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2025年社會責(zé)任第三方認(rèn)證協(xié)議甲方(委托方):[委托方公司全稱]地址:[委托方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[委托方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(認(rèn)證機(jī)構(gòu)/服務(wù)提供商):[認(rèn)證機(jī)構(gòu)公司全稱]地址:[認(rèn)證機(jī)構(gòu)公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[認(rèn)證機(jī)構(gòu)統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方希望獲得由乙方依據(jù)特定社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行第三方認(rèn)證,乙方擁有相應(yīng)的認(rèn)證資質(zhì)和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就2025年度社會責(zé)任第三方認(rèn)證服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條協(xié)議標(biāo)的雙方同意,乙方為甲方提供依據(jù)[請在此處填寫適用的社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)全稱及版本號,例如:SA8000:2014社會責(zé)任認(rèn)證]的初次認(rèn)證服務(wù),具體包括但不限于提供認(rèn)證咨詢、審核方案制定、文件評審、現(xiàn)場審核、審核報告編寫、認(rèn)證決定建議以及認(rèn)證證書申請與管理等相關(guān)服務(wù)。第二條協(xié)議有效期本協(xié)議有效期為自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起至甲方完成本協(xié)議項下初次認(rèn)證審核并獲得認(rèn)證證書(或雙方書面同意終止協(xié)議)之日止。本協(xié)議有效期屆滿前,如甲方需要繼續(xù)進(jìn)行年度監(jiān)督審核以維持認(rèn)證資格,雙方應(yīng)另行協(xié)商簽訂相關(guān)協(xié)議或在本協(xié)議中明確續(xù)約條款。第三條服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方在本協(xié)議框架內(nèi)向甲方提供的服務(wù)具體包括:3.1協(xié)助甲方了解適用的社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證要求。3.2根據(jù)甲方情況,提供認(rèn)證咨詢服務(wù)。3.3確認(rèn)并使用適用的社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)證。3.4審查甲方提交的認(rèn)證所需文件,包括質(zhì)量手冊、程序文件、方針聲明、社會責(zé)任表現(xiàn)證明(如員工培訓(xùn)記錄、工傷事故記錄、環(huán)保數(shù)據(jù)等)。3.5制定現(xiàn)場審核計劃,并獲得甲方確認(rèn)。3.6按照審核計劃,指派符合資質(zhì)的審核員對甲方的社會責(zé)任管理體系及其運行情況、符合標(biāo)準(zhǔn)要求的情況進(jìn)行現(xiàn)場審核,包括文件審核和現(xiàn)場訪談、觀察。3.7向甲方反饋初步審核發(fā)現(xiàn),并協(xié)助甲方理解。3.8獲取甲方對審核發(fā)現(xiàn)問題的整改計劃,并在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行復(fù)審以驗證整改效果。3.9基于審核結(jié)果和甲方整改情況,出具正式的審核報告,并提出是否推薦授予認(rèn)證的建議。3.10如獲得推薦,乙方將代表認(rèn)證機(jī)構(gòu)向甲方提交認(rèn)證申請,并協(xié)助甲方完成相關(guān)手續(xù)。3.11在甲方滿足所有條件后,乙方簽發(fā)由認(rèn)證機(jī)構(gòu)授權(quán)或正式簽發(fā)的認(rèn)證證書。3.12協(xié)助甲方理解并遵守認(rèn)證規(guī)則中關(guān)于證書使用的規(guī)定。3.13如協(xié)議約定,提供與年度監(jiān)督審核相關(guān)的服務(wù)。第四條甲方義務(wù)4.1向乙方提供為執(zhí)行認(rèn)證所必需的所有真實、準(zhǔn)確、完整的信息、記錄、文件和場所。4.2保證其聲明和提供的數(shù)據(jù)無任何虛假、誤導(dǎo)性陳述。4.3指定一名或多名內(nèi)部協(xié)調(diào)員,負(fù)責(zé)與乙方審核員溝通協(xié)調(diào),并確保審核期間所需人員、場地、信息的及時提供與配合。4.4確保其位于[請?zhí)顚懠追竭\營地點范圍,例如:中國大陸境內(nèi)所有工廠和倉庫]的所有運營活動在乙方進(jìn)行審核期間持續(xù)符合所申請社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求。4.5按照本協(xié)議約定,按時足額支付本協(xié)議項下的所有費用。4.6未經(jīng)乙方事先書面同意,不得將本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。4.7對乙方在提供本協(xié)議服務(wù)過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù)。4.8配合乙方完成必要的審核后續(xù)工作,如整改驗證、年度監(jiān)督審核等。第五條乙方義務(wù)5.1依據(jù)本協(xié)議約定及適用的社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證規(guī)則,獨立、客觀、公正地執(zhí)行認(rèn)證審核工作。5.2指派具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的審核員參與本協(xié)議項下的審核活動。5.3在審核前向甲方提供清晰的審核計劃,并在約定時間內(nèi)完成審核工作。5.4向甲方提供客觀、清晰的審核發(fā)現(xiàn),并在審核末次會議上與甲方代表溝通審核結(jié)論。5.5按照約定時間向甲方提交正式的審核報告。5.6基于審核報告和甲方整改情況,在符合認(rèn)證規(guī)則要求的前提下,做出是否推薦授予認(rèn)證的決定,并及時向甲方通報。5.7如獲得推薦,按照規(guī)定程序簽發(fā)并通知甲方認(rèn)證證書。5.8保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息,除非法律法規(guī)要求或獲得甲方書面同意。5.9遵守適用的法律法規(guī)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)章程及認(rèn)證規(guī)則的規(guī)定。第六條費用與支付6.1本協(xié)議項下乙方提供的服務(wù)費用總額為人民幣[請?zhí)顚懢唧w金額]元(大寫:[金額大寫])。6.2該費用包括但不限于[請列出主要費用構(gòu)成,例如:文件評審費、審核費、證書費等]。6.3甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:十(10)]個工作日內(nèi)向乙方支付總費用的[請?zhí)顚懓俜直龋纾喊俜种迨?0%)》作為預(yù)付款。6.4乙方完成現(xiàn)場審核,并向甲方提交審核報告后[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:十(10)]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的[請?zhí)顚懓俜直龋纾喊俜种迨?0%)》作為尾款。6.5支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方以下銀行賬戶:開戶行:[乙方開戶銀行名稱]賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]賬號:[乙方銀行賬號]6.6任何逾期支付,甲方應(yīng)按日向乙方支付逾期付款金額[請?zhí)顚懕壤?,例如:萬分之五(0.05%)》的違約金。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1甲方在協(xié)議履行過程中提交的文件、數(shù)據(jù)、信息等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。7.2乙方依據(jù)本協(xié)議為甲方提供的審核報告、結(jié)論性文件等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方僅可在約定范圍內(nèi)使用。7.3雙方均不得侵犯對方在協(xié)議履行過程中獲得的知識產(chǎn)權(quán)。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對在簽署及履行本協(xié)議過程中獲悉的對方的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營信息、審核過程中發(fā)現(xiàn)的非公開信息等(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。8.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為自保密信息知悉之日起[請?zhí)顚懩晗蓿纾喝?)]年或直至該信息成為公開信息為止,以較長者為準(zhǔn)。第九條審核過程與結(jié)果9.1乙方將遵循[請?zhí)顚懸罁?jù)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則名稱,例如:SA8000認(rèn)證規(guī)則]中規(guī)定的審核程序進(jìn)行認(rèn)證活動。9.2乙方應(yīng)在[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:二十(20)]個工作日內(nèi)完成現(xiàn)場審核(特殊情況除外)。9.3乙方提交的審核報告可能包含建議的糾正措施。甲方應(yīng)在乙方要求的期限內(nèi)(通常為[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:三十(30)]天內(nèi))完成糾正,并通知乙方進(jìn)行復(fù)審。9.4最終的認(rèn)證決定(獲證或不獲證)由乙方根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)、甲方糾正情況以及認(rèn)證規(guī)則做出,并正式通知甲方。乙方基于審核結(jié)果出具的認(rèn)證證書是乙方授予甲方認(rèn)證資格的證明,甲方應(yīng)在約定范圍內(nèi)使用該證書。第十條證書使用10.1甲方僅在自身滿足認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,并獲得有效認(rèn)證證書的情況下,方可在其產(chǎn)品、宣傳材料、網(wǎng)站或其他適當(dāng)?shù)胤绞褂谜J(rèn)證證書及標(biāo)志。10.2甲方不得偽造、變造、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書或標(biāo)志,或超出認(rèn)證范圍使用。10.3甲方應(yīng)遵守認(rèn)證機(jī)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu)關(guān)于證書使用的一切規(guī)定。如發(fā)生證書使用爭議,甲方應(yīng)服從認(rèn)證機(jī)構(gòu)的處理決定。第十一條適用法律與爭議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[請選擇仲裁或訴訟,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/依照中華人民共和國仲裁法的規(guī)定,提交[請?zhí)顚懢唧w的仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力]。第十二條不可抗力12.1若因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議約定的全部或部分義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任。12.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:十(10)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十三條協(xié)議終止與解除13.1除本協(xié)議其他條款約定的終止或解除條件外,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式終止本協(xié)議。13.2任何一方違反本協(xié)議主要條款(如支付費用義務(wù)、保密義務(wù)等),經(jīng)守約方書面催告后[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:十五(15)]日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)單方解除本協(xié)議。13.3協(xié)議終止或解除后,雙方應(yīng)結(jié)清所有費用,乙方應(yīng)將甲方提供的保密信息和文件返還給甲方或予以銷毀,甲方應(yīng)停止使用認(rèn)證證書及標(biāo)志。雙方權(quán)利義務(wù)在本協(xié)議終止或解除時終止,但保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、法律適用與爭議解決條款及關(guān)于通知、法律適用等程序性條款仍然有效。第十四條通知14.1本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址、傳真號碼或電子郵箱。14.2通知在以下時間視為送達(dá):(a)郵寄:寄出后[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:三日(3)]計算;(b)傳真:發(fā)送成功時;(c)電子郵件:發(fā)送成功時。14.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:七(7)]日書面通知對方。第十五條其他15.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。15.2對本協(xié)議的任何修改或補充,
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