農(nóng)村飲用水消毒設(shè)備運(yùn)行記錄保存管理細(xì)則一、總則（一）制定目的為規(guī)范農(nóng)村飲用水消毒設(shè)備運(yùn)行記錄的采集、整理、存儲(chǔ)和使用，保障飲用水消毒過程可追溯、可監(jiān)管，確保農(nóng)村居民飲用水安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合農(nóng)村飲用水工程實(shí)際，制定本細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于全國(guó)農(nóng)村地區(qū)集中式飲用水供水工程（包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)水廠、村級(jí)供水站等）的消毒設(shè)備運(yùn)行記錄管理，分散式供水工程可參照?qǐng)?zhí)行。（三）基本原則真實(shí)性原則：記錄內(nèi)容需如實(shí)反映消毒設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，嚴(yán)禁偽造、篡改數(shù)據(jù)。完整性原則：記錄應(yīng)覆蓋設(shè)備運(yùn)行全流程，無缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。規(guī)范性原則：記錄格式、填寫要求、存儲(chǔ)方式需統(tǒng)一規(guī)范，便于檢索和分析。安全性原則：記錄保存應(yīng)采取防丟失、防損壞、防泄露措施，確保數(shù)據(jù)安全。二、記錄內(nèi)容規(guī)范（一）基礎(chǔ)信息記錄設(shè)備信息設(shè)備名稱（如二氧化氯發(fā)生器、紫外線消毒器等）型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、安裝日期、設(shè)備編號(hào)主要技術(shù)參數(shù)（如額定功率、消毒能力、藥劑投加量范圍）管理責(zé)任人信息運(yùn)行操作人員姓名、聯(lián)系方式、培訓(xùn)證書編號(hào)監(jiān)管單位名稱、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式（二）日常運(yùn)行記錄消毒設(shè)備運(yùn)行參數(shù)每日記錄項(xiàng)（每日至少記錄2次，間隔不超過8小時(shí)）：設(shè)備啟停時(shí)間、運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)藥劑投加量（如二氧化氯、次氯酸鈉等）、藥劑濃度紫外線燈管功率、照射時(shí)間設(shè)備運(yùn)行壓力、流量、水溫每周記錄項(xiàng)：設(shè)備清潔維護(hù)情況（如濾網(wǎng)清洗、管道沖洗）藥劑剩余量及補(bǔ)充記錄水質(zhì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)余氯/消毒副產(chǎn)物：每日檢測(cè)出廠水余氯濃度（標(biāo)準(zhǔn)限值：0.05mg/L~4mg/L）微生物指標(biāo)：每周檢測(cè)菌落總數(shù)、總大腸菌群（按《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》GB5749-2022執(zhí)行）異常數(shù)據(jù)需標(biāo)注原因及處理措施故障與維修記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象描述、故障代碼（如有）維修人員、維修時(shí)間、維修內(nèi)容（如更換配件型號(hào)、藥劑管路清洗等）維修后設(shè)備試運(yùn)行參數(shù)（三）定期維護(hù)與校驗(yàn)記錄設(shè)備維護(hù)記錄月度維護(hù)：藥劑管路檢查、閥門密封性測(cè)試、電氣線路絕緣檢測(cè)季度維護(hù)：紫外線燈管強(qiáng)度檢測(cè)、傳感器校準(zhǔn)（如余氯在線監(jiān)測(cè)儀）年度維護(hù)：設(shè)備性能全面評(píng)估、易損件更換記錄（如密封圈、過濾器濾芯）藥劑與耗材管理記錄藥劑采購(gòu)記錄（名稱、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、采購(gòu)量）藥劑儲(chǔ)存條件（溫度、濕度）、出入庫(kù)登記耗材更換記錄（如燈管、濾芯、計(jì)量泵軟管）三、記錄填寫與整理要求（一）填寫規(guī)范填寫工具紙質(zhì)記錄應(yīng)使用黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡清晰、無涂改；如需修改，應(yīng)在原數(shù)據(jù)上劃雙線，旁注修改內(nèi)容及日期，并由填寫人簽名。電子記錄應(yīng)使用加密表格軟件（如WPS表格、Excel），設(shè)置填寫權(quán)限，操作留痕。數(shù)據(jù)單位與精度時(shí)間精確到分鐘（如“08:30”），藥劑濃度精確到0.01mg/L，流量精確到0.1m3/h。單位統(tǒng)一采用國(guó)際單位制（如mg/L、kW、h）。審核與簽名每日記錄由操作人員填寫并簽名，鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)監(jiān)管人員每周審核并簽名。月度匯總表需經(jīng)供水單位負(fù)責(zé)人審核蓋章后存檔。（二）記錄整理要求分類歸檔按“年度-季度-月度”層級(jí)分類，每個(gè)月度記錄單獨(dú)成冊(cè)，封面標(biāo)注工程名稱、月份、記錄類型。電子記錄應(yīng)建立文件夾層級(jí)：/農(nóng)村供水/XX縣/XX水廠/2024年/第三季度/運(yùn)行記錄。數(shù)據(jù)異常處理當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，需在記錄中專項(xiàng)說明：余氯濃度連續(xù)2次低于0.05mg/L或高于4mg/L設(shè)備停機(jī)超過2小時(shí)水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果超標(biāo)（如菌落總數(shù)>100CFU/mL）異常處理措施需附整改報(bào)告，包括原因分析、處理過程、結(jié)果驗(yàn)證。四、記錄保存與管理（一）保存方式與期限紙質(zhì)記錄采用防水、防潮文件夾存儲(chǔ)，存放于干燥、通風(fēng)、避光的專用檔案柜。保存期限：原始記錄至少保存5年，重要數(shù)據(jù)（如重大故障、水質(zhì)超標(biāo)事件）永久保存。電子記錄采用“本地+云端”雙備份模式：本地存儲(chǔ)于專用電腦（設(shè)置開機(jī)密碼及文件加密），云端存儲(chǔ)使用政府指定的水利數(shù)據(jù)平臺(tái)（如“國(guó)家農(nóng)村飲水安全管理信息系統(tǒng)”）。電子記錄需定期導(dǎo)出為PDF格式，刻錄光盤離線備份，每年至少備份2次。（二）查閱與使用管理查閱權(quán)限內(nèi)部查閱：運(yùn)行管理人員憑工號(hào)申請(qǐng)，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后登記查閱。外部查閱（如衛(wèi)生監(jiān)督部門、審計(jì)單位）：需持單位介紹信，由供水單位負(fù)責(zé)人陪同查閱，嚴(yán)禁帶出檔案室。數(shù)據(jù)應(yīng)用每月生成《消毒設(shè)備運(yùn)行分析報(bào)告》，內(nèi)容包括：設(shè)備平均運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)、故障率藥劑消耗趨勢(shì)圖、水質(zhì)達(dá)標(biāo)率存在問題及改進(jìn)建議年度數(shù)據(jù)用于設(shè)備更新評(píng)估、供水安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。（三）安全保障措施防丟失措施紙質(zhì)記錄柜加裝防盜鎖，電子記錄設(shè)置自動(dòng)備份（每日23:00自動(dòng)備份至云端）。建立記錄交接登記制度，人員變動(dòng)時(shí)需辦理記錄移交手續(xù)并簽字確認(rèn)。防損壞措施紙質(zhì)記錄定期進(jìn)行防蟲、防霉處理（如放置樟腦丸、使用除濕機(jī)）。電子記錄存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤、U盤）需遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、高溫環(huán)境，每半年檢測(cè)存儲(chǔ)設(shè)備性能。五、監(jiān)督與考核（一）日常監(jiān)督檢查縣級(jí)水行政主管部門：每月抽查轄區(qū)內(nèi)30%以上供水工程的記錄完整性，重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)真實(shí)性和異常處理情況。鄉(xiāng)鎮(zhèn)監(jiān)管單位：每周現(xiàn)場(chǎng)核查記錄填寫規(guī)范性，對(duì)未按要求記錄的操作人員進(jìn)行約談。（二）考核與獎(jiǎng)懲考核指標(biāo)記錄完整率（≥95%）、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率（≥98%）、異常處理及時(shí)率（100%）年度考核結(jié)果納入農(nóng)村飲水安全工程“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”資金分配依據(jù)。責(zé)任追究對(duì)記錄造假、數(shù)據(jù)缺失導(dǎo)致水質(zhì)事故的，依據(jù)《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》第28條，對(duì)責(zé)任單位處5000元以上2萬(wàn)元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，追究刑事責(zé)任。六、附則（一）術(shù)語(yǔ)定義消毒設(shè)備運(yùn)行記錄：指反映消毒設(shè)備從啟動(dòng)到停機(jī)全過程的各類原始數(shù)據(jù)及管理文檔。農(nóng)村集中式供水工程：指供水人口≥100人的農(nóng)村飲用水工程。（二）實(shí)施日期本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，由水利部農(nóng)村水利水電司負(fù)責(zé)解釋。各地可結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則，但不得低于本細(xì)則要求。（三）附件《農(nóng)村飲用水消毒設(shè)備運(yùn)行記錄表（模板）》《異常數(shù)據(jù)處理流程圖》《電子記錄備份操作指南》七、附錄：常見問題處理指南（一）記錄填寫錯(cuò)誤處理若發(fā)現(xiàn)當(dāng)日記錄錯(cuò)誤，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃雙線，旁注“更正：XX（正確數(shù)據(jù)），更正人：XXX，日期：XXXX年XX月XX日”?？缭掳l(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，需單獨(dú)出具《記錄更正說明》，經(jīng)監(jiān)管單位審核后存檔。（二）設(shè)備故障應(yīng)急記錄突發(fā)故障時(shí)，需立即記錄故障時(shí)間、現(xiàn)象，并啟動(dòng)備用消毒設(shè)備，同時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)監(jiān)管單位報(bào)告（報(bào)告時(shí)間精確到分鐘）。故障修復(fù)后，需補(bǔ)充記錄備用設(shè)備運(yùn)行參數(shù)及切換過程。（三）電子數(shù)據(jù)恢復(fù)流程當(dāng)本地?cái)?shù)據(jù)丟失時(shí)，通過云端備份恢復(fù)，操作步驟：登錄