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學(xué)校檔案托管協(xié)議書甲方(委托方):姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):學(xué)校名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有檔案托管需求,乙方具備檔案托管服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方檔案托管事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍:甲方委托乙方托管的檔案包括但不限于個人學(xué)習(xí)檔案、工作經(jīng)歷檔案、各類證書檔案等與甲方個人發(fā)展相關(guān)的重要文件資料。2.托管期限:自本協(xié)議生效之日起[X]年,期滿后雙方可協(xié)商續(xù)簽。3.托管方式:乙方為甲方提供專門的檔案存儲空間,采用電子化與紙質(zhì)化相結(jié)合的管理方式。對于紙質(zhì)檔案,進(jìn)行分類整理、編號登記后存放于安全的檔案庫房;對于電子檔案,進(jìn)行加密存儲,并建立完善的索引系統(tǒng),以便快速查詢和調(diào)閱。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時查詢本人檔案信息,乙方應(yīng)在接到查詢申請后的[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)并提供相關(guān)檔案資料。對檔案托管服務(wù)質(zhì)量有異議時,有權(quán)要求乙方進(jìn)行解釋和改進(jìn)。2.義務(wù)在協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方提供準(zhǔn)確、完整的檔案資料,并保證所提供資料的真實性和合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案托管費用。如需對檔案進(jìn)行補(bǔ)充、修改或變更,應(yīng)提前[X]個工作日書面通知乙方,并提交相關(guān)證明材料。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案托管費用。對于甲方提供的不符合要求或可能存在風(fēng)險的檔案資料,有權(quán)要求甲方進(jìn)行補(bǔ)充、修正或拒絕接收。2.義務(wù)按照國家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,妥善保管甲方檔案,確保檔案的安全與完整。配備專業(yè)的檔案管理人員,定期對檔案進(jìn)行檢查、整理和維護(hù),防止檔案損壞、丟失或泄露。根據(jù)甲方需求,為甲方提供檔案的整理、裝訂、掃描等增值服務(wù)。未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露甲方檔案信息,但法律另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求提供的除外。三、費用及支付方式1.檔案托管費用:甲方應(yīng)向乙方支付檔案托管費用共計人民幣[X]元/年。2.支付方式:甲方應(yīng)在每年協(xié)議生效日起[X]個工作日內(nèi),將當(dāng)年的檔案托管費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方銀行賬戶信息如下:開戶銀行:銀行賬號:戶名:四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付檔案托管費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停檔案托管服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。若因甲方提供的檔案資料虛假、不完整或存在其他違法違規(guī)問題,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方檔案,導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定及時為甲方提供檔案查詢服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)年檔案托管費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效
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