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文檔簡介
展會服務(wù)合同協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬參加[展會名稱]展會,并委托乙方提供相關(guān)展會服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展位搭建與布置1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展位設(shè)計(jì)方案,在[展會地點(diǎn)]指定展位區(qū)域內(nèi)進(jìn)行專業(yè)搭建。搭建材料應(yīng)符合安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),確保展位結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、美觀大方。2.展位布置應(yīng)包括但不限于展示架安裝、展品陳列、燈光音效設(shè)置、宣傳資料擺放等,以達(dá)到最佳展示效果,突出甲方品牌形象和產(chǎn)品特色。(二)展品運(yùn)輸與保管1.乙方負(fù)責(zé)將甲方展品從指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展會現(xiàn)場,并在展會結(jié)束后運(yùn)回甲方指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保展品安全無損。2.在展會期間,乙方應(yīng)妥善保管甲方展品,安排專人負(fù)責(zé)看守,防止展品丟失、損壞或被盜。如因乙方保管不善導(dǎo)致展品出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(三)人員接待與引導(dǎo)1.乙方應(yīng)安排專業(yè)工作人員在展位現(xiàn)場負(fù)責(zé)接待參觀者,解答疑問,引導(dǎo)客戶參觀展品,并協(xié)助甲方與潛在客戶進(jìn)行溝通交流。2.工作人員應(yīng)具備良好的溝通能力和專業(yè)素養(yǎng),熟悉甲方產(chǎn)品和服務(wù),能夠準(zhǔn)確、熱情地為客戶提供服務(wù)。(四)展會宣傳推廣1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,制定展會期間的宣傳推廣方案,包括但不限于制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁、名片等宣傳資料,并在展位及展會相關(guān)區(qū)域進(jìn)行合理分發(fā)和展示。2.利用展會現(xiàn)場的多媒體設(shè)備,如電視屏幕、投影儀等,播放甲方宣傳視頻,展示甲方企業(yè)形象和產(chǎn)品優(yōu)勢,吸引更多參觀者關(guān)注。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供展會服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。有權(quán)根據(jù)展會實(shí)際情況對服務(wù)內(nèi)容提出合理調(diào)整建議,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的展會服務(wù)需求信息,包括展位設(shè)計(jì)方案、展品清單、宣傳資料內(nèi)容等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會相關(guān)手續(xù),提供必要的文件和資料。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主安排展會服務(wù)工作,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,按時(shí)、高質(zhì)量地完成展會服務(wù)工作。遵守展會主辦方的各項(xiàng)規(guī)定和要求,確保展會服務(wù)活動合法合規(guī)進(jìn)行。在展會服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)任何問題或可能影響服務(wù)效果的情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并積極采取措施解決。對甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含展位搭建與布置、展品運(yùn)輸與保管、人員接待與引導(dǎo)、展會宣傳推廣等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用,但不包括甲方應(yīng)向展會主辦方繳納的展位費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在展會服務(wù)工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi),支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停展會服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.因甲方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或未及時(shí)協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)導(dǎo)致展會服務(wù)工作延誤或出現(xiàn)問題的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求或時(shí)間完成展會服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.如因乙方原因?qū)е抡刮淮罱ú环习踩珮?biāo)準(zhǔn)、展品丟失或損壞、人員接待服務(wù)不到位等問題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)信息的,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在展會舉辦前,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因上述原因需要解除本協(xié)議的,雙方應(yīng)按照實(shí)際已履行的服務(wù)內(nèi)容結(jié)算費(fèi)用,多退少補(bǔ)。(二)保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。(三)通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式為有效送達(dá)地址。任何一方如變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前[X]日書面通知對方。一方按照本協(xié)議填寫的地址或聯(lián)系方式向另一方發(fā)送的通知、文件等,自發(fā)出
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