企業(yè)宣傳材料制作技術(shù)規(guī)范模板一、適用范圍與核心場景本規(guī)范適用于企業(yè)各類宣傳材料的標(biāo)準(zhǔn)化制作，包括但不限于：線下物料：宣傳冊、海報、易拉寶、展架、產(chǎn)品手冊、企業(yè)文化墻等；線上內(nèi)容：官網(wǎng)banner、公眾號推文配圖、短視頻腳本及分鏡、電商詳情頁、電子邀請函等；品牌輸出：企業(yè)宣傳片腳本、新聞通稿、活動背景板、禮品包裝設(shè)計等。核心場景覆蓋新產(chǎn)品發(fā)布、品牌形象升級、行業(yè)展會、客戶答謝會、線上推廣活動等企業(yè)對外宣傳環(huán)節(jié)，旨在統(tǒng)一宣傳調(diào)性、提升品牌專業(yè)度、保證信息傳遞合規(guī)高效。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程與操作指引（一）需求啟動與目標(biāo)定位需求提報由業(yè)務(wù)部門（如市場部、銷售部、產(chǎn)品部）填寫《宣傳材料需求申請表》（詳見模板一），明確項目背景、宣傳目標(biāo)（如提升品牌知名度、促進產(chǎn)品轉(zhuǎn)化、強化客戶信任等）、目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、行業(yè)從業(yè)者、公眾等）、核心信息（如產(chǎn)品賣點、企業(yè)優(yōu)勢、活動亮點等）。需求提報需提前5-10個工作日，預(yù)留充足制作周期（緊急項目需標(biāo)注“加急”，并協(xié)商縮短周期）。需求評審市場部牽頭組織需求評審會，邀請需求部門、設(shè)計部、法務(wù)部（必要時）參與，確認(rèn)：宣傳目標(biāo)與受眾匹配度；核心信息是否清晰、準(zhǔn)確，是否符合品牌定位；材料形式（線上/線下）、尺寸規(guī)格、交付時間等要求是否可行。評審?fù)ㄟ^后，由需求部門、市場部、設(shè)計部三方簽字確認(rèn)《需求確認(rèn)單》，作為后續(xù)制作依據(jù)。（二）內(nèi)容素材收集與審核素材收集文字素材：需求部門提供核心文案（如產(chǎn)品介紹、企業(yè)簡介、活動流程等），需包含關(guān)鍵數(shù)據(jù)、案例、政策依據(jù)等支撐信息，文字簡潔、邏輯清晰，避免冗余描述。視覺素材：圖片/視頻素材需優(yōu)先使用企業(yè)自有版權(quán)素材（如產(chǎn)品實拍圖、企業(yè)環(huán)境圖、團隊合影等）；若需外部采購，需保證素材來源合法（注明攝影師/機構(gòu)名稱及授權(quán)范圍），避免侵權(quán)風(fēng)險。品牌元素：提供最新版《企業(yè)VI手冊》（包含標(biāo)準(zhǔn)色值、標(biāo)準(zhǔn)字體、LOGO規(guī)范、輔助圖形等），保證視覺元素符合品牌規(guī)范。內(nèi)容審核合規(guī)性審核（法務(wù)部/需求部門）：檢查文字內(nèi)容是否符合《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》等法規(guī)，避免使用“國家級”“最高級”“最佳”等極限詞，保證數(shù)據(jù)、資質(zhì)、榮譽等信息真實可查（如“ISO9001認(rèn)證”需提供證書編號）。準(zhǔn)確性審核（需求部門/市場部）：核對產(chǎn)品參數(shù)、活動時間、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息無誤，避免錯別字、語法錯誤。品牌調(diào)性審核（市場部/設(shè)計部）：保證內(nèi)容風(fēng)格與品牌調(diào)性一致（如科技型企業(yè)需突出“創(chuàng)新、專業(yè)”，傳統(tǒng)企業(yè)需強調(diào)“穩(wěn)健、可靠”）。（三）視覺設(shè)計與規(guī)范執(zhí)行設(shè)計初稿設(shè)計部根據(jù)《需求確認(rèn)單》和審核通過的素材，完成初稿設(shè)計，包含：版式布局：突出核心信息，層級分明（如標(biāo)題、副標(biāo)題、圖片的層級關(guān)系）；色彩應(yīng)用：主色不超過3種（參考VI標(biāo)準(zhǔn)色），輔色不超過2種，保證對比度符合閱讀要求（如深色背景配淺色文字）；字體選擇：標(biāo)題使用標(biāo)準(zhǔn)字體（如微軟雅黑Bold），字號不小于小四（線上內(nèi)容不小于14px），避免使用藝術(shù)字體（標(biāo)題特殊設(shè)計除外）；圖片處理：圖片清晰度不低于300dpi（印刷品）/72dpi（線上），裁剪構(gòu)圖突出主體，避免拉伸變形；添加圖片說明時，需注明來源（如“圖片來自企業(yè)實拍”）。設(shè)計修改與確認(rèn)初稿提交需求部門審核，反饋修改意見（如調(diào)整布局、替換圖片、優(yōu)化文案等），設(shè)計部根據(jù)意見進行修改（一般不超過2輪重大修改）；修改后由需求部門、市場部簽字確認(rèn)《設(shè)計稿確認(rèn)單》，定稿后不得隨意更改（若需修改，需重新啟動需求流程）。（四）材料制作與質(zhì)量把控制作輸出印刷物料：根據(jù)設(shè)計稿確認(rèn)尺寸、材質(zhì)、工藝（如覆膜、燙金、UV等），選擇具備資質(zhì)的印刷供應(yīng)商，提供CMYK色值文件（保證顏色還原準(zhǔn)確），輸出PDF格式（帶出血位3mm，分辨率300dpi）。線上內(nèi)容：根據(jù)平臺特性調(diào)整尺寸（如公眾號封面圖900×500px，抖音短視頻封面圖1080×1920px），輸出RGB色值文件，格式為JPG/PNG（靜態(tài)圖）或MP4（視頻，分辨率不低于1080P）。質(zhì)量驗收印刷品驗收：核對實物與設(shè)計稿的一致性（顏色、尺寸、工藝、文字內(nèi)容），檢查是否有污漬、折痕、套色不準(zhǔn)等問題，隨機抽檢10%以上數(shù)量。線上內(nèi)容驗收：測試在不同設(shè)備（手機、電腦、平板）上的顯示效果（圖片是否清晰、視頻是否卡頓、是否有效），確認(rèn)排版、交互功能正常。驗收合格后，由需求部門、市場部簽字確認(rèn)《驗收報告》，不合格材料需退回供應(yīng)商重新制作。（五）交付歸檔與復(fù)盤材料交付線下物料：按需求部門指定地址配送，附《物料清單》（注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、交付時間）；線上內(nèi)容：至企業(yè)云盤/共享文件夾，設(shè)置訪問權(quán)限（僅相關(guān)部門可查看），發(fā)送交付郵件（含及密碼）。資料歸檔將《需求申請表》《需求確認(rèn)單》《設(shè)計稿》《驗收報告》等過程文件整理歸檔，命名規(guī)則為“項目名稱_日期_版本號”（如“2024新產(chǎn)品宣傳冊_20240301_V1.0”），保存期限不少于3年。效果復(fù)盤宣傳材料發(fā)布后1個月內(nèi)，由需求部門收集反饋（如客戶咨詢量、活動參與度、閱讀量等），結(jié)合宣傳目標(biāo)進行效果評估，形成《宣傳效果復(fù)盤報告》，為后續(xù)制作提供優(yōu)化依據(jù)。三、配套工具表格模板模板一：宣傳材料需求申請表項目名稱填寫人所屬部門聯(lián)系方式宣傳目標(biāo)□品牌形象升級□產(chǎn)品推廣□活動引流□其他：________目標(biāo)受眾□B端客戶□C端用戶□行業(yè)伙伴□公眾□其他：________核心信息（不超過100字，突出關(guān)鍵賣點/優(yōu)勢）材料形式□宣傳冊□海報□短視頻□官網(wǎng)banner□其他：________尺寸規(guī)格（如宣傳冊：210mm×285mm；短視頻：15-30秒）交付時間年月日前（需預(yù)留3-5個工作日印刷/制作周期）預(yù)算范圍（如：印刷費≤5000元；視頻制作≤20000元）附件清單□產(chǎn)品資料□VI手冊□參考案例□其他：________部門負(fù)責(zé)人簽字日期：模板二：內(nèi)容素材審核表素材類型素材名稱/描述提交人審核人審核結(jié)果備注文字素材產(chǎn)品功能介紹□通過□不通過需補充“3C認(rèn)證編號”圖片素材產(chǎn)品實拍圖（3張）趙六□通過□不通過圖片1曝光過度，需替換視頻素材宣傳片分鏡腳本周七吳八□通過□不通過第3頁時長超30秒，需精簡品牌元素最新VI手冊（2024版）鄭九王十□通過□不通過無模板三：視覺設(shè)計規(guī)范對照表規(guī)范項標(biāo)準(zhǔn)要求實際應(yīng)用符合性主色值C:100M:60Y:0K:0（VI標(biāo)準(zhǔn)紅）設(shè)計稿中色值：C:100M:60Y:0K:0□符合□不符合標(biāo)題字體微軟雅黑Bold，字號24pt封面微軟雅黑Bold，24pt□符合□不符合字號小四（12pt），行距1.5倍內(nèi)頁小四，行距1.5倍□符合□不符合LOGO使用右下角預(yù)留2cm×2cm區(qū)域，底色為白色封面LOGO位置：右下角，尺寸2cm×2cm，白色底□符合□不符合圖片說明黑色宋體，10pt，注明來源圖片說明：“產(chǎn)品圖來自企業(yè)實拍”，宋體10pt□符合□不符合模板四：宣傳材料驗收報告項目名稱驗收日期驗收人驗收方式驗收內(nèi)容□印刷品□線上內(nèi)容□視頻□其他：________□現(xiàn)場抽檢□線上測試質(zhì)量情況□符合要求□基本符合（需整改）□不符合（拒收）整改要求（如：顏色偏差需調(diào)整；視頻失效需修復(fù)）整改結(jié)果□已完成□未完成驗收結(jié)論□合格，同意交付□不合格，退回重制簽字確認(rèn)需求部門：________市場部：________設(shè)計部：________日期：四、關(guān)鍵風(fēng)險控制與執(zhí)行要點合規(guī)性風(fēng)險嚴(yán)禁使用虛假宣傳、夸大功效的表述（如“100%治愈”“第一品牌”等），所有數(shù)據(jù)、資質(zhì)需提供證明文件；人物肖像、音樂、字體等素材需保證版權(quán)合法，避免侵權(quán)糾紛（如使用商用字體需購買授權(quán)）。品牌一致性風(fēng)險嚴(yán)格遵循《企業(yè)VI手冊》，不得擅自更改標(biāo)準(zhǔn)色、字體、LOGO比例等元素；跨部門協(xié)作時，市場部需同步最新品牌規(guī)范，保證各渠道宣傳材料調(diào)性統(tǒng)一。內(nèi)容準(zhǔn)確性風(fēng)險關(guān)鍵信息（如聯(lián)系方式、活動時間、產(chǎn)品參數(shù)）需經(jīng)過“三級審核”（提報人、部門負(fù)責(zé)人、市場部）；涉及法律法規(guī)、行業(yè)政策的內(nèi)容，需由法務(wù)部審核確認(rèn)。制作質(zhì)量風(fēng)險印刷物料需選擇“3C認(rèn)證”或行業(yè)資質(zhì)齊全的供應(yīng)商，索要樣品確認(rèn)后再批量制作；線上