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展覽長期服務(wù)協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有舉辦展覽的需求,乙方具備提供展覽相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展覽長期服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展覽策劃與設(shè)計1.乙方根據(jù)甲方展覽主題、目的及需求,進行全面的策劃,包括但不限于展覽內(nèi)容規(guī)劃、展示形式設(shè)計、參觀路線安排等。策劃方案應(yīng)充分考慮甲方品牌形象、目標(biāo)受眾特點及市場趨勢,確保展覽具有吸引力、專業(yè)性和創(chuàng)新性。2.乙方應(yīng)提供詳細的展覽設(shè)計圖紙,包括平面布局圖、效果圖、展品展示說明等,經(jīng)甲方審核確認后作為后續(xù)施工及布展的依據(jù)。設(shè)計風(fēng)格應(yīng)符合甲方要求,體現(xiàn)展覽特色,同時確保設(shè)計方案符合相關(guān)安全、消防等規(guī)定。(二)展覽場地租賃及布置1.乙方負責(zé)根據(jù)展覽規(guī)模及需求,尋找合適的展覽場地,并與場地所有者簽訂租賃協(xié)議。租賃場地應(yīng)具備良好的地理位置、交通便利性、場地條件及配套設(shè)施,滿足展覽展示、觀眾參觀、活動舉辦等要求。2.乙方按照設(shè)計方案進行展覽場地的布置工作,包括展位搭建、展品陳列、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、宣傳物料制作與懸掛等。布置過程中應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量,確保施工安全,按時完成布展任務(wù),達到設(shè)計預(yù)期效果。展覽布置應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,保證展覽的整體質(zhì)量和視覺效果。(三)展品運輸與保管1.乙方負責(zé)展品的運輸工作,根據(jù)展品特點及運輸要求,選擇合適的運輸方式和包裝材料,確保展品在運輸過程中的安全無損。運輸過程中應(yīng)采取必要的防護措施,如防震、防潮、防盜等,對貴重展品應(yīng)安排專人押運。2.在展覽期間,乙方負責(zé)展品的保管工作。應(yīng)設(shè)立專門的展品保管區(qū)域,配備必要的安保人員和監(jiān)控設(shè)備,確保展品的安全。制定嚴(yán)格的展品出入庫管理制度,對展品的進出庫進行詳細登記,做到賬物相符。同時,要做好展品的日常維護工作,保證展品處于良好的展示狀態(tài)。(四)展覽宣傳推廣1.乙方制定展覽宣傳推廣方案,通過多種渠道進行宣傳,包括但不限于線上媒體、線下廣告、行業(yè)活動合作等,提高展覽的知名度和影響力,吸引目標(biāo)觀眾參觀。宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確傳達展覽信息,突出展覽亮點和特色。2.負責(zé)制作展覽宣傳資料,如海報、宣傳單頁、邀請函、電子宣傳冊等,宣傳資料的設(shè)計風(fēng)格應(yīng)與展覽整體風(fēng)格一致,內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、有吸引力。協(xié)助甲方邀請重要嘉賓、專業(yè)觀眾等,并做好相關(guān)接待工作。(五)展覽現(xiàn)場服務(wù)1.在展覽期間,乙方安排專業(yè)的服務(wù)團隊,負責(zé)現(xiàn)場的接待引導(dǎo)、咨詢解答、秩序維護等工作。服務(wù)團隊?wèi)?yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng),能夠及時響應(yīng)觀眾需求,為觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。2.負責(zé)展覽現(xiàn)場的設(shè)備維護和技術(shù)支持,確保展覽期間各類設(shè)備正常運行。如遇設(shè)備故障或突發(fā)情況,應(yīng)及時安排維修人員進行處理,保障展覽的順利進行。同時,要做好現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作,保持展覽環(huán)境整潔。(六)展覽后續(xù)工作1.展覽結(jié)束后,乙方負責(zé)組織撤展工作,按照甲方要求對展覽場地進行清理和恢復(fù)。撤展過程中應(yīng)注意保護場地設(shè)施,避免造成損壞。對拆除的展品、展具等進行妥善保管或處理,根據(jù)甲方意見決定是否留存或報廢。2.協(xié)助甲方對展覽效果進行評估總結(jié),收集觀眾反饋意見,整理相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,為甲方今后舉辦類似展覽提供參考依據(jù)。同時,負責(zé)對展覽期間的各類文件、資料進行整理歸檔,保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)及甲方要求執(zhí)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議,要求乙方按照協(xié)議約定及甲方要求履行服務(wù)義務(wù)。有權(quán)審核乙方提交的展覽策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳資料等相關(guān)文件,對不符合要求之處提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時進行調(diào)整。在展覽服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或服務(wù)質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與展覽相關(guān)的詳細信息和資料,包括但不限于展覽主題、展品清單、目標(biāo)受眾特點及特殊要求等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求,開展服務(wù)工作。按照協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用,不得無故拖延或拒絕支付。配合乙方完成展覽服務(wù)過程中的各項工作,如提供必要協(xié)助、確認相關(guān)文件、參與重要決策等。在展覽舉辦前,負責(zé)辦理展覽所需的各類審批手續(xù),確保展覽活動合法合規(guī)進行。如因甲方未及時辦理相關(guān)手續(xù)導(dǎo)致展覽無法正常舉辦或產(chǎn)生法律糾紛,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)協(xié)議約定及甲方要求,自主開展展覽服務(wù)工作,包括但不限于策劃設(shè)計、場地租賃、宣傳推廣等具體操作,但不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定。在服務(wù)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如及時提供相關(guān)資料、確認工作成果等。如因甲方原因?qū)е路?wù)工作延誤或無法正常開展,乙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商解決方案。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求,提供高質(zhì)量的展覽服務(wù),確保服務(wù)內(nèi)容符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),達到預(yù)期效果。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展覽信息等予以保密,不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無關(guān)的其他用途。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。定期向甲方匯報服務(wù)工作進展情況,及時溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。對于涉及展覽重要事項的決策,應(yīng)提前征求甲方意見,確保服務(wù)工作符合甲方整體利益和要求。在展覽服務(wù)過程中,如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因展覽延誤或無法舉辦給甲方造成的商業(yè)機會損失等。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方本次委托乙方提供展覽長期服務(wù)的費用為人民幣元(大寫元整)。該費用包含展覽策劃設(shè)計、場地租賃、布置、展品運輸保管、宣傳推廣、現(xiàn)場服務(wù)及后續(xù)工作等各項服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,但不包括甲方應(yīng)自行承擔(dān)的展覽審批費用、展品保險費用等其他額外費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫元整)。2.在乙方完成展覽策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用的%,即人民幣元(大寫元整)。3.展覽場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用的%,即人民幣元(大寫元整)。4.展覽結(jié)束且乙方完成撤展工作及后續(xù)評估總結(jié)等全部服務(wù)內(nèi)容后個工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣元(大寫元整)。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展覽服務(wù)延誤或無法正常進行,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的協(xié)助和支持,或擅自變更展覽要求、取消展覽等,導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)乙方已發(fā)生但未支付的服務(wù)費用,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方為履行本協(xié)議已投入的成本、預(yù)期利益損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時間要求提供展覽服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務(wù)導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的展覽服務(wù)不符合本協(xié)議約定或相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負責(zé)無償整改直至達到要求。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)或擅自轉(zhuǎn)包、分包服務(wù)工作,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并向甲方支付違約金人民幣元(大寫元整)。如因乙方違約行為給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)返還已收取的服務(wù)費用。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根
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