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文檔簡(jiǎn)介
資金審批制度
宗旨
為了發(fā)明有序的(資金流動(dòng)環(huán)境,發(fā)揮資金最大效益,規(guī)范企
業(yè)財(cái)務(wù)審批程序,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理走上合理高效日勺軌道。
本規(guī)范由財(cái)務(wù)部執(zhí)行監(jiān)督。
審批程序
1.生產(chǎn)用資金
根據(jù)當(dāng)月的生產(chǎn)任務(wù),結(jié)合供應(yīng)配套協(xié)議,由生產(chǎn)主管部
門在月初編制當(dāng)月資金使用計(jì)劃,報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)各
項(xiàng)原因進(jìn)行綜合分析、審核后(如協(xié)議的約定,帳面余額,付
款H勺緩急程度),報(bào)總經(jīng)理核批,然后由財(cái)務(wù)部合理分派支
付。
2.工資性支出
根據(jù)員工崗位薪酬原則,結(jié)合當(dāng)月考核成果,由財(cái)務(wù)部審
核匯總,報(bào)總經(jīng)理同意支付。
3.職工個(gè)人福利性支出
根據(jù)企業(yè)有關(guān)福利制度,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),由財(cái)務(wù)部
審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
4.稅金和多種社會(huì)基金
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和多種稅金和社會(huì)基金原則,結(jié)合企
業(yè)的資金狀況和財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,由財(cái)務(wù)部計(jì)算匯總報(bào)總經(jīng)
理同意,選擇最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間上繳。
5.辦公用品
采用“貨比三家”原則,在比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)口勺
基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際需要,提出選擇不少于三家的采購(gòu)方案,報(bào)
總經(jīng)理同意,確定一家長(zhǎng)期定點(diǎn)供應(yīng)商,實(shí)行分時(shí)間段或資金
量結(jié)帳口勺方式。
6,零星的購(gòu)置行為
由詳細(xì)經(jīng)辦人提出申請(qǐng),主管職能部門確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)
部應(yīng)履行事后監(jiān)督職責(zé),平常零星購(gòu)置行為也應(yīng)納入生產(chǎn)用資金
計(jì)劃。
各有關(guān)部門應(yīng)本著“降本增效”的宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的費(fèi)用開
支與審批制度,如有違反,財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕其開支規(guī)定,并視狀況進(jìn)
行對(duì)應(yīng)處理。
出納工作細(xì)則
素質(zhì)規(guī)定
良好口勺職業(yè)道德水平,較高口勺個(gè)人道德修養(yǎng);純熟掌握國(guó)家財(cái)經(jīng)
制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),可以運(yùn)用會(huì)計(jì)法及有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則分析處理
平常事務(wù),對(duì)各項(xiàng)交易事項(xiàng)具有敏銳的洞察力;具有會(huì)計(jì)作業(yè)資
格證書,純熟使用財(cái)務(wù)軟件及有關(guān)的I辦公軟件。
現(xiàn)金使用范圍
1.職工工資、津貼;
2.個(gè)人勞務(wù)酬勞;
3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人日勺科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育
等多種獎(jiǎng)金;
4.勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人口勺其他支出;
5.個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;
6.出差人員必須隨身攜帶H勺差旅費(fèi)用;
7、平常零星支出;
8、中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
現(xiàn)金平常操作規(guī)范
1.平常零星費(fèi)用報(bào)銷H勺1)、票據(jù)合法;2)、票據(jù)內(nèi)容與事
實(shí)有關(guān)且精確反應(yīng);3)、票據(jù)所列事項(xiàng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活
動(dòng)有關(guān);4)、經(jīng)辦人對(duì)所辦理日勺交易和事項(xiàng)進(jìn)行精確、完整的
表述(波及收發(fā)物料的,應(yīng)當(dāng)由物料保管者簽字進(jìn)行確認(rèn));5)、
審批手續(xù)應(yīng)當(dāng)完備、合法;
同步,要遵守:1)、不真實(shí)、不合法的票據(jù)不受理;2)、
不受理的同步,對(duì)票據(jù)進(jìn)行暫留,追查并告知有關(guān)人;3)、記載
不精確、完整,手續(xù)不合法H勺退回,規(guī)定改正、補(bǔ)充;
2.差旅費(fèi)報(bào)銷:配填單據(jù)真實(shí)、完整;
同步,要遵守:1)、出差事由及出差路線;2)、差旅費(fèi)票
據(jù)完整,計(jì)算對(duì)的,粘貼整潔規(guī)范;3)、出差補(bǔ)助計(jì)算對(duì)出J,無(wú)
超標(biāo)現(xiàn)象;4)、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字證明,財(cái)務(wù)部審查對(duì)H勺,總經(jīng)理同
意報(bào)銷。
3、暫支款:1)、填寫一式三聯(lián)日勺暫支單(借支時(shí)帳務(wù)處理
一份,還款時(shí)帳務(wù)處理一份,還款時(shí)交還款人一份以證明其所借
款已償還);2)、有合理清晰的暫支款事由;3)、各項(xiàng)內(nèi)容
填寫完整、規(guī)范;4)、審批手續(xù)完備。
同步,出差暫支款應(yīng)在出差歸來(lái)后三天內(nèi)清帳還款(節(jié)假日
順延),平常零星購(gòu)置用暫支款以一種月為期限,超期應(yīng)重新辦
理暫支手續(xù),超期三個(gè)月視為貪污。
4.對(duì)外銷售商品,提供勞務(wù)所收取的現(xiàn)金,應(yīng)按我司開具日勺
發(fā)票記帳聯(lián)所記載的金額進(jìn)行對(duì)應(yīng)W、J帳務(wù)處理;未開具發(fā)票叢J,
應(yīng)按我司開具的收款收據(jù)所記載日勺金額進(jìn)行對(duì)應(yīng)的I帳務(wù)處理。
5.對(duì)外出租資產(chǎn)所獲得的現(xiàn)金,應(yīng)按我司開具的有關(guān)票據(jù)所
記載日勺金額進(jìn)行帳務(wù)處理。
6.代收代付的款項(xiàng),應(yīng)按我司開具的收款收據(jù)所記載H勺金額進(jìn)行
對(duì)應(yīng)日勺帳務(wù)處理。
7、對(duì)供應(yīng)商由于協(xié)議原因進(jìn)行H勺罰款所收取的現(xiàn)金,應(yīng)按我司
開具口勺發(fā)票記帳聯(lián)所記載的金額進(jìn)行對(duì)應(yīng)的帳務(wù)處理。
8、由于違反勞動(dòng)紀(jì)律或產(chǎn)品質(zhì)量原因等向企業(yè)員工所收取的現(xiàn)
金,應(yīng)按我司開具的收款收據(jù)所記我日勺金額進(jìn)行對(duì)應(yīng)的帳務(wù)處
理。
工作規(guī)定
1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),履行財(cái)經(jīng)制度,遵守企業(yè)財(cái)務(wù)管
理制度和會(huì)計(jì)核算原則;
2.堅(jiān)持原則,恪盡職守,謹(jǐn)小慎微,細(xì)致認(rèn)真;
3.努力學(xué)習(xí)有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),不停提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和處理事務(wù)
能力;
4.嚴(yán)格履行現(xiàn)金出納制度,遵守現(xiàn)金使用范圍;
5.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,超額部分及于當(dāng)日解繳銀
行;
6.超過(guò)現(xiàn)金收支限額日勺現(xiàn)金收支,應(yīng)當(dāng)使用轉(zhuǎn)帳支票;
7、現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)解繳銀行,不準(zhǔn)坐支所收取日勺現(xiàn)金;
8、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金借款制度,不準(zhǔn)“白條頂庫(kù)”;
9、不準(zhǔn)“公款私存”,不準(zhǔn)保留帳外公款,不得設(shè)置“小金
庫(kù)”;
10、對(duì)所經(jīng)辦的交易和事項(xiàng)要按照現(xiàn)金平常操作規(guī)范進(jìn)行
認(rèn)真的審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行有關(guān)的處理;
11、對(duì)所經(jīng)辦日勺交易和事項(xiàng)要及時(shí)交付記帳人員,由記帳人
員對(duì)所發(fā)生的交易和事項(xiàng)進(jìn)行帳務(wù)處理,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)核
查,找出原因,明確責(zé)任;
12.按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后次序逐筆登記“現(xiàn)金日志
帳”;
13.日清月結(jié),根據(jù)當(dāng)日“現(xiàn)金日志帳”結(jié)余數(shù)查對(duì)現(xiàn)金實(shí)
際庫(kù)存數(shù);
14.對(duì)現(xiàn)金長(zhǎng)款和現(xiàn)金短款及時(shí)進(jìn)行處理,或追究有關(guān)負(fù)責(zé)
人的責(zé)任;
15.每日匯報(bào)當(dāng)日的收支狀況并匯報(bào)負(fù)責(zé)人,對(duì)特殊事項(xiàng)和
交易要提供簡(jiǎn)要H勺闡明;
16、打印、整頓、裝訂記帳憑證和帳薄(記帳憑證要每日
打印、整頓,按月分類進(jìn)行裝訂;帳薄每月打印、整頓,按年分
類進(jìn)行裝訂);
17、保管企業(yè)的會(huì)計(jì)類檔案和其他管理檔案。
獎(jiǎng)勵(lì)
以調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性為目日勺,充足使用鼓勵(lì)措施,并把
懲罰列為獎(jiǎng)勵(lì)的范圍,雙管齊下,形成一種人人爭(zhēng)先,積極發(fā)明的
氣氛。
1.對(duì)收到不合法票據(jù)且無(wú)法進(jìn)行追索日勺,進(jìn)行賠償;
2、由于違反法規(guī),導(dǎo)致企業(yè)利益受損日勺行為負(fù)責(zé),并追究有
關(guān)責(zé)任;
3.現(xiàn)金短款進(jìn)行賠償;
4.對(duì)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);
5、由于個(gè)人失職,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的行為負(fù)責(zé);
6.損壞、丟失會(huì)計(jì)檔案和其他管理檔案負(fù)責(zé)?;
7、保質(zhì)、保量、提前完畢當(dāng)期任務(wù),應(yīng)予以合適日勺獎(jiǎng)勵(lì);
8、對(duì)企業(yè)的平常管理提出創(chuàng)新性的提灰,應(yīng)予以合適口勺獎(jiǎng)
勵(lì);
9、開源節(jié)流,獲得成效日勺,應(yīng)予以合適日勺獎(jiǎng)勵(lì);
10、為企業(yè)發(fā)明明顯的經(jīng)濟(jì)效益的其他措施或行為,應(yīng)予以
合適日勺獎(jiǎng)勵(lì);
各部門在平常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照出納工作細(xì)則辦
事,如有違反,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
資金管理制度
宗旨
保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維持企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展,合理調(diào)配多
種資金資源,以價(jià)值為取向,合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,充足運(yùn)用資金自
身價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
資金形式
資金分為投資人投入資金,銀行借款借入資金,客戶提供的信用
借款;由于多種來(lái)源資金性質(zhì)的不一樣,規(guī)定在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中
發(fā)揮多種性質(zhì)資金日勺優(yōu)勢(shì),合理、充足顯示財(cái)務(wù)管理職能,才能
最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目的。
貫徹“合理、高效、量入為出”的原則,合理調(diào)配分布資金
日勺存在形式。
總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的資金使用最終決定權(quán),堅(jiān)持嚴(yán)格的資金審
批、使用制度,
1.預(yù)付帳款
原則:確實(shí)為生產(chǎn)管理所必需,支付比例和金額符合行業(yè)規(guī)
范或通例,支付手續(xù)、審批完備,同步要遵守:
1)、具有簽訂生效的經(jīng)濟(jì)協(xié)議,且協(xié)議約定支付預(yù)付款;
2)、支付形式和日期已充足考慮協(xié)議H勺約定規(guī)定和財(cái)務(wù)管
理上日勺需要;
3)、由經(jīng)辦人申請(qǐng),財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理同意、確認(rèn);
4)、具有完整、規(guī)范日勺付款申請(qǐng)書。
生產(chǎn)配套H勺預(yù)付款不應(yīng)超過(guò)協(xié)議金額H勺-----%,購(gòu)置機(jī)器
設(shè)備等其他性質(zhì)的預(yù)付款不應(yīng)超過(guò)協(xié)議金額的------%o
2.應(yīng)付帳款
原則:誠(chéng)實(shí)信用,謹(jǐn)守協(xié)議約定,結(jié)合我司資金狀況,充足運(yùn)
用資金自身的價(jià)值,支付手續(xù)、審批完備,同步遵守:
1)、具有生效的經(jīng)濟(jì)協(xié)議,且對(duì)方已開具合法有效的票
據(jù);
2)、貨品確實(shí)已到,并由倉(cāng)庫(kù)管理人員簽收,檢查人員檢查
合格(確認(rèn));
3)、貨品已投入生產(chǎn)程序,經(jīng)調(diào)試合格,并由現(xiàn)場(chǎng)主管人員
確承認(rèn)裝機(jī)發(fā)售;
4)、具有詳細(xì)的付款比例計(jì)劃;
5)、已納入當(dāng)月資金使用計(jì)劃;
6)、通過(guò)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理同意;
規(guī)定業(yè)務(wù)主管人員定期與供應(yīng)配套單位進(jìn)行帳目查對(duì),及
時(shí)找出雙方帳面差額。
3.平常零星費(fèi)用
原則:合理,高效;已納入當(dāng)月日勺開支計(jì)劃,同步要遵守:
1)、票據(jù)真實(shí)合法,所示內(nèi)容與實(shí)際的交易和事項(xiàng)一致;
2)、通過(guò)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部審核;
3)、總經(jīng)理同意;
規(guī)定詳細(xì)經(jīng)辦人在票據(jù)背面(或正面)列示詳細(xì)的交易或
事項(xiàng)內(nèi)容,并有落款,時(shí)間;如當(dāng)月零星支出超過(guò)計(jì)劃,財(cái)務(wù)部要
對(duì)其進(jìn)行分析,并對(duì)分析成果作出匯報(bào)。
4.應(yīng)收帳款
減少機(jī)會(huì)成本,提高應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率,提高資金的使用效率,進(jìn)而提高企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)效
率,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,同步要遵守:
1)、嚴(yán)格按照協(xié)議進(jìn)行資金的回收,提高財(cái)務(wù)管理水平;
2)、定期與客戶查對(duì)帳目;
3)、切實(shí)觀注客戶的信用狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采用對(duì)應(yīng)措
施。
5.庫(kù)存資金
1)盡量減少庫(kù)存資金的占用,追求零庫(kù)存,同步分別狀況進(jìn)行處理:
2)外協(xié)配套件:檢查合格放置暫存貨區(qū),并進(jìn)行一般的收
貨登記,待正式投入裝配程序,由現(xiàn)場(chǎng)主管人員確認(rèn),方可正式進(jìn)
行企業(yè)的庫(kù)存帳,進(jìn)行對(duì)應(yīng)的帳務(wù)處理;
成品:按訂單計(jì)劃安排生產(chǎn),裝配竣工可辦理入庫(kù)手續(xù),待完
畢訂單,應(yīng)盡快包裝發(fā)出;
平常消耗物料:運(yùn)用最佳庫(kù)存量管理,在滿足正常經(jīng)營(yíng)管理
區(qū)(基礎(chǔ)上,盡量減少平常消耗物料的資金占用水平。
6.銀行存款
保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,在保證其流動(dòng)性的前提下,合理
調(diào)整貨幣資金的存在形式,追求最大的財(cái)務(wù)管理效益。
規(guī)定企業(yè)員工領(lǐng)會(huì)多種資金的管理制度,配合整個(gè)企業(yè)的資
金安排,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理走上合理高效H勺運(yùn)行軌道,提高企業(yè)
抵御多種風(fēng)險(xiǎn)的能力。
存貨管理制度
1總則
作為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要構(gòu)成部分,存貨是企業(yè)儲(chǔ)存流動(dòng)資
產(chǎn)的重要載體,也是流動(dòng)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)價(jià)值周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。
根據(jù)企業(yè)總體方案對(duì)存貨進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局(即規(guī)劃多種
存貨的數(shù)量及比重),是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化管理n勺體現(xiàn),同
步也關(guān)系著企業(yè)H勺管理和安全。
存貨收、發(fā)、存日勺工作質(zhì)量,直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,關(guān)系
到企業(yè)的生存和發(fā)展。必須按照原則工作程序,嚴(yán)格把關(guān),做到
不合格材料不入庫(kù),不投產(chǎn);保證質(zhì)量完好,保證安全,收發(fā)迅速,
流轉(zhuǎn)快捷;及時(shí)反饋平常信息,切實(shí)針對(duì)生產(chǎn)和銷售,服務(wù)周
到。
2存貨的I驗(yàn)收入庫(kù)
材料入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與送貨員在現(xiàn)場(chǎng)交接、清點(diǎn),并做
好記錄工作,填寫到貨記錄將存貨暫置待驗(yàn)區(qū),不能置放在正式
貨位;
在交接初驗(yàn)過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的存貨入
庫(kù)驗(yàn)收原則,合格品驗(yàn)收入庫(kù),以備投產(chǎn)使用;
同步,在交接初驗(yàn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量短少、損壞、殘
次、變質(zhì)等情形,應(yīng)與送貨人當(dāng)面交涉清晰、出示有關(guān)證明(或
在收料單上做出有關(guān)的標(biāo)識(shí)),并填寫存貨入庫(kù)異常匯報(bào)單,向
經(jīng)辦分管人員匯報(bào),以便及時(shí)做出處理;
合格品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),在確定特定經(jīng)濟(jì)用途日勺基礎(chǔ)上,存貨管理人
員應(yīng)查對(duì)收料憑證、到貨記錄、裝箱單、質(zhì)量檢查合格證,驗(yàn)明
無(wú)誤后方能進(jìn)入對(duì)應(yīng)的庫(kù)位。
產(chǎn)成品入庫(kù),參照上述原則進(jìn)行執(zhí)行。
3物資的保管
存貨的保管應(yīng)做到:二齊,三清、四號(hào)定位、五五(或十
十)堆放和十防.,詳細(xì)內(nèi)容是:
二齊:堆放整潔、庫(kù)容整潔;
三清:規(guī)格(型號(hào))清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
四定位:定區(qū)域、定料架、定層次、定貨位,對(duì)號(hào)入庫(kù)寄存
對(duì)應(yīng)的存貨;
五五(或十十)堆放:以五(或以十)為基數(shù),堆成行列,
做到過(guò)目知數(shù),以便檢查;
十防:防混、防銹、防霉、防腐、防漏、防熱、防凍、防
火、防偷盜;
特殊或危險(xiǎn)品,應(yīng)采用特殊防護(hù)安全措施,并接受有關(guān)部門
H勺安全指導(dǎo)和檢查。
為防止存貨遭受損失,存貨管理人員應(yīng)切實(shí)遵守存貨管理制度,
發(fā)現(xiàn)諸如設(shè)施不適應(yīng)寄存有關(guān)存貨等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)職能部門
處理,防患于未然,違反存貨管理制度,玩忽職守而導(dǎo)致?lián)p失日勺,
追究其對(duì)應(yīng)日勺責(zé)任。
存貨平常保管采用收料、發(fā)料常常查對(duì)制度,定期或分批輪番進(jìn)
行盤點(diǎn),做到日清、月結(jié),月初抽查、年終總盤,保持庫(kù)存存貨的I
帳、卡、物三者互相符合,帳、卡、物相符率作為存貨管理人員
業(yè)績(jī)考核重要內(nèi)容之一。
4物資發(fā)放
存貨管理人員接到領(lǐng)料單、提貨憑證時(shí)應(yīng)先查證簽字、印
章與否齊全,填寫內(nèi)容與否對(duì)的、規(guī)范、清晰,在確認(rèn)料單、提
貨憑證對(duì)的無(wú)誤后方可發(fā)料。
存貨管理人員按發(fā)料憑證將物品交與領(lǐng)料人(提貨人),當(dāng)
面點(diǎn)清驗(yàn)收及時(shí)以對(duì)應(yīng)的卡片作為標(biāo)識(shí)。
發(fā)料按先進(jìn)先出原則辦理.,以真實(shí)體現(xiàn)庫(kù)存存貨日勺市場(chǎng)價(jià)
值。
在與領(lǐng)料人(提貨人)發(fā)領(lǐng)存貨交接過(guò)程中,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題
時(shí)應(yīng)予以即時(shí)調(diào)換,如臨時(shí)無(wú)貨可調(diào)或剛開始使用即發(fā)生質(zhì)量問(wèn)
題,應(yīng)以對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)日勺原則,及時(shí)與采購(gòu)管理
人員聯(lián)絡(luò)處理。
假如后來(lái)發(fā)現(xiàn)有關(guān)的存貨質(zhì)量問(wèn)題,則應(yīng)重新進(jìn)行領(lǐng)料(提
貨)。
倉(cāng)庫(kù)按有關(guān)的存貨規(guī)定規(guī)定,分別憑領(lǐng)料單、銷售提貨單、
發(fā)外加工單等到正式發(fā)料憑證才能發(fā)料,無(wú)合法領(lǐng)料提貨憑證,
一律不準(zhǔn)發(fā)料。
存貨管理人員應(yīng)總體考慮每月生產(chǎn)銷售計(jì)劃和存貨安全儲(chǔ)
備量,將多種型號(hào)存貨需采購(gòu)H勺計(jì)劃數(shù)量匯報(bào)采購(gòu)管理人員,納
入月度采購(gòu)計(jì)劃,以便及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充庫(kù)存,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的
正常進(jìn)行。
存貨管理人員對(duì)存貨無(wú)分派處理權(quán),庫(kù)存量對(duì)外保密,不得私自
泄露。
存貨管理人員不得將任何存貨借出或任意贈(zèng)送,如有發(fā)生作徇私
舞弊論處。
5會(huì)計(jì)事務(wù)
存貨管理人員應(yīng)遵守財(cái)務(wù)制度工作規(guī)定,執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)
存貨口勺“帳、卡、物三相符”起監(jiān)督作用。
收到存貨,嚴(yán)格辨別多種存貨日勺型號(hào),頭用逐筆登記入帳或
采用匯總登記入帳的措施進(jìn)行存貨帳務(wù)的登記。
發(fā)出存貨,嚴(yán)格辨別對(duì)應(yīng)的品種型號(hào),取用逐筆登記入帳或
采用匯總登記入帳時(shí)措施進(jìn)行產(chǎn)品帳務(wù)時(shí)登記。
對(duì)于收到的存貨,已開具正式發(fā)票時(shí),應(yīng)辨別不一樣的經(jīng)濟(jì)用
途(如生產(chǎn)用存貨,平常消耗用存貨等),按型號(hào)分類匯總,附對(duì)
應(yīng)日勺合法單據(jù),上報(bào)財(cái)務(wù)部門;未開具正式發(fā)票日勺,亦應(yīng)辨別不
一樣的經(jīng)濟(jì)用途,按型號(hào)分類匯總,附對(duì)應(yīng)H勺合法單據(jù),上報(bào)財(cái)務(wù)
部門。
對(duì)于發(fā)出日勺存貨,已開具正式發(fā)票日勺,應(yīng)辨別不一樣的經(jīng)濟(jì)
用途(銷售用,因產(chǎn)品缺陷賠償,發(fā)外加工等),按型號(hào)分類匯總,
附對(duì)應(yīng)日勺合法單據(jù),上報(bào)財(cái)務(wù)部門;未開具正式發(fā)票的,亦應(yīng)辨
別不一樣的經(jīng)濟(jì)用途,按型號(hào)分類匯總,附對(duì)應(yīng)的合法單據(jù),報(bào)財(cái)
務(wù)部門。
會(huì)計(jì)人員在接受存貨管理人員交給H勺料單后,首先應(yīng)對(duì)其
進(jìn)行合法性審核,凡字跡模糊,涂改不清,缺項(xiàng),審批手續(xù)和簽章
不齊全等應(yīng)退經(jīng)辦人員或存貨管理人員補(bǔ)齊、改正方能登記入
帳。
記帳應(yīng)做到日清月結(jié)不積壓,月終與財(cái)務(wù)部門查對(duì)清帳。
保持帳冊(cè)整潔,記帳字跡清晰,進(jìn)貨注明實(shí)際價(jià)格備查。
會(huì)計(jì)帳冊(cè)及原始收發(fā)憑證,逐年裝訂歸檔,妥善保留備查,未經(jīng)有
關(guān)部門同意不得銷毀。
非我司的暫存品(或待修返工品)不登記入正式日勺存貨帳冊(cè),只
能此外登記反應(yīng),同樣做到“三相符”。
6其他事項(xiàng)
月度結(jié)帳日為當(dāng)月日勺最終一天,年度結(jié)帳日為當(dāng)年12月31
Elo
存貨管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)高度負(fù)責(zé),保持存貨現(xiàn)
場(chǎng)整潔,衛(wèi)生。
存貨管理人員調(diào)動(dòng)或新增人員,應(yīng)辦理交接手續(xù),交接由財(cái)務(wù)
部門進(jìn)行監(jiān)督,雙方簽字,財(cái)務(wù)部門見(jiàn)證,未了事項(xiàng)應(yīng)書面闡明,
屬于交接前的I遺留問(wèn)題,由原存貨管理人員負(fù)責(zé)。
定期應(yīng)對(duì)存貨“帳、卡、物三相符”進(jìn)行抽查。
7有關(guān)鏈接
《存貨平常管理規(guī)定》
財(cái)務(wù)管理工作準(zhǔn)則
1,主旨與合用范圍
本準(zhǔn)則規(guī)定了財(cái)務(wù)部門的基本職責(zé)、工作內(nèi)容與規(guī)定、責(zé)
任與權(quán)限、檢查與考核。本準(zhǔn)則合用于財(cái)務(wù)部門。
2,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
財(cái)務(wù)部門在總經(jīng)理口勺領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一組織企業(yè)會(huì)計(jì)工作,全面負(fù)責(zé)
企業(yè)H勺資金、資產(chǎn)管理.、成本管理等有關(guān)管理工作。并向總經(jīng)
理負(fù)責(zé)。
3,基本職能
3.1認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)日勺財(cái)政、稅收制度,根據(jù)法律、法規(guī)辦理會(huì)計(jì)
事務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;
3.2參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和生產(chǎn)、技術(shù)、投資、財(cái)務(wù)等計(jì)劃的編
制和審定工作,并根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)籌平衡資金流動(dòng);
3.3參與企業(yè)中、近期技術(shù)發(fā)展規(guī)劃日勺編制,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)
的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)發(fā)展以及基本建設(shè)等問(wèn)題做出決策;
3.4領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門按照《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)經(jīng)制
度,開展財(cái)務(wù)工作,擬訂我司辦理會(huì)計(jì)交易和事項(xiàng)日勺詳細(xì)處理措
施并在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中加以實(shí)行,督促企業(yè)各級(jí)人員嚴(yán)格貫徹執(zhí)
行;
3.5以提高經(jīng)濟(jì)效益為目H勺,負(fù)責(zé)企業(yè)資金、成本日勺管理與控制
工作,并對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,提出改善措施,增進(jìn)企業(yè)在穩(wěn)健日勺
軌道上運(yùn)行,并可以獲得很好的經(jīng)濟(jì)效益;
3.6協(xié)調(diào)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)銀行部門,并積極配合如實(shí)反應(yīng)
狀況;
3.7完善企業(yè)有關(guān)管理制度,并積極在平常工作中加以實(shí)行。
4,工作內(nèi)容與規(guī)定
4.1根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制企業(yè)財(cái)務(wù)收支預(yù)、決算;
4.2處理會(huì)計(jì)交易和事項(xiàng),對(duì)企'業(yè)口勺生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)進(jìn)行有
效反應(yīng)和監(jiān)督;
4.3加強(qiáng)資金管理,完善資金平衡制度,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支準(zhǔn)則及
資金支付審批程序;
4.4加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收帳款的管理,督促有關(guān)部門加緊資金回籠,提高應(yīng)
收帳款日勺周轉(zhuǎn)速度,盡量減少呆帳發(fā)生;
4.5加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,尤其是流動(dòng)資金的管理,監(jiān)督在制品、產(chǎn)成品
占用狀況的變動(dòng),并進(jìn)行分析、反應(yīng)與考核;
4.6負(fù)責(zé)編制企業(yè)開源節(jié)流增效計(jì)劃,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)
費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用支出準(zhǔn)則,督促職能部門減少消耗、節(jié)省費(fèi)用,
提高經(jīng)濟(jì)效益;
4.7提議召開生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)分析會(huì)議、分析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)
管理中的微弱環(huán)節(jié),提出改善方案,組織有關(guān)部門實(shí)行;
4.8完善全面核算制度,加強(qiáng)對(duì)有關(guān)部門平常核算日勺指導(dǎo),檢查督
促各部門對(duì)日勺開展核算工作;
4.9加強(qiáng)財(cái)稅法律、法規(guī)日勺學(xué)習(xí),提高適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化日勺能力,
提高自身職業(yè)素養(yǎng),提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平;
4.10協(xié)助有關(guān)部門做好年報(bào)的審計(jì)工作;
4.11支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),樹立良好H勺會(huì)計(jì)人員形象。
5,責(zé)任與權(quán)限
5.1責(zé)任
對(duì)違反法律、法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作嚴(yán)
重后果的行為負(fù)責(zé);
對(duì)偷稅、漏稅,濫發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)助,揮霍企業(yè)財(cái)產(chǎn)、損害企業(yè)利益
日勺行為不抵制、不制止、不匯報(bào),致使企業(yè)資產(chǎn)遭受損失等行為
負(fù)責(zé);
對(duì)未履行職責(zé)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平下降負(fù)責(zé)。
5.2權(quán)限
對(duì)違反法律、法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有也許在經(jīng)濟(jì)上導(dǎo)
致?lián)p失、揮霍的行為有權(quán)制止和糾正,并有權(quán)提出處理提議;
有權(quán)組織、監(jiān)督各職能部門日勺經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本管理
方面的I工作;
預(yù)算財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本和費(fèi)用計(jì)劃、資金平衡計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)
專題匯報(bào)、財(cái)務(wù)決算須經(jīng)總經(jīng)理(或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽訂,報(bào)總經(jīng)理
審批);
參與、監(jiān)督企業(yè)重大財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)協(xié)議、業(yè)務(wù)計(jì)劃的擬訂和
執(zhí)行。
6,檢查與考核
按企業(yè)有關(guān)制度檢查與考核。
7,有關(guān)鏈接
《財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度》
《出納平常工作處理準(zhǔn)則》
《財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作細(xì)則》
《資金管理規(guī)定》
《費(fèi)用開支準(zhǔn)則及審批程序》
《應(yīng)付帳款處理、管理措施》
《固定資產(chǎn)管理制度》
《存貨管理制度》
《財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度》
《備用金管理細(xì)則》
《內(nèi)部稽核制度》
《會(huì)計(jì)檔案制度》
部門職責(zé)?財(cái)務(wù)勞資處
概況
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)資金調(diào)配、成本核算、財(cái)務(wù)管理,
并進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析,負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理、綜合管
理、后勤管理。
職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,保證企
業(yè)利益不受侵犯;
2.根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃編制企業(yè)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成
本計(jì)劃、并加強(qiáng)管理,增進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn);
3.搜索,整頓,積累各項(xiàng)原始資料,指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)成本管理,
做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,增進(jìn)企業(yè)效益提高;
4.做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,并進(jìn)行監(jiān)控;
5.及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和
重大經(jīng)濟(jì)工作的預(yù)測(cè);
6.負(fù)責(zé)組織制度財(cái)務(wù)方面的管理制度并組織實(shí)行,并對(duì)各部門進(jìn)
行財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查;
7、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目啊,引進(jìn),運(yùn)用,開發(fā)人力資源,在成本,時(shí)
間和質(zhì)量上滿足企業(yè)發(fā)展需要;
8、制定,完善企業(yè)的薪酬管理制度;
9、制定并貫徹企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制(經(jīng)濟(jì)指標(biāo)),并對(duì)各項(xiàng)
工作質(zhì)量進(jìn)行考核;
10、組織建設(shè),宣傳企業(yè)的企業(yè)文化,組織培訓(xùn);
11.負(fù)責(zé)企業(yè)安全和后勤服務(wù)工作。
權(quán)限
1.對(duì)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的使用有檢查,監(jiān)督權(quán),有權(quán)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)資金,費(fèi)用日勺使用狀況提出調(diào)整方案;
2.對(duì)違反國(guó)家政策,財(cái)經(jīng)制度口勺收支款項(xiàng)有權(quán)制止和向上級(jí)反
應(yīng);
3.有權(quán)對(duì)部門H勺節(jié)省,揮霍狀況進(jìn)行檢查并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);
4.有權(quán)組織召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,并向各部門索取有關(guān)資料和
報(bào)表;
5.對(duì)總經(jīng)理同意實(shí)行H勺總幫性管理原則,有監(jiān)督,檢查,考核權(quán);
6、有權(quán)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案口勺實(shí)行狀況進(jìn)行督促,檢查,考核
7、有權(quán)根據(jù)各部門的職責(zé)范圍對(duì)增補(bǔ)人員提出提議。
有關(guān)鏈接制度
1《報(bào)銷制度》
2《資金管理制度》
3口費(fèi)用開支及審批制度口
4《會(huì)計(jì)檔案制度》
5《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作細(xì)則》
6《應(yīng)付帳款處理及管理措施》
7《財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度》
8《出納平常工作處理準(zhǔn)則》
9《員工手冊(cè)》
10《薪酬管理制度》
11《環(huán)境管理制度》
12《倉(cāng)庫(kù)管理制度》
部門職責(zé)?生產(chǎn)技術(shù)處
概況
在企業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全廠技術(shù)管理及產(chǎn)品,工藝設(shè)計(jì);
通過(guò)計(jì)劃管理及生產(chǎn)管理控制,保證準(zhǔn)時(shí),按質(zhì),按量完畢生產(chǎn)任
務(wù),保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行及質(zhì)量方針目日勺的實(shí)現(xiàn);
職責(zé)
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與工藝文獻(xiàn)的編制,保證產(chǎn)品實(shí)現(xiàn);
2.負(fù)責(zé)技術(shù)管理制度的I制定并組織實(shí)行,定期進(jìn)行工藝紀(jì)律檢
查;
3、組織技術(shù)調(diào)研,技術(shù)改造,技術(shù)攻關(guān),并督促貫徹,處理關(guān)鍵
技術(shù)問(wèn)題;
4、組織企業(yè)保密工作;
5、及時(shí)、精確進(jìn)行新品報(bào)價(jià),以及工時(shí)定額的制定;
6、根據(jù)銷售計(jì)劃,庫(kù)存狀況,生產(chǎn)能力,及時(shí)、精確、經(jīng)濟(jì)地安
排生產(chǎn)計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)能力測(cè)定,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核生產(chǎn)計(jì)劃
的執(zhí)行狀況,并進(jìn)行合適日勺調(diào)整,保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)、按量的I完畢
生產(chǎn)任務(wù);
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境[f、J監(jiān)督、檢查、考核;
9、負(fù)責(zé)及時(shí)、精確地編制,制定原則,配套供應(yīng)計(jì)劃,工裝夾具
計(jì)劃,量具計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制及樣品的分類控
制;
11.參與協(xié)議評(píng)估,保證滿足協(xié)議交貨期限規(guī)定;
12、參與售后服務(wù),分供方評(píng)估,招標(biāo),選擇;
權(quán)限
1、有權(quán)對(duì)各部門新產(chǎn)品進(jìn)行審核,有權(quán)對(duì)違反工藝紀(jì)律行為制
止和懲罰;
2、有權(quán)組織召動(dòng)工藝,技術(shù)專題會(huì)議,組織有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)
攻關(guān);
3、有權(quán)向有關(guān)部門索取產(chǎn)品質(zhì)量和新技術(shù),新工藝使用的信
息;
4.有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)狀況調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
5、有權(quán)組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì);
6、有權(quán)制定質(zhì)量檢查原則,質(zhì)量考核規(guī)定,有權(quán)對(duì)各部門質(zhì)量
體系進(jìn)行檢查,并行使工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量考核權(quán);
7、有權(quán)召開有關(guān)質(zhì)量或管理會(huì)議;
8、有權(quán)檢查各部門生產(chǎn)設(shè)備H勺使用和維護(hù)狀況;
9、有權(quán)根據(jù)企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,代表企業(yè)簽訂設(shè)備,備件訂貨協(xié)
議;
10、有權(quán)調(diào)整下屬人員。
有關(guān)制度
《檢查制度》
考勤管理規(guī)定
目附
1、為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,嚴(yán)厲職工的勞動(dòng)紀(jì)律,提高職工
自身素養(yǎng),保證企業(yè)平常工作、生產(chǎn)日勺正常進(jìn)行,結(jié)合我廠開
始使用電腦考勤系統(tǒng)H勺實(shí)際狀況,特制定規(guī)定。
2、職責(zé):
3、企業(yè)管理為全企業(yè)考勤管理日勺主管部門,負(fù)責(zé)職工考勤制
度的制定、完善、監(jiān)督、考核。保證考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、維
護(hù)、分析、處理c
4、企業(yè)管理處保衛(wèi)科負(fù)責(zé)職工刷卡狀況的監(jiān)督、考勤機(jī)日勺保
護(hù)/保養(yǎng)。
5、信息管理中心負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)H勺技術(shù)支持。
一、各部門負(fù)責(zé)對(duì)職工的平常考勤及勞動(dòng)紀(jì)律管理,提高職工
的素養(yǎng),嚴(yán)厲請(qǐng)假審批程序,對(duì)本部門職工H勺異常進(jìn)出進(jìn)行分
析、定性和按規(guī)定處理。
二、有關(guān)規(guī)定
1.正常工作時(shí)間:
1、1根據(jù)市場(chǎng)規(guī)定,企業(yè)確定叢J工作日均為考勤日。正常班工
作時(shí)間:上午8:00—下午5:00{含用餐時(shí)間1小時(shí)}:實(shí)行
二班制/三班制的部門/工種,需報(bào)企業(yè)管理處按其工作時(shí)間
在考勤系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行班次設(shè)置。
2、加班
1.加班條件:在保證正常工作時(shí)間的工作效率前提下,顧客急
需產(chǎn)品、交貨期緊、產(chǎn)品供不應(yīng)求、設(shè)備/工作不能間斷、
特殊崗位等工作需要的狀況下。
3、法定假期內(nèi),各部門必須根據(jù)廠部的統(tǒng)一安排,如確實(shí)需加
班,將加班人數(shù)、原因報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意同意。
4、晚間加班和法定假期加班均需刷卡考勤,并由加班部門根
據(jù)考勤機(jī)顯示日勺加班狀況記錄加班時(shí)間C
5、異常進(jìn)出(含各類假期)
2.正常工作時(shí)間內(nèi)的進(jìn)出為異常進(jìn)出,異常進(jìn)出類型:各類假
期(事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假)、遲到、
早退、曠工、公出、分廠/總廠辦事。異常進(jìn)出必須刷卡考
勤。
假期的審批:
職工因事、病、出差等各類假期,請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單并履行對(duì)
應(yīng)審批手續(xù)后交部門考勤員處保留,并在月初與部門異常狀況報(bào)
表一起交企管處,若無(wú)對(duì)應(yīng)口勺請(qǐng)假審批手續(xù)者按曠工處理。.
1.四、考核規(guī)定:
2.員工卡做為考勤、消費(fèi)及崗位證一卡通,員工必須妥善保管
好,上班期間必須佩帶,工作期間進(jìn)出廠區(qū)必須刷卡,確認(rèn)刷
卡成功后方可進(jìn)出廠區(qū),否則每次扣五元。
3.員工卡遺失須先到工資發(fā)放室掛失,再到企管處補(bǔ)辦,辦卡
一張交補(bǔ)辦費(fèi)3()元。
4.嚴(yán)禁員工代刷卡,代刷卡者和委托刷卡者雙方扣款各50元,
并嚴(yán)重警告一次。
5.員工工作期間出廠區(qū),除早上7:()0?8:0()前外,其他時(shí)間進(jìn)
入廠區(qū)須先按“進(jìn)”鍵再刷卡后方可進(jìn)入廠區(qū)。
6.企管處每月30日前進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)采集、考核,各部門每月6
日前形成異??记谠聢?bào),提供請(qǐng)假單和出差單或其他異常進(jìn)
出日勺原因闡明,由企管處審核并進(jìn)行手工修改,形成各部門
考勤報(bào)表。未按規(guī)定期間提供考勤月報(bào)責(zé)任部門中層正職
30元。
7.未按規(guī)定操作,導(dǎo)致或消費(fèi)系統(tǒng)無(wú)法正常使用,影響企業(yè)日勺
正常生產(chǎn)工作生活秩序,扣負(fù)責(zé)人30?100元。
8.考勤機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)由保衛(wèi)科負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)非正常的損壞由責(zé)任
門衛(wèi)負(fù)責(zé)。
9.某些需在正常上班期間頻繁進(jìn)出廠區(qū)的職工如二異的轉(zhuǎn)道
工、生產(chǎn)處裝卸工、汽車司機(jī)在上班中途進(jìn)出廠時(shí)可不刷
卡。
五、有關(guān)文獻(xiàn)
員工行為規(guī)范(勞動(dòng)紀(jì)律)考核規(guī)定
一、為規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),強(qiáng)化我廠勞動(dòng)紀(jì)律管理,
貫徹從嚴(yán)治廠,嚴(yán)格管理的I方針,維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理
秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,特對(duì)Q/HDLO1.04-97號(hào)文獻(xiàn)進(jìn)行修訂
如下:
違反員工行為規(guī)范懲罰種類:
企業(yè)設(shè)置如下懲罰項(xiàng)目
1、行政處分:口頭警告;書面警告;記過(guò);記大過(guò);留用查
看;開除(解雇);其他如降級(jí)、罷職等處分。
2、經(jīng)濟(jì)懲罰:一次性罰金。
二、扣分制:按照如下懲罰類型和原則,扣除個(gè)人業(yè)績(jī)考核分。
扣分原則如下:甲類過(guò)錯(cuò)行為直接列入末位淘汰庫(kù),乙類過(guò)錯(cuò)
按3分/次扣,丙類過(guò)錯(cuò)按1分/次扣。
三、員工違紀(jì)后行政處分與經(jīng)濟(jì)懲罰可同步進(jìn)行,多次(當(dāng)月
兩次以上)過(guò)錯(cuò)從重懲罰。
四、對(duì)部門負(fù)責(zé)人考核則視當(dāng)月本部門違紀(jì)人數(shù)所占比例(違
紀(jì)人數(shù)占本部門總?cè)藬?shù)千分之十以上)及其違規(guī)行為的性質(zhì)
惡劣程度(罰款100元以上或書面警告以上行政處分),予
以部門負(fù)責(zé)人負(fù)鼓勵(lì)1%-5%。
五、違反員工行為規(guī)范分類及懲罰原則
(一)凡職工有違反員工行為規(guī)范的狀況則視為過(guò)錯(cuò)行為,
根據(jù)過(guò)錯(cuò)行為情節(jié)的輕重程度,按甲、乙、丙三類處理。
1、甲類過(guò)錯(cuò):甲類過(guò)錯(cuò)人員予以經(jīng)濟(jì)懲罰及列入末位淘汰
庫(kù);并可視狀況予以留用查看、降級(jí)、罷職、解雇、開除等
行政處分。
2、常常違反企業(yè)規(guī)章制度,不服從管理,屢教不改者,或無(wú)理
取鬧,影響正常生產(chǎn)、辦公秩序,導(dǎo)致較壞影響者,罰款50()
元;
3、因觸犯法律被勞教、管制、判刑或有其他違法亂紀(jì)行為,
嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)聲譽(yù)者視狀況予以500元?30()()元罰款;
4、欺詐、漫罵、恐嚇?biāo)?,罰款100-500元/次;
5、玩忽職守,違章指揮,督導(dǎo)不力,釀成事故,導(dǎo)致?lián)p失H勺,除
按有關(guān)規(guī)定賠償損失以外,視狀況予以200元以上罰款;
6、運(yùn)用工作之便營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私、損公肥私者或以企業(yè)
名義進(jìn)行招搖證騙者,視狀況予以1000元以上罰款;
7、因仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用企業(yè)印信或擅用企業(yè)名義,導(dǎo)致不
良影響者,視狀況予以1000元以上罰款;
8、煽動(dòng)他人不服從企業(yè)管理或消極怠工者,視狀況予以500
元以上罰款;
9、盜竊企業(yè)車輛、設(shè)備、零件、生產(chǎn)材料等財(cái)物的,除追回
被盜財(cái)物外,另按被盜財(cái)物價(jià)值1-5倍予以罰款;
10、持續(xù)曠工七天以上的,扣發(fā)當(dāng)月全額工資和整年年終獎(jiǎng),并
視狀況撤銷職務(wù)或視其為單方面解除勞動(dòng)協(xié)議;整年合計(jì)曠
工15天以上的,扣發(fā)當(dāng)月全額工資和整年年終獎(jiǎng),并視狀況
撤銷職務(wù)或視其為單方面解除勞動(dòng)協(xié)議;
11、私自將廠內(nèi)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、銷售等方面有關(guān)重
要信息、資料透露給第三人的;
12、其他嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或嚴(yán)重侵犯企業(yè)權(quán)益行為者。
1、乙類過(guò)錯(cuò)行為:乙類過(guò)錯(cuò)人員將視狀況予以書面警告以上
行政處分或罰款100元-500元罰款、并扣除個(gè)人業(yè)績(jī)考核分
3分。
2、在工作時(shí)間或工作場(chǎng)所進(jìn)行搓麻將、打撲克、下棋等娛樂(lè)
活動(dòng)區(qū)J,罰款200元/次,賭博日勺處500元以上罰款;
3、在工作場(chǎng)所酗酒,或從事其他不良活動(dòng),影響生產(chǎn)秩序者,
罰款200元/次;
4、搬弄是非,誹謗他人,散步謠言,損害他人聲譽(yù)或品行不端
損害企業(yè)信譽(yù)的,罰款200-500元;
5、職工無(wú)理取鬧,尋釁滋事或打架斗毆的,作除名處理,并罰
款200-500元;
6、持續(xù)曠工三天至六天的,當(dāng)月工資減半,取消整年年終獎(jiǎng),
并列入末位淘汰庫(kù);
7、持續(xù)3次無(wú)端不參與企業(yè)活動(dòng)如重要會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí),
罰款200元;
8、私自調(diào)崗、玩忽職守或督導(dǎo)不力而導(dǎo)致500元如下?lián)p失者,
除賠償對(duì)應(yīng)損失外,視狀況予以罰款200-500元;
9、服務(wù)態(tài)度惡劣,與客戶爭(zhēng)執(zhí),影響企業(yè)聲譽(yù)者,罰款200元/
次;
對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度傲慢,言語(yǔ)粗暴,不服從工作安排者,罰款200
元;
10、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字冒領(lǐng)物品,物品價(jià)值在50元以內(nèi)H勺,按200元
罰款;物品價(jià)值超50元的,按物品價(jià)值的3-5倍予以罰款(不
少于200元);
13、11.違反企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度或安全操作規(guī)程者,在工作
時(shí)間玩耍、打鬧,導(dǎo)致人身安全事故,后果自負(fù)。并視狀況予
以200元以上罰款;
14、拒絕企業(yè)授權(quán)人員進(jìn)行有關(guān)工作檢查町罰款200元;
15、私自將企業(yè)財(cái)物挪做私用或外借他用者,視狀況予以1()()
元500元罰款;
16、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙(尚未引起火警或?qū)е聯(lián)p失H勺),罰款200
元/次;
17、其他與上述情形有類似內(nèi)容或性質(zhì)的行為;
1、丙類過(guò)錯(cuò):丙類過(guò)錯(cuò)人員將視狀況予以口頭警告以上行政
處分或100元如下罰款(一種月內(nèi)重犯加倍懲罰)、并扣除
個(gè)人業(yè)績(jī)考核分1分/次。
2、無(wú)端遲到、早退30分鐘以內(nèi),罰款10元/次;遲到、早退
30分?60分鐘的罰款30元/次;
3、曠工達(dá)1天(遲到、早退超過(guò)1小時(shí)按曠工半天計(jì)算,遲
至U、早退超過(guò)4小時(shí)按曠工1天計(jì)),曠工半天至一天按事假
的2倍工資扣發(fā),并取消整年年終獎(jiǎng);
4、告知參與重要活動(dòng)如會(huì)議、培訓(xùn)等,無(wú)端遲到、早退,扣款
20元/次;無(wú)端缺席者,扣款50元/次;
5、工作時(shí)間不按規(guī)定著裝,或打赤膊、穿拖鞋、穿背心、在
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)穿裙子、短褲的,扣款30元/次,并考核部門1.5%;
6、工作時(shí)間看小說(shuō)、翻閱與工作無(wú)關(guān)的I書刊雜志、聽(tīng)隨身聽(tīng)
際扣款20元/次;
7、工作時(shí)間私自離崗或隨意竄崗,擾亂正常工作秩序的,尚未
導(dǎo)致任何損失的I,罰款30元/次;
8、上班時(shí)間打瞌睡、睡覺(jué),罰款30-50元/次;
9、自行車進(jìn)出廠門不下車,或廠區(qū)內(nèi)騎自行車,罰款20元/
次;
工作時(shí)間外出前未向上級(jí)請(qǐng)示并獲準(zhǔn),即外出處理私人事務(wù)者,1
小時(shí)內(nèi),扣款30元/次,超過(guò)1小時(shí)的按曠工處理;
10、上班時(shí)間運(yùn)用企業(yè)電腦瀏覽與工作無(wú)關(guān)aI網(wǎng)站、網(wǎng)上聊天
或玩電腦游戲或進(jìn)行與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),扣款100-200元/
次;
11.上班時(shí)間會(huì)客(工作關(guān)系除外),或未經(jīng)容許,私自帶外人入
P,扣款50元/次;
12.私自把小孩帶入廠者,罰款30元/次,(如違反規(guī)定,發(fā)生意外,
后果自負(fù);如發(fā)生企業(yè)的物品被損壞或丟失,家長(zhǎng)負(fù)責(zé)賠償);
13.在工作場(chǎng)所大聲喧嘩、爭(zhēng)執(zhí)或搞其他某些娛樂(lè)活動(dòng)者,扣款
20元/次;
18、14.未經(jīng)同意,私自更換班次、休息時(shí)間,尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果
肛扣款30/次;
19、15.違反定置管理規(guī)定,車輛未停放到指定地方H勺,罰款20
元/次;
20、下班后未將燈、風(fēng)扇、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等用電設(shè)施關(guān)
閉并切斷電源者,罰款30元/次,對(duì)部門考核成績(jī)1-5%;
21、有攀折樹枝,扯壞樹葉,往綠化帶上倒水,故意踐踏綠化等
破壞綠化行為的,懲罰100元,并賠償綠化損失;
22、在食堂的餐廳、樓道上亂倒水,把剩菜殘羹倒在餐桌上H勺,
懲罰50元/次;
23、在工作場(chǎng)所就餐每次扣20元;
24、其他與上述情形有類似內(nèi)容或性質(zhì)的行為。
六、員工行為規(guī)范的監(jiān)督與執(zhí)行
1、企管處為企業(yè)員工行為規(guī)范日勺檢查與監(jiān)督部門,可直接對(duì)
員工違紀(jì)事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并根據(jù)本規(guī)定作出對(duì)應(yīng)的懲罰。
2、企管處保衛(wèi)人員現(xiàn)場(chǎng)值勤與管理時(shí),發(fā)現(xiàn)員工有違紀(jì)行為
的,可根據(jù)本規(guī)定對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行口頭警告或提出處理意見(jiàn),
并報(bào)企管處審批執(zhí)行。
七、各部門發(fā)現(xiàn)所屬員工有違紀(jì)行為日勺,可根據(jù)本規(guī)定直接對(duì)
違紀(jì)人員進(jìn)行口頭警告或200元如下經(jīng)濟(jì)懲罰,并報(bào)企管處
立案;書面警告以上行政處分及200元以上罰款,需根據(jù)本
規(guī)定提出處理意見(jiàn),并報(bào)企管處,經(jīng)企業(yè)審批后執(zhí)行。
八、員工懲罰事宜記入員工檔案,并視狀況予以通報(bào)。
九、員工觸犯國(guó)家法律、法規(guī)或有關(guān)條例日勺,除根據(jù)本制度予
以懲罰外,并移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
十、對(duì)舉報(bào)有關(guān)違紀(jì)事項(xiàng)H勺員工,經(jīng)查屬實(shí)的企業(yè)將予以獎(jiǎng)勵(lì),
同步予以保密。
十一、本制度解釋權(quán)屬企業(yè)管理處。
本制度公布之日起執(zhí)行。
6S管理規(guī)章制度及評(píng)分原則
為強(qiáng)化6S(整頓,整頓,打掃,清潔,素養(yǎng),安全)現(xiàn)場(chǎng)管理,提高
員工素養(yǎng)。根據(jù)推行6s活動(dòng)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本廠實(shí)際,特制定
如下規(guī)章制度及評(píng)分原則。
一、環(huán)境
1.地面、墻面、天花板、風(fēng)扇、日光燈、門、窗、飲水設(shè)備、
通道、走廊、樓梯、工作設(shè)備、柜子保持潔凈,辦公室及廠區(qū)無(wú)
蜘蛛網(wǎng),下班時(shí)桌面清理整潔。違者每項(xiàng)扣部門3分/項(xiàng),未打掃
扣1()分。
2.不要的東西(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文獻(xiàn)、檔案、圖
表、文具用品、墻上口號(hào)、海報(bào)、看板)及時(shí)整頓,按規(guī)定丟棄,
必要的東西按歸檔規(guī)則加以歸類,私人物品放置一邊。違者扣
3?10分/項(xiàng)。
3.桌上文獻(xiàn)擺放整潔,需要日勺文獻(xiàn)輕易取出,歸位文獻(xiàn)柜明確管
理責(zé)任者,抽屜內(nèi)文獻(xiàn)保持整治有序。違者扣3~10分/項(xiàng)。
4.管路配件整潔,線、電源線固定得當(dāng)。違者扣3?10分/項(xiàng)。
5.桌面及現(xiàn)場(chǎng)擺放物品(如原料物、在制物、成品、半成品、
余料、垃圾)及時(shí)清理,茶杯、私人用品及衣物定置擺放,資
料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表定期記錄,定位放置。違者扣3?1()/項(xiàng)。
6.工具日勺管理:物料架、模具架、工具架要對(duì)時(shí)使用及及時(shí)清理,
手推車、小拖車、置料車、架模車、塑料籃、鐵箱、紙箱及所
有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設(shè)。違者口3~1()/項(xiàng)。
7.物料的管理:材料或廢料、余料等置放清盹。非立即需要或過(guò)
期(如:三天以上)資料、物品入柜管理或廢棄。潤(rùn)滑油、切削
油、清潔劑等用品要精確定位并標(biāo)示。消耗品(如抹布、手
套、掃把等)定位擺放,定量管理。加工中材料、待檢材料、成
品、半成品等堆放整潔。違者扣3?10分/項(xiàng)0
8.劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西,如沾有
油口勺抹布等易燃物品,定位擺放,盡量隔離。掃除垃圾、紙屑、
煙蒂、塑料袋。破布、廢料、余料、呆料等隨時(shí)清理。違者扣
3~10分/項(xiàng)。
9.目前或短期生產(chǎn)不用的物品,收拾定位,長(zhǎng)期不用(如:一種
月以上)物品、材料、設(shè)備等加蓋防塵。違者扣3?10分/項(xiàng)。
10.機(jī)器上不擺放不必要的物品、工具或物品擺放牢固。違者扣
3?10分/項(xiàng)。
11.員工離動(dòng)工作崗位,物品要整潔放置。下班前打掃并清除地
上、作業(yè)區(qū)油污。垃圾箱
桶內(nèi)外要打掃潔凈,天花板保持無(wú)蜘蛛網(wǎng),地上、門窗、墻壁保
持清潔。停工前打掃和整頓工作環(huán)境并隨時(shí)保持整潔潔凈。違
者扣3?10分/項(xiàng)。
12.遵守作息時(shí)間(不遲到、早退、無(wú)端缺席),工作態(tài)度良好
(無(wú)談天、說(shuō)笑、呆坐、看與工作無(wú)關(guān)區(qū)I書籍、打瞌睡、吃東
西的行為),不做與工作無(wú)關(guān)H勺事,穿工作服上班,不準(zhǔn)穿拖鞋。
違者扣3~者分/項(xiàng)。
13.車間、工段、班組、道路嚴(yán)禁零件落地。違者扣3?10分/
項(xiàng)。
二、安全
1.存在安全隱患,部門必須及時(shí)認(rèn)真修改。整改不徹底者每項(xiàng)扣
部門5分。
2.入廠新工人,實(shí)習(xí)、臨時(shí)參與勞動(dòng)及變換工種(轉(zhuǎn)崗)的人員,
未經(jīng)三級(jí)安全教育或考試不合格者,不準(zhǔn)參與生產(chǎn)或單獨(dú)操
作。電氣、叉車、電梯、行車、鍋爐、制氣、焊接(切
害D、司機(jī)等特殊工種均應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和考核合格,憑證操
作。外來(lái)人員,接待部門應(yīng)組織安仝教育,違反每一項(xiàng)扣部門
3分。
3.工作前,必須按規(guī)定穿戴好企業(yè)發(fā)放H勺防護(hù)用品,操作機(jī)床女
工要把發(fā)辮放入帽內(nèi),旋轉(zhuǎn)機(jī)床嚴(yán)禁戴手套操作。檢查設(shè)備和
工作場(chǎng)地,排除故障和隱患。保證安全防護(hù)、信號(hào)保險(xiǎn)裝置齊
全、敏捷、可靠。保持設(shè)備潤(rùn)滑及通風(fēng)良好。不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)
入工作場(chǎng)所。不準(zhǔn)穿拖鞋、高跟鞋(3cm)、赤腳、赤膊、
敞衣、戴頭巾、圍巾工作。上班前不準(zhǔn)飲酒。違反每一項(xiàng)扣
部門3分。
4.工作中,應(yīng)集中精力,監(jiān)守崗位,不準(zhǔn)私自把自己的工作交給他
人。凡運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備,不準(zhǔn)跨越、傳遞物件和觸動(dòng)危險(xiǎn)部位。不得
用手拉、嘴吹鐵屑。不準(zhǔn)站在砂輪正前方進(jìn)行磨削。調(diào)整檢
查設(shè)備需要拆卸防護(hù)罩時(shí),要先停電關(guān)車。不準(zhǔn)無(wú)罩開車。多
種設(shè)備和工具不準(zhǔn)超負(fù)荷、超重、超壓、超速、超長(zhǎng)、超溫
使用。中途停電,應(yīng)關(guān)閉電源。違反每一項(xiàng)扣部門3分。
5.保持廠區(qū)、車間、庫(kù)房、通道等整潔清潔和暢
溫馨提示
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