銷售業(yè)務合同范本及簽訂注意事項指南一、適用業(yè)務場景說明本指南適用于各類商品銷售（如工業(yè)設備、辦公用品、日用品等）及服務銷售（如技術服務、咨詢服務、安裝服務等）業(yè)務場景，適用于企業(yè)與法人、其他組織或自然人之間的銷售合同簽訂。無論是長期合作框架下的單筆交易，還是一次性買賣，均可參考本范本及注意事項，保證合同條款清晰、權責明確，降低交易風險。二、合同簽訂全流程操作指南步驟1：交易前信息收集與客戶評估操作要點：采購方基本信息收集：通過營業(yè)執(zhí)照、官方網(wǎng)站、公開征信平臺等渠道，核實采購方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址、經(jīng)營范圍等，保證主體信息真實有效。資信狀況評估：查詢采購方是否有重大訴訟、失信記錄或經(jīng)營異常，可通過“信用中國”等官方平臺（非，僅為示例）核實，必要時要求其提供近期財務報表或銀行資信證明。業(yè)務需求確認：與采購方明確所需產(chǎn)品/服務的規(guī)格型號、數(shù)量、質量標準、交付時間等核心需求，避免后續(xù)條款爭議。步驟2：商務談判與核心條款確定操作要點：價格與支付方式：協(xié)商確定產(chǎn)品/服務單價、總價（是否含稅、運費等），明確支付節(jié)點（如預付款比例、到貨款、驗收款、質保金比例及支付條件）。履行細節(jié)：約定交付地點、運輸方式（誰負責運輸、運費承擔方）、包裝標準（如防震、防潮要求）、驗收流程（驗收期限、標準、異議處理方式）。違約責任：明確逾期交貨、付款、質量不達標等情形的違約金計算方式（如按日萬分之幾）或賠償范圍，以及違約方承擔的律師費、訴訟費等維權成本。爭議解決：協(xié)商選擇訴訟或仲裁，明確管轄法院（如甲方所在地法院）或仲裁機構（如*仲裁委員會）。步驟3：合同起草與內(nèi)容填充操作要點：使用標準合同范本（參考后文模板），根據(jù)談判結果逐條填寫空白條款，保證無遺漏（如“其他約定”事項需補充完整）。技術附件補充：對規(guī)格型號、質量標準、技術參數(shù)等復雜內(nèi)容，可另附技術協(xié)議作為合同附件，注明“本附件與合同具有同等法律效力”。條款表述嚴謹：避免使用“盡快”“大約”等模糊詞匯，時間、數(shù)量、金額等需明確具體數(shù)值（如“交付日期為2024年X月X日前”“總金額為人民幣元整”）。步驟4：合同內(nèi)部審核與修訂操作要點：業(yè)務部門初審：核對合同內(nèi)容是否與談判結果一致，數(shù)量、價格、交付時間等業(yè)務數(shù)據(jù)是否準確。法務/合規(guī)部門復審：重點審查條款合法性（如是否存在無效格式條款）、權責對等性（如違約責任是否雙向約定）、風險點（如知識產(chǎn)權歸屬、保密義務）。修訂確認：對審核提出的修改意見，與采購方溝通協(xié)商一致后調(diào)整合同，雙方確認最終版本。步驟5：合同簽署與生效操作要點：主體資格確認：簽署前核實簽約人身份（法定代表人需提供證件號碼復印件，授權代理人需提供授權委托書及代理人證件號碼），保證簽字人有權代表簽約方。簽署形式：合同需雙方加蓋公章或合同專用章（自然人需簽字按手?。T縫章加蓋（多頁合同時），保證合同完整性。生效條件：明確合同生效時間（如“雙方簽字蓋章之日起生效”或“收到預付款后生效”），并留存雙方簽署頁原件。步驟6：合同履行與歸檔管理操作要點：履約跟蹤：按合同約定交付產(chǎn)品/服務，同步保留交付憑證（如物流簽收單、驗收報告），采購方付款后及時開具合規(guī)收款憑證（避免提及“發(fā)票”，可表述為“收款憑證”）。問題處理：若出現(xiàn)逾期、質量爭議等情況，及時發(fā)函溝通并留存證據(jù)，必要時按爭議解決條款維權。合同歸檔：將合同正本、附件、簽署文件、溝通記錄等整理歸檔，保存期限不少于合同履行期結束后3年。三、銷售業(yè)務合同范本（模板）合同編號：________甲方（采購方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________法定代表人：__________________注冊地址：____________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：__________________乙方（銷售方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________法定代表人：__________________注冊地址：____________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：__________________鑒于：甲方向乙方采購產(chǎn)品/服務，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平原則，達成如下協(xié)議：第一條產(chǎn)品/服務信息1.1名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價及總價：序號產(chǎn)品/服務名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注1如：含運費2合計大寫：________元整1.2質量標準：（1）產(chǎn)品符合國家/行業(yè)標準________（標準號：________）；（2）服務滿足附件《技術協(xié)議》約定的技術要求（附件編號：________）。第二條價款及支付方式2.1總價款：人民幣________元（大寫：________元整），含________（如：產(chǎn)品費用、運輸費、安裝調(diào)試費等，不含稅/含稅稅率__%）。2.2支付方式：（1）預付款：本合同簽訂后_日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的%，即_______元；（2）到貨款：產(chǎn)品送達甲方指定地點并經(jīng)初步驗收合格后_日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的%，即_______元；（3）驗收款：產(chǎn)品/服務驗收合格后_日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的%，即_______元；（4）質保金：總價款的_%（即_______元）作為質保金，質保期滿無質量問題后____日內(nèi)無息支付。2.3乙方收款賬戶：賬戶名稱：________________________開戶行：__________________________賬號：____________________________第三條履行期限、地點與方式3.1交付/履行時間：乙方應于_年_月____日前完成產(chǎn)品交付/服務履行。3.2交付/履行地點：________________________（如：甲方注冊地址/項目現(xiàn)場）。3.3運輸方式及費用承擔：________________________（如：乙方負責運輸并承擔運費，甲方卸貨）。3.4包裝標準：________________________（如：國家標準包裝，防震防潮，包裝物不回收）。第四條驗收4.1驗收期限：（1）產(chǎn)品：甲方應在收到產(chǎn)品后____日內(nèi)驗收完畢，逾期未驗收視為合格；（2）服務：服務完成后____日內(nèi)，甲方出具驗收報告，逾期未出具視為合格。4.2驗收標準：以本合同1.2條約定的質量標準及附件《技術協(xié)議》為準。4.3異議處理：甲方驗收不合格的，應在_日內(nèi)書面通知乙方，乙方應在_日內(nèi)負責維修、更換或退款，相關費用由乙方承擔。第五條違約責任5.1乙方逾期交貨/履約的，每逾期1日，按逾期部分總價款的_%向甲方支付違約金，逾期超過_日的，甲方有權解除合同，乙方已收取的款項應返還，并支付總價款%的違約金。5.2甲方逾期付款的，每逾期1日，按逾期部分總價款的__%向乙方支付違約金。5.3產(chǎn)品/服務質量不符合約定的，乙方應在甲方合理期限內(nèi)負責更換、修理或重作，導致甲方損失的，乙方應賠償直接經(jīng)濟損失。5.4任何一方違反本合同約定，導致合同目的無法實現(xiàn)的，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任及賠償損失。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第____種方式解決：（1）提交________仲裁委員會仲裁；（2）依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1保密義務：雙方應對在合作中知悉的對方商業(yè)秘密（如技術資料、價格信息等）保密，保密期限為____年。7.2合同附件：本合同附件包括《技術協(xié)議》《驗收標準》等，與本合同具有同等法律效力。7.3合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式_份，甲方執(zhí)_份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：________________日期：____年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：________________日期：____年_月_日四、合同簽訂核心注意事項主體資格審查：嚴防“假主體”風險簽約前務必核實對方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份，若對方為授權代理人，需查驗授權委托書（載明授權范圍、期限），避免與無簽約主體資格的單位或個人簽約。自然人簽約需核實其證件號碼信息，保證簽字人即為本人。核心條款明確：避免“模糊表述”陷阱標的物：名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等需與采購需求完全一致，避免使用“同類產(chǎn)品”“參考樣品”等模糊描述，必要時附照片、圖紙或技術參數(shù)表。時間節(jié)點：交付時間、驗收時間、付款期限等需具體到“年/月/日”，避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等易產(chǎn)生歧義的表述。金額與費用：總價款需明確是否含稅，稅率多少，運輸、安裝、調(diào)試等費用由誰承擔，避免后續(xù)“額外收費”爭議。風險條款前置：平衡雙方責任違約責任需雙向約定（如逾期交貨與逾期付款均需明確違約金），避免僅約束一方；違約金比例不宜過高（一般不超過實際損失的30%），否則可能被法院調(diào)整。質保期約定明確（如產(chǎn)品質保期為12個月，自驗收合格之日起算），質保金比例一般為5%-10%，期滿后及時退還。法律合規(guī)性：規(guī)避“無效條款”風險合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定（如禁止銷售的產(chǎn)品、超出