2025年中職檔案管理（檔案管理基礎）試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______一、單項選擇題（總共10題，每題3分，每題只有一個正確答案，請將正確答案填寫在括號內(nèi)）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.全面性C.真實性D.系統(tǒng)性2.（）是檔案形成的第一階段。A.檔案的收集B.檔案的整理C.檔案的鑒定D.檔案的保管3.檔案保管期限中的“長期”是指保管（）A.15年以下B.16年至50年C.51年至100年D.100年以上4.以下哪種不屬于檔案檢索工具（）A.全宗指南B.分類目錄C.人名索引D.文件匯編5.檔案整理工作的中心內(nèi)容是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號6.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、科學性B.準確性、完整性、系統(tǒng)性C.準確性、及時性、完整性D.及時性、系統(tǒng)性、科學性7.檔案利用工作是檔案工作的（）A.根本目的B.中間環(huán)節(jié)C.基礎工作D.重要條件8.（）是檔案提供利用的主要方式。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制D.檔案咨詢9.不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的是（）A.判定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.整理檔案的分類10.檔案庫房的溫度一般應控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃二、多項選擇題（總共5題，每題4分，每題有兩個或兩個以上正確答案，請將正確答案填寫在括號內(nèi)，多選、少選、錯選均不得分）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性3.檔案整理工作的原則有（）A.遵循文件的形成規(guī)律和特點B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值D.便于保管和利用4.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘5.檔案保護技術包括（）A.檔案的包裝與裝具B.檔案的修復技術C.檔案的復制技術D.檔案的庫房管理技術三、填空題（總共10題，每題2分，請將正確答案填寫在橫線上）1.檔案是人們在各項社會活動中直接形成的具有______的歷史記錄。2.檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領導、______、維護檔案的完整與安全、便于社會各方面的利用。3.全宗是一個______（或社會機構）在社會活動中形成的檔案有機整體。4.檔案分類的方法主要有______分類法、年度分類法、組織機構分類法等。5.立卷類目又稱______，它是在文件尚未形成前，根據(jù)機關工作活動的規(guī)律、預測可能形成的文件，按照立卷的原則和方法，擬制的立卷計劃。6.檔案編號是固定和反映檔案的排列順序，系統(tǒng)地揭示檔案內(nèi)容與成分的______。7.檔案統(tǒng)計工作包括統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和______三個階段。8.檔案利用工作的方式主要有提供檔案原件、提供檔案副本或______、提供檔案信息加工品。9.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括判定檔案的價值、確定檔案的保管期限和______。10.檔案庫房的相對濕度應控制在______%之間。四、簡答題（總共2題，每題10分）1.簡述檔案整理工作的步驟。2.談談如何做好檔案的安全保管工作。五、材料分析題（總共1題，每題20分）某企業(yè)在進行檔案管理工作時，發(fā)現(xiàn)檔案存在以下問題：部分檔案分類混亂，同一類檔案分散在不同的文件夾中；一些重要檔案的原件缺失，只有復印件；檔案庫房溫度和濕度不穩(wěn)定，影響檔案保存。請針對這些問題提出改進措施。答案：一、1.A2.A3.B4.D5.C6.A7.A8.A9.D10.A二、1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD三、1.保存價值2.分級管理3.獨立的機關4.問題5.立卷計劃6.標識系統(tǒng)7.統(tǒng)計分析8.摘錄9.剔除無保存價值的檔案10.40-60四、1.檔案整理工作的步驟包括：區(qū)分全宗，將檔案按形成單位分開；全宗內(nèi)檔案的分類，根據(jù)檔案的來源、時間、內(nèi)容等進行分類；立卷，將具有內(nèi)在聯(lián)系的文件組合成案卷；卷內(nèi)文件的排列與編號，確定文件在卷內(nèi)的順序并編號；填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表，記錄卷內(nèi)文件信息；裝訂，將卷內(nèi)文件裝訂成冊；案卷的排列與編號，對整理好的案卷進行排列并編號；編制檔案整理工作小結，總結整理工作情況。2.做好檔案安全保管工作，要做到：選擇合適的檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件；控制檔案庫房的溫度和濕度，保持穩(wěn)定適宜；建立嚴格的檔案出入庫制度，防止檔案丟失或損壞；定期對檔案進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題；采用科學的檔案保管技術，如包裝、裝具的選擇等；加強檔案工作人員的安全意識教育，提高責任心。五、改進措施：重新梳理檔案分類，按照科學合理的分類標準對檔案進行整理，將同一類檔案集中存放；查找重要檔案原件缺失原因，