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文檔簡介
銷售合同標準化范本與使用指南一、適用范圍與常見應用場景本標準化范本適用于各類企業(yè)間商品銷售、服務交易等商業(yè)場景,具體包括但不限于:常規(guī)商品交易:如原材料、成品設備、日用品等標準化產品的買賣;定制化產品銷售:需根據買方需求設計生產的非標產品(如定制零部件、專屬設備等);長期合作框架下的單筆交易:在框架協(xié)議項下的具體訂單履行,明確單次交易細節(jié);跨境銷售:涉及進出口業(yè)務的商品交易(需結合國際貿易規(guī)則補充特殊條款)。二、標準化流程:從準備到簽署的全步驟指引步驟1:明確交易雙方基本信息賣方:需提供完整的企業(yè)名稱(與營業(yè)執(zhí)照一致)、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式(聯(lián)系人*及電話);買方:同上,需核實其主體資格(如是否為合法注冊企業(yè),經營范圍是否涵蓋所購產品)。步驟2:確定合同核心條款標的物信息:明確產品名稱、規(guī)格型號、品牌、技術參數(可附技術協(xié)議作為附件);數量與計量單位:準確填寫數量(如“100臺”),避免“一批”“若干”等模糊表述;價格與費用:單價(含稅/不含稅)、總價、大寫金額(防止篡改)、費用承擔(如運輸費、保險費、裝卸費等);交付與驗收:交付時間(具體日期或期限,如“2024年X月X日前”)、交付地點(如“買方指定倉庫市區(qū)”)、驗收標準(如“按國家標準-2023”)、驗收期限(如“收貨后5個工作日內”);付款方式:明確支付節(jié)點(如“預付款30%發(fā)貨前付,到貨款60%,質保金10%”)、賬戶信息(戶名、開戶行、賬號,需與賣方一致);違約責任:約定逾期交貨、付款的質量問題的違約金比例(如“按日萬分之五計算”)、質保期(如“12個月”)、爭議解決方式(如“提交賣方所在地人民法院訴訟”)。步驟3:起草合同文本使用本模板,將上述核心條款填充至對應位置,附件(如技術圖紙、檢驗標準)需在合同中注明“附件1:《技術協(xié)議》”,并加蓋騎縫章。步驟4:內部審核與修訂賣方法務或業(yè)務部門審核條款合規(guī)性(如是否違反《民法典》買賣合同章);買方審核后提出修改意見,雙方協(xié)商一致后修訂(如交付時間、價格調整需書面確認)。步驟5:簽署與歸檔雙方加蓋公章或合同專用章(個人需簽字按手印),法定代表人或授權代表簽字處需注明“授權代表”及授權范圍;合同一式兩份(或根據需要增加份數),雙方各執(zhí)一份,掃描件與原件同步歸檔(保存期限不少于合同履行完畢后5年)。三、銷售合同標準化范本(模板)銷唺合同合同編號:_________賣方:名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:____________法定代表人:__________________注冊地址:____________________聯(lián)系人*:____________________電話:________________________買方:名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:____________法定代表人:__________________注冊地址:____________________聯(lián)系人*:____________________電話:________________________鑒于:賣方擁有/合法生產標的物,買方需購買標的物,雙方根據《_________民法典》及相關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:第一條標的物信息產品名稱規(guī)格型號品牌技術參數(詳見附件1)單位數量單價(元)總價(元)合計金額(大寫):_________________________(小寫:¥_________)第二條交付與驗收交付時間:賣方應于______年_月_日前完成交付,若遇不可抗力(如自然災害、政策調整等),需書面通知對方,延期時間不超過____日;交付地點:________________________(如“買方指定收貨地點:市區(qū)路號”);驗收:(1)買方應在收貨后_個工作日內驗收,驗收標準為:_____________________(如“按國家標準GB/T-2022及附件1技術協(xié)議”);(2)驗收合格后,買方簽署《驗收確認單》;若不合格,賣方應在____日內更換或修復,相關費用由賣方承擔。第三條付款方式買方按以下節(jié)點支付款項:(1)本合同簽訂后_日內,支付總價款的_%(即¥_________)作為預付款;(2)標的物交付并驗收合格后_日內,支付總價款的_%(即¥_________);(3)質保期滿無質量問題后_日內,支付剩余_%(即¥_________);付款賬戶:戶名:________________________開戶行:______________________賬號:________________________第四條違約責任賣方逾期交付:每逾期1日,按未交付部分總價的_%支付違約金,逾期超過_日,買方有權解除合同;買方逾期付款:每逾期1日,按應付未付金額的____%支付違約金;標的物質量問題:不符合驗收標準的,賣方應在____日內負責退換,并賠償因此給買方造成的直接損失(包括但不限于運輸費、倉儲費)。第五條爭議解決因本合同引起的爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向____________________(賣方/買方)所在地人民法院提起訴訟。第六條其他約定本合同附件與本合同具有同等法律效力;本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式_份,雙方各執(zhí)_份;未盡事宜,可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。賣方(蓋章):法定代表人/授權代表(簽字):________________日期:______年_月_日買方(蓋章):法定代表人/授權代表(簽字):________________日期:______年_月_日附件1:《技術協(xié)議》(略)四、使用過程中的關鍵風險提示與操作建議條款明確性:避免使用“盡快”“合理時間”等模糊表述,交付時間、付款節(jié)點、違約金比例等需量化;主體資格審核:簽約前核實對方營業(yè)執(zhí)照、授權委托書(如簽約人非法定代表人),防止無權代理;特殊條款補充:對于定制化產品,需在附件中明確技
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