2025年《檔案工作檔案銷毀規(guī)范》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.檔案銷毀工作應(yīng)當由哪個部門或崗位負責審核批準？（）A.檔案保管部門B.檔案利用部門C.檔案行政管理部門D.檔案保密部門答案：C解析：檔案銷毀工作涉及檔案的最終處置，必須由檔案行政管理部門負責審核批準，確保銷毀的檔案符合規(guī)定，避免重要信息泄露或不當銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)當對哪些內(nèi)容進行核對？（）A.檔案目錄B.檔案內(nèi)容C.檔案編號D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀前，必須對檔案目錄、內(nèi)容和編號進行核對，確保銷毀的檔案準確無誤，避免遺漏或錯誤銷毀。3.檔案銷毀的方式有哪些？（）A.焚燒B.紙碎機粉碎C.液化D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀的方式包括焚燒、紙碎機粉碎、液化等，應(yīng)根據(jù)檔案的特性和安全要求選擇合適的銷毀方式。4.檔案銷毀后，應(yīng)當由誰進行監(jiān)督？（）A.檔案保管人員B.檔案利用人員C.檔案行政管理人員D.檔案保密人員答案：C解析：檔案銷毀后，應(yīng)當由檔案行政管理人員進行監(jiān)督，確保銷毀過程符合規(guī)定，避免銷毀不徹底或信息泄露。5.檔案銷毀的記錄應(yīng)當如何保存？（）A.由檔案保管部門保存B.由檔案行政管理部門保存C.由檔案利用部門保存D.由檔案保密部門保存答案：B解析：檔案銷毀的記錄是重要的檔案管理憑證，應(yīng)當由檔案行政管理部門保存，以便日后查證。6.檔案銷毀前，應(yīng)當通知哪些相關(guān)人員進行見證？（）A.檔案保管人員B.檔案行政管理人員C.檔案利用人員D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀前，應(yīng)當通知檔案保管人員、檔案行政管理人員和檔案利用人員進行見證，確保銷毀過程的透明和規(guī)范。7.檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)當具備哪些條件？（）A.熟悉檔案管理規(guī)定B.具備一定的檔案知識C.能夠認真履行職責D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)當熟悉檔案管理規(guī)定，具備一定的檔案知識，并能夠認真履行職責，確保銷毀過程的合規(guī)性。8.檔案銷毀后，哪些材料可以作為銷毀憑證？（）A.銷毀記錄B.見證人員簽字C.銷毀現(xiàn)場照片D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀后，銷毀記錄、見證人員簽字和銷毀現(xiàn)場照片都可以作為銷毀憑證，確保銷毀過程的可追溯性。9.檔案銷毀的流程應(yīng)當如何制定？（）A.根據(jù)檔案類型制定B.根據(jù)檔案保管期限制定C.根據(jù)檔案安全要求制定D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀的流程應(yīng)當根據(jù)檔案類型、保管期限和安全要求制定，確保銷毀過程的規(guī)范性和安全性。10.檔案銷毀的目的是什么？（）A.保障檔案安全B.節(jié)約檔案空間C.避免檔案泄露D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀的目的是保障檔案安全、節(jié)約檔案空間和避免檔案泄露，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。11.檔案銷毀的申請應(yīng)當由哪個部門或崗位提出？（）A.檔案利用部門B.檔案保管部門C.檔案行政管理部門D.檔案保密部門答案：B解析：檔案銷毀的申請通常由檔案保管部門提出，因為他們最了解檔案的保管情況和利用情況，可以根據(jù)檔案的實際狀況和保管期限提出銷毀建議。12.檔案銷毀的審批權(quán)限應(yīng)當由誰行使？（）A.檔案保管人員B.檔案行政管理人員C.檔案利用人員D.檔案保密人員答案：B解析：檔案銷毀的審批權(quán)限應(yīng)當由檔案行政管理人員行使，因為他們負責檔案的整體管理，有權(quán)決定哪些檔案可以銷毀。13.檔案銷毀的執(zhí)行應(yīng)當由誰負責？（）A.檔案保管人員B.檔案行政管理人員C.檔案利用人員D.檔案保密人員答案：A解析：檔案銷毀的執(zhí)行應(yīng)當由檔案保管人員負責，因為他們直接接觸檔案，了解檔案的具體情況，可以確保銷毀過程的順利進行。14.檔案銷毀的記錄應(yīng)當包括哪些內(nèi)容？（）A.銷毀時間B.銷毀地點C.銷毀檔案目錄D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀的記錄應(yīng)當包括銷毀時間、銷毀地點和銷毀檔案目錄等內(nèi)容，以便日后查證。15.檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)當有多少人？（）A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)當至少有2人，以便相互監(jiān)督，確保銷毀過程的公正性和合規(guī)性。16.檔案銷毀后，哪些材料應(yīng)當銷毀？（）A.銷毀記錄B.見證人員簽字C.銷毀現(xiàn)場照片D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀后，銷毀記錄、見證人員簽字和銷毀現(xiàn)場照片等材料都應(yīng)當銷毀，以徹底清除敏感信息。17.檔案銷毀的流程應(yīng)當如何監(jiān)督？（）A.由檔案保管部門監(jiān)督B.由檔案行政管理部門監(jiān)督C.由檔案利用部門監(jiān)督D.由檔案保密部門監(jiān)督答案：B解析：檔案銷毀的流程應(yīng)當由檔案行政管理部門監(jiān)督，因為他們負責檔案的整體管理，有權(quán)監(jiān)督銷毀過程。18.檔案銷毀的目的是什么？（）A.保障檔案安全B.節(jié)約檔案空間C.避免檔案泄露D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀的目的是保障檔案安全、節(jié)約檔案空間和避免檔案泄露，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。19.檔案銷毀的申請應(yīng)當如何提交？（）A.書面形式B.電子形式C.口頭形式D.以上都是答案：A解析：檔案銷毀的申請應(yīng)當以書面形式提交，以便明確記錄和審核。20.檔案銷毀的審批應(yīng)當如何進行？（）A.一級審批B.二級審批C.三級審批D.四級審批答案：B解析：檔案銷毀的審批應(yīng)當進行二級審批，即由檔案保管部門和檔案行政管理部門分別進行審批，確保審批的嚴謹性和合規(guī)性。二、多選題1.檔案銷毀的流程應(yīng)當包括哪些環(huán)節(jié)？（）A.檔案鑒定B.檔案審批C.檔案登記D.檔案監(jiān)督E.檔案銷毀答案：ABCDE解析：檔案銷毀的流程應(yīng)當包括檔案鑒定、檔案審批、檔案登記、檔案監(jiān)督和檔案銷毀等環(huán)節(jié)，確保銷毀過程的規(guī)范性和安全性。2.檔案銷毀的鑒定應(yīng)當由誰進行？（）A.檔案保管人員B.檔案行政管理人員C.檔案利用人員D.檔案保密人員E.專業(yè)技術(shù)機構(gòu)答案：ABDE解析：檔案銷毀的鑒定應(yīng)當由檔案保管人員、檔案行政管理人員、檔案保密人員以及具有專業(yè)知識的機構(gòu)進行，確保鑒定的準確性和權(quán)威性。3.檔案銷毀的審批應(yīng)當符合哪些要求？（）A.符合檔案管理規(guī)定B.符合檔案保管期限C.符合檔案安全要求D.經(jīng)過相關(guān)負責人簽字E.經(jīng)過上級部門批準答案：ABCD解析：檔案銷毀的審批應(yīng)當符合檔案管理規(guī)定、保管期限和安全要求，并且需要經(jīng)過相關(guān)負責人簽字，確保審批的合規(guī)性和嚴肅性。4.檔案銷毀的登記應(yīng)當包括哪些內(nèi)容？（）A.銷毀時間B.銷毀地點C.銷毀檔案目錄D.銷毀方式E.監(jiān)督人員答案：ABCDE解析：檔案銷毀的登記應(yīng)當包括銷毀時間、地點、檔案目錄、方式和監(jiān)督人員等內(nèi)容，以便日后查證。5.檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)當具備哪些條件？（）A.熟悉檔案管理規(guī)定B.具備一定的檔案知識C.能夠認真履行職責D.與銷毀檔案無關(guān)E.具有保密意識答案：ABCDE解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)當熟悉檔案管理規(guī)定、具備一定的檔案知識、能夠認真履行職責、與銷毀檔案無關(guān)，并具有保密意識，確保銷毀過程的公正性和安全性。6.檔案銷毀的方式有哪些？（）A.焚燒B.紙碎機粉碎C.液化D.消毒E.化學處理答案：ABCE解析：檔案銷毀的方式包括焚燒、紙碎機粉碎、液化和化學處理等，應(yīng)根據(jù)檔案的特性和安全要求選擇合適的銷毀方式。消毒通常用于醫(yī)療檔案等特殊檔案的銷毀。7.檔案銷毀的記錄應(yīng)當如何管理？（）A.由檔案行政管理部門管理B.由檔案保管部門管理C.妥善保存D.定期檢查E.專人負責答案：ACDE解析：檔案銷毀的記錄應(yīng)當由檔案行政管理部門管理，妥善保存，定期檢查，并指定專人負責，確保記錄的完整性和安全性。8.檔案銷毀的目的是什么？（）A.保障檔案安全B.節(jié)約檔案空間C.避免檔案泄露D.維護檔案秩序E.提高檔案利用率答案：ABC解析：檔案銷毀的目的是保障檔案安全、節(jié)約檔案空間和避免檔案泄露，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。9.檔案銷毀的申請應(yīng)當包括哪些內(nèi)容？（）A.申請部門B.申請時間C.銷毀檔案目錄D.銷毀原因E.銷毀方式答案：ABCDE解析：檔案銷毀的申請應(yīng)當包括申請部門、申請時間、銷毀檔案目錄、銷毀原因和銷毀方式等內(nèi)容，以便審批部門全面了解情況。10.檔案銷毀的審批流程應(yīng)當如何設(shè)置？（）A.層級審批B.并行審批C.專家評審D.領(lǐng)導批準E.事后監(jiān)督答案：ACD解析：檔案銷毀的審批流程應(yīng)當設(shè)置層級審批、專家評審和領(lǐng)導批準等環(huán)節(jié)，確保審批的嚴謹性和合規(guī)性。事后監(jiān)督也是必要的，但不是審批流程的一部分。11.檔案銷毀的監(jiān)督應(yīng)當符合哪些要求？（）A.專人監(jiān)督B.兩人以上監(jiān)督C.獨立進行D.記錄在案E.符合規(guī)定答案：ABCDE解析：檔案銷毀的監(jiān)督應(yīng)當符合專人監(jiān)督、兩人以上監(jiān)督、獨立進行、記錄在案和符合規(guī)定等要求，確保銷毀過程的公正性、安全性和合規(guī)性。12.檔案銷毀的檔案范圍包括哪些？（）A.到期檔案B.無保存價值的檔案C.涉密檔案D.過期檔案E.失效檔案答案：ABE解析：檔案銷毀的檔案范圍主要包括到期檔案、無保存價值的檔案和失效檔案，這些檔案不再具有保存價值或需要按規(guī)定銷毀。涉密檔案需要按照特殊規(guī)定處理，不一定屬于常規(guī)銷毀范圍。13.檔案銷毀的審批人員應(yīng)當具備哪些條件？（）A.熟悉檔案管理規(guī)定B.具備一定的檔案知識C.具有審批權(quán)限D(zhuǎn).與銷毀檔案無關(guān)E.具有保密意識答案：ACDE解析：檔案銷毀的審批人員應(yīng)當熟悉檔案管理規(guī)定、具備一定的檔案知識、具有審批權(quán)限、與銷毀檔案無關(guān)，并具有保密意識，確保審批過程的嚴謹性和安全性。14.檔案銷毀的記錄保存期限是多久？（）A.檔案保管期限屆滿后B.永久保存C.5年D.10年E.15年答案：B解析：檔案銷毀的記錄具有非常重要的憑證作用，應(yīng)當永久保存，以便日后查證和追溯。15.檔案銷毀的現(xiàn)場應(yīng)當符合哪些要求？（）A.安全B.隱蔽C.易于清理D.符合環(huán)保要求E.有監(jiān)督人員在場答案：ACDE解析：檔案銷毀的現(xiàn)場應(yīng)當符合安全、易于清理、符合環(huán)保要求和有監(jiān)督人員在場等要求，確保銷毀過程的安全、規(guī)范和環(huán)保。16.檔案銷毀的方式選擇應(yīng)當考慮哪些因素？（）A.檔案類型B.檔案數(shù)量C.安全要求D.環(huán)保要求E.成本效益答案：ABCDE解析：檔案銷毀的方式選擇應(yīng)當綜合考慮檔案類型、數(shù)量、安全要求、環(huán)保要求和成本效益等因素，選擇最合適的銷毀方式。17.檔案銷毀的申請部門應(yīng)當向哪個部門提交申請？（）A.上級主管部門B.檔案行政管理部門C.檔案保管部門D.檔案利用部門E.檔案保密部門答案：B解析：檔案銷毀的申請部門應(yīng)當向檔案行政管理部門提交申請，因為檔案行政管理部門負責檔案的整體管理工作，有權(quán)審批檔案銷毀申請。18.檔案銷毀的監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)什么情況應(yīng)當制止？（）A.銷毀程序不符合規(guī)定B.銷毀方式不當C.銷毀檔案不符D.監(jiān)督人員缺位E.銷毀現(xiàn)場不安全答案：ABCE解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)銷毀程序不符合規(guī)定、銷毀方式不當、銷毀檔案不符或銷毀現(xiàn)場不安全等情況，應(yīng)當立即制止，確保銷毀過程的合規(guī)性和安全性。19.檔案銷毀完成后，哪些事項需要確認？（）A.銷毀徹底B.無殘留物C.監(jiān)督人員簽字D.記錄完整E.無泄密風險答案：ABCDE解析：檔案銷毀完成后，需要確認銷毀徹底、無殘留物、監(jiān)督人員簽字、記錄完整和無泄密風險，確保銷毀效果符合要求。20.檔案銷毀的目的是什么？（）A.保障檔案安全B.節(jié)約檔案空間C.避免檔案泄露D.維護檔案秩序E.提高檔案利用率答案：ABC解析：檔案銷毀的主要目的是保障檔案安全、節(jié)約檔案空間和避免檔案泄露，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。維護檔案秩序和提高檔案利用率通常通過檔案管理和利用來實現(xiàn)，而非銷毀。三、判斷題1.檔案銷毀前不需要進行鑒定。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀前必須進行鑒定，由具備專業(yè)知識的人員對檔案的價值和保存期限進行評估，確定哪些檔案可以銷毀，哪些檔案需要繼續(xù)保存，確保銷毀的檔案符合規(guī)定，避免重要信息泄露或不當銷毀。2.檔案銷毀的記錄可以隨意處置。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀的記錄是重要的檔案管理憑證，應(yīng)當妥善保存，不得隨意處置。這些記錄可以用于日后查證和追溯，確保銷毀過程的合規(guī)性和有效性。3.檔案銷毀的監(jiān)督人員可以兼任銷毀執(zhí)行人員。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員不能兼任銷毀執(zhí)行人員，以確保銷毀過程的公正性和透明度。監(jiān)督人員應(yīng)當與銷毀執(zhí)行人員相互獨立，以便相互監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。4.檔案銷毀的方式只有焚燒一種。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀的方式有多種，包括焚燒、紙碎機粉碎、液化和化學處理等，應(yīng)根據(jù)檔案的特性和安全要求選擇合適的銷毀方式，并非只有焚燒一種方式。5.檔案銷毀的申請可以口頭提出。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀的申請應(yīng)當以書面形式提出，并經(jīng)過相關(guān)部門的審批。書面形式可以明確記錄申請的內(nèi)容和審批的過程，便于日后查證和管理。6.檔案銷毀后，銷毀現(xiàn)場無需清理。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀后，銷毀現(xiàn)場需要徹底清理，確保沒有殘留物。特別是對于紙質(zhì)檔案的銷毀，需要使用專業(yè)的紙碎機將檔案徹底粉碎，并清理碎紙，避免信息泄露。7.檔案銷毀的目的是為了保護檔案信息安全。（）答案：正確解析：檔案銷毀的主要目的之一是為了保護檔案信息安全，通過將不再具有保存價值的檔案進行銷毀，可以防止敏感信息泄露，維護國家安全和公共利益。8.檔案銷毀的流程可以簡化。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀的流程應(yīng)當嚴格遵循相關(guān)規(guī)定，不能隨意簡化。規(guī)范的銷毀流程可以確保銷毀過程的合規(guī)性和安全性，避免出現(xiàn)違規(guī)行為或意外情況。9.檔案銷毀的記錄不需要簽字確認。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀的記錄需要由監(jiān)督人員和執(zhí)行人員簽字確認，以證明銷毀過程的完成和銷毀結(jié)果的準確性。簽字確認是確保銷毀過程合規(guī)性和有效性的重要環(huán)節(jié)。10.檔案銷毀后不需要進行后續(xù)管理。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀后需要進行后續(xù)管理，包括對銷毀記錄的保存、對銷毀過程的總結(jié)和評估等。后續(xù)管理可以確保銷毀工作的持續(xù)改進和檔案管理水平的提升。四、簡答題1.簡述檔案銷毀的流程。答案：檔案銷毀的流程包括檔案鑒定、檔案審批、檔案登記、檔案監(jiān)督和檔案銷毀等環(huán)節(jié)。首先，對檔案進行鑒定，確定其保存價值和是否需要銷毀；然后，由相關(guān)部門進行審批，批準后進行登記，記錄銷毀的檔案信息和時間等；接著，安排監(jiān)督人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保銷毀過程符合規(guī)定；最后，進行檔案銷毀，并做好銷毀記錄。2.簡