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文檔簡介
電梯每周安全排查記錄表一、總則
1.1制定目的
為規(guī)范電梯每周安全排查工作流程,確保電梯設(shè)備運行安全,預(yù)防和減少電梯安全事故發(fā)生,保障乘用人員生命財產(chǎn)安全,特制定本記錄表。通過標(biāo)準(zhǔn)化排查內(nèi)容、明確責(zé)任主體、強化記錄管理,實現(xiàn)電梯安全隱患早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處理,提升電梯安全管理水平。
1.2制定依據(jù)
本記錄表依據(jù)《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》《電梯維護保養(yǎng)規(guī)則》《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》及相關(guān)安全技術(shù)規(guī)范要求,結(jié)合電梯使用管理單位日常安全管理工作實際編制,確保排查內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
1.3適用范圍
本記錄表適用于在用電梯的每周安全排查工作,包括曳引驅(qū)動電梯、強制驅(qū)動電梯、液壓電梯等類型電梯。適用于電梯使用單位、物業(yè)管理單位或受其委托的電梯維護保養(yǎng)單位開展每周例行安全排查時的記錄與存檔。
1.4基本原則
(1)全面性原則:排查內(nèi)容需覆蓋電梯機房、井道、轎廂、底坑等主要部位及安全保護裝置、運行系統(tǒng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保無遺漏。
(2)規(guī)范性原則:排查項目、檢查標(biāo)準(zhǔn)、記錄格式需統(tǒng)一,符合安全技術(shù)規(guī)范要求,便于追溯與考核。
(3)責(zé)任性原則:明確排查人員、審核人員職責(zé),確保排查工作落實到位,記錄真實準(zhǔn)確。
(4)可追溯性原則:記錄表需包含排查時間、人員、結(jié)果及處理意見等要素,實現(xiàn)安全管理全流程可追溯。
二、排查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
2.1機房區(qū)域排查
2.1.1設(shè)備外觀與固定狀況
排查人員進入機房后,首先應(yīng)檢查曳引機、導(dǎo)向輪、限速器等主要設(shè)備的固定情況。目視觀察設(shè)備底座螺栓是否齊全、無松動,用手觸摸固定部位確認無振動異常。檢查曳引機外殼是否有銹蝕、油污堆積或變形,制動器閘瓦與制動輪的接觸面是否均勻,間隙是否在0.1mm至0.5mm范圍內(nèi),確保制動時能可靠抱死。限速器銘牌上的動作速度值與電梯額定速度是否匹配,旋轉(zhuǎn)部件是否靈活,無卡阻或異響。
2.1.2電氣系統(tǒng)與線路檢查
檢查控制柜內(nèi)電氣元件是否完好,斷路器、接觸器等開關(guān)部件無燒蝕痕跡,接線端子緊固無松動。目視確認主電源開關(guān)標(biāo)識清晰,處于正常通斷狀態(tài)。檢查接地線連接可靠,接地電阻值不大于4Ω。用萬用表測量絕緣電阻,動力電路、照明電路、控制電路的絕緣電阻應(yīng)分別不小于0.5MΩ、0.25MΩ、0.1MΩ。檢查線路走向是否整齊,無破損、老化或裸露現(xiàn)象,線槽蓋板齊全固定。
2.1.3環(huán)境與設(shè)施保障
確認機房通風(fēng)良好,窗戶或通風(fēng)設(shè)施無堵塞,溫度保持在5℃至40℃之間,避免設(shè)備過熱。檢查機房內(nèi)消防器材是否在有效期內(nèi),滅火器壓力正常,擺放位置明顯易取。照明設(shè)備工作正常,照度不小于200lux,確保排查人員操作安全。機房內(nèi)無雜物堆放,特別是易燃易爆物品,地面干燥無積水,防鼠板安裝牢固。
2.2井道區(qū)域排查
2.2.1導(dǎo)軌與導(dǎo)靴系統(tǒng)
檢查導(dǎo)軌工作面是否有明顯的劃痕、銹蝕或變形,用導(dǎo)軌卡尺測量導(dǎo)軌接頭處的臺階高度,不大于0.05mm,導(dǎo)軌垂直度偏差不大于1.5mm/5m。檢查導(dǎo)靴靴襯磨損情況,當(dāng)滑動導(dǎo)靴靴襯磨損量達到原厚度的1/3或滾輪導(dǎo)靴滾輪直徑磨損量達到5mm時,應(yīng)及時更換。確認導(dǎo)靴與導(dǎo)軌的間隙均勻,運行時無卡滯或異常摩擦聲。
2.2.2曳引鋼絲繩與補償裝置
目視檢查曳引鋼絲繩是否有斷絲、磨損、銹蝕或變形,一個捻距內(nèi)的斷絲數(shù)量不超過鋼絲總數(shù)的8%。用鋼絲繩探傷儀檢測內(nèi)部有無斷絲或銹蝕,確保無安全隱患。檢查鋼絲繩繩頭組合是否牢固,彈簧壓縮量均勻,無裂紋或變形。補償鏈(纜)的固定端連接可靠,無扭曲、打結(jié)現(xiàn)象,運行時與井道壁無碰撞,張緊裝置的行程符合設(shè)計要求。
2.2.3門鎖與電氣聯(lián)鎖
逐層檢查層門門鎖裝置,機械鎖緊部分嚙合深度不小于7mm,電氣觸點接觸良好,開關(guān)門時能可靠通斷。短接門鎖回路后,電梯應(yīng)不能啟動,確保電氣聯(lián)鎖有效。檢查層門地坎有無雜物堆積,門扇與地坎的間隙下端不大于6mm,運行時無晃動或撞擊聲。
2.3轎廂與層站排查
2.3.1轎廂內(nèi)部設(shè)施
檢查轎廂內(nèi)緊急報警裝置是否暢通,按下報警按鈕后能清晰聽到值班室應(yīng)答,對講系統(tǒng)聲音清晰無雜音。照明設(shè)備工作正常,開關(guān)靈活,照度不小于150lux。檢查轎廂內(nèi)顯示面板,樓層顯示、運行方向指示與實際運行一致,按鈕無卡阻,響應(yīng)靈敏。轎廂地板平整無松動,裝飾面板無脫落,轎壁無大面積劃痕或破損。
2.3.2門機系統(tǒng)與安全保護
檢查轎廂門機運行平穩(wěn),開關(guān)門速度正常,無異常噪音或抖動。門刀與層門地坎、門鎖滾輪的間隙在5mm至10mm之間,確保門扇能順利開啟和關(guān)閉。檢查門防夾保護裝置(如光幕或安全觸板)反應(yīng)靈敏,當(dāng)有障礙物時能立即停止關(guān)門并重新開門。轎廂門與層門在關(guān)閉后嚙合良好,電氣和機械鎖鎖緊可靠。
2.3.3層站召喚與顯示裝置
檢查各層站召喚按鈕外觀完好,無破損或缺失,按下后按鈕指示燈正常點亮,信號反饋準(zhǔn)確。層站顯示裝置(如有)的樓層數(shù)字清晰,無缺劃或閃爍現(xiàn)象。層門門套無變形,召喚箱安裝牢固,與地坎的間隙均勻,無滲水痕跡。
2.4底坑區(qū)域排查
2.4.1緩沖器與張緊裝置
檢查緩沖器(蓄能型或耗能型)是否完好,無裂紋、變形或銹蝕,液壓緩沖器油量充足,無滲漏。轎廂或?qū)χ刈舶迮c緩沖器的頂面距離符合設(shè)計要求,偏差不大于±50mm。限速器張緊輪安裝牢固,導(dǎo)向輪靈活轉(zhuǎn)動,張緊輪的垂直偏移量不大于10mm,鋼絲繩在張緊輪上的包角不小于90度。
2.4.2底坑環(huán)境與安全設(shè)施
確認底坑內(nèi)無積水、油污或雜物,保持干燥清潔。檢查底坑急停開關(guān)是否安裝到位,標(biāo)識清晰,按下后能切斷電梯動力電源。斷繩保護開關(guān)(如有)安裝牢固,當(dāng)鋼絲繩松馳時能可靠動作。底坑照明設(shè)備工作正常,照度不大于50lux,確保人員進入時有足夠視線。
2.4.3電氣線路與部件防護
檢查底坑內(nèi)的電氣線路是否固定可靠,線管無破損,線路無被水浸或油污污染的現(xiàn)象。控制柜(如有)的門能關(guān)閉嚴密,防止雜物進入。限位開關(guān)、極限開關(guān)等安全部件的安裝位置正確,動作靈活,無銹蝕或卡阻,確保電梯在端站時能準(zhǔn)確減速停止。
2.5安全保護裝置排查
2.5.1限速器與安全鉗聯(lián)動
檢查限速器鋼絲繩的漲緊力是否適當(dāng),無打滑或過度松弛現(xiàn)象。手動動作限速器,觀察其機械動作是否靈活,電氣開關(guān)是否能迅速切斷控制回路。短接限速器電氣開關(guān)后,電梯應(yīng)不能啟動,確保安全保護有效。安全鉗的提拉機構(gòu)連接可靠,楔塊或滾柱動作后能均勻夾緊導(dǎo)軌,制動距離符合設(shè)計要求。
2.5.2超速保護與門防墜落
檢查電梯的超速保護裝置(如有)的參數(shù)設(shè)置與電梯額定速度匹配,動作速度偏差不大于±8%。當(dāng)電梯達到設(shè)定速度時,能自動觸發(fā)制動或減速。門防墜落裝置(如有)應(yīng)能在門鎖失效時,防止層門從外面被打開,確保人員安全。定期測試裝置的可靠性,動作時無明顯卡滯或延遲。
2.5.3緊急救援與應(yīng)急照明
檢查緊急救援裝置(如松閘扳手、盤車裝置)是否齊全,存放在指定位置,標(biāo)識清晰,便于取用。應(yīng)急照明設(shè)備(如有)的電源容量滿足要求,斷電后能自動點亮,持續(xù)照明時間不小于1小時。檢查救援操作說明是否張貼在機房或緊急操作站,內(nèi)容清晰易懂。
2.6運行系統(tǒng)排查
2.6.1啟動與運行平穩(wěn)性
將電梯空載運行,觀察啟動和停止時的加速度是否平穩(wěn),無沖擊感或明顯的頓挫感。運行過程中檢查轎廂內(nèi)噪音,額定速度不大于2.5m/s的電梯,運行中噪音不大于55dB;額定速度大于2.5m/s的電梯,噪音不大于60dB。目視檢查鋼絲繩運行時無異常擺動,曳引機運行無異響,振動符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.6.2平層準(zhǔn)確性與??靠煽啃?/p>
在各層站測試電梯的平層精度,轎廂地坎與層門地坎的高差應(yīng)不大于±15mm。檢查電梯??繒r是否準(zhǔn)確,無沖層或隔層現(xiàn)象。反復(fù)開關(guān)門測試,門扇運行平穩(wěn),自動門時間設(shè)定合理,一般在3s至8s之間,確保乘客安全上下。
2.6.3運行指令與信號響應(yīng)
依次按下各樓層指令按鈕,檢查電梯是否能按順序準(zhǔn)確???,樓層顯示與實際??繕菍右恢?。檢查運行方向指示燈與電梯運行方向同步,無錯誤顯示。測試消防運行功能(如有),觸發(fā)消防開關(guān)后,電梯應(yīng)自動返回基站,開門待機,不再響應(yīng)其他指令。
三、排查流程與實施規(guī)范
3.1前期準(zhǔn)備工作
3.1.1人員資質(zhì)與培訓(xùn)
排查工作需由具備特種設(shè)備作業(yè)人員資格的電梯安全管理人員或維保人員執(zhí)行,且需通過年度安全培訓(xùn)考核。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括電梯安全操作規(guī)程、排查標(biāo)準(zhǔn)解讀、應(yīng)急處置流程及最新法規(guī)要求,確保人員熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)與潛在風(fēng)險。排查前需核查人員證件有效性,無證人員不得參與。對于新入職或轉(zhuǎn)崗人員,需安排不少于8小時的實操培訓(xùn),由經(jīng)驗豐富的師傅帶領(lǐng)現(xiàn)場熟悉流程,并通過模擬考核后方可獨立作業(yè)。
3.1.2工具設(shè)備準(zhǔn)備
根據(jù)排查內(nèi)容配備完整工具包,包括萬用表、導(dǎo)軌卡尺、鋼絲繩探傷儀、照明設(shè)備、防滑手套、安全帽等。工具需經(jīng)校準(zhǔn)合格并在有效期內(nèi),使用前檢查功能完好性。例如,萬用表需測量絕緣電阻時確保電池電量充足,鋼絲繩探傷儀探頭無磨損。特殊區(qū)域如井道、底坑需配備便攜式應(yīng)急照明和防墜保護裝置,確保黑暗環(huán)境下作業(yè)安全。工具存放應(yīng)分類有序,避免遺漏或混用。
3.1.3資料文件準(zhǔn)備
提前收集電梯技術(shù)檔案,包括產(chǎn)品合格證、維護保養(yǎng)記錄、上次排查報告及近期故障記錄。準(zhǔn)備統(tǒng)一印制的《電梯每周安全排查記錄表》,表格需包含排查日期、天氣、電梯編號、區(qū)域劃分、項目明細、檢查結(jié)果、處理意見等欄位。同時準(zhǔn)備便簽紙和筆,用于臨時記錄異?,F(xiàn)象或需要補充說明的細節(jié),確保信息完整后再謄抄至正式記錄表。
3.2現(xiàn)場實施步驟
3.2.1排查前確認
到達現(xiàn)場后,首先與使用單位負責(zé)人溝通,確認電梯處于停用狀態(tài)或已設(shè)置“正在檢修”警示標(biāo)識。檢查電梯電源是否切斷,主開關(guān)是否鎖定,防止誤啟動。若為在用電梯,需避開高峰時段,并在轎廂內(nèi)張貼“暫停使用”通知,告知乘客排查原因及預(yù)計恢復(fù)時間。核對電梯基本信息,包括型號、額定速度、層站數(shù)等,與檔案記錄一致后方可開始作業(yè)。
3.2.2分區(qū)域有序排查
按照機房、井道、轎廂、底坑的順序依次排查,避免重復(fù)或遺漏。機房區(qū)域重點檢查曳引機固定、電氣線路及環(huán)境條件,使用萬用表測量絕緣電阻時需斷開相關(guān)電路,防止短路。井道內(nèi)檢查導(dǎo)軌垂直度時,需攀爬至頂部,通過激光垂儀或?qū)к壙ǔ咧鸲螠y量,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。轎廂內(nèi)測試緊急報警裝置時,模擬按下按鈕,觀察與值班室的通訊效果。底坑檢查緩沖器時,需蹲下觀察油量及變形情況,避免直接接觸油污。
3.2.3異?,F(xiàn)象即時處理
排查中發(fā)現(xiàn)輕微隱患(如表面銹蝕、標(biāo)識模糊),需立即清潔或更換標(biāo)識,并在記錄表備注欄說明處理措施。若發(fā)現(xiàn)一般隱患(如門鎖間隙超標(biāo)、鋼絲繩磨損),應(yīng)立即停用該電梯,使用單位負責(zé)人簽字確認后,通知維保單位限期維修。重大隱患(如制動器失效、限速器卡阻)需立即疏散人員,設(shè)置警戒區(qū)域,同步上報當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu),并留存現(xiàn)場照片及視頻證據(jù)。
3.3人員職責(zé)分工
3.3.1排查人員職責(zé)
排查人員需嚴格按照本規(guī)范執(zhí)行檢查,對每個項目的真實性和準(zhǔn)確性負責(zé)。操作時需遵守“先斷電、后檢查”原則,帶電作業(yè)必須由兩人以上共同完成,一人操作一人監(jiān)護。發(fā)現(xiàn)無法判斷的異?,F(xiàn)象,不得擅自處理,需及時向技術(shù)負責(zé)人請教。完成排查后,需現(xiàn)場填寫記錄表,字跡工整、數(shù)據(jù)清晰,不得涂改,若有筆誤需劃線更正并簽名確認。
3.3.2審核人員職責(zé)
審核人員通常由電梯安全管理員或單位負責(zé)人擔(dān)任,需在排查完成后24小時內(nèi)復(fù)核記錄表內(nèi)容。重點核對檢查結(jié)果與排查標(biāo)準(zhǔn)是否一致,異常隱患描述是否詳細,處理意見是否明確。對存疑項目可要求排查人員重新現(xiàn)場核實,確保信息無誤。審核無誤后簽字確認,并對記錄表的歸檔負責(zé)。若發(fā)現(xiàn)排查人員未按規(guī)范操作,需及時糾正并記錄在案,作為績效考核依據(jù)。
3.3.3監(jiān)督人員職責(zé)
監(jiān)督人員可由第三方機構(gòu)或單位安全管理部門指派,不定期抽查排查過程。重點檢查人員是否持證上崗、工具是否齊全、安全措施是否到位。通過現(xiàn)場提問或模擬操作,評估排查人員的專業(yè)能力。對發(fā)現(xiàn)的問題出具監(jiān)督意見書,要求限期整改。監(jiān)督結(jié)果需納入電梯安全管理體系,定期向使用單位通報,督促責(zé)任落實。
3.4記錄與存檔管理
3.4.1填寫規(guī)范要求
記錄表需使用黑色或藍色水筆填寫,字跡清晰,項目無遺漏。日期格式統(tǒng)一為“年-月-日”,時間精確到分鐘。檢查結(jié)果欄需勾選“合格”“不合格”“待處理”,并在備注欄說明具體情況。處理意見需明確責(zé)任方、整改期限及驗收標(biāo)準(zhǔn)。例如,門鎖不合格時,需注明“維保單位3日內(nèi)更換,7日內(nèi)復(fù)查”。所有人員簽字需手寫,不得代簽,電子打印簽名無效。
3.4.2存檔期限與方式
紙質(zhì)記錄表需按電梯編號和時間順序裝訂成冊,存放在專用檔案柜中,防潮防火,保存期限不少于3年。電子記錄需備份至加密服務(wù)器,設(shè)置訪問權(quán)限,定期進行數(shù)據(jù)備份,防止丟失。檔案管理員需每季度檢查一次存檔情況,確保記錄完整、無缺失。若因人員變動導(dǎo)致檔案交接,需辦理書面交接手續(xù),并由雙方簽字確認。
3.4.3追溯與查詢機制
建立電子化查詢系統(tǒng),支持按電梯編號、排查日期、隱患類型等條件快速檢索歷史記錄。使用單位可通過系統(tǒng)查看隱患處理進度,維保單位可查詢歷史故障模式,為預(yù)防性維護提供依據(jù)。對于重大隱患,需單獨建立專項檔案,包含排查報告、維修記錄、驗收報告等材料,追溯期延長至5年以上。定期對記錄表進行統(tǒng)計分析,識別高頻隱患類型,優(yōu)化排查重點。
3.5異常情況處置流程
3.5.1隱患分級標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)隱患嚴重程度分為三級:輕微隱患指不影響電梯正常運行,僅需日常維護的項目,如按鈕面板輕微劃傷;一般隱患指可能導(dǎo)致電梯故障或降低安全性能,需停用維修的項目,如平層精度超標(biāo);重大隱患指可能引發(fā)安全事故,需立即停梯并上報的項目,如安全鉗失效。分級標(biāo)準(zhǔn)需張貼在排查現(xiàn)場,便于人員快速判斷。
3.5.2即時處置措施
發(fā)現(xiàn)輕微隱患時,排查人員可直接處理并記錄,無需上報。一般隱患需立即停梯,使用單位負責(zé)人簽字確認后,通知維保單位,同時向安全管理機構(gòu)報備。重大隱患需啟動應(yīng)急預(yù)案,疏散轎廂內(nèi)人員,設(shè)置警戒區(qū)域,撥打當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備應(yīng)急電話,并在1小時內(nèi)提交書面報告。處置過程中需全程錄像,留存證據(jù)。
3.5.3后續(xù)跟蹤與反饋
隱患整改完成后,使用單位需向排查單位提交整改報告,附維修記錄及驗收照片。排查單位需在3個工作日內(nèi)進行復(fù)查,確認隱患消除后方可恢復(fù)使用。對于未按期整改的隱患,需向當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)舉報,并納入企業(yè)安全信用檔案。定期召開隱患分析會,總結(jié)共性問題,修訂排查標(biāo)準(zhǔn),形成閉環(huán)管理。
四、記錄表設(shè)計與應(yīng)用規(guī)范
4.1記錄表設(shè)計原則
4.1.1科學(xué)性與全面性
記錄表設(shè)計需覆蓋電梯所有關(guān)鍵部位及安全環(huán)節(jié),確保排查項目無遺漏。采用分區(qū)域結(jié)構(gòu),將機房、井道、轎廂、底坑等劃分為獨立模塊,每個模塊下設(shè)具體檢查項。例如機房區(qū)域包含設(shè)備固定、電氣系統(tǒng)、環(huán)境設(shè)施等子項,每個子項設(shè)置“合格”“不合格”“待處理”三種勾選項,便于快速記錄狀態(tài)。項目描述需簡潔明確,避免歧義,如“制動器間隙0.1-0.5mm”直接標(biāo)注允許范圍,減少主觀判斷誤差。
4.1.2可操作性與實用性
記錄表應(yīng)便于現(xiàn)場快速填寫,避免復(fù)雜表格設(shè)計。采用手寫為主的形式,關(guān)鍵數(shù)據(jù)留出空白欄位供填寫數(shù)值(如平層精度、絕緣電阻值),其他項目以勾選為主,節(jié)省時間。針對不同類型電梯(如曳引式、液壓式),設(shè)置差異化檢查項,避免無關(guān)項目干擾。例如液壓電梯需增加“油缸密封性”專項檢查,而自動扶梯則無需此項。
4.1.3規(guī)范性與追溯性
統(tǒng)一記錄表格式,包含固定信息欄(電梯編號、使用單位、排查日期)和動態(tài)信息欄(檢查結(jié)果、處理意見、人員簽字)。采用標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語,如“門鎖嚙合深度”替代“門鎖鎖緊程度”,確保全國范圍內(nèi)理解一致。設(shè)置唯一編號規(guī)則(如“年份-月份-序號”),便于長期存檔和跨部門調(diào)閱。
4.2記錄表內(nèi)容結(jié)構(gòu)
4.2.1基礎(chǔ)信息欄
位于表單頂部,包含電梯基本信息(型號、額定速度、層站數(shù))、使用單位名稱、排查日期及天氣狀況。天氣記錄需標(biāo)注“晴/陰/雨/雪”,因潮濕環(huán)境可能影響電氣絕緣性能。設(shè)置“上次排查日期”欄位,形成時間軸對比,便于觀察隱患發(fā)展趨勢。
4.2.2分區(qū)域檢查項
按機房、井道、轎廂、底坑四大區(qū)域劃分,每個區(qū)域下設(shè)若干子項。例如:
-機房區(qū):曳引機固定、制動器間隙、絕緣電阻、消防器材狀態(tài)
-井道區(qū):導(dǎo)軌垂直度、鋼絲繩磨損、門鎖嚙合深度
-轎廂區(qū):緊急報警測試、平層精度、開關(guān)門噪音
-底坑區(qū):緩沖器油量、張緊輪偏移、積水情況
每項檢查需標(biāo)注具體標(biāo)準(zhǔn)值(如“導(dǎo)軌接頭臺階≤0.05mm”),避免模糊表述。
4.2.3異常處理欄
設(shè)置“問題描述”欄位,要求用簡短文字描述異?,F(xiàn)象(如“3樓門鎖電氣觸點氧化”)。對應(yīng)“處理意見”欄需明確責(zé)任方(維保單位/使用單位)、整改期限(如“3日內(nèi)更換門鎖”)和驗收標(biāo)準(zhǔn)(如“復(fù)測嚙合深度≥7mm”)。預(yù)留“復(fù)查結(jié)果”欄位,記錄整改后驗證情況。
4.3記錄表使用管理
4.3.1填寫規(guī)范要求
排查人員需使用黑色水筆填寫,字跡工整清晰。日期格式統(tǒng)一為“YYYY-MM-DD”,時間精確到分鐘。檢查結(jié)果必須現(xiàn)場勾選,禁止事后補填。數(shù)值類項目(如絕緣電阻值)需實測后填寫,嚴禁估算。若遇特殊情況(如電梯正在運行無法停梯),需在備注欄說明原因并標(biāo)注“下次重點檢查”。
4.3.2審核與簽字流程
排查完成后,由排查人員簽字確認,使用單位安全負責(zé)人需在24小時內(nèi)復(fù)核簽字。重大隱患(如安全鉗失效)需上報特種設(shè)備監(jiān)察機構(gòu),并留存簽字記錄。電子記錄需加蓋電子公章,紙質(zhì)記錄需加蓋單位公章,確保法律效力。簽字欄位設(shè)置“排查人”“審核人”“使用單位負責(zé)人”三聯(lián),明確責(zé)任鏈條。
4.3.3存檔與追溯機制
紙質(zhì)記錄表按電梯編號分類存放,保存期限不少于3年。電子記錄需上傳至特種設(shè)備安全管理系統(tǒng),設(shè)置訪問權(quán)限。建立“一梯一檔”,將歷次記錄表與維保報告、事故記錄關(guān)聯(lián)。例如當(dāng)某電梯連續(xù)三次出現(xiàn)“平層精度超標(biāo)”時,系統(tǒng)自動標(biāo)記為“重點關(guān)注設(shè)備”,提示增加排查頻次。
4.4記錄表應(yīng)用場景
4.4.1日常排查場景
物業(yè)安全員每周三上午9點按計劃開展排查,攜帶記錄表和工具包到達現(xiàn)場。首先確認電梯已停用并張貼“檢修中”標(biāo)識,隨后按機房→井道→轎廂→底坑順序檢查。發(fā)現(xiàn)2樓門鎖間隙超標(biāo),立即在記錄表勾選“不合格”,備注“門鎖滾輪磨損”,處理意見欄填寫“維保單位3日內(nèi)更換”。
4.4.2應(yīng)急排查場景
暴雨過后,使用單位要求增加底坑排水檢查。排查人員攜帶記錄表重點檢查底坑積水情況,發(fā)現(xiàn)積水深度5cm,在“底坑環(huán)境”欄勾選“不合格”,處理意見為“立即啟動抽水泵,聯(lián)系疏通管道”。同時拍照留存證據(jù),并在記錄表粘貼照片編號。
4.4.3第三方檢查場景
特種設(shè)備監(jiān)察機構(gòu)年度抽檢時,要求調(diào)取最近6個月的記錄表。管理員通過系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),重點核查“重大隱患”處理閉環(huán)情況。發(fā)現(xiàn)某電梯“制動器異響”隱患未在規(guī)定期限內(nèi)整改,立即向使用單位發(fā)出整改通知書。
五、監(jiān)督與考核機制
5.1內(nèi)部監(jiān)督體系
5.1.1日常抽查制度
使用單位需建立內(nèi)部抽查機制,由安全管理員每周隨機選取2-3臺電梯,核查記錄表填寫真實性。抽查時,重點核對檢查結(jié)果與實際設(shè)備狀態(tài)是否一致,例如檢查機房記錄表中的制動器間隙是否與現(xiàn)場實測值匹配。若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符,需立即追溯排查人員,要求重新核查并說明原因。抽查過程需拍照留存,照片標(biāo)注日期和電梯編號,存入電子檔案。對于連續(xù)三次抽查不合格的排查人員,暫停其排查資格,待培訓(xùn)后重新考核。
5.1.2定期審核流程
每月末,單位安全負責(zé)人組織審核會議,匯總當(dāng)月所有記錄表。審核時,逐項檢查處理意見的落實情況,如“門鎖更換”是否在規(guī)定期限內(nèi)完成,并附維修報告。采用交叉審核方式,不同區(qū)域人員互查記錄表,避免人情干擾。審核結(jié)果需形成書面報告,標(biāo)注合格率,例如“本月排查合格率95%”,對低于90%的電梯,增加下次排查頻次。報告需經(jīng)負責(zé)人簽字后,張貼在單位公告欄,供全員查閱。
5.1.3責(zé)任追溯機制
建立“一梯一責(zé)”制度,每臺電梯指定專人負責(zé)記錄表管理。若記錄表顯示隱患未處理,責(zé)任人員需在48小時內(nèi)提交原因說明,如“配件缺貨導(dǎo)致延遲”。單位設(shè)立舉報渠道,員工可匿名提交監(jiān)督意見,經(jīng)查實后給予獎勵。例如,發(fā)現(xiàn)記錄表造假,直接上報監(jiān)察機構(gòu),并追究排查人員責(zé)任。追溯記錄保存3年,作為年度考核依據(jù)。
5.2外部監(jiān)督協(xié)作
5.2.1第三方檢查配合
每年至少邀請?zhí)胤N設(shè)備檢測機構(gòu)進行一次外部檢查,機構(gòu)調(diào)取近半年記錄表,重點核查重大隱患處理閉環(huán)情況。檢查前,單位需提前整理記錄表電子版,標(biāo)注“待處理”項目,并準(zhǔn)備現(xiàn)場驗證。檢查過程中,機構(gòu)人員隨機測試設(shè)備,如模擬電梯超速,記錄表中的“超速保護”項是否如實記錄。檢查結(jié)果出具報告,指出記錄表使用中的不足,如“平層精度描述模糊”,單位需在30日內(nèi)整改。
5.2.2監(jiān)管機構(gòu)聯(lián)動
主動對接地方特種設(shè)備監(jiān)察部門,每月提交記錄表匯總數(shù)據(jù),包含排查次數(shù)、隱患類型和處理率。部門要求時,實時提供記錄表原件,例如“安全鉗失效”隱患的現(xiàn)場照片和整改報告。建立應(yīng)急響應(yīng)機制,當(dāng)監(jiān)察部門抽查時,單位需在2小時內(nèi)調(diào)取相關(guān)記錄表,并安排人員現(xiàn)場解釋。聯(lián)動記錄納入單位安全信用檔案,影響年度評級。
5.2.3用戶反饋整合
在電梯轎廂張貼二維碼,乘客掃碼可提交記錄表使用反饋,如“排查時間過長影響出行”。單位每周匯總反饋,分類整理為“建議類”或“投訴類”,例如“建議增加夜間排查時段”。反饋與記錄表關(guān)聯(lián),若多次反映同一問題,如“門鎖報警不響”,需在記錄表中標(biāo)注“重點改進項”,并優(yōu)先處理。反饋結(jié)果通過短信通知用戶,增強信任感。
5.3考核評估標(biāo)準(zhǔn)
5.3.1量化指標(biāo)設(shè)定
制定考核指標(biāo),包括記錄表填寫完整率、隱患處理及時率和排查準(zhǔn)確率。完整率要求100%,無漏項;及時率一般隱患需3日內(nèi)處理,重大隱患即時上報;準(zhǔn)確率以第三方檢查為準(zhǔn),不低于98%。指標(biāo)權(quán)重分配:完整率30%、及時率40%、準(zhǔn)確率30%。單位季度考核時,計算每臺電梯得分,例如“得分85分,合格”。
5.3.2考核實施流程
考核由安全部門牽頭,每季度末進行。步驟包括:收集記錄表數(shù)據(jù),核對指標(biāo);現(xiàn)場抽查設(shè)備,驗證記錄真實性;召開考核會議,公布得分。得分分為三級:優(yōu)秀(90分以上)、合格(70-89分)、不合格(低于70分)。不合格單位需提交整改計劃,如“加強培訓(xùn)”??己私Y(jié)果與績效掛鉤,優(yōu)秀者獎勵獎金,不合格者扣減當(dāng)月工資。
5.3.3獎懲措施執(zhí)行
對考核優(yōu)秀者,給予物質(zhì)獎勵,如獎金1000元,并在單位內(nèi)部通報表揚。對連續(xù)兩次不合格者,安排脫產(chǎn)培訓(xùn),培訓(xùn)后重新考核;若仍不合格,調(diào)離崗位。獎勵和懲處需記錄在案,作為晉升參考。例如,某排查人員因記錄表造假被處罰,檔案中注明“年度評優(yōu)取消”。
5.4持續(xù)改進機制
5.4.1問題反饋收集
每月召開改進會議,收集記錄表使用中的問題,如“表格項目過多導(dǎo)致填寫耗時”。問題來源包括內(nèi)部抽查、外部檢查和用戶反饋。會議記錄需詳細列出問題,如“底坑積水描述不統(tǒng)一”,并指定專人負責(zé)跟進。反饋渠道保持暢通,員工可通過郵箱或意見箱提交建議。
5.4.2修訂完善流程
針對收集的問題,修訂記錄表內(nèi)容。例如,簡化“門鎖檢查”項,合并“嚙合深度”和“電氣觸點”為單一子項。修訂需經(jīng)安全部門審核,報負責(zé)人批準(zhǔn)后,下月啟用新版記錄表。修訂記錄保存,標(biāo)注修訂日期和原因,如“2023年10月因用戶反饋優(yōu)化”。
5.4.3經(jīng)驗分享推廣
每季度組織經(jīng)驗分享會,優(yōu)秀排查人員演示記錄表高效填寫技巧,如“用手機拍照輔助記錄”。會議內(nèi)容制作成視頻,上傳單位內(nèi)部平臺,供全員學(xué)習(xí)。分享案例,如“某物業(yè)通過記錄表發(fā)現(xiàn)鋼絲繩隱患,避免事故”,激勵他人。經(jīng)驗納入培訓(xùn)教材,提升整體水平。
六、實施保障與長效管理
6.1組織保障措施
6.1.1專項工作組設(shè)立
使用單位需成立電梯安全專項工作組,由分管安全負責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括設(shè)備管理員、維保單位代表及物業(yè)安保主管。工作組每月召開例會,通報記錄表應(yīng)用情況,協(xié)調(diào)解決跨部門問題。例如,當(dāng)記錄表顯示某電梯連續(xù)三周出現(xiàn)“門鎖間隙超標(biāo)”時,工作組需立即組織維保單位現(xiàn)場會診,制定專項維修計劃。工作組職責(zé)需明確寫入單位安全管理制度,確保責(zé)任到人。
6.1.2資源投入保障
專項預(yù)算需優(yōu)先保障記錄表應(yīng)用所需資源,包括采購專業(yè)檢測工具(如激光測距儀、絕緣電阻測試儀)、更新老舊記錄表模板、開發(fā)電子化管理系統(tǒng)。資金使用需建立臺賬,每季度公示支出明細,接受全員監(jiān)督。例如,某小區(qū)投入5萬元升級電子記錄系統(tǒng),實現(xiàn)隱患自動提醒功能,顯著提升處理效率。資源分配需向高風(fēng)險電梯傾斜,如使用年限超過15年的設(shè)備。
6.1.3跨部門協(xié)作機制
建立設(shè)備管理部、維保單位、物業(yè)服務(wù)中心三方協(xié)作流程。設(shè)備管理部負責(zé)統(tǒng)籌記錄表應(yīng)用,維保單位按處理意見及時維修,物業(yè)服務(wù)中心配合停梯公告張貼及乘客告知。協(xié)作需簽訂書面協(xié)議,明確響應(yīng)時限:一般隱患24小時內(nèi)反饋處理方案,重大隱患即時響應(yīng)。例如,當(dāng)記錄表標(biāo)注“底坑積水”時,物業(yè)需立即封鎖電梯,維保單位2小時內(nèi)到場抽水。
6.2培訓(xùn)與能力建設(shè)
6.2.1分層培訓(xùn)體系
針對不同崗位設(shè)計差異化培訓(xùn)內(nèi)容。管理層側(cè)重法規(guī)解讀與責(zé)任意識,通過案例分析強調(diào)記錄造假的法律后果;排查人員聚焦實操技能,如用萬用表測量絕緣電阻的
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