合同主體信息甲方（客戶）：[客戶公司全稱]法定代表人：[客戶公司法定代表人姓名]地址：[客戶公司地址]聯(lián)系方式：[客戶公司聯(lián)系方式]乙方（服務商）：[服務商公司全稱]法定代表人：[服務商公司法定代表人姓名]地址：[服務商公司地址]聯(lián)系方式：[服務商公司聯(lián)系方式]第三條服務內(nèi)容與范圍乙方同意根據(jù)甲方的需求，提供以下會展服務：3.1會展策劃與咨詢：乙方應根據(jù)甲方提供的會展主題、目標和預算，提供專業(yè)的會展策劃方案，包括市場調(diào)研、目標觀眾分析、展位布局建議、預算規(guī)劃等。乙方應向甲方提供不少于[數(shù)量]份詳細的會展策劃方案，并接受甲方的修改意見，直至甲方最終確認。3.2展位設計與搭建：根據(jù)甲方確認的會展策劃方案和展位需求，乙方負責展位的設計和搭建工作。展位設計應符合相關行業(yè)規(guī)范和展會要求，并體現(xiàn)甲方的品牌形象。展位搭建應在展會開始前[時間]完成，并確保展位結(jié)構安全、設施完善。乙方應提供展位搭建的詳細進度計劃，并定期向甲方匯報搭建情況。3.3展品運輸與倉儲：乙方負責將甲方指定的展品從[展品所在地]運輸至[展會舉辦地]，并安排展會期間的倉儲服務。乙方應負責展品的包裝、標記、運輸和保險，并確保展品安全送達。展會結(jié)束后，乙方應按照甲方的要求將展品運輸至[展品目的地]或進行倉儲管理。3.4人員招聘與培訓：根據(jù)甲方需求，乙方負責招聘展會現(xiàn)場所需的工作人員，包括但不限于禮儀、翻譯、導覽員、安保人員等。乙方應對所有工作人員進行專業(yè)培訓，確保其具備相應的服務技能和素質(zhì)，能夠滿足展會期間的服務需求。3.5市場推廣與宣傳：乙方應協(xié)助甲方進行展會的市場推廣和宣傳，包括但不限于制作宣傳材料、投放廣告、媒體合作、邀請嘉賓等。乙方應制定詳細的市場推廣計劃，并按照計劃執(zhí)行，確保展會獲得足夠的關注度和參與度。3.6現(xiàn)場管理與服務：展會期間，乙方應負責展位的現(xiàn)場管理和服務工作，包括展位的安全保衛(wèi)、清潔維護、設備運行、技術支持等。乙方應配備專業(yè)的現(xiàn)場管理人員，確保展會的順利進行。乙方還應提供應急服務，及時處理展會期間出現(xiàn)的各種問題。3.7會展后續(xù)服務：展會結(jié)束后，乙方應提供會展后續(xù)服務，包括展后數(shù)據(jù)分析、客戶關系維護、展品撤展等。乙方應整理展會期間的各項數(shù)據(jù)，并向甲方提供詳細的分析報告。乙方還應協(xié)助甲方維護與參展商和觀眾的relationships，為未來的合作奠定基礎。第四條服務標準4.1乙方提供的服務應達到行業(yè)內(nèi)的較高標準，并滿足甲方的要求。4.2乙方應遵循展會舉辦地的相關法律法規(guī)和展會要求，確保服務的合規(guī)性。4.3乙方應保證展位搭建的質(zhì)量，確保展位結(jié)構安全、設施完善、美觀大方。4.4乙方應保證展品運輸和倉儲的安全，確保展品完好無損地送達目的地。4.5乙方應保證工作人員的服務質(zhì)量，確保其具備相應的服務技能和素質(zhì)。4.6乙方應保證市場推廣和宣傳的效果，確保展會獲得足夠的關注度和參與度。4.7乙方應保證展會現(xiàn)場管理的質(zhì)量，確保展會的順利進行。第五條服務期限5.1本合同項下的服務期限自[起始日期]起至[終止日期]止，共計[時間]。5.2各項服務的具體時間節(jié)點如下：5.2.1會展策劃與咨詢：自[起始日期]起至[終止日期]止。5.2.2展位設計與搭建：自[起始日期]起至[終止日期]止。5.2.3展品運輸與倉儲：自[起始日期]起至[終止日期]止。5.2.4人員招聘與培訓：自[起始日期]起至[終止日期]止。5.2.5市場推廣與宣傳：自[起始日期]起至[終止日期]止。5.2.6現(xiàn)場管理與服務：自[展會開始日期]起至[展會結(jié)束日期]止。5.2.7會展后續(xù)服務：自[展會結(jié)束日期]起至[終止日期]止。第六條服務費用與支付方式6.1本合同項下的服務費用總額為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。6.2服務費用的構成如下：6.2.1會展策劃與咨詢費：人民幣[金額]元。6.2.2展位設計與搭建費：人民幣[金額]元。6.2.3展品運輸與倉儲費：人民幣[金額]元。6.2.4人員招聘與培訓費：人民幣[金額]元。6.2.5市場推廣與宣傳費：人民幣[金額]元。6.2.6現(xiàn)場管理與服務費：人民幣[金額]元。6.2.7會展后續(xù)服務費：人民幣[金額]元。6.3支付方式：6.3.1本合同簽訂后[時間]內(nèi)，甲方應向乙方支付服務費用總額的[比例]%，即人民幣[金額]元（預付款）。6.3.2展位搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后[時間]內(nèi)，甲方應向乙方支付服務費用總額的[比例]%，即人民幣[金額]元（進度款）。6.3.3展會結(jié)束后[時間]內(nèi)，甲方應向乙方支付服務費用總額的[比例]%，即人民幣[金額]元（尾款）。6.4乙方應在收到甲方款項后開具等額發(fā)票。6.5如遇匯率變動，雙方應協(xié)商確定最終的結(jié)算金額。第七條雙方的權利與義務7.1甲方的權利與義務：7.1.1甲方有權要求乙方按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和期限提供服務。7.1.2甲方應及時向乙方提供與服務相關的必要信息、資料和協(xié)助。7.1.3甲方應按照本合同約定的標準和方式對乙方提供的服務進行驗收。7.1.4甲方應按照本合同約定的期限和方式支付服務費用。7.1.5甲方應遵守展會舉辦地的相關法律法規(guī)，并承擔因其違約行為導致的一切責任。7.2乙方的權利與義務：7.2.1乙方有權要求甲方按照本合同約定提供必要的信息、資料和協(xié)助。7.2.2乙方應按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和期限提供服務，并確保服務質(zhì)量。7.2.3乙方應對甲方提供的商業(yè)秘密進行保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。7.2.4乙方應承擔提供服務過程中產(chǎn)生的風險，并負責處理展會期間出現(xiàn)的各種問題。7.2.5乙方應在不可抗力事件發(fā)生時，及時通知甲方，并采取措施減少損失。第八條知識產(chǎn)權8.1乙方在本合同履行過程中產(chǎn)生的與會展相關的知識產(chǎn)權，包括但不限于展位設計圖、宣傳材料、軟件代碼等，歸乙方所有。甲方在支付完畢全部服務費用后，有權獲得與本合同項下服務相關的知識產(chǎn)權的使用權，具體使用范圍和方式由雙方另行約定。8.2甲方提供給乙方的資料和信息的知識產(chǎn)權歸甲方所有。乙方在履行本合同的過程中，可以對甲方提供的資料和信息進行必要的復制、修改和使用，但不得將其用于本合同以外的其他目的。第九條保密條款9.1甲乙雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密進行保密。商業(yè)秘密包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息等。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露商業(yè)秘密。9.2本保密義務不因本合同的終止而失效。即使本合同終止，雙方仍應繼續(xù)履行保密義務，直至保密期限屆滿。9.3違反本保密義務的任何一方，應承擔相應的法律責任。第十條不可抗力10.1如果發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方無法履行本合同項下的義務，該方不應承擔違約責任。但該方應在不可抗力事件發(fā)生后[時間]內(nèi)通知對方，并提供相關證明文件。10.2雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本合同。第十一條違約責任11.1如果甲方未按照本合同約定支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額[比例]的違約金。11.2如果乙方未按照本合同約定提供服務，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額[比例]的違約金。但違約金總額不應超過合同總金額的[比例]。11.3如果任何一方違反本合同的保密義務，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[金額]元，并賠償因此給對方造成的全部損失。11.4如果任何一方違反本合同導致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權解除合同，并要求違約方賠償全部損失。第十二條爭議解決12.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。12.2如果協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交[仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。12.3仲裁地點為[仲裁地點]。12.4仲裁語言為中文。第十三條合同生效、變更與解除13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2本合同的任何變更，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3在本合同有效期內(nèi)，如果出現(xiàn)以下情況，任何一方有權解除本合同：13.3.1一方嚴重違反本合同，經(jīng)守約方書面催告后[時間]內(nèi)仍未糾正的。13.3.2一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的。13.3.3發(fā)生不可抗力事件，導致本合同無法繼續(xù)履行的。13.4解除本合同后，雙方應相互返還已取得的財產(chǎn)，并結(jié)算相關費用。第十四條其他條款14.1本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.3本合同適用中華人民共和國法律。14.4本合同的通知應以書面形式發(fā)送至本合同首部列