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小區(qū)代管協(xié)議書范本甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方擁有[小區(qū)名稱]的相關(guān)權(quán)益,為了更好地管理和維護(hù)小區(qū)的正常秩序、設(shè)施設(shè)備等,甲方?jīng)Q定將小區(qū)的代管事務(wù)委托給乙方,乙方同意接受委托。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方代管小區(qū)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)小區(qū)基本情況1.小區(qū)名稱:[小區(qū)名稱]2.小區(qū)地址:[詳細(xì)地址]3.占地面積:[X]平方米4.建筑面積:[X]平方米5.住宅戶數(shù):[X]戶6.配套設(shè)施:包括但不限于綠化景觀、道路、停車場(chǎng)、供水供電系統(tǒng)、排水排污系統(tǒng)、消防設(shè)施、電梯、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。(二)代管服務(wù)內(nèi)容1.安全管理服務(wù)負(fù)責(zé)小區(qū)的門禁管理,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的人員、車輛進(jìn)行登記和核實(shí),阻止無關(guān)人員和車輛隨意進(jìn)入小區(qū)。安排保安人員定時(shí)巡邏小區(qū),保障小區(qū)內(nèi)的公共秩序和安全,預(yù)防和制止各類違法犯罪行為。協(xié)助處理小區(qū)內(nèi)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,并及時(shí)通知相關(guān)部門。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)服務(wù)定期清掃小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域,包括道路、樓道、電梯、垃圾桶等,保持小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。及時(shí)清理小區(qū)內(nèi)的垃圾,做到日產(chǎn)日清,并確保垃圾運(yùn)輸過程中不對(duì)周邊環(huán)境造成污染。對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù),包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,保持綠化景觀的美觀。3.設(shè)施設(shè)備管理服務(wù)對(duì)小區(qū)內(nèi)的供水供電系統(tǒng)、排水排污系統(tǒng)、消防設(shè)施、電梯等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常巡查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、維修保養(yǎng)記錄等,并定期進(jìn)行更新。及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題,安排專業(yè)人員進(jìn)行維修,確保設(shè)施設(shè)備的安全使用。4.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理服務(wù)負(fù)責(zé)收取小區(qū)內(nèi)業(yè)主的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,并按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。定期公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。按照合同約定,將物業(yè)服務(wù)費(fèi)用用于小區(qū)的日常管理和維護(hù),確保費(fèi)用使用合理、透明。5.其他服務(wù)根據(jù)業(yè)主的需求,提供一些便民服務(wù),如代收快遞、代繳水電費(fèi)等。協(xié)助業(yè)主委員會(huì)開展工作,參與小區(qū)的民主管理和決策。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的代管服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)了解乙方的代管服務(wù)費(fèi)用收支情況。有權(quán)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和業(yè)主需求,要求乙方調(diào)整代管服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)向乙方提供小區(qū)的相關(guān)資料,包括小區(qū)規(guī)劃圖紙、設(shè)施設(shè)備清單、業(yè)主信息等。協(xié)助乙方辦理小區(qū)代管服務(wù)所需的相關(guān)手續(xù),如備案登記等。按照合同約定,按時(shí)足額向乙方支付代管服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展工作,協(xié)調(diào)業(yè)主與乙方之間的關(guān)系,共同維護(hù)小區(qū)的和諧穩(wěn)定。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取代管服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)合同約定和小區(qū)實(shí)際情況,制定具體的代管服務(wù)方案和措施。有權(quán)要求甲方協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)和提供必要的資料。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),提供優(yōu)質(zhì)、高效的代管服務(wù)。配備足夠的專業(yè)人員和設(shè)備,確保代管服務(wù)工作的順利開展。定期向甲方匯報(bào)代管服務(wù)工作情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。建立健全各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)和管理,提高服務(wù)質(zhì)量。妥善保管小區(qū)的相關(guān)資料和設(shè)施設(shè)備,不得泄露或擅自處置。積極配合甲方和業(yè)主委員會(huì)的工作,共同解決小區(qū)管理中出現(xiàn)的問題。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的代管服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣[X]元。該費(fèi)用包含乙方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)代管服務(wù)所需的人員工資、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、物料消耗費(fèi)用、管理費(fèi)用等一切費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月的[具體日期]前,將當(dāng)月的代管服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。(三)費(fèi)用調(diào)整在本協(xié)議履行期間,如因物價(jià)上漲、人工成本增加等原因?qū)е乱曳降拇芊?wù)成本明顯增加,乙方有權(quán)提出費(fèi)用調(diào)整申請(qǐng)。甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并根據(jù)實(shí)際情況決定是否調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。如甲方同意調(diào)整,雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確調(diào)整后的服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)足額支付代管服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停代管服務(wù)工作,并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,不協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)或提供必要資料,導(dǎo)致乙方無法正常開展代管服務(wù)工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供代管服務(wù),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)限期整改,并承擔(dān)因此給甲方或業(yè)主造成的損失。如乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方繼續(xù)履行合同義務(wù)。2.若乙方擅自將代管服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。3.若乙方因管理不善導(dǎo)致小區(qū)內(nèi)發(fā)生重大安全事故或環(huán)境污染事件,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方和業(yè)主因此遭受的一切損失。五、合同期限及終止(一)合同期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿前[X]個(gè)月,雙方應(yīng)就是否續(xù)簽合同進(jìn)行協(xié)商。如雙方均無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年;如一方不同意續(xù)簽,應(yīng)在合同期滿前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。(二)合同終止1.本協(xié)議期滿,雙方未續(xù)簽合同的,本協(xié)議自動(dòng)終止。2.在合同履行期間,如一方提出解除本協(xié)議,應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如因不可抗力或政府行為等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,本協(xié)議自動(dòng)終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議一
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