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第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁地震人員保險(xiǎn)理賠應(yīng)急預(yù)案一、總則
1適用范圍
本預(yù)案適用于本單位因地震引發(fā)的人員傷亡及保險(xiǎn)理賠相關(guān)應(yīng)急工作。涵蓋地震災(zāi)害評(píng)估、人員傷亡確認(rèn)、保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)、理賠流程優(yōu)化及風(fēng)險(xiǎn)管控等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)案旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與跨部門協(xié)作,確保地震災(zāi)害后保險(xiǎn)理賠工作的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失與聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。地震應(yīng)急響應(yīng)等級(jí)與理賠范圍直接關(guān)聯(lián),例如6級(jí)以上地震可能觸發(fā)全面理賠啟動(dòng),而3至5級(jí)地震則側(cè)重局部區(qū)域理賠與資源調(diào)配。依據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù),6級(jí)以上地震導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失通常超過5億元,此類事件需啟動(dòng)最高級(jí)別理賠預(yù)案,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、法務(wù)及人力資源部門在24小時(shí)內(nèi)完成初步評(píng)估。
2響應(yīng)分級(jí)
根據(jù)地震災(zāi)害的嚴(yán)重程度、影響范圍及企業(yè)自救能力,應(yīng)急響應(yīng)分為三級(jí)。
一級(jí)響應(yīng)適用于重大地震災(zāi)害,如里氏震級(jí)7.0以上或直接經(jīng)濟(jì)損失超過10億元,此類事件需立即啟動(dòng)跨區(qū)域理賠協(xié)調(diào)機(jī)制,運(yùn)用動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)模型評(píng)估理賠需求。例如,汶川地震中企業(yè)因建筑倒塌導(dǎo)致的人員傷亡,需啟動(dòng)一級(jí)響應(yīng),優(yōu)先保障理賠時(shí)效,通過綠色通道加速審核流程。
二級(jí)響應(yīng)適用于較大地震災(zāi)害,如里氏震級(jí)5.0至7.0,或經(jīng)濟(jì)損失1億元至10億元,此時(shí)應(yīng)強(qiáng)化部門間信息共享,采用模塊化理賠方案,針對(duì)不同區(qū)域傷亡情況制定差異化處理策略。
三級(jí)響應(yīng)適用于輕度地震災(zāi)害,如里氏震級(jí)低于5.0,或經(jīng)濟(jì)損失低于1億元,重點(diǎn)在于快速響應(yīng)與資源優(yōu)化,通過標(biāo)準(zhǔn)化理賠模板簡化流程,縮短平均理賠周期至7個(gè)工作日內(nèi)。分級(jí)響應(yīng)的基本原則是災(zāi)害等級(jí)與資源投入成正比,同時(shí)確保理賠資源的可及性與應(yīng)急響應(yīng)的連續(xù)性。
二、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1應(yīng)急組織形式及構(gòu)成單位
成立地震保險(xiǎn)理賠應(yīng)急指揮部,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮,下設(shè)辦公室及三個(gè)專項(xiàng)工作組,構(gòu)成“指揮—協(xié)調(diào)—執(zhí)行”的應(yīng)急架構(gòu)。指揮部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌決策與資源調(diào)配;辦公室負(fù)責(zé)信息匯總、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)與檔案管理;專項(xiàng)工作組分工負(fù)責(zé)理賠評(píng)估、案件辦理與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。構(gòu)成單位包括財(cái)務(wù)部、人力資源部、法務(wù)部、品牌公關(guān)部及IT部門,各部門需明確應(yīng)急聯(lián)系人,確保指令直達(dá)。
2工作小組構(gòu)成及職責(zé)分工
2.1理賠評(píng)估組
由財(cái)務(wù)部牽頭,法務(wù)部配合,成員包含精算師與核保專家,負(fù)責(zé)地震災(zāi)害損失核定與理賠標(biāo)準(zhǔn)解讀。行動(dòng)任務(wù)包括:7日內(nèi)完成人員傷亡核實(shí),運(yùn)用行業(yè)損失評(píng)估模型量化財(cái)產(chǎn)損失;制定差異化理賠方案,對(duì)特殊標(biāo)的(如關(guān)鍵設(shè)備停擺損失)實(shí)施專項(xiàng)評(píng)估。需整合保險(xiǎn)條款數(shù)據(jù)庫與地震行業(yè)報(bào)告,確保評(píng)估結(jié)果的客觀性。
2.2案件辦理組
由人力資源部主導(dǎo),IT部門提供技術(shù)支持,成員包含理賠專員與系統(tǒng)管理員。職責(zé)在于建立應(yīng)急理賠通道,優(yōu)先處理人員身故與重傷案件,實(shí)現(xiàn)“快賠”目標(biāo)。行動(dòng)任務(wù)包括:開發(fā)臨時(shí)理賠系統(tǒng)接口,實(shí)現(xiàn)無紙化申請(qǐng);5個(gè)工作日內(nèi)完成首付款發(fā)放,針對(duì)重大案件啟動(dòng)會(huì)審機(jī)制。需確保系統(tǒng)7×24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行,防范數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。
2.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控組
由法務(wù)部牽頭,品牌公關(guān)部配合,成員包含合規(guī)官與輿情分析師。負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)理賠過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)與輿論動(dòng)態(tài)。行動(dòng)任務(wù)包括:建立案件異常指標(biāo)監(jiān)測(cè)體系,識(shí)別欺詐申請(qǐng);實(shí)時(shí)追蹤媒體報(bào)道與社交媒體反饋,及時(shí)調(diào)整公關(guān)策略。需定期輸出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,為指揮部決策提供依據(jù)。
三、信息接報(bào)
1應(yīng)急值守電話
設(shè)立地震保險(xiǎn)理賠應(yīng)急值守?zé)峋€,24小時(shí)有專人值守,負(fù)責(zé)接收地震災(zāi)害信息、保險(xiǎn)理賠咨詢及投訴。號(hào)碼由總指揮部統(tǒng)一管理,并對(duì)外進(jìn)行公告。值守人員需具備事故信息初步篩選能力,能快速識(shí)別事件等級(jí)并啟動(dòng)相應(yīng)流程。
2事故信息接收
信息接收渠道包括但不限于地震部門官方通報(bào)、媒體監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、員工報(bào)告及第三方保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)反饋。建立信息接收臺(tái)賬,記錄信息來源、時(shí)間、核心內(nèi)容及處置狀態(tài)。對(duì)敏感信息(如重大傷亡)需進(jìn)行雙人核實(shí),確保準(zhǔn)確性。
3內(nèi)部通報(bào)程序
信息接收后30分鐘內(nèi),由辦公室通過內(nèi)部即時(shí)通訊工具或應(yīng)急廣播系統(tǒng)向指揮部成員通報(bào)事件概要。涉及跨部門協(xié)作時(shí),由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)通報(bào)至相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人,確保信息同步。通報(bào)內(nèi)容需簡潔明了,包含事件要素、響應(yīng)級(jí)別及初步措施。
4向上級(jí)報(bào)告事故信息
根據(jù)響應(yīng)分級(jí),確定報(bào)告時(shí)限與內(nèi)容。一級(jí)響應(yīng)2小時(shí)內(nèi)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門報(bào)告,內(nèi)容包括地震參數(shù)、初步傷亡評(píng)估、已啟動(dòng)措施及資源需求;二級(jí)響應(yīng)4小時(shí)內(nèi)報(bào)告,內(nèi)容精簡;三級(jí)響應(yīng)按周報(bào)形式匯總。報(bào)告形式采用加密郵件或?qū)S谜?wù)系統(tǒng),責(zé)任人由辦公室主任擔(dān)任。
5向外部通報(bào)信息
向政府應(yīng)急管理部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)及合作保險(xiǎn)公司通報(bào)時(shí),由指揮部指定法務(wù)部或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,通過正式函件或視頻會(huì)議方式匯報(bào)。通報(bào)內(nèi)容需符合監(jiān)管要求,包括事件基本情況、理賠方案及預(yù)期賠付規(guī)模。涉及公眾信息發(fā)布時(shí),需經(jīng)品牌公關(guān)部審核,避免信息偏差。
四、信息處置與研判
1響應(yīng)啟動(dòng)程序
響應(yīng)啟動(dòng)遵循分級(jí)分類原則,程序分為手動(dòng)觸發(fā)與自動(dòng)觸發(fā)兩種。當(dāng)接報(bào)信息達(dá)到預(yù)設(shè)響應(yīng)條件時(shí)(如地震部門發(fā)布特定震級(jí)預(yù)警或傷亡人數(shù)突破閾值),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)級(jí)別響應(yīng),啟動(dòng)預(yù)設(shè)流程。若信息未達(dá)條件,由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合災(zāi)情評(píng)估報(bào)告,決定是否啟動(dòng)預(yù)警響應(yīng),預(yù)警期一般不超過72小時(shí),期間需強(qiáng)化監(jiān)測(cè),準(zhǔn)備啟動(dòng)資源。
2響應(yīng)啟動(dòng)決策與宣布
一級(jí)、二級(jí)響應(yīng)由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組在收到辦公室提交的災(zāi)情評(píng)估報(bào)告后2小時(shí)內(nèi)召開緊急會(huì)議,表決啟動(dòng)決議。決議需經(jīng)總指揮簽署確認(rèn)后,由指揮部辦公室通過內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布,明確響應(yīng)級(jí)別、生效時(shí)間及工作要求。宣布內(nèi)容需包含應(yīng)急狀態(tài)、各部門職責(zé)及外部溝通口徑。
3預(yù)警啟動(dòng)與準(zhǔn)備
預(yù)警響應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)辦公室執(zhí)行,主要任務(wù)是啟動(dòng)信息發(fā)布機(jī)制,組織工作組進(jìn)入預(yù)備狀態(tài)。辦公室需編制預(yù)警響應(yīng)清單,清單包含應(yīng)急物料預(yù)調(diào)、人員集合點(diǎn)規(guī)劃及與外部機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)方案。期間,信息處置組需每小時(shí)更新災(zāi)情研判結(jié)果,為升級(jí)決策提供依據(jù)。
4響應(yīng)級(jí)別動(dòng)態(tài)調(diào)整
響應(yīng)啟動(dòng)后,指揮部每日組織信息研判會(huì),評(píng)估事態(tài)發(fā)展態(tài)勢(shì)。當(dāng)災(zāi)害擴(kuò)大或資源需求超出當(dāng)前級(jí)別承載能力時(shí),由總指揮決定升級(jí)響應(yīng)。調(diào)整需遵循“逐級(jí)提升”原則,避免越級(jí)響應(yīng)。同時(shí),若事態(tài)得到有效控制,可由領(lǐng)導(dǎo)小組決定降級(jí)或終止響應(yīng),確保資源始終用于最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。研判過程需運(yùn)用事故樹分析等工具,量化調(diào)整依據(jù)。
五、預(yù)警
1預(yù)警啟動(dòng)
預(yù)警信息由指揮部辦公室統(tǒng)一發(fā)布,渠道包括內(nèi)部應(yīng)急廣播、專用APP推送、短信通知及合作保險(xiǎn)公司預(yù)警平臺(tái)。發(fā)布方式采用分級(jí)公告,內(nèi)容需包含地震參數(shù)、影響區(qū)域、潛在風(fēng)險(xiǎn)(如次生災(zāi)害可能)、響應(yīng)準(zhǔn)備要求及預(yù)警有效期限。信息編寫需符合氣象災(zāi)害預(yù)警信號(hào)發(fā)布規(guī)范,確保簡潔、準(zhǔn)確、易懂。
2響應(yīng)準(zhǔn)備
預(yù)警啟動(dòng)后,各工作組立即開展準(zhǔn)備工作。隊(duì)伍方面,組織應(yīng)急小組成員到崗待命,明確各小組集結(jié)點(diǎn)與備用場所。物資方面,物流組檢查理賠檔案盒、表單、印章等關(guān)鍵文件是否齊全,核對(duì)備用金、便攜式打印機(jī)等裝備狀態(tài)。裝備組檢查應(yīng)急通信車、衛(wèi)星電話等設(shè)備電力與信號(hào)儲(chǔ)備。后勤組協(xié)調(diào)臨時(shí)辦公區(qū)域,確保飲水、供電等基本條件。通信組測(cè)試內(nèi)外部應(yīng)急聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò),確保指揮指令暢通。
3預(yù)警解除
預(yù)警解除由指揮部辦公室根據(jù)地震部門發(fā)布的正式解警通知或事態(tài)評(píng)估報(bào)告決定?;緱l件包括地震活動(dòng)停止、次生災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)消除、傷亡報(bào)告穩(wěn)定等。解除要求是逐步恢復(fù)常態(tài)工作秩序,但需保留應(yīng)急值守狀態(tài)72小時(shí),以便跟蹤異常情況。責(zé)任人由辦公室主任承擔(dān),需與相關(guān)部門確認(rèn)準(zhǔn)備情況后方可正式發(fā)布解除通告。
六、應(yīng)急響應(yīng)
1響應(yīng)啟動(dòng)
1.1響應(yīng)級(jí)別確定
根據(jù)地震部門發(fā)布的震級(jí)、傷亡人數(shù)、財(cái)產(chǎn)損失及社會(huì)影響,由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組在2小時(shí)內(nèi)會(huì)商確定響應(yīng)級(jí)別,遵循“就高不就低”原則。一級(jí)響應(yīng)需報(bào)備上級(jí)主管部門;二級(jí)響應(yīng)需加強(qiáng)跨部門協(xié)調(diào);三級(jí)響應(yīng)側(cè)重內(nèi)部資源整合。
1.2程序性工作
啟動(dòng)后立即召開應(yīng)急指揮協(xié)調(diào)會(huì),明確各工作組職責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)建立信息報(bào)送鏈,每2小時(shí)匯總災(zāi)情、傷亡、理賠進(jìn)度上報(bào)指揮部及上級(jí)單位。資源協(xié)調(diào)組24小時(shí)值守,對(duì)接保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商,確保案件材料、賠款資金及時(shí)到位。信息公開組通過官方渠道發(fā)布統(tǒng)一口徑信息,避免謠言傳播。后勤保障組優(yōu)先滿足指揮部及現(xiàn)場人員食宿、交通需求。財(cái)力保障組啟動(dòng)專項(xiàng)賬戶,確保賠款快速撥付。
2應(yīng)急處置
2.1現(xiàn)場處置措施
(1)警戒疏散:設(shè)立警戒區(qū),由安保組負(fù)責(zé),禁止無關(guān)人員進(jìn)入,疏散至指定避險(xiǎn)點(diǎn)的人員需核對(duì)身份并登記。(2)人員搜救:聯(lián)合地方救援隊(duì)開展,明確搜救區(qū)域、方法和時(shí)間表,優(yōu)先搜救被困人員。(3)醫(yī)療救治:協(xié)調(diào)附近醫(yī)療機(jī)構(gòu)開辟綠色通道,對(duì)傷員進(jìn)行分類救治,記錄救治詳情。(4)現(xiàn)場監(jiān)測(cè):環(huán)境監(jiān)測(cè)組檢測(cè)水質(zhì)、空氣質(zhì)量及建筑物安全,防止次生污染。(5)技術(shù)支持:IT組保障應(yīng)急系統(tǒng)運(yùn)行,法務(wù)部提供保險(xiǎn)條款技術(shù)解讀。(6)工程搶險(xiǎn):配合專業(yè)機(jī)構(gòu)修復(fù)受損設(shè)施,確保理賠評(píng)估順利進(jìn)行。(7)環(huán)境保護(hù):處置廢棄物時(shí)遵守環(huán)保法規(guī),減少環(huán)境污染風(fēng)險(xiǎn)。
2.2人員防護(hù)
現(xiàn)場所有工作人員必須佩戴防塵口罩、安全帽,進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域需佩戴生命線。配備急救包、防護(hù)服等物資,定期檢查防護(hù)用品有效期。對(duì)接觸有害物質(zhì)的人員,實(shí)施健康監(jiān)測(cè)與心理疏導(dǎo)。
3應(yīng)急支援
3.1請(qǐng)求支援程序
當(dāng)內(nèi)部資源無法滿足處置需求時(shí),由指揮部指定專人(通常為辦公室主任)負(fù)責(zé)聯(lián)系外部救援力量。程序包括:評(píng)估需求,撰寫支援申請(qǐng)函,明確支援類型(人力、物力、專業(yè)技術(shù))、數(shù)量及到達(dá)要求。通過政務(wù)系統(tǒng)或加密電話上報(bào)上級(jí)單位審批后,轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)救援機(jī)構(gòu)。
3.2聯(lián)動(dòng)程序
與外部力量對(duì)接時(shí),由指揮部指定聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)溝通,遵循“統(tǒng)一指揮、分工協(xié)作”原則。協(xié)調(diào)會(huì)由最高級(jí)別救援機(jī)構(gòu)指揮,我方提供場地、信息及后勤支持。
3.3指揮關(guān)系
外部力量到達(dá)后,臨時(shí)成立聯(lián)合指揮中心,原指揮部轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)調(diào)保障角色。救援行動(dòng)需服從聯(lián)合指揮,我方人員配合執(zhí)行輔助任務(wù)。救援結(jié)束后,指揮權(quán)交回原單位。
4響應(yīng)終止
4.1終止條件
當(dāng)?shù)卣馂?zāi)害結(jié)束、主要險(xiǎn)情消除、傷亡人員全部救助、重大財(cái)產(chǎn)損失得到控制、理賠工作轉(zhuǎn)入常規(guī)流程時(shí),由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組綜合評(píng)估決定終止響應(yīng)。
4.2終止要求
發(fā)布終止通告,宣布應(yīng)急狀態(tài)解除。辦公室整理應(yīng)急期間文件資料,財(cái)務(wù)部核算應(yīng)急費(fèi)用。組織評(píng)估會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),修訂應(yīng)急預(yù)案。責(zé)任人由總指揮承擔(dān),需確保所有善后工作完成。
七、后期處置
1污染物處理
對(duì)地震造成的臨時(shí)性污染物(如建筑垃圾、生活廢棄物、泄漏物)進(jìn)行分類收集與安全處置。環(huán)保組制定處理方案,明確處置方式(填埋、焚燒、中和),選擇合規(guī)單位執(zhí)行。現(xiàn)場殘留污染物需持續(xù)監(jiān)測(cè),直至達(dá)標(biāo)。建立環(huán)境損害評(píng)估機(jī)制,記錄處置過程,為潛在索賠提供依據(jù)。
2生產(chǎn)秩序恢復(fù)
分階段恢復(fù)生產(chǎn),首先保障應(yīng)急物資供應(yīng)線,然后逐步恢復(fù)核心業(yè)務(wù)流程。生產(chǎn)恢復(fù)組制定計(jì)劃,評(píng)估設(shè)備損壞情況,優(yōu)先修復(fù)關(guān)鍵設(shè)備。財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)資金支持維修改造。人力資源部組織員工培訓(xùn),確保安全生產(chǎn)規(guī)范落實(shí)?;謴?fù)過程中實(shí)施安全生產(chǎn)許可動(dòng)態(tài)管理,防止次生事故。
3人員安置
對(duì)受災(zāi)員工,由人力資源部牽頭,民政部門配合,提供臨時(shí)住所、生活必需品及心理援助。建立員工健康檔案,定期組織體檢。保險(xiǎn)理賠組加快賠付進(jìn)度,優(yōu)先保障醫(yī)療費(fèi)用。逐步協(xié)助轉(zhuǎn)移安置至原籍或就近地區(qū)的員工,協(xié)調(diào)解決就業(yè)問題。建立長期幫扶機(jī)制,對(duì)特殊困難人員提供專項(xiàng)救助。
八、應(yīng)急保障
1通信與信息保障
1.1通信聯(lián)系方式
建立應(yīng)急通信錄,由辦公室維護(hù),包含指揮部成員、各工作組負(fù)責(zé)人、合作保險(xiǎn)公司聯(lián)絡(luò)人及外部協(xié)調(diào)單位(如地震局、保監(jiān)局)關(guān)鍵人員電話。指定至少兩名辦公室人員為備用聯(lián)絡(luò)員,確保信息傳遞不斷線。
1.2通信方法與備用方案
正常通信采用內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò)及授權(quán)APP。備用方案包括:啟動(dòng)衛(wèi)星電話網(wǎng)絡(luò),啟用對(duì)講機(jī)頻道,通過合作保險(xiǎn)公司加密線路傳輸數(shù)據(jù)。遇重大通信中斷時(shí),由通信保障小組協(xié)調(diào)地方通信運(yùn)營商提供臨時(shí)支撐。
1.3保障責(zé)任人
辦公室主任為通信保障責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常維護(hù)與應(yīng)急調(diào)配。IT部門提供技術(shù)支持,確保通信設(shè)備完好率不低于95%。
2應(yīng)急隊(duì)伍保障
2.1人力資源配置
(1)專家?guī)欤航M建包含精算師、核保師、法務(wù)專家、心理疏導(dǎo)師的專業(yè)評(píng)審小組,定期更新專家信息。(2)專兼職隊(duì)伍:財(cái)務(wù)部、人力資源部骨干組成理賠快速響應(yīng)小組,平時(shí)參與日常工作,地震時(shí)轉(zhuǎn)為一線。(3)協(xié)議隊(duì)伍:與具備資質(zhì)的第三方救援公司、評(píng)估機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議,明確服務(wù)范圍與啟動(dòng)條件。
2.2隊(duì)伍管理
定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)隊(duì)伍協(xié)同能力。對(duì)協(xié)議隊(duì)伍實(shí)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,每半年審核一次服務(wù)協(xié)議。
3物資裝備保障
3.1物資裝備清單
建立應(yīng)急物資裝備臺(tái)賬,內(nèi)容包括:
類型:理賠檔案盒(含空白表單、法律文書模板)、便攜式打印機(jī)、應(yīng)急照明設(shè)備、急救箱、通信設(shè)備(對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話)、備用金等。
數(shù)量:檔案盒100套,打印機(jī)5臺(tái),急救箱20套,對(duì)講機(jī)30部。
性能:設(shè)備需滿足應(yīng)急場景使用要求,如打印機(jī)支持離線打印。
存放位置:檔案存放在檔案室,便攜設(shè)備存放于辦公室及各工作組備用品柜。
運(yùn)輸及使用條件:明確物資調(diào)撥流程,重要設(shè)備需配備運(yùn)輸包裝。
更新補(bǔ)充:每年核查一次臺(tái)賬,根據(jù)使用損耗及技術(shù)更新,次年修訂清單。
3.2管理責(zé)任
行政部為物資裝備管理責(zé)任人,指定專人負(fù)責(zé)日常盤點(diǎn)與維護(hù)。財(cái)務(wù)部監(jiān)督采購預(yù)算執(zhí)行。建立領(lǐng)用登記制度,確保物資可追溯。
九、其他保障
1能源保障
確保應(yīng)急指揮中心、重要服務(wù)器機(jī)房及應(yīng)急照明設(shè)備雙路供電。配備發(fā)電機(jī)組作為備用電源,定期測(cè)試其啟動(dòng)性能與發(fā)電能力。協(xié)調(diào)電力部門建立應(yīng)急搶修綠色通道。
2經(jīng)費(fèi)保障
設(shè)立應(yīng)急資金專項(xiàng)賬戶,包含日常理賠備用金與地震專項(xiàng)賠付資金。財(cái)務(wù)部制定經(jīng)費(fèi)使用審批流程,確保賠款快速撥付。建立與保險(xiǎn)公司、第三方擔(dān)保機(jī)構(gòu)的融資聯(lián)動(dòng)機(jī)制,拓寬資金來源。
3交通運(yùn)輸保障
建立應(yīng)急車輛調(diào)配清單,包含指揮車輛、運(yùn)輸車輛及后勤保障車輛。指定加油站作為應(yīng)急油料供應(yīng)點(diǎn),儲(chǔ)備一定量燃料。協(xié)調(diào)地方交通運(yùn)輸部門開辟應(yīng)急運(yùn)輸通道,優(yōu)先保障應(yīng)急人員、物資及傷員運(yùn)輸。
4治安保障
加強(qiáng)應(yīng)急期間辦公區(qū)域及重點(diǎn)部位安保措施,安保部門增派人員巡邏。配合公安機(jī)關(guān)維護(hù)周邊秩序,防止哄搶、詐騙等事件發(fā)生。建立信息巡查機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置謠言。
5技術(shù)保障
IT部門負(fù)責(zé)保障應(yīng)急信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,包括理賠系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)連接。建立技術(shù)專家支持熱線,協(xié)調(diào)外部服務(wù)商提供遠(yuǎn)程或現(xiàn)場技術(shù)支持。
6醫(yī)療保障
協(xié)調(diào)合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立應(yīng)急救治綠色通道,儲(chǔ)備常用藥品及醫(yī)療耗材。組織急救員培訓(xùn),提升員工自救互救能力。對(duì)受災(zāi)員工提供心理援助服務(wù)。
7后勤保障
行政部負(fù)責(zé)應(yīng)急期間人員食宿、飲水、衛(wèi)生等生活保障。食堂增加供應(yīng)量,確保物資充足。協(xié)調(diào)住宿資源,為長時(shí)間堅(jiān)守人員提供必要條件。
十、應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)
1培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋地震基礎(chǔ)知識(shí)、保險(xiǎn)理賠法規(guī)政策、預(yù)案體系與響應(yīng)流程、崗位職
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