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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司技術(shù)改造(以下簡稱“技改”)項目的采購行為,確保采購工作的公開、公平、公正和高效,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有技改項目的采購活動,包括但不限于設(shè)備、材料、服務(wù)、工程等。第三條技改項目采購應(yīng)遵循以下原則:1.公開透明原則:采購信息公開,程序公開,結(jié)果公開。2.公平競爭原則:所有供應(yīng)商均有平等參與競爭的機會。3.誠實信用原則:采購活動各方應(yīng)誠實守信,遵守承諾。4.經(jīng)濟合理原則:在保證質(zhì)量的前提下,選擇性價比最高的供應(yīng)商。第二章采購組織與職責(zé)第四條公司設(shè)立技改項目采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)技改項目采購的決策和監(jiān)督工作。第五條技改項目采購領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé):1.制定技改項目采購管理制度和流程。2.審批技改項目采購計劃。3.審查采購方案和合同。4.監(jiān)督采購過程,確保采購活動合法合規(guī)。第六條公司設(shè)立技改項目采購辦公室,負(fù)責(zé)技改項目采購的具體實施工作。第七條技改項目采購辦公室的職責(zé):1.編制技改項目采購計劃。2.組織采購招標(biāo)、詢價等工作。3.審查投標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。4.簽訂采購合同,并進(jìn)行合同管理。5.組織采購項目的驗收和結(jié)算。第三章采購計劃與預(yù)算第八條技改項目采購辦公室應(yīng)根據(jù)技改項目需求編制采購計劃,并報采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第九條采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購項目名稱、內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求等。2.采購方式、時間、地點等。3.采購預(yù)算。4.采購項目實施進(jìn)度安排。第十條采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購計劃編制,并報財務(wù)部門審核。第四章采購方式第十一條技改項目采購方式包括但不限于以下幾種:1.公開招標(biāo):適用于大型、復(fù)雜的技改項目。2.詢價采購:適用于小型、簡單的技改項目。3.競爭性談判:適用于技術(shù)復(fù)雜、特殊要求的項目。4.直接采購:適用于緊急、特殊需要的項目。第十二條采購方式的選擇應(yīng)根據(jù)采購項目的特點、市場情況等因素綜合考慮。第五章采購程序第十三條技改項目采購程序如下:1.編制采購計劃。2.審批采購計劃。3.發(fā)布采購公告或邀請函。4.組織投標(biāo)或詢價。5.審查投標(biāo)文件或詢價文件。6.組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。7.簽訂采購合同。8.實施采購項目。9.驗收和結(jié)算。第十四條采購公告或邀請函應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購項目名稱、內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求等。2.供應(yīng)商資格要求。3.投標(biāo)或詢價文件要求。4.投標(biāo)或詢價截止時間。5.開標(biāo)時間、地點。第十五條投標(biāo)文件或詢價文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.供應(yīng)商的基本情況。2.投標(biāo)或詢價報價。3.技術(shù)方案或服務(wù)方案。4.質(zhì)量保證措施。5.交貨或服務(wù)期限。第六章評標(biāo)與定標(biāo)第十六條評標(biāo)委員會由采購領(lǐng)導(dǎo)小組指定,負(fù)責(zé)評標(biāo)工作。第十七條評標(biāo)委員會的職責(zé):1.審查投標(biāo)文件或詢價文件。2.評審?fù)稑?biāo)報價和技術(shù)方案。3.提出評標(biāo)報告。4.確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十八條評標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和需求,制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。第十九條評標(biāo)委員會應(yīng)獨立、公正、客觀地評審?fù)稑?biāo)文件或詢價文件。第二十條評標(biāo)委員會應(yīng)在中標(biāo)供應(yīng)商確定后,向采購領(lǐng)導(dǎo)小組報告評標(biāo)結(jié)果。第七章合同管理第二十一條采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購項目名稱、內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求等。2.供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式等。3.采購價格、支付方式、結(jié)算方式等。4.交貨或服務(wù)期限、地點等。5.違約責(zé)任、爭議解決方式等。第二十二條采購合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同條款。第二十三條采購辦公室應(yīng)定期對采購合同進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保合同履行。第八章驗收與結(jié)算第二十四條技改項目采購?fù)瓿珊?,采購辦公室應(yīng)組織驗收。第二十五條驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購合同約定。第二十六條驗收合格后,采購辦公室應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。第九章監(jiān)督與考核第二十七條公司審計部門負(fù)責(zé)對技改項目采購活動進(jìn)行監(jiān)督。第二十八條技改項目采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對采購辦公室的工作進(jìn)行考核。第二十九條對違反本制度的行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第十章附則第三十條本制度由公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第三十一條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司技術(shù)改造(以下簡稱“技改”)項目的采購行為,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,降低采購成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有技改項目的采購活動,包括但不限于設(shè)備、材料、服務(wù)、工程等。第三條技改項目采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),確保采購活動的合法性和合規(guī)性。第二章采購范圍和方式第四條技改項目采購范圍:1.設(shè)備類:包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、輔助設(shè)備等。2.材料類:包括但不限于原材料、零部件、工具、耗材等。3.服務(wù)類:包括但不限于設(shè)計、咨詢、安裝、維修、培訓(xùn)等。4.工程類:包括但不限于土建工程、安裝工程、裝飾工程等。第五條技改項目采購方式:1.公開招標(biāo):適用于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場競爭較為充分的技改項目。2.競爭性談判:適用于技術(shù)復(fù)雜、特殊要求較多、市場供應(yīng)不足的技改項目。3.詢價:適用于金額較小、市場供應(yīng)充足、采購周期較短的技改項目。4.單一來源采購:適用于只有一家供應(yīng)商能夠提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的技改項目。第三章采購流程第六條采購申請:1.項目部門根據(jù)技改項目需求,編制采購申請,經(jīng)相關(guān)部門審核后報采購管理部門。2.采購管理部門對采購申請進(jìn)行審核,確認(rèn)采購范圍、方式、預(yù)算等。第七條采購計劃:1.采購管理部門根據(jù)采購申請,編制采購計劃,包括采購方式、時間、預(yù)算等。2.采購計劃經(jīng)相關(guān)部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條供應(yīng)商選擇:1.根據(jù)采購方式,選擇合適的供應(yīng)商。2.公開招標(biāo)的,按照招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行招標(biāo);競爭性談判的,按照談判文件規(guī)定進(jìn)行談判;詢價的,按照詢價文件規(guī)定進(jìn)行詢價;單一來源采購的,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。第九條采購合同簽訂:1.采購管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同經(jīng)相關(guān)部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條采購執(zhí)行:1.供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù),確保采購物品的質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間等符合要求。2.采購管理部門對采購過程進(jìn)行監(jiān)督,確保采購活動的合規(guī)性。第十一條采購驗收:1.采購管理部門組織驗收小組,對采購物品進(jìn)行驗收。2.驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。第四章采購管理職責(zé)第十二條采購管理部門職責(zé):1.負(fù)責(zé)技改項目采購的組織實施。2.制定采購計劃,組織實施采購活動。3.監(jiān)督采購過程,確保采購活動的合規(guī)性。4.建立采購檔案,對采購活動進(jìn)行記錄和總結(jié)。第十三條項目部門職責(zé):1.提出技改項目采購需求。2.參與采購計劃的制定和實施。3.配合采購管理部門進(jìn)行采購驗收。第十四條其他相關(guān)部門職責(zé):1.審核采購申請、采購計劃和采購合同。2.參與采購驗收。第五章監(jiān)督與考核第十五條公司設(shè)立采購監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對技改項目采購活動進(jìn)行監(jiān)督。第十六條采購管理部門對采購活動進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括采購效率、采購質(zhì)量、采購成本等。第十七條對違反本制度的行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第六章附則第十八條本制度由公司采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范技改項目采購行為,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,降低采購成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有技改項目的采購活動,包括但不限于設(shè)備、材料、服務(wù)、工程等。第三條技改項目采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條成立技改項目采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)技改項目采購的全面管理工作。1.組長:由公司總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)采購工作的總體決策和監(jiān)督。2.副組長:由公司副總經(jīng)理擔(dān)任,協(xié)助組長工作。3.成員:由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,包括采購部、財務(wù)部、技術(shù)部、審計部等。第五條技改項目采購領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)采購辦公室,負(fù)責(zé)具體采購工作的組織實施。1.主任:由采購部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)采購工作的日常管理。2.副主任:由采購部副負(fù)責(zé)人擔(dān)任,協(xié)助主任工作。3.成員:由采購部相關(guān)人員組成。第六條各部門職責(zé):1.采購部:負(fù)責(zé)技改項目采購計劃的編制、供應(yīng)商的選擇、合同的簽訂、合同的履行和結(jié)算等工作。2.財務(wù)部:負(fù)責(zé)采購資金的預(yù)算、支付和結(jié)算等工作。3.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對采購設(shè)備、材料、服務(wù)等的技術(shù)要求進(jìn)行審核,確保其符合項目需求。4.審計部:負(fù)責(zé)對采購過程進(jìn)行審計,確保采購活動的合規(guī)性。第三章采購計劃與預(yù)算第七條技改項目采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.項目名稱、項目編號、項目概況;2.采購內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)要求;3.采購方式、時間安排;4.采購預(yù)算。第八條技改項目采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目需求、市場價格和公司財務(wù)狀況編制,經(jīng)相關(guān)部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章供應(yīng)商選擇與評價第九條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:1.公開、公平、公正;2.符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定;3.具有良好的商業(yè)信譽和業(yè)績;4.具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。第十條供應(yīng)商選擇程序:1.發(fā)布采購公告,邀請潛在供應(yīng)商報名;2.對報名的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審;3.組織供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)或報價;4.評審委員會對投標(biāo)或報價進(jìn)行評審;5.確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十一條供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn):1.商業(yè)信譽;2.技術(shù)實力;3.項目經(jīng)驗;4.質(zhì)量保證;5.價格合理。第五章采購合同與履行第十二條采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.合同雙方的基本信息;2.采購內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)要求;3.交貨時間、地點、方式;4.質(zhì)量保證措施;5.付款方式、期限;6.違約責(zé)任;7.爭議解決方式。第十三條采購合同簽訂前,采購部應(yīng)組織相關(guān)部門對合同進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容的合法性和完整性。第十四條采購合同簽訂后,采購部應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。第六章采購結(jié)算與審計第十五條采購結(jié)算應(yīng)按照合同約定進(jìn)行,確保結(jié)算的準(zhǔn)確
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